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1 Programacion De Un Evento Comercial Y Diseño De Su Campaña De Difusion 1

Descripción: programación de evento comercial

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PROGRAMACION DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE SU CAMPAÑA DE DIFUSION POR YONATHAN STEVEN PEÑA LIZCANO  ANGELA SALDARRIAGA TUTOR MIGUEL FERNANDO HUERFANO PADILLA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE  – SENA TECNOLOGIA EN GESTION DE MERCADOS FICHA N° 1310094 NOVIEMBRE - 2017 La empresa DE LA CORTE (procesadora de alimentos), ha decidido hacerse participe de una feria empresarial en donde va hacer el lanzamiento oficial de la nueva línea de productos; lugar en donde se podrá disfrutar de actividades comerciales, gastronómicas y artísticas. DE LA CORTE es una empresa que recién se está introduciendo en el mercado y que cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros productos, es por eso que hemos decidido participar de esta feria y evento, que es una especie de flea-market, con muchas satisfacciones a nivel comercial, es una feria que tiene gran acogida en el público, al cual asiste un gran número de personas de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinión de nuestro producto, intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo empresarial; Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho evento. OBJETIVO GENERAL Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector empresarial. OBJETIVOS ESPECÍFICOS       Reforzar la imagen y marca de nuestro producto. Lograr la compra y venta de los productos y servicios. Lograr un gran número de contactos. Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores Captar nuevos clientes y consumidores. Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto. NOMBRE DEL EVENTO IV FERIA NACIONAL DE EMPRENDEDORES-EXPO CRECER IMAGEN SLOGAN PROCESADORA DE ALIMENTOS FERIA NACIONAL DE EMPRENDEDORES-EXPO CRECER  DE LA CORTE se complace en invitarlos a la IV feria nacional de emprendedores-expo crecer, en la cual lazara su nueva línea de productos. Fecha: 8 - 9 y 10 de diciembre DE LA CORTE INVITA Participa en esta edición especial de la feria de emprendimiento, tendremos promociones, descuentos, sorpresas y una variada selección de productos que no te puedes perder ¡VEN Y DISFRUTA! Contáctanos Teléfono: 320-844-6283 Página web: www.delacorte.com LUGAR: CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES PLAZA MAYOR MEDELLÍN. DIRECCIÓN: CALLE 41 # 55-80, LUGAR DONDE SE REALIZARÁ EL EVENTO:  Centro de convenciones y exposiciones plaza mayor Medellín. Dirección: Calle 41 # 55-80 Medellín Antioquia Colombia. FECHA DE LA FERIA PLANEACION: Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía, formaremos un equipo de trabajo de 4 miembros, a los cuales le serán asignadas tareas específicas: Tipo de evento que vamos a realizar Comercial y promocional. CRONOGRAMA DEL EVENTO Tiempo Actividades MES DE NOVIEMBRE SEM 1 Elaboración de un plan de actuación, tiempos de ejecución, designación de responsables y montaje. Elaboración de campañas de promoción y comunicación. Selección de productos a comercializar en la feria. Definir el número de invitados, delegados, ponentes y acompañantes. Selección de tipos de montajes y tamaños SEM SEM 2 3 OBSERVACIONES SEM 4 8 HORAS 8HORAS 8 HORAS 8 HORAS 4 HORAS Impresión de papelería, invitaciones, folletos, pendones Diseño gráfico de publicidad y difusión 3 HORAS 10 HORAS presupuesto 6 HORAS REQUERIMIENTOS         Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, la ubicación que necesitamos, en medidas y capacidades. Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema u objetivos) Los productos a exhibir elementos decorativos y mobiliarios. hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales, correo directo, anuncios en revistas, periódicos y radios. promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras gratis, etc. venta directa con ofertas música y/o videos IMÁGENES DEL STAND DE LA CORTE DE LA CORTE PRESUPUSTO RUBROS Alquiler de stand Equipos Adecuaciones Publicidad Impresiones Fotocopiado Piezas publicitarias, revistas y periódicos Cuñas radiales Otros Servicios de transporte Degustaciones Decoraciones Iluminación TOTAL ESTIMADOS $250.000 $300.000 $200.000 TOTAL $750.000 $300.000 $200.000 $200.000 $ 50.000 $300.000 $500.000 $100.000 $200.000 $500.000 $100.000 $ 40.000 $200.000 $ 50.000 $300.000 $500.000 $100.000 $200.000 $500.000 $100.000 $ 40.000 $3.240.000 INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS CANTIDAD PRODUCTO 48 DISPLAY 24 DISPLAY 2 100 1000 SALSA ADEANA PARA DESGUSTAR PENDONES VOLANTES MUGS NUMERO DE UNIDADES 1.152 500 2 1000 500 PROTOCOLO DEL EVENTO Protocolos antes del evento - Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento - Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación o notificación con un mes de antelación. - Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden. - Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios hay, el personal de seguridad que hay, sitios de información general etc. PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO           Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento. Distribuir el trabajo entre los encargados del evento. Tener una adecuada presentación personal. Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados. Expresarse de manera clara y concreta. Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas invitadas. Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones. PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO. Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se van hacer llegar a todos participantes. Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento. Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos. DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN: Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook, Twitter, MySpace y Google+ Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos. Voz a voz.   MUSG   Plegables      DIFUNDIR EL EVENTO COMERCIAL PENDONES: MUGS PEGABLES Se complace en invitarles a la IV feria Nacional de Medellín, noviembre 8 de 2017 emprendedores-expo crecer en donde DE LA CORTE exhibirá sus nuevos productos y se dará a conocer en el mundo ES UNA MARCA QUE NACE EN MEDELLÍN ANTIOQUIA, empresarial. DEDICADA A PROCESAR Y VISITANOS ESTAREMOS UBICADOS COMERCIALIZAR EN STAND 13. PRODUCTOS DE ALTA FECHA: DICIEMBRE 8-9 y 10 De CALIDAD, OFRECIENDO AL PÚBLICO LA SATISFACCIÓN Diciembre DE PODER CONSUMIR UNA LUGAR: CENTRO DE DIETA SANA, NATURAL Y COMBENCIONES Y EXPOSICIONES NUTRITIVA PLAZA MAYOR MEDELLIN. TELEFONOS: 320-844-6283 581- 1481. CUÑA RADIAL Y PERIFONEO Porque pensamos en lo mejor para usted, DE LA CORTE tiene el gran gusto de invitarlos a la IV FERIA NACIONAL DEL EMPRENDEDORES-EXPO CRECER donde podrás encontrar sus mejores sus productos, recetas de preparación y degustaciones; Dándose a conocer en el mundo empresarial. ¡Visítanos! Estamos ubicados en el stand # 13 en el centro de convenciones y exposiciones plaza mayor de Medellín. Fecha: el 8  – 9 10 de diciembre Dirección: calle 41 #55-35 Medellín Colombia. Teléfonos: 320-844-6283 261-7200 FUENTES Lozano, A. (2009). Presupuestos. Argentina: El Cid Editor. Michoacán. (2011). Manual para planear y organizar eventos y reuniones. Obtenido de http://www.convencionesmichoacan.com.mx/: http://www.convencionesmichoacan.com.mx/MANUAL%20DE%20ORGANIZACI% C3% 93N%20DE%20EVENTOS. %20BURO%20DE%20CONVENCIONES%20DE%20MICHOACAN%2 02011.pdf SENA, Observatorio laboral y ocupacional del SENA. Diccionario de ocupaciones. Recuperado de: http://observatorio.sena.edu.co Sánchez, R. J. (2010). Cómo organizar eventos con éxito. En R. J. Sánchez, Cómo organizar eventos con éxito. Argentina: Ungermann Editor. Soto, C. C. (2012). Organización de reuniones y eventos. España: Ediciones Parainfo.