Transcript
El Sistema Last Planner y sus dificultades para la implementación Expositores: Ing. Mg. Pedro Suárez Pérez Ing. Arturo Pineda Beltrán Ing. Gustavo Cabellos Gavidia
Índice de Presentación
Índice de Presentación
Índice de Presentación Presentación •
•
Planificación Convencional y Sistema Lean. Dificultades de implementación del Sistema Lean (Last Planner).
Planificación Convencional y Sistema Lean
Planificación Convencional •
•
•
La planificación es el deseo de la forma en la que se llevará a cabo el proyecto en la realidad. Se realiza una planificación a bastante detalle. Se invierte mucho tiempo y recursos en planificaciones de obra.
Planificación Convencional •
Se suele desviar la obra de lo planeado desde los primeros días.
•
Se debe replanificar gran parte del proyecto.
•
El replantear es un proceso tedioso.
•
•
Se reducen las holguras y se genera gran presión por terminar más rápido. Se ejecuta peor la obra y los costos suben radicalmente: “ Ataque Apache”
Nuevas Metodologías •
Se planifica a horizontes de tiempo más cortos y, por ende, más predecibles y confiables
Sistema Last Planner
PROCESO DE PROGRAMACIÓN
INICIO:
AMPLIAR DETALLE RESULTADO: LOOKAHEAD
PLANEAMIENTO SE DETERMINA EL CUMPLIMIENTO, Y LAS RAZONES QUE NO PERMITIERON EL 100% RESULTADO: PPC Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
ANALIZAR CADA TAREA DEL LOOKAHEAD, IDENTIFICAR RESTRICCIONES Y ASIGNAR RESPONSABLES RESULTADO: ANALISIS DE RESTRICCIONES
SE DETERMINA CUALES SON LAS TAREAS EJECUTABLES, SE NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS COMPARTIDOS, SE ESTABLECEN COMPROMISOS DE EJECUCION RESULTADO: PROGRAMA
Enfoque Tradicional Objetivos del Proyecto
Información
PLANEAMIENTO
Recursos
LO QUE SE DEBE HACER
EJECUCIÓN DEL PLAN
LO QUE SE HIZO
Dificultades para la Implementación del Sistema Last Planner
a) Planificación Maestra •
Nivel más alto del sistema de planificación
•
Se realiza la planificación por hitos
•
•
•
Dedicado a articular las actividades así como ver su duración y secuencia dentro del proyecto completo Se analiza todas las actividades de forma muy general A través del Planeamiento se obtienen estrategias de gestión y ejecución del proyecto.
b) Lookahead Planning •
•
Programación de media categoría: entre planificación maestra de obra y la programación semanal Busca crear un “escudo” con 3 – 5
semanas de
anticipación •
•
Busca prever qué se necesita para que las actividades en un futuro medio se puedan realizar Las actividades que pasan a la programación semanal son aquellas que se les liberó de restricciones
b) Lookahead Planning
DIFICULTADES •
Pierde relación con la Planificación Maestra Actualizar semanalmente
–
DIFICULTADES •
Problemas en definir el número de semanas que debemos proyectar en el lookahead. Velocidad para levantar restricciones
–
¿Cuando usar 3, 4, 5 o 6 semanas?
–
A mayor semanas, menos probabilidad de cumplir
–
c) Análisis de Restricciones •
•
Es el análisis de identificar y proveer con adecuada anticipación de todo aquello que falta para poder ejecutar una tarea del lookahead Se asignan responsables por actividad
DIFICULTADES •
No se realiza un seguimiento adecuado. No se define los responsables de cada actividad. Enfatizar en responsables y fechas
–
Reuniones exclusivas para el análisis de restricciones
–
DIFICULTADES •
No contar con un área de Soporte por lo que se programa mal y nos atrasamos debido a que el flujo se interrumpe a lo largo de la semana. No se hace lo que se debería Tener una buena área de soporte, claramente definida
–
–
DIFICULTADES •
No se define tiempo de levantamiento de restricciones. Depende del tipo de actividad
–
Respetar los tiempos e informar dificultades para reprogramación.
–
d) Programación Semanal OBRA: EDIFICIO RESIDENCIAL DEIGO FERRE
•
•
•
Listado de actividades a realizar durante la semana CASCO DEL BLOQUE 1 Estas no cuentan con restricciones y producción se PROGRAMACION SEMANAL compromete a realizarlas en el plazo indicado PLAN SEMANAL DEL 13 AL 18 DE ABRIL Se desprende del Lookahead L
M
M
J
V
S
DESCRIPCION 13/04/2009 14/04/2009 15/04/2009 16/04/2009 17/04/2009 18/04/2009 ENCOFRADO DE VERTICALES VACIADO DE VERTICALES ENCOFRADO DE FONDO UN COSTADO DE VIGA ENCOFRADO DE LOSA TAPA DE LA VIGA VACIADO DE LOSA
53.63
36.96
44.34
63.71
40
10.73
4
11.73
7
5
5.64
15.6
5
47
72
10.2
6
4
DIFICULTADES •
No se hace partiendo del lookahead con actividades sin restricciones. Es indispensable haber pasado por el lookahead sino se programa sin rumbo
–
DIFICULTADES •
Se programa sin haber levantado todas las restricciones. Se confía demasiado en levantar las restricciones en la misma semana. ERROR
–
DIFICULTADES •
No se cuenta con los metrados exactos de las actividades a realizar. Prever los datos que se necesitarán desde el lookahead.
–
e) Programación Diaria •
•
•
•
Son las actividades que se van a realizar durante el dia. Estas se desprenden de la programacion semanal por lo que son actividades que deben de tener levantadas sus restricciones. Esta programacion debe de llegar a las personas que van a realizar el trabajo (capataces, obreros) Debe de ser lo mas grafica y entendible posible.
DIFICULTADES •
Si no se parte de la Programación Semanal es difícil darse cuenta si la programación diaria cumple con el lookahead. Partir de una programación semanal
–
DIFICULTADES •
No se programa en base a los rendimientos de los obreros, no se dimensiona adecuadamente las cuadrillas. Sin metrados ni rendimientos estamos perdidos. MEDIR TODO
–
DIFICULTADES •
Analizar constantemente la productividad de las diferentes cuadrillas. Lo mejor definida posible, por cuadrillas específicas
–
e) PPC •
Es el porcentaje de cumplimiento de las actividades planeadas a desarrollarse esa semana
DIFICULTADES •
Dificultad de entender el PPC, qué se debe comparar, analizar y medir. Confiabilidad de toda la programación semanal (en cantidad)
–
DIFICULTADES •
No se hace conciencia ya que es una autocalificación. Se debe tener en claro la forma de hacerlo, así como las tolerancias para que no dependa de la persona que lo hace
–
DIFICULTADES •
Dificultad en la retroalimentación, no se le da importancia a las lecciones aprendidas por lo que son mal llevadas. –
–
–
Se comenten los mismos errores Hacer las lecciones aprendidas entendibles para todos No se tiene una base de datos ordenadas de las lecciones aprendidas de obras anteriores.
PROCESO DE PROGRAMACIÓN
INICIO:
AMPLIAR DETALLE RESULTADO: LOOKAHEAD
PLANEAMIENTO SE DETERMINA EL CUMPLIMIENTO, Y LAS RAZONES QUE NO PERMITIERON EL 100% RESULTADO: PPC Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
ANALIZAR CADA TAREA DEL LOOKAHEAD, IDENTIFICAR RESTRICCIONES Y ASIGNAR RESPONSABLES RESULTADO: ANALISIS DE RESTRICCIONES
SE DETERMINA CUALES SON LAS TAREAS EJECUTABLES, SE NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS COMPARTIDOS, SE ESTABLECEN COMPROMISOS DE EJECUCION RESULTADO: PROGRAMA
DIFICULTADES EN GENERAL
• • • •
• •
•
Ser organizados. Entender cada elemento del ciclo. Proyectarse por falta de experiencia. No se tiene metrados exactos de las actividades a realizar. Cambio del esquema tradicional. Integrar a los subcontratistas al tren de trabajo requerido. Variabilidad en la construcción es difícil de manejar.
•
•
•
Una vez realizada la programación semanal o diaria no se le da importancia al PPC, a las causas de incumplimiento y las acciones correctivas. Procedimientos no claros para el capataz y formatos extensos que son difíciles de manejar para el ingeniero. Participación del Maestro de Obra dentro del ciclo de programación (Programación diaria).
Gracias.
Presentaciones Fecha
Tema
Expositores
jueves, 25 de agosto de 2011
Gestión del Conocimiento (Sectorización)
Julio Obando con Rodrigo Rubio
jueves, 01 de septiembre de 2011
Dificultades para implementar el ciclo completo de planificación y programación
Pedro Suárez, Arturo Pineda y Gustavo Cabellos
jueves, 08 de septiembre de 2011
Lean en Post-Venta
Juan Diego Valcárcel
Se dará diploma de asistencia a los que asistan a las 3 presentaciones
•
EDIFICA Inmobiliaria:
www.edifica.com.pe
•
EDIFICA Constructora:
http://edificaconstruccion.blogspot.com/
•
Síguenos en Facebook a través de la página de KSE:
Contactos •
[email protected]
•
[email protected]
•
[email protected]
