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PROGRAMACION DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE SU CAMPAÑA DE DIFUSION
POR
YONATHAN STEVEN PEÑA LIZCANO ANGELA SALDARRIAGA
TUTOR MIGUEL FERNANDO HUERFANO PADILLA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA TECNOLOGIA EN GESTION DE MERCADOS FICHA N° 1310094 NOVIEMBRE - 2017
La empresa DE LA CORTE (procesadora de alimentos), ha decidido hacerse participe de una feria empresarial en donde va hacer el lanzamiento oficial de la nueva línea de productos; lugar en donde se podrá disfrutar de actividades comerciales, gastronómicas y artísticas.
DE LA CORTE es una empresa que recién se está introduciendo en el mercado y que cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros productos, es por eso que hemos decidido participar de esta feria y evento, que es una especie de flea-market, con muchas satisfacciones a nivel comercial, es una feria que tiene gran acogida en el público, al cual asiste un gran número de personas de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinión de nuestro producto, intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo empresarial; Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho evento.
OBJETIVO GENERAL Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector empresarial.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Reforzar la imagen y marca de nuestro producto. Lograr la compra y venta de los productos y servicios. Lograr un gran número de contactos. Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores Captar nuevos clientes y consumidores. Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto.
NOMBRE DEL EVENTO IV FERIA NACIONAL DE EMPRENDEDORES-EXPO CRECER
IMAGEN
SLOGAN PROCESADORA DE ALIMENTOS
FERIA NACIONAL DE EMPRENDEDORES-EXPO CRECER
DE LA CORTE se complace en invitarlos a la IV feria nacional de emprendedores-expo crecer, en la cual lazara su nueva línea de productos. Fecha: 8 - 9 y 10 de diciembre DE LA CORTE INVITA Participa en esta edición especial de la feria de emprendimiento, tendremos promociones, descuentos, sorpresas y una variada selección de productos que no te puedes perder ¡VEN Y DISFRUTA! Contáctanos Teléfono: 320-844-6283 Página web: www.delacorte.com
LUGAR: CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES PLAZA MAYOR MEDELLÍN. DIRECCIÓN: CALLE 41 # 55-80,
LUGAR DONDE SE REALIZARÁ EL EVENTO: Centro de convenciones y exposiciones plaza mayor Medellín. Dirección: Calle 41 # 55-80 Medellín Antioquia Colombia.
FECHA DE LA FERIA
PLANEACION: Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía, formaremos un equipo de trabajo de 4 miembros, a los cuales le serán asignadas tareas específicas:
Tipo de evento que vamos a realizar Comercial y promocional.
CRONOGRAMA DEL EVENTO Tiempo Actividades
MES DE NOVIEMBRE SEM 1
Elaboración de un plan de actuación, tiempos de ejecución, designación de responsables y montaje. Elaboración de campañas de promoción y comunicación. Selección de productos a comercializar en la feria. Definir el número de invitados, delegados, ponentes y acompañantes. Selección de tipos de montajes y tamaños
SEM SEM 2 3
OBSERVACIONES
SEM 4 8 HORAS 8HORAS 8 HORAS 8 HORAS 4 HORAS
Impresión de papelería, invitaciones, folletos, pendones Diseño gráfico de publicidad y difusión
3 HORAS 10 HORAS
presupuesto
6 HORAS
REQUERIMIENTOS
Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, la ubicación que necesitamos, en medidas y capacidades. Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema u objetivos) Los productos a exhibir elementos decorativos y mobiliarios. hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales, correo directo, anuncios en revistas, periódicos y radios. promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras gratis, etc. venta directa con ofertas música y/o videos
IMÁGENES DEL STAND
DE LA CORTE
DE LA CORTE
PRESUPUSTO RUBROS Alquiler de stand Equipos Adecuaciones Publicidad Impresiones Fotocopiado Piezas publicitarias, revistas y periódicos Cuñas radiales Otros Servicios de transporte Degustaciones Decoraciones Iluminación TOTAL
ESTIMADOS $250.000 $300.000 $200.000
TOTAL $750.000 $300.000 $200.000
$200.000 $ 50.000 $300.000 $500.000 $100.000 $200.000 $500.000 $100.000 $ 40.000
$200.000 $ 50.000 $300.000 $500.000 $100.000 $200.000 $500.000 $100.000 $ 40.000 $3.240.000
INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS CANTIDAD
PRODUCTO
48 DISPLAY 24 DISPLAY 2 100 1000
SALSA ADEANA PARA DESGUSTAR PENDONES VOLANTES MUGS
NUMERO DE UNIDADES 1.152 500 2 1000 500
PROTOCOLO DEL EVENTO Protocolos antes del evento - Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento - Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación o notificación con un mes de antelación. - Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden. - Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios hay, el personal de seguridad que hay, sitios de información general etc. PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO
Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento. Distribuir el trabajo entre los encargados del evento. Tener una adecuada presentación personal. Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados. Expresarse de manera clara y concreta. Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas invitadas. Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.
PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO. Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se van hacer llegar a todos participantes. Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento. Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.
DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN: Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook, Twitter, MySpace y Google+ Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos. Voz a voz. MUSG Plegables
DIFUNDIR EL EVENTO COMERCIAL PENDONES:
MUGS
PEGABLES
Se complace en invitarles a la IV feria Nacional de Medellín, noviembre 8 de 2017 emprendedores-expo crecer en donde DE LA CORTE exhibirá sus nuevos productos y se dará a conocer en el mundo ES UNA MARCA QUE NACE EN MEDELLÍN ANTIOQUIA, empresarial. DEDICADA A PROCESAR Y VISITANOS ESTAREMOS UBICADOS COMERCIALIZAR EN STAND 13. PRODUCTOS DE ALTA FECHA: DICIEMBRE 8-9 y 10 De CALIDAD, OFRECIENDO AL PÚBLICO LA SATISFACCIÓN Diciembre DE PODER CONSUMIR UNA LUGAR: CENTRO DE DIETA SANA, NATURAL Y COMBENCIONES Y EXPOSICIONES NUTRITIVA
PLAZA MAYOR MEDELLIN.
TELEFONOS: 320-844-6283 581- 1481.
CUÑA RADIAL Y PERIFONEO Porque pensamos en lo mejor para usted, DE LA CORTE tiene el gran gusto de invitarlos a la IV FERIA NACIONAL DEL EMPRENDEDORES-EXPO CRECER donde podrás encontrar sus mejores sus productos, recetas de preparación y degustaciones; Dándose a conocer en el mundo empresarial.
¡Visítanos! Estamos ubicados en el stand # 13 en el centro de convenciones y exposiciones plaza mayor de Medellín. Fecha: el 8 – 9 10 de diciembre Dirección: calle 41 #55-35 Medellín Colombia. Teléfonos: 320-844-6283 261-7200
FUENTES Lozano, A. (2009). Presupuestos. Argentina: El Cid Editor. Michoacán. (2011). Manual para planear y organizar eventos y reuniones. Obtenido de http://www.convencionesmichoacan.com.mx/: http://www.convencionesmichoacan.com.mx/MANUAL%20DE%20ORGANIZACI% C3% 93N%20DE%20EVENTOS. %20BURO%20DE%20CONVENCIONES%20DE%20MICHOACAN%2 02011.pdf SENA, Observatorio laboral y ocupacional del SENA. Diccionario de ocupaciones. Recuperado de: http://observatorio.sena.edu.co Sánchez, R. J. (2010). Cómo organizar eventos con éxito. En R. J. Sánchez, Cómo organizar eventos con éxito. Argentina: Ungermann Editor. Soto, C. C. (2012). Organización de reuniones y eventos. España: Ediciones Parainfo.
