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Controles de aplicación en mi empresa
Alejandro Cuellar Pérez 2017 Sena Controles y seguridad informática
Tabla de Contenidos Introducción……………………………………………………………………………….1 Desarrollo............................................................................................................................2 Importancia de los controles de aplicacion......................................................................3 Conclusiones....................................................................................................................4 Referencias..........................................................................................................................5
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Introducción Esta investigación pretende demostrar cómo se realizan los diferentes controles de aplicación en diferentes entidades y como según normativas deben regir un funcionamiento estándar para que determinados procesos sean aplicables de manera correcta y efectiva. Estas investigaciones se realizaron en empresas donde se ha laborado de manera física y algunos conceptos son de terceros que permiten mejorar el nivel de la investigación
En un contexto en el cual las empresas cada vez más dependen de los sistemas como medio para alcanzar los objetivos definidos, el auditor interno debe poseer herramientas que le brinden soporte al funcionamiento de dichas aplicaciones, evitando los riegos que las mismas acarrean así como la forma de monitorear y mitigar dichos riesgos. Debido a que los controles de aplicación se aplican en los diferentes procesos de negocios se debe diferenciar entre un control de aplicativo y controles generales. En la organización Gesca. Donde laboro actualmente por contrato aplican los controles generales, basados en la metodología (cobit), donde diversas partes de la organización realizan actividades y roles asociados con la actividad que realizan (mitigación de impactos ambientales) con el objetivo de preveer información verídica y confiable a sus clientes. Su metodología retoma el ciclo de información:
Ilustración 1 Los recursos fiable a la hora de alimentar los procesos en la empresa son adquiridos a través de (http://www.siac.gov.co/) y documentos de la entidad guberamental. Luego de su obtención la información es preparada por el personal capacitado corrigiendo y adaptando la información para las necesidades de la entidad.sin comprometer los documentos fuentes de información
Posteriormente se realiza una revisión se las salidas y se entregan al personal interesado. Con el fin de revisar las salidas y manejar los errores.con el objetivo de mantener la integridad. Finalmente se entregan los soportes del trabajo realizado, (informes, propuestas de negocio, mejoramientos ambientales). La última fase consta del monitoreo de la información constatando su veracidad del proceso y efectividad de los datos. Luego de ello el proceso inicia de reinicia para continuar con los actividades productivos. Ahora veremos los controles de aplicación utilizados en la empresa Liberty enlaseguros tda, donde sus controles se basan en aplicaciones hibridas. El sistema utilizado por la compañía a la hora de alimentar el sistema se basa en usuarios, que adquieren seguros de toda gama. La primera fase es la recolección de los clientes a través de intermediarios que permiten el flujo de caja de la compañía, Luego de esa recolección física de datos y negocios proceden a la alimentación de los sistemas que son manipulados por el personal de la compañía, capacitados en cada uno de las diferentes soluciones que maneja la compañía, mejorando la atención en cada ramo. El tercer paso es la utilización de las pantallas de entradas que son creados por liberty seguros como intermediarios en dicho proceso para registrar la adquisición de dichos productos y adjudicación delos mismos.
Importancia de los controles de aplicación La necesidad de implantar controles internos en la compañía, es la base donde descansan Las actividades de una compañía, ya sean actividades de producción, distribución, administración, tecnológico entre muchos otros. El objetivo de estos controles es mantener un alto nivel de competitividad. Controlar los recursos de la entidad. Evitando pérdidas en los procesos. Estimular el seguimiento de buenas prácticas. Garantizar el sistema de control interno. Velar porque todas las actividades y recursos de la empresa o negocio estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
Conclusiones El control interno se basa en el buen manejo y brinda supervivencia en cada uno de los procesos implementados dentro de la entidad. Con el fin de evitar ambigüedades en cada una de las tareas, y garantizar que los métodos efectivos se repliquen día a día para obtener un proceso de excelente calidad. Y por ende calidad es la carta de presentación frente a tus clientes objetivos. Si una entidad no hace uso de los controles en su día a día, tendrá entre sus filas procesos y productos que se realizan según los ánimos de quienes desarrollan dichas actividades, siendo así la muerte financiera para la entidad, ya que la estandarización y procesos bien definidos no solo deben ser un capricho, sino un proceso obligado a la hora de prestar servicios y que el cliente obtenga ese verdadero valor por su dinero.
