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EXAMEN DE MS PROJECT DURACIÓN: 3 HORAS Nombres y Apellidos:………………………………………………….. Proyecto 1: “Elaboración de un Sistema de Planillas Automatizada” ã Nombre del Archivo : Proyecto1 ã Fecha de inicio : lunes 3 de diciembre del 2012 ã Defina el calendario laboral (estándar): o Lunes a Sábado con el horario predeterminado (9 a 1 y 3 a 7) o Losúltimosdomingos de: diciembre 2012 (el día 30), enero 2013 (el día 27) yfebrero 2013 (el día 24) como laborables (en el horario predeterminado). o Feriados: 8 dic., 25 dic y 1 ene (a partir de la fecha de inicio del proyecto) ã Establezca los siguientes recursos: Recurso Inicial Capacidad Máxima Costo/Hora Ing. de Sist.IS250Analistas A440ProgramadoresP435OperadoresO225DigitadoresD220AsistentesAS420 ã Defina las siguientes tareas y asignaciones de recursos. (Las tareas que están en cursiva y de color azulson tareas principales, las otras son tareas resumen. Por ejemplo, Programación es una tarea principal que esta al mismo nivel de Pruebas Tareas Duración (días) Recursos Estudio Preliminar Entrevistas a usuarios5A(3)Estudio de Factibilidad4IS(1),A(2)Análisis Costo Beneficio2IS(1) Análisis de Sistemas Casos de Uso3A(2)Modelamiento de Clases4A(2)Elaboración de Informes2D(2) Diseño de Sistemas Modelamiento de la BD6IS(1),A(2)Requerimientos del usuario2A(3)Diseño de Entrada4A(2),P(1)Diseño de Salidas3A(2),P(1) Programación 20P(3) Pruebas Pruebas Modulares5P(3),O(1)Pruebas Integrales3P(2),O(2)Correcciones4P(2)Elaboración de Manuales6D(3),P(1) Puesta en Marcha Instalación del sistema2AS(2)Capacitación al usuario8IS(2) MS-Project 2010 Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre 1Significa 3analistas Defina con cuidado las siguientes vinculaciones: ã Las subtareas de la tarea Estudio Preliminar son consecutivas( fin-comienzo) ã La tarea Análisis de Sistemas comienza 2 días después de culminada la tarea Estudio Preliminar , siendo sus 3 subtareas paralelas (comienzo – comienzo) ã La tarea Diseño de Sistemas empieza 2 días antes de culminar la tarea Análisis deSistemas . Modelamiento de BD y Requerimientos del usuario son consecutivas. Lassubtareas Diseño de Entradas y Diseño de Salidas son paralelas y se inician trasfinalizar la subtarea Requerimientos del usuario . ã La tarea Programación se inicia 2 días antes de finalizar la tarea Diseño de Sistemas . ã La tarea Pruebas se inicia 4 días antes de finalizar la tarea Programación . Pruebas Modulares y Pruebas Integrales son consecutivas. Las Correcciones se llevan a caboun día antes de finalizar las Pruebas Integrales . Al terminar las Correcciones , se Elaboran los manuales . ã La tarea Puesta en Marcha se lleva a cabo tras culminar la tarea Pruebas , siendo sus 2subtareas paralelas. RESPONDER: ã ¿Cuando finaliza el proyecto? …miércoles 20/02/13………………… ã ¿Existen recursos sobreasignados? ¿Cuáles son?Si – ANALISTAS, PROGRAMADORES, DIGITADORES………………………………………………………………………………………………………. ã ¿Cuál es el costo total de los recursos Analistas y Programadores (juntos los dos)?Analistas + Programadores = S/.…52,320.00 …… ã ¿Cuántas horas y de que recursos se estarían empleando el sábado 12/01/2013 y ellunes 04/02/2013?…EL DIA SABADO, 24H – PROGRAMADORES /// …EL DIA LUNES, 16 HPROGRAMADORES Y 16H OPERADORES……………………… ã Ordene los recursos según el criterio COSTO en orden descendente e indique los costostotales de los 3 recursos más caros.Recurso 1: PROGRAMADORES……………Costo: S/. …30240…………Recurso 2: ANALISTAS……………Costo: S/.………22080……….Recurso 3: ING DE SISTEMAS……………Costo: S/.…11200…… MS-Project 2010 Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre 2 Proyecto 2: “Reunión Anual de accionistas” 1. Nombre del archivo: Proyecto 2 2.Fecha de inicio: jueves 18 de octubre del 2012 .3.Introduzca Reunión de accionistas como título del Proyecto, Informe anual del 2012 como asunto del proyecto e introduzca su nombre completo como autor .4. Crear un nuevo calendario laboral que se llame REUNION y que tenga las siguientescaracterísticas: ã lunes a viernes de 8:30 a 17:00 con un refrigerio de 13:30 a 14:00 ã los sábados de 9:00 a 13:00 ã Feriados: 1 de noviembre, 8 diciembre, 24 y 25 de diciembre, y 1 de enero. ã El 2 de noviembre es feriado recuperable. La recuperación se realizará los díasmartes y jueves de la siguiente semana a razón de 2 horas diarias adicionales. ã El 14 de noviembre (2012) es el aniversario de la empresa y no se labora.( OJO: Este calendario no se aplica hasta el ítem 18 de este examen. Por ahora, sigatrabajando con el calendario Estándar ) Creación de una lista de recursos 5.Introduzca los siguientes recursos y la información correspondiente a los mismos: Recursos InicialesGrupoCapac.Máx.Código Secretariosecpersonal oficina200%101-201Vicepresidentevpdirectiva100%101-101Jefe oficinajodirectiva100%101-301Auxiliarauxpersonal oficina300%105-106Usted (apellido)UDdirectiva100%106-107(el recurso UD es usted, ponga su apellido) Introducción y edición de tareas en la lista de tareasNombre del tareaduración de la tareaRecurso1.Planificación preliminar 2.Programar fecha de la conferencia3 díasec, vp, UD3.Reservar Centro de conferencias3 días. Sec, aux4.Buscar conferencista8 díasjo, UD5.Planificación preliminar completada0 días 6.Carta de notificación 7.Ordenar lista de envío5 díassec, UD8.Preparar carta2 díajo9.Revisar carta4 díavp, UD10.Aprobar carta3 díasvp, UD11.Imprimir carta2 díassec, aux12.Enviar carta9 díasaux13.Carta enviada0 días 14.Detalles de la reunión 15.Preparar menú con concesionario 3 díasaux, UD16.Preparación de salas de reunión del comité 2 díassec, aux, UD17.Preparar equipo necesario12 díasaux, sec18.Preparar programa 8 díassec. UD19.Imprimir programa4 díaaux 20.Celebración de la reunión0Esquematizar las tareas del proyecto 6.Esquematice las tareas en tres grupos: Planificación preliminar que incluye las tareasde 2 a la 5, Carta de notificación con las tareas 7 a la 13 y Detalles de la reunión conlas tareas de la 15 a la 19. MS-Project 2010 Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre 3 Vinculación de tareas 7.Vincule TODAS las tareas con una dependencia de FC. El proyecto termina 21./01/138.Desvincule la tarea resumen 6 y la tarea resumen 14 (usar la tecla CTRL)9.Vincule la tarea resumen 1 con la tarea resumen 14. (usar la tecla CTRL)El proyecto terminará .17/12./12 Establecimiento de dependencias entre tareas Haga que se cumplan las siguientes condiciones e indique las fechas: 10.La tarea 8 termina al mismo tiempo que la tarea 9 en la fecha .15/11/12..11.La tarea 16 y la tarea 17 comienzan al mismo tiempo en la fecha 12./.11/12.12.La tarea 4 empieza dos días después de que la tarea 3 termina, es decir el día 30 /10 /1213.La tarea 19 empieza cuando se termine el 50% de la tarea 18, es decir el día 06/12/12.14.¿Cuándo termina el proyecto? .28./02./13... Aplicación de costos de recursos 15.Introduzca los costos siguientes en la Hoja de recursos . RecursoTasa estándarTasa horas extra Secretario$ 10 por hora$ 15 por horaVicepresidente$ 80,000 por añoJefe de oficina$ 5,000 por mesAuxiliar $ 20 por hora$ 30 por horaUD (Apellido)$150 por semana16.A partir del mes de noviembre, el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo deun 15% en las horas estándar y en las horas extras17.El recurso auxiliar tiene una tasa distinta para las tareas 11 “ imprimir carta ” y 12“ enviar carta ”. Cree una nueva tabla de costos B con tasa estándar de $ 24 por hora yasigne esta tasa de costos B a las tareas 11 y 12.18.Asigne el Calendario REUNION a todos los recursos asignados al proyecto. Y,también, cambie el calendario ESTANDAR por REUNION19.¿Cómo afectan estos dos cambios en la duración del proyecto?……………no cambia nada …………………………………………….20.Marque el 5 de noviembre del 2012 como día no laborable para el jefe de oficina en sucalendario de recurso. También marque el 10 de noviembre como no laborable para elsecretario. ¿Cuánto se retrasa el proyecto con estas dos ausencias temporales?…………1 dia…… FILTROS Y RESUMENES 21.Escriba la fecha de comienzo: .18/10./12.. fecha de fin: 12/12 /12.., duración ...40dias...., trabajo .........1008 h........... y costo ........15404.92................ del proyecto22.Usando un filtro personalizado, indique las tareas que tienen una duración mayor de tresdías. ¿cuántas son? 3TAREAS Y 7 SUB TAREAS.¿cuáles son? .1,6,14 -//-4,7,9,12,17,18,19..23.¿Cuántas y qué tareas comienzan después del 10 de noviembre?.....11.................................................24.¿Cuál es el costo que representa cada uno de los recursos asignados al proyecto?a.Secretario ............................... b.Auxiliar ......................c.Vicepresidente ..........................d.Jefe de oficina ............................e.UD. ……………………25.Escriba las 3 sub-tareas más costosas y sus respectivos costos.Sub-Tarea 1: …17……S/. 3024…..Sub-Tarea 2: …4..S/. …2240..Sub-Tarea 3: …12…S/. 1440…. 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