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Requisitos del sistema

Proyecto: ADSI-FACT

ADSI-FACT
Octubre 2017

Diseño e implementación de software como mecanismo para hacer más eficiente el proceso de facturación e inventariado de un negocio. Jorge Enrique Jiménez Duarte María Alejandra Soto Martínez Rafael Eduardo Velázquez Diaz Wilmer Arley Zambrano Lizarazo Junio 2017 SENA Santander Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información (ADSI) 1412904 .

Ficha del documento Fecha Revisión Autor Verificado dep. Wilmer Arley Zambrano 25/10/2017 1. calidad.0 Lizarazo Documento validado por las partes en fecha: 25/10/2017 Por el cliente Por la empresa suministradora Estudiantes de la Tecnología en Análisis y Administrador Desarrollo de Sistemas de Información .

1 Descripción del sistema propuesto 8 4.4. 1.3 Necesidad y naturaleza de los cambios 8 3.2 Visión general del documento 6 1.2 Descripción del caso de uso 1 10 4.4. ADSI-FACT Rev.1 Descripción del sistema o situación actual 7 3.4.1 Especificación de casos de uso 9 4.1 Identificación de Entidades 12 4.1.1 Identificación 6 1.4.4.2 Modelo Entidad Relación 13 4.0 Requisitos del sistema Pág.5 Futuras evoluciones 13 Requisitos del sistema .2 Tipos de usuarios 8 3.1.1 Diagrama de caso de uso 1 9 4.4.4 Descripción de los cambios deseados 8 4 SISTEMA PROPUESTO 8 4.1.3 Mantenimiento / soporte 9 4.2 Tipos de usuarios 9 4.3 Visión general del sistema 6 1.4.3 Diagrama de Clases 12 4.4. 4 Contenido FICHA DEL DOCUMENTO 3 CONTENIDO 4 1 ALCANCE 6 1.1.1.2.3 Especificación de escenarios 11 4.2 Identificación de Clases y Atributos 11 4.1.1.2 Modelo de datos 12 4.4 Personal involucrado 6 2 DOCUMENTOS REFERENCIADOS 6 3 SITUACIÓN ACTUAL 7 3.4 Escenarios operacionales 9 4.1.4.1 Caso de uso 1: Factura Venta 9 4.2.1.4.

ADSI-FACT Rev. 5 4.6 Cambios considerados. pero no incluidos 13 5 RESUMEN DE MEJORAS 14 6 Información adicional 14 Requisitos del sistema . 1.0 Requisitos del sistema Pág.

6 1 Alcance ADSI-FACT permitirá administrar y consultar la información de los productos almacenados en la empresa.1 Identificación Software ADSI-FACT El nombre del software hace referencia a: o Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información o Software de facturación 1. 1.0 19/07/2017 Wilmer Arley Sistema Especificación de Zambrano Requisitos Lizarazo Requisitos del sistema . Administrar registros de productos .4 Personal involucrado Nombre Wilmer Arley Zambrano Lizarazo Rol Estudiante ADSI Categoría profesional Tecnólogo Responsabilidades Cumplir con el proyecto solicitado prestando apoyo requerido Información de contacto Wilmerzambrano26@gmail. 1. siendo básicamente una base de datos que contiene información sobre la empresa.com Aprobación Tutor Líder ADSI 2 Documentos referenciados Nº Título Ruta Versión Fecha Autor 1 Requisitos del Primera presentación 1. 1. calidad y número de ventas . Generar reportes por cantidad. A través del software se podrá consultar y verificar la cantidad faltante de algún producto .0 Requisitos del sistema Pág. un análisis de los productos que tiene una demanda alta y los que no.2 Visión general del documento La visión general del documento es definir de manera clara todos los procesos del software. Permitir salvar el registro en caso de fallo del sistema . cumpliendo con todos los requisitos que el cliente pueda generar. requerimientos del cliente en diagramas UML.3 Visión general del sistema La visión general del sistema que se quiere llevar a cabo es que permita a la empresa llevar un inventario controlado y ordenado. Esta aplicación dará apoyo a los siguientes procesos: . entidades y sus relaciones en el modelo conceptual de datos del sistema. clientes y empleados que den uso al software. Administrar usuarios del sistema . ADSI-FACT Rev. El documento va dirigido al equipo de trabajo que estará trabajando en el diseño y el desarrollo del mismo. 1.

1. dando un tiempo de respuesta al cliente y posteriormente realizando un reporte de ventas diarias para ser entregado en gerencia.1 Descripción del sistema o situación actual El software ADSI-FACT es un software diseñado para el área comercial que se encarga de facilitar la facturación e inventariado de una empresa o negocio. 7 3 Situación actual El sistema se encuentra en la fase de ANÁLISIS del proyecto. Funcionamiento: El cliente solicita al administrador la venta de algún producto. Con esta información el administrador genera la respectiva factura.0 Requisitos del sistema Pág. En función de dicha valoración se especifica el nivel de detalle de cómo va el proyecto. quien a su vez registra el producto en el sistema. toma los datos necesarios del cliente para realizar un servicio de calidad. ADSI-FACT Rev. quien se encarga de realizar un estadístico con el fin de realizar una mejora constante en la efectividad de los procesos. 3. Requisitos del sistema .

4. es un sistema diseñado para cumplir y suplir una necesidad específica y está en su etapa inicial. 4 Sistema propuesto Si bien es cierto el mundo ha avanzado en muchos aspectos gracias a la implementación de nuevas tecnologías. Un claro ejemplo son los famosos inventarios. optimizando y contrarrestando directamente las falencias. la conexión lógica entre las GUI y los procesos requeridos para su manipulación. manipular. por consiguiente.0 Requisitos del sistema Pág. editar la información del sistema Formación Tecnólogo Habilidades Conocimientos básicos en TIC Actividades Administrar la información que se almacena del inventario Interacción con el sistema Interacción de control 3. en pro de la satisfacción al cliente y empleados de la empresa. Para permitir la interacción directa con los clientes (clientes y administradores) en este proyecto mediante un hardware de computadores se procederá a realizar un software con lenguaje de programación Java en el cual se realizarán cientos de líneas de código que permitan establecer la interfaz gráfica de usuario (GUI).1 Descripción del sistema propuesto Crear un programa que contribuya a la sistematización de los procesos y procedimientos internos en el área de inventariado. brindando así una mejora en la atención al cliente y así otorgar una satisfacción mayor a este. implementación y actualización de un software capaz de optimizar dichas tareas. 3. medianas o grandes prefieren seguir implementando métodos antiguos que puede que en algunas ocasiones resulten efectivos. ADSI-FACT Rev.4 Descripción de los cambios deseados Este es un sistema propuesto por primera vez. así que no tiene ningún tipo de requerimiento por cambio.3 Necesidad y naturaleza de los cambios La necesidad y naturaleza de los cambios se debe a que actualmente hay algunas empresas o negocios que no cuentan con un sistema de facturación e inventariado eficaz y optimizado para cada uno de los procesos que existan. hay ciertos procesos en los que muchas empresas. donde se beneficiaran mutuamente los implicados en este proyecto un 100%. 1. sean pequeñas. Debido a esto.2 Tipos de usuarios Tipo de usuario Administrador Responsabilidad Controlar. existen empresas que prefieren establecer ciertos horarios y asignar a un grupo de personas la ardua labor de contar manualmente todos sus productos. esto generado tal vez por la desconfianza de usar un sistema que pueda controlarles y optimizarles mejor esa área. 8 3. desarrollando procesos de mejora. pero que a su vez solo generan un estancamiento que no les permite estar al mismo nivel competitivo que las demás empresas. hemos optado por el desarrollo o mejora de dichos inconvenientes usando las TIC’s actuales. utilizando y adaptando las Tecnologías de la información como medio principal al cumplimiento de la solución de los inconvenientes que pueda generar dentro del área de inventario. Además de poder acceder a una base de datos previamente creada en la que se almacenarán y se accedan los datos del Requisitos del sistema . o quizás la desinformación sobre los nuevos avances tecnológicos y los beneficios de cada uno.

cabe resaltar que la plataforma del procesador será compatible con sistema operativo Windows en cualquiera de sus versiones superiores a Windows 7. ADSI-FACT Rev.4. 4. el cual permitirá tener el control y la base de datos donde se almacenará y manipulará la información del área de inventario. 4.4 Escenarios operacionales Para este software es necesario tener una interfaz. con aceptación y plena funcionalidad sin interrupción.3 Mantenimiento / soporte Para la buena implementación del software se requiere de un equipo de cómputo para la administración. la cual tendrá el control pleno del software en donde se modificarán los campos requeridos en el momento que sea necesario. 1.2 Tipos de usuarios Tipo de usuario Administrador Responsabilidad Controlar. manipular y editar la información del sistema Formación Tecnología Habilidades Conocimientos básicos en TIC Actividades Administrar la información que se almacena del inventario Interacción con el sistema Interacción de Control 4.0 Requisitos del sistema Pág. En esta interfaz se tendrá acceso a: o Factura Venta:  Nombre  Fecha  Tiempo Respuesta  Hora  #Orden 4. 9 inventario en el momento deseado.1 Especificación de casos de uso Caso de uso 1: Factura Venta Diagrama de caso de uso 1 Requisitos del sistema . sin importar los conocimientos que pueda poseer sobre informática la podrá usar sin mayor inconveniente. El software será de fácil manejo. Se ha decidido usar el patrón MVC (Modelo-Vista-Controlador) ya que permite una mayor flexibilidad y eficiencia en el trabajo y ejecución de nuestro software. con una interfaz simple para facilitar su entendimiento y buena ejecución. así cualquier usuario.

Post Si el cliente se registra debe quedar almacenado en la base condiciones de datos del software El objeto cliente puede ser llamado las veces que se requiera El objeto cliente puede ser editado con la autorización del mismo. ADSI-FACT Rev. 10 Descripción del caso de uso 1 Descripción El sistema permitirá genera una factura por cada venta realizada. 1. puede registrarse en la base de datos para disfrutar de ofertas y promociones. 4 El administrador realizará un reporte diario al Gerente para que este realice un estadístico general de los procesos. Precondiciones Ser usuario tipo Administrador El #Orden de la nueva factura no puede ser igual al de la factura generada anteriormente.0 Requisitos del sistema Pág. Secuencia Paso Acción normal 1 El administrador registrará los productos 2 El administrador generará la factura de venta si previamente los productos fueron pagados por completo 3 Si el cliente gusta. Excepciones Paso Acción 1 El cliente ya no desea pagar el producto Requisitos del sistema .

11 Especificación de escenarios Identificación de Clases y Atributos Cliente Administrador FacturaVenta Gerencia -ID: int +Nombre: String +Nombre: String +Cargo: String -Teléfono: int +ID: int +Fecha: String +Nombre: String -Dirección: String +TipoCliente: String +Hora: String -TipoCliente: String +#Orden: int +TiempoRespuesta: int +reportarNovedad +registrarVenta () +tiempoLimite () +consultar () () +realizarReporte () +estado () -realizarEstadistico +generarVenta () () Requisitos del sistema .0 Requisitos del sistema Pág. ADSI-FACT Rev. 1.

crear.4. 1.2 Modelo de datos Identificación de Entidades o Administrador: actúa como el controlador de todo el sistema.0 Requisitos del sistema Pág. ADSI-FACT Rev. Requisitos del sistema . Es el encargado de editar. 12 Diagrama de Clases 4. buscar o eliminar la información con respecto a los productos del inventario.

Requisitos del sistema . pero no incluidos No hay necesidad de realizar modificaciones algunas a los requerimientos iniciales. 4. ADSI-FACT Rev. 1. teniendo en cuenta las necesidades que se requieran con el fin de solucionar las fallas que se puedan encontrar y que obstaculicen los procesos.6 Cambios considerados.0 Requisitos del sistema Pág. 13 Modelo Entidad Relación 4.5 Futuras evoluciones Se tiene previsto a futuro realizarle actualizaciones al sistema.

1. 6 Información adicional Este proyecto será desarrollado con todos los parámetros requeridos en cuanto a calidad para así presentar un buen producto. debido a que es una plataforma que permitirá generar una mejor atención al cliente y una satisfacción mucho más alta de este. ADSI-FACT Rev. Requisitos del sistema . 14 5 Resumen de mejoras Se puede afirmar de antemano que la creación de este software mejorará en un 100% los procesos y procedimientos que se manejan en el área de inventariado y facturación.0 Requisitos del sistema Pág.