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Cómo Crear Una Línea De Tiempo En Excel

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Cómo crear una línea de tiempo en Excel Enlaces Patrocinados:  Publicado en Trucos, Tutoriales, Windows Hoy aprendremos a cómo crear un línea de tiempo (timeline) en Excel de una manera bastante fácil y rápida . Las líneas de tiempo nos sirven para resumir eventos importantes en un gráfico , por ejemplo, en la vida de una persona. Por ejemplo, debajo tenemos la línea de tiempo de la vida de Benjamin Franklin. Si no tienes tiempo de aprender cómo crear tu propia línea de tiempo , puedes descargarte directamente el siguiente archivo en Excel, se trata de una plantilla en Excel para líneas de tiempo . Descargar Plantilla Timeline Excel Comenzaremos, lo primero que necesitamos es configurar nuestro gráfico tomando datos desde las celdas, para esto debemos seguir los siguientes pasos. Configurando la tabla de Datos del Timelime 1. 2. 3. 4. Crea un nuevo libro en en Excel. Ve a la celda B5=1, siguiendo con la numeraci numeración ón B6=2, B7=3, « hasta hasta B14=10. Ahora ve a la celda C5=´Ev C5=´Evento ento 1 y sigue asi hasta hasta completar 10 (C14=´Evento 10). Crea luego una lista de 10 valores, iniciando ini ciando en la celda E5, donde pondrás pondrás los valores de los altos de las líneas de los eventos del timeline. 5. En la celda F5 ingresa la siguiente fórmula: =DESREF($B$4,FILA()-FILA($F$4),0,1,1) 6. En la celda G5 ingresa la siguiente fórmula: =DESREF($C$4,FILA()-FILA($G$4),0,1,1) 7. Copia las fórmulas en F5 y G5 hasta llegar al F14 y F15, respecti respectivamente. vamente. Cuando hayas terminado con estos pasos, tu hoja de cálculo debería lucir algo similar a la siguiente figura (puedes añadirle unos títulos encima de las columnas, así como algo de color y modificar el tamaño de las columnas). En esta imagen podemos ver las tablas de datos usados para crear las líneas de tiempo. Nota: El gráfico del timeline deberá referenciar las columnas E, F y G. Usar la fórmula DESREF en las columnas F y G le aporta más flexibilidad en cómo los años y las etiquetas de eventos en las columnas B y C son modificadas para crear otras líneas de tiempo (particularmente cuando quieras ordenar, copiar y pegar, cortar y pegar, o insertar y borrar  eventos). Crear el gráfico del Timeline 1. Inicia el asistente de Gráficos (Insertar > Gráfico«) 2. En el paso 1, elije el gráfico XY (Dispersión). 3. En el paso 2 ve a la pestaña Serie, luego clic en Agregar, enseguida elije los valores de X e Y como sigue: Valores de X: =Hoja1!$F$5:$F$14 Valores de Y: =Hoja1!$E$5:$E$14 4. En el paso 3, haz lo siguiente en cada una de las pestañas: Títulos: Deja todos los campos en blanco (a menos que quieras un título). Eje: Desactiva el check del eje de las Y. Líneas de división: Desactiva todas las líneas de división. Leyenda: Desactiva la leyenda. Rótulo de Datos: Activa el check de los valores de Y. 5. Clic en finalizar.  A esta altura es conveniente que le hagas algunos cambios estéticos como remover el borde y el gris del área del gráfico, colorear el eje X, o hacer que los valores de los datos en el gráfico tengan estilo de puntos o barritas horizontales (doble clic sobre los puntos de diamantes y en la pestaña Tramas, modificar la opción del gráfico mostrado en el Marcador ) y no de diamantes (o como sea que se ve el marcador por defecto). También puedes añadirle un efecto de sombra al fondo o incluso una imagen como marca de agua, solo haciendo clic derecho sobre el area del gráfico y seleccionando Formato del area del gráfico « luego clicando en Efectos de Relleno . Añadiendo las líneas de los encabezados Las líneas de los encabezados son creados añadiendo barras laterales de error a la serie de datos. 1. Clic derecho en un punto de dato (no en la etiqueta) y selecciona ³Formato de Serie de Datos«´ para abrir el cuadro de diálogo del Formato de Serie de Datos, o sino usa la barra de herramientas del gráficos para hacer lo mismo: 2. En la pestaña de Barras de Error Y , selecciona en el menú Presentar la opción Por defecto y en el porcentaje pon el valor en 100%. 3. Luego haz clic en Aceptar. Add the Timeline Event Labels Este paso es el más complicado si eres un novato en el manejo de gráficos de Excel (e incluso si no lo eres). Pero, por suerte las imágenes te ayudarán a que entiendas las explicaciones. 1. Seleccciona la primera etiqueta de datos (la que se encuentra más a la izquierda, como se muestra en la imagen debajo). 2. Clic en la etiqueta de datos una vez más y verás que puedes editar el contenido de esa etiqueta. 3. Presiona la tecla =, luego haz clic en la barra de fórmulas (herramientas de Excel). 4. Ya sea que escribas la referencia, o hagas clic en la celda G5. El resultado debería verse algo similar a la imagen siguiente: 5. Repite los primeros 4 pasos para el resto de las etiquetas de datos. Note: ISi referencias la columna C en lugar de la columna G, cuando copies y pegues o insertes o borres eventos, el orden de las etiquetas de datos podría echarse a perder. Mientras no insertes o borres filas enteras, no deberías tener problemas añadiendo, borrando u ordenando eventos en las columnas B y C. Usando un Formato Fecha en el Eje del Timeline Puedes hacer que el eje X en el gráfico tenga un formato de fecha como ³yyyy´ o ³mm/yyyy´ si ingresas fechas completas en la columna Año. Por ejemplo, si B5 es una fecha con la forma dd/mm/yyyy, la columna Eje mostrará la serie de números de la fecha. El truco es formatear el eje para que muestre divisiones anuales correctamente: 1. Clic derecho en el eje X y selecciona Formato de Ejes« 2. En la pestaña Número, selecciona Personalizado desde la lista Categoría e ingresa yyyy como el formato en el tipo de campo. 3. En la pestaña Escala, ingresa 365.25 en el campo Unidad mayor. 4. En la pestaña Escala, ingresa la fecha para el primer día del inicio de año (por ejemplo 1/1/2005) en el campo Minimo , luego ingresa la fecha para el primer día de final de año (por ejemplo 1/1/2007) en el campo Maximo. Excel convierte la fecha a su correspondiente número de serie. Esto no será exacto, pero el incremento de 365.25 debería funcionar bastante bien. Usando nombres de meses en el Timeline Cuando especificamos los nombres de meses como marcas usando un gráfico de dispersión, como se muestra en la imagen siguiente, no puedes ser exacto, dado que los meses no tienen el mismo número de días, sin embargo puedes ser bstante aproximado. Clic derecho sobre el eje X y selecciona Propiedades. En la pestaña Escala, configura el valor Minimo para el 1er, 2do y 3er o 3er día de un mes (por ejemplo 1/2/2007) y la Unidad mayor en 30.5 días para evitar repetir los nombres de los meses. Para determinar en qué día empezar, sigue la siguiente guía ( Mes (día de inicio) ): Jan(2), Feb(1), Mar(3), Abr(3), May(3), Jun(3), Jul(3), Ago(3), Sep(2), Oct(2), Nov(2), Dic(2). Nota: Para hacer que las fechas luzcan mejor, añádele ³+2 a las fórmulas de la columna del eje para agregarle superficialmente un par de días. El intercambio es para cuando quieras que Febrero o los otros meses se alineen bien. La figura debajo muestra la fecha actual que corresponde a la marca modificada en la línea de tiempo. Mostrando la duración de un evento  Aunque puede ser más trabajoso de lo que realmente importa, es posible mostrar la duración de un evento usando barras de error X. 1. Crea una columna para la Duración (número de días) correspondiente a un evento. Puedes usar la columna D. 2. Clic derecho en un punto de dato (no la etiqueta) y selecciona ³Formato de Serie de Datos«´ para abrir el cuadro de diálogo del formato de serio de datos, o sino usa la barra de herramientas del gráfico para hacer lo mismo. 3. En la pestaña Barras de Error X, selecciona la presentación por exceso y configura la cuantía del rango de error  en µPersonalizada: +¶ con la columna que acabas de crear. 4. Dale Aceptar. Terminada esta parte. 5. Usando la barra de herramientas del gráfico, selecciona las Barras de Error X desde el cuadro desplegable y luego clic en el botón de Formato. Esto te permitirá cambiar las propiedades de color y ancho solo para las barras de error X. Con el fin de hacer que las barras de duración tengan diferentes colores, necesitarás más de una serie de datos. PUEDES formatear cada etiqueta del punto de datos, pero las barras de error para una serie singular de datos tienen todas el mismo color, ancho de línea, etc. Nota: Versión original en inglés: Vertex42 Establecer la tabla de datos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abrir un nuevo libro de Excel. Empezando en la celda B5=1, crear una columna de números 1-10. Empezando en la celda C5=´Evento 1, crear una columna para las etiquetas de los eventos. Establecer una columna iniciando en la celda E5 que representarán los altos de las líneas en la línea de tiempo. En la celda F5, entrar la siguiente fórmula: =OFFSET($B$4 ,R OW()-R OW($F$4),0,1,1) En la celda G5, ingresar la siguiente fórmula: =OFFSET($C$4 ,R OW()-R OW($G$4),0,1,1) Copiar las fórmulas en las celdas F5 y G5 hasta la F 14 y G15, respectivamente. Cuando termines con estos pasos , la hoja de calculo se verá como la siguiente figura (coloréala a gusto) . Crear 1. 2. 3. 4. 5. la gráfica para la línea de tiempo Iniciar el asistente para gráficos (Insertar > Gráfico«) Seleccionar el gráfico XY de dispersión. Establecer los valores de X e Y como sigue: Valores X: =Hoja1!$F$5:$F$14 Valores Y: =Hoja1!$E$5:$E$14 Establecer los siguientes valores: Títulos: dejar en blanco, al menos que se quiera un título. Ejes: Desactivar en eje Y Líneas guía: desactivar todas las líneas guías Leyenda: desactivar la leyenda Etiquetas de datos: Activar los valores de Y. Finalizar   A gregar 1. 2. 3. Las líneas escalonadas se crean agregando barras de error de un solo lado a la serie de datos . Click derecho en un punto de datos (no en la etiqueta) y seleccionar ´Formatear serie de datos«´ En la ficha de Barras de Errores Y , seleccionar Menos y establecer el porcentaje a 100%. Click en Aceptar .  A gregar 1. 2. 3. 4. 5. las líneas escalonadas las etiquetas de eventos Seleccionar la primer etiqueta de datos. Hacer click en la etiqueta una vez más así se está modificando solo esa etiqueta. Escribir la tecla =, o hacer click en la barra de fórmulas. Escribir ³=Hoja1!G5 (sin las comillas) o hacer click en la celda G5. R epetir el paso cuatro para el resto de las etiquetas. El artículo original es más largo y tiene unas lindas imágenes . Aquí solo van las básicas . R eferencias - Wittwer , J.W., ³How to Create a Timeline in Excel ´ from Vertex42.com, Sep 2, 2005,http://www.vertex42.com/ExcelArticles/create- a-timeline.html Tres ideas par a crear nuest ra   pr o pi a línea del  t iempo int er ac t iv a Si bien es cierto que el software que os hemos mostrado puede facilitar la tarea de crear líneas temporales mediante la mecanización de ciertos procesos , no es menos cierto que esa misma mecanización significa una limitación a la hora de diseñar nuestro producto . Es decir , podremos crear nuestras líneas con más rapidez siempre y cuando nos adaptemos a los formatos que el software en cuestión incluye . Si habéis visitado los enlaces que os proponía en dicho apartado habréis comprobado que existen casi tantas formas de concebir una línea temporal como profesores creadores hay (recomiendo vivamente que visitéis la propuesta que hace Ximo Berná para combinar líneas biográficas e históricas. Muy, muy interesante); además, como ya hemos visto, el software especializado no es fácil de conseguir . Por todo ello , porque nuestra creatividad suele exceder al software más flexible y porque no es difícil , queremos que os animéis a crear vuestras propias líneas del tiempo, valiéndoos de software común . En el apartado anterior incluímos una serie de procedimientos para crear líneas del tiempo con Word, Excel y Visio. Para nuestra propuesta nos valdremos de Power Point y Word. 1ª Idea: Diseña la escala en Power Point Probablemente sea la creación de la escala lo que te proporcione más quebraderos de cabeza. La mayor parte del software de uso común -incluído Word - no te pone fácil crear formas con divisiones y subdivisiones precisas de modo que tendrás que ingeniartelas . Te propongo hacerla con Power Point. Paso 1: Abre un documento nuevo en Power Point e inserta una tabla Una vez que tengas decidido el número de periodos (edades , siglos , años...) de tu escala, inserta una tabla con una sólo fila y tantas celdas como divisiones desees. Menú Insertar/Tabla Power Point creará una tabla con todas las celdas del mismo tamaño . Pincha en ella y estira de los  puntos de arrastre hasta adaptarla a la altura y anchura deseada . Puedes reducir más la altura disminuyendo el tamaño de la fuente . Escribe en las celdas las cifras correspondientes a los periodos representados . El resultado será algo así: Paso 2: Elimina la línea superior Para lograrlo deberás seleccionar la tabla entera , hacer "clic derecho" y en el menú desplegable seleccionar "Desagrupar" Seleccionar tabla/"clic derecho"/"Desagrupar" Al hacerlo el asistente de Power Point preguntará si deseas convertir la tabla a elementos P ower  Point. Contesta que sí. La tabla se descompondrá en todos sus elementos (líneas y cuadros de texto), que apareceran seleccionados. Haz clic fuera de la imagen para que desa parezca la selección. Ahora debes hacer clic sobre la línea superior de la tabla. Debes llevar mucho cuidado para no seleccionar el cuadro que contiene el texto. Si has seleccionado correctamente la línea superior sólo ésta mostrará los puntos de ajuste en sus extremos. .Ahora sólo tienes que pulsar el botón " Supr" o "Del" de tu teclado y obtendrás tu escala: Aún se puede perfeccionar un poco, jugando con el tamaño, color y grosor de las líneas ... ... pero para empezar nos quedaremos con aquella . Paso 3: Copia la escala y pégala en Word Una vez que la escala esté a tu gusto, selecciona todos sus elementos . Haz clic fuera de la figura y arrastra en diagonal desde una esquina a su opuesta .  Asegúrate de que todos los elementos estén seleccionados, haz clic derecho y selecciona Agrupar. Ahora, la escala debe verse así: Así seleccionada la imagen, cópiala y pégala en un archivo word que hayas guardado como página web. 2 ª Idea: Construye tu línea en Word de comenzar debes saber qué pèriodo vas a representar, qué eventos y cuál es la mejor manera de representarlo todo. No es lo mismo re presentar las vidas de varios personajes coetáneos, que una sucesión de grandes periodos o un periodo con sus acontecimientos de diversas duraciones.  Antes Cuando tengas claro el formato elegido para tu línea podemos empezar a trabajar. Word no es un programa pensado para las representaciones gráficas, sin embargo incluye las funciones suficientes para sacarnos del apuro y permite una serie de funciones web, inexistentes en Power Point. Para dibujar en Word deberás crear una zona de dibujo sobre la escala que acabas de insertar: Menú Insertar/Imagen/Nuevo Dibujo Observarás que se despliega el área de dibujo: Será dentro de ese área donde crees la línea mediante las funciones de la Barra de Herramientas de Dibujo. Asegúrate de que está visible en la parte inferior de la ventana, si no es así puedes hacer que aparezca en Menún Ver/Barra de Herramientas/Dibujo Con ella podrás: a) Insertar texto y rótulos . En el área de dibujo sólo puedes escribir dentro de una caja de texto (7), la cual podrás desplazar y colocar en la posición que desees . Para dar formato al texto usa el menú principal Formato. Para insertar rótulos dispones de WordArt (8) b) Insertar líneas (3) y flechas (4). Podrás decidir el estilo ( 15 ó 17), color (13), grosor y (15) c) Insertar figuras e imágenes. Esto incluye autoformas (2) , figuras cuadrangulares (5) , circulares (6), gráficos (9), imágenes prediseñadas (10), imágenes desde archivo ( 11) y figuras en 3D ( 19). Podrás configurar sus bordes ( 16), el color de su relleno ( 12), su sombreado ( 18) Podemos cambiar la orientación de cualquier objeto (incluyendo los cuadros de texto) haciendo girar el punto de ajuste verde que aparece al seleccionarlo . Encontrarás más opciones de formato, en Formato de Autoforma y Formato de Objeto que aparecen disponible en el Menú Formato cuando un objeto está seleccionado, o en el menú flotante que se abre al hacer clic derecho sobre un objeto seleccionado . Cuando tengas tu línea terminada comprueba que coincide con los periodos de la escala y guarda e l documento como página web. 3 ª (y fundamental) Idea : Hazla interactiva Es esta característica la que transforma a la línea del tiempo electrónica en una herramienta educativa superior a su equivalente en papel: y favorece una actitud proactiva en el aprendizaje y y y  posibilita una lectura hipertextual, no lineal , superando así la principal crítica que se le ha hecho a este instrumento didáctico (el tiempo no es lineal) aprovecha la riqueza informativa de la red favorece aprendizajes más significativos gracias a la posibilidad de conectar datos y al uso de lenguaje textual, visual y auditivo . Podemos emplear esta interactividad para dos funciones, básicamente: a.- Para ampliar la información; un ejemplo: La línea del tiempo muestra periodos y acontecimientos relacionados entre sí merced a la escala de tiempo . Este nivel de lectura ya nos  proporciona información , sin embargo podemos crear un nivel informativo más profundo enlazando el nombre del periodo o acontecimiento con una nueva página donde encontraremos una explicación más detallada. Igualmente, podemos emplear esta característica para ampliar la información contenida en una imagen o ilustrar un concepto con un mapa (no debemos olvidar el empleo de elementos visuales en nuestra línea) . Este es un buen ejemplo , otro y otro más. b.- Para profundizar en la escala de nuestra línea. Con frecuencia, uno de los principales  problemas de las líneas temporales tradicionales es la imposibilidad de aunar la visión sintética del  periodo representado con la visión de detalle , con mayor riqueza informativa pero visualmente confusa. El formato electrónico supera esta limitación . La capacidad de hipervincular documentos nos permite pasar de una visión a otra con un simple golpe de clic.  P odemos "navegar" por una línea del tiempo cambiando de escala, pasando de edades a siglos y de éstos a décadas o años . Conviene eso sí crear un claro sistema de navegación que permita regresar a cada nivel o como mínimo a la línea principal y no resulta aconsejable generar más de tres niveles de profundidad (a= línea principal , b= subperiodo y c=sub -subperiodo). Un buen ejemplo de este uso es la línea que encabeza esta página. Pertenece a un magnífico sitio, "Do History", que usa el diario manuscrito digitalizado de Martha Ballard para plantear un conjunto de actividades didácticas basadas en fuentes único en Internet. Observa cómo usa la misma línea principal para navegar entre los diferentes periodos . Para ello se vale de marcos ¿recuerdas?. Es un formato muy atractivo que mantiene presentes la visión general y detallada. Ve cogiendo ideas . Una buena línea electrónica puede y debe combinar ambas funciones . Dotando a nuestra línea de interactividad Primer Paso: Crea una página con marcos Para ello deberás seguir las pautas que aprendimos en la receta 4. Una buena idea puede ser crear  una estructura de dos marcos , uno más estrecho, arriba donde situaremos el rótulo y la línea  principal que habrá de servirnos para navegar y el principal donde irá apareciendo la información que vinculemos, ya sea otra línea más detallada del periodo seleccionado o información textual acerca del mismo. Segundo Paso: Crea los vínculos Para vincular un elemento de la línea con otro documento debes seleccionar el objeto en c uestión e Insertar un hipervínculo, exactamente igual que cuando lo hacemos con un texto (Ver  R eceta 3). Una buena idea es aprovechar la función Info. de Pantalla para escribir una breve explicación (fechas del periodo, algunos detalles...) que aparecerá al situar el puntero sobre dicho elemento  No olvides especificar el marco de destino cuando establezcas los vínculos . Tercer paso: Comprueba el funcionamiento de los enlaces Si todo funciona, ¡enhorabuena !, acabas de crear tu línea del tiempo interactiva