Transcript
Manual de Usuario Aplicativo Informático SISFOH Versión 2.0.1
Julio 2,011 Página 1
APLICATIVO INFORMATICO SISFOH INDICE Pág
1. Introducción .......................................................................... 3 2. Descripción de los Menús del Aplicativo ................................ 2.1. Menú SISFOH .................................................... .................... 2.2. Menú Mantenimiento ............................................... ........... 2.3. Menú Padrón de Hogares ................................................... .. 2.4. Menú Envío y Recepción .................................................... .. 2.5. Menú Administración ................................................ ...........
4 4 4 4 5 5
3. Menús Operativos del Aplicativo ........................................... 6 3.1. Menú Mantenimiento...................................................... 6 3.1.1. Nuevo ...................................................... .................... 6 3.1.1.1. Localización ................................................... .. 6 3.1.1.2. Vivienda ................................................ ........... 7 3.1.1.3. Hogar .................................................... ........... 7 3.1.1.4. Personas ............................................... ........... 8 3.1.2. Modificar ................................................. .................... 10 3.1.3. Consistencia...................................................... ........... 11 3.1.4. Nivel SISFOH ..................................................... ........... 12 3.1.4.1. Proceso de Cálculo .......................................... 12 3.1.4.2. Reportes ............................................... ........... 13 3.2. Menú Envío y Recepción ................................................. 15 3.2.1. Guardar Fichas en Archivo .......................................... 15 3.2.2. Eliminar Archivo de Fichas .......................................... 16 3.2.3. Añade Fichas desde Archivo........................................ 16 3.2.4. Envío al SISFOH ................................................. ........... 17
Página 2
APLICATIVO INFORMATICO SISFOH 1. INTRODUCCIÓN El aplicativo informático del SISFOH ha sido diseñado por la Unidad Central de Focalización (UCF) para ponerlo a disposición de las Unidades Locales de Focalización (ULF) en todas las Municipalidades del país y con los organismos públicos que vienen trabajando en forma coordinada con la UCF. El presente manual ha sido actualizado a Julio 2011 y permite el ingreso de las Fichas Socioeconómicas Únicas (FSU) producto de las actividades del empadronamiento complementario realizado, las que serán adicionadas al Padrón General de Hogares (PGH) del SISFOH. En el mismo, se verá en detalle cada una de las funcionalidades del sistema de registro del padrón general de hogares y cómo puede ser utilizado por los digitadores y personal encargado del ingreso de las FSU al mismo.
Al ingresar al aplicativo se encontrará un menú con 05 opciones: 1) SISFOH 2) Mantenimiento 3) Padrón de Hogares 4) Envío y Recepción 5) Administración
Página 3
2. DESCRIPCIÓN DE LOS MENÚS DEL APLICATIVO 2.1) Menú SISFOH: Se encuentran 02 opciones referentes al sistema: 1) ACERCA de la Aplicación y 2) SALIR del Aplicativo
2.2) Menú MANTENIMIENTO: Este menú contiene las opciones más importantes del sistema, debido a que desde acá se podrán ingresar las FSU que han sido levantadas durante el trabajo de campo en el empadronamiento complementario, así como también determinar el cálculo del nivel socioeconómico de las mismas (nivel SISFOH) y los reportes correspondientes. En este menú hay 05 opciones: (separadas por una línea intermedia entre ellas) Nuevo Modificar -------------------Consistencia Nivel SISFOH Resumen Fichas Completas
Se utiliza para Ingresar Fichas Nuevas o Modificar las ingresadas en el aplicativo SISFOH
Se utiliza para determinar el nivel sisfoh de cada FSU ingresada e imprimir los reportes tanto para notificación al hogar como para la Municipalidad.
2.3) Menú PADRON DE HOGARES: Este menú permite realizar consultas a la Base de Datos del Aplicativo. Es decir, permite realizar consultas de las fichas ingresadas en el aplicativo por niveles sisfoh. Entre las opciones del menú encontramos las siguientes: 1) Población 2) Hogares
Página 4
2.4) Menú ENVIO Y RECEPCION: Este menú permite la operatividad del aplicativo en diferentes computadoras.
Esta opción es aplicable cuando se cuenta con una gran cantidad de fichas y se cuenta con la posibilidad de usar varios digitadores (cada uno con una PC diferente). Por último, este menú permite generar un archivo de transmisión que luego será transmitido - vía SIAF - al MEF (en forma similar al Aplicativo RUBPVL) 2.5) Menú ADMINISTRACION: Este menú contiene opciones que permiten la administración y el mantenimiento del aplicativo en forma segura. Está compuesto por 03 opciones: Mantenimiento de Usuarios, Roles del Sistema y Menú de Opciones, donde en cada una de ellas se configuran autorizaciones o deniegan permisos tanto de acceso como de recursos del aplicativo SISFOH. Mantenimiento de Usuarios: Permite crear o modificar los usuarios que van a tener acceso al Sistema del aplicativo SISFOH. Roles del Sistema: Permite crear o modificar un Rol del Sistema. Menú de Opciones: Permite crear o modificar los permisos de acceso al Sistema.
Página 5
3. MENUS OPERATIVOS DEL APLICATIVO 3.1. Menú MANTENIMIENTO: Las opciones de este menú son de gran importancia, puesto que aquí estarán contenidas todas las actividades para trabajar con las FSU: Ingreso y modificación, proceso de cálculo y reportes de los niveles SISFOH.
3.1.1- NUEVO: Permite el ingreso de fichas nuevas al sistema. Su manejo es sencillo y mantiene los mismos datos provistos en las FSU originales. Está compuesto de 04 ítems: Localización, Vivienda, Hogar y Personas, las cuáles entraremos a ver en detalle. En todos los casos, en caso de faltar algún dato y se intente grabar el ítem, el sistema no lo permitirá mostrando un (*) en el lugar en el que falta completar la información.
Nota: Es importante agregar que, si la PC en la que se instaló el aplicativo utiliza Windows7 o Windows Vista como plataforma, debe ingresarse como “Administrador” ya que de lo contrario mostrará un (*) en todos los campos al accionar esta opción. Página 6
3.1.1.1- Localización: Este ítem contiene los mismos datos que han sido levantados en la FSU. Los datos serán ingresados en la misma forma en el que están en las fichas. Está dividida en: ubicación geográfica y ubicación censal. Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato.
3.1.1.2-Vivienda: En este ítem se ingresarán los datos de las características de la vivienda contenidos en la FSU. Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato.
Página 7
3.1.1.3-Hogar: En este ítem se ingresan los datos del hogar según consta en la FSU. Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato.
3.1.1.4-Personas: Este ítem tiene un tratamiento especial puesto que se trata del ingreso de todas las personas que habitan en un hogar.
La primera vez esta pantalla estará vacía
Pantalla de población
Página 8
Para ello se utilizarán las 03 opciones adjuntas: Editar persona, Nueva persona y Eliminar persona. La primera vez que ingresamos a este ítem, la pantalla de población estará vacía. Conforme vamos ingresando personas en este ítem irán visualizándose en esta pantalla cada una de ellas, las cuales también podrán ser editadas o eliminadas. Para ingresar un integrante del hogar, seleccionamos la opción “Nueva Persona”, con lo cual aparecerá la ventana siguiente:
Se deben ir cargando todos los datos solicitados en la misma. Aquí hay que hacer ciertas notaciones a tener en cuenta: En Fecha de Nacimiento, al ingresar el día, mes y año de la persona, automáticamente se visualizará la edad correspondiente. Si no se cuenta con esta fecha, entonces se podrá ingresar la edad directamente en este campo. En Tipo de Documento, se ha agregado la opción “No Tiene”. Esta opción toma una relevancia importante debido a que en algunas fichas no se cuenta con éste dato y al no ingresarlo el sistema no permitía grabar la misma. Este impase ya se solucionó agregando esta opción que permite continuar agregando nuevos integrantes de un hogar. Al finalizar esta ventana se debe grabar la información para poder ingresar a la siguiente persona desde la ventana principal (pantalla de población – 2.1.4). Cuando se finalice de ingresar a todos los integrantes del hogar, se debe dar por finalizada esta ficha é iniciar una nueva ficha, por lo que para salir debemos seleccionar la opción de “cerrar la ficha”, volviendo a iniciar una nueva ficha (3.1.1 -Nuevo). Página 9
