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Inventarios O Existencias

Descripción: Logística

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DALIA NUNAYALLE ARBAIZA RESUMEN CAPITULO 16 Existencias o Inventarios Se denominan así a la variedad de materiales que se utilizan en la empresa y se guardan en sus almacenes a la espera de ser utilizados, vendidos o consumidos, permitiendo a los usuarios desarrollar su trabajo sin que se vean afectados por la falta de continuidad. CLASIICACION DE LAS E!ISTENCIAS 1"1# 1"1# CLASII CLASIICACI CACION ON SE$% SE$%N N EL USO Y MO&IMI MO&IMIENTO ENTO 'UE TEN$AN TEN$AN LOS IN&ENTARIOS A) IN!N" IN!N"A#I$ A#I$ N$#%A& N$#%A& $ A'"I$( A'"I$( a los materiales materiales de uso cierto cierto y constante que deben de eistir permanentemente en los almacenes *) IN!N"A#I$ IN!N"A#I$ +! S!-#I+A+ S!-#I+A+ $ #!S!# #!S!#A( formado por una cantidad determinada de cada material que debe de eistir en almacn y que permite afrontar cualquier demora eventual en la llegada o ingreso de los pedidos para evitar que se produzca falta de materiales. ') IN!N" IN!N"A#I$ A#I$ +! /#$"!''I$N /#$"!''I$N(( cantidad cantidad en eistencia eistencia en almacn de ciertos materiales que sirven para solucionar situaciones imprevistas que pueden producirse en los equipos o maquinarias de la empresa, su consumo es ecepcional. +) IN!N"A#I$ IN!N"A#I$ S$*#AN"!( S$*#AN"!( proviene de los anteriores y est0 constituido por aquellos materiales que 1an dejado de consumirse o 1an reducido su consumo, conocidos como sobrestoc2. !) IN!N" IN!N"A#I$ A#I$ +! #!'-/!# #!'-/!#A'I3 A'I3N( N( los agrupa agrupa a los materiales materiales que ya no tienen uso o est0n deteriorados, pero puede utilizarse para trabajos de adaptaci4n o reparaci4n. 5) IN!N" IN!N"A#I$ A#I$ A*S$&!" A*S$&!"$( $( materiales materiales declarados declarados fuera fuera de uso, que no tienen movimiento ni posibilidades de consumo, por 1aberse dejado de utilizar en la empresa. Su permanencia en almacenes causa prdidas por el espacio que ocupan. ) IN!N"A#I$ IN!N"A#I$ /#$%!+I$( /#$%!+I$( consiste en la media aritmtica de las cantidades de cada material, eistentes en el e l almacn en un tiempo. eneralmente el tiempo mínimo que debe tomarse es un a6o para el inventario promedio mensual y dos a6os para el anual. I7 8  I 1 + I 2 + I 3 + … ..+  I n n 9) IN!N" IN!N"A#I$ A#I$ %:;I%$ %:;I%$ ( cantidad m0ima m0ima de cada material que puede eistir en almacn y que si sobrepasa resulta antiecon4mica para la empresa por mayor costo de posesi4n. I) IN!N" IN!N"A#I$ A#I$ %INI%$ %INI%$(( permite permite evitar evitar roturas roturas de stoc2 stoc2 y 1acer 1acer frente frente a eventualidades o atrasos en la llegada o ingreso al almacn. 1"(# 1"(# CLASII CLASIICACI CACION ON SE$%N SE$%N SU SU SITUACIO SITUACION N RESPEC RESPECTO TO AL PROC PROCESO ESO PRODUCTI&O) A) NECESARIOS PARA E PROCESO PRODUCTI&O) requieren PRODUCTI&O)  requieren para la producci4n, formen o no, parte del producto que se obtiene. a.<) %ateria /rima( indispensable para la producci4n, su transformaci4n da lugar al producto o artículo que fabrica la empresa. a.=) Semi>terminados( /artes o piezas, acabadas o no, que no son necesarias para el producto o artículo que fabrica la empresa. a.?) Artículos de consumo, auiliares o [email protected] forman parte del proceso productivo pero no forman parte del producto, se les llama suministros o materiales indirectos. a.) -tilaje( sirven para manufacturar el producto, peor no forman parte de l, pueden ser 1erramientas, moldes, etc. a.B) %aterial de entretenimiento o mantenimiento( artículos de empleo especíCco para el mantenimiento, conservaci4n y reparaci4n de equipos, maquinarias, etc. a.D) material de embalaje( sirven para embalar productos de la empresa. *) PROCEDENTES DEL PROCESO PRODUCTI&O) son PRODUCTI&O)  son los productos que fabrica o manufactura la empresa. 9ay que tener en cuenta que de ella depende la Cnalidad u objeto de la industria de que se trate. C* CLASIIC CLASIICACIO ACION N SE$%N SU OBTENCIO OBTENCION N) C"1* adquiridas en el eterior( pueden ser locales, nacionales, etranjeros dependiendo del país donde opere la empresa C"(* fabricadas C"(* fabricadas en la entidad( corresponde a la integraci4n vertical de la propia empresa o la adquisici4n de E1acer o comprarF que se presenta en las industrias. IMPORTANCIA DE LAS E!ISTENCIAS) /ermiten compatibilizar mejor los ritmos de compras, producci4n y ventas, suavizando las [email protected] de esta forma se puede aprovec1ar mejor las oportunidades de negocio y reducir el efecto negativo de las amenazas GinHaci4n, incremento inesperado de la demanda, incumplimiento en el plazo de entrega, etc.). UBICACI+N DE LAS E!ISTENCIAS) &a $#ANIA'I3N de los almacenes considera, entre los pasos o etapas a efectuar, el deCnir la designaci4n de cada lugar en que se puedan guardar materiales y establecer donde se colocaran los diferentes artículos en eistencia, sin perder espacio. &A designaci4n de los lugares en la zona de almacenaje se conoce como Esistema de ubicaci4nF, ubicaci4nF, consiste en que cualquier persona pueda encontrar los artículos aun sin conocerlos. CODI$O DE UBICACI+N Al elegir la simbolizaci4n o codiCcaci4n a emplear y al colocar los símbolos se debe tener en cuenta las siguientes reglas( • !mplear letras para la designaci4n de bodegas • • • • • • designar los estantes con dos elementos numricos para una m0ima capacidad. en cada estante, los casilleros est0n formados por la l a intersecci4n de columnas e 1ileras, cuya unida de símbolos designa el casillero. !n la designaci4n de 1ileras, colocar símbolos de bajo 1acia arriba a Cn de evitar que en una ampliaci4n del estante se tenga que variar la ubicaci4n. al designar columnas, se proceder0 a colocar los símbolos en el sentido en que se pueda proceder a una aplicaci4n del estante. cuando se emplean letras para la designaciones, evitar el uso de las siguientes I, $, J,  para evitar evi tar confusi4n con los nKmeros <,= y $. !l c4digo de ubicaci4n del material debe Cgurar en la tarjeta de control. MANTEMIENTO DEL CODI$O DE UBICACI+N • • • Analizar las copias de 4rdenes de compra que llegan al almacn y colocar al lado de cada ítem solicitado. 'uando encuentre artículos nuevos en la orden de compra y de acuerdo a sus características, designar el lugar que ocupar0. G consultar0 al %anual de -bicaci4n de %ateriales) !& jefe de almacenes anotar0 en el manual de ubicaci4n, los espacios utilizados y comunicara a su personal &ENTA,AS DEL SISTEMA DE UBICACI+N • • • • • • • 5acilita y aligera la atenci4n a los usuarios, por el personal de bodegas. #educe el tiempo de espera en las l as entregas o despac1os de materiales. !vitar los indispensables en el personal de las bodegas. 5acilita el control y ordenamiento de los materiales en las bodegas. /ermite planear la toma de inventarios, aligera su preparaci4n y evita demoras en la ejecuci4n. /ermite una mejor organizaci4n de la zona de almacenaje. !& ordenamiento de los materiales en las bodegas podr0 1acerse en funci4n del movimiento y uso que estos tengan.