Nazwa Komórki Organizacyjnej

Transcript

Załącznik nr 2 Projekt Umowy Umowa nr ……………………………. zawarta w dniu .......................................... 2016 r. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa – Ministerstwem Finansów z siedzibą w Warszawie, ul. Świętokrzyska 12, reprezentowanym przez ………………………………… działającego na podstawie ………………………………………. nr …………………….. z dnia ………………………….. , zwanym dalej „Zamawiającym” a ……………………………………………… z siedzibą ………………………………………… wpisaną do ………………………………………… KRS ………………………………….. NIP: ……………………………………. REGON: ……………………………. reprezentowaną przez Pana/Panią …………………………. (podać funkcję jaką pełni dana osoba) [na podstawie pełnomocnictwa nr ….. z dnia ………] zwanym dalej „Wykonawcą”, Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020. § 1. Przedmiot Umowy 1. 2. 3. 4. 5. 6. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi dostępu do bazy danych on-line (poprzez sieć Internet), która będzie umożliwiała weryfikację danych rejestrowych oraz powiązań kapitałowych i osobowych istniejących pomiędzy wskazanymi przez Zamawiającego podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą. Przedmiotowy dostęp do bazy musi umożliwiać wyszukiwanie: 1) podmiotów zarejestrowanych na terytorium RP za pomocą następujących danych: nazwa przedsiębiorstwa/nazwisko przedsiębiorcy, KRS, numer identyfikacyjny REGON, NIP, forma prawna, PKD, siedziba i adres przedsiębiorstwa/przedsiębiorcy; 2) podmiotów zarejestrowanych poza terytorium RP za pomocą następujących danych: nazwa przedsiębiorstwa/nazwisko przedsiębiorcy, siedziba i adres przedsiębiorstwa/przedsiębiorcy. W ramach usługi, o której mowa w ust. 1 i ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do zapewnienia: 1) nielimitowanego dostępu do bazy danych tj.: 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 2) jednoczesnego dostępu do bazy dla 11 użytkowników korzystających z 11 stanowisk komputerowych, 3) możliwości generowania aktualnych raportów w formacie np.: .pdf, .doc, .xls, .html za pomocą powszechnie dostępnych przeglądarek internetowych, 4) możliwości przygotowania analizy/wizualizacji powiązań kapitałowych i osobowych do co najmniej 3-ego stopnia wybranych podmiotów lub osób, w formie czytelnych schematów graficznych lub w wersji tabelarycznej. Czas generowania raportu nie może być dłuższy niż 24 godziny. Wszelkie informacje muszą być prezentowane w języku polskim. Wymagany zakres danych dotyczących podmiotów sprawdzanych i podmiotów powiązanych z podmiotami sprawdzanymi, który ma zostać ujęty w generowanych raportach określa załącznik nr 1 do Umowy. § 2. Termin wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usługi w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. § 3. Sposób realizacji Przedmiotu Umowy 1. 2. 3. Wykonawca gwarantuje systematyczne aktualizacje bazy danych, które uwzględniać będą podmioty nowopowstałe. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów związanych z korzystaniem z bazy danych, o której mowa w § 1 w zakresie i w warunkach określonych w § 1, Zamawiający przesyła do Wykonawcy zgłoszenie na adres e-mail podany w § 5 ust. 1 pkt 2. Strony poprzez problem/-y rozumieją: Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020. 4. 5. 6. 1) błąd kategorii A, który oznacza, że: a) cała usługa jest niedostępna lub b) równocześnie nie działa wyszukiwanie za pomocą więcej niż 5 danych lub c) równocześnie nie działa wyszukiwanie za pomocą jednej lub więcej danych i generowanie raportów; 2) błąd kategorii B, który oznacza, że: a) nie działa wyszukiwanie za pomocą mniej niż 5 danych lub b) nie działa generowanie raportów; 3) błąd kategorii C, który oznacza jakiekolwiek inne błędy, niż te opisane w pkt. 1)-2), które nie ograniczają wyszukiwania i generowania raportów, ale mają wpływ na sposób korzystania z usługi; Wykonawca wysyła niezwłocznie na adres e-mail podany w § 5 ust. 1 pkt 1 potwierdzenie otrzymania zgłoszenia wraz ze wskazaniem terminu usunięcia problemu. Termin usunięcia problemu nie może być dłuższy niż: a) 12 godzin w przypadku błędu kategorii A; b) 48 godzin w przypadku błędu kategorii B; c) 3 dni w przypadku błędu kategorii C. Bieg terminu, o którym mowa w ust. 5, rozpoczyna się od otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2. § 4. Oświadczenia stron 1. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z realizacją Przedmiotu Umowy. Wykonawca oświadcza, że wykonanie niniejszej Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej. § 5. Przedstawiciele Stron 1. 2. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, upoważnione są następujące osoby: 1) Po stronie Zamawiającego: 1) Pani/Pan (…), tel. (…), faks (…), e-mail (…), 2) Pani/Pan (…), tel. (…), faks (…), e-mail (…) 2) Po stronie Wykonawcy: 1) Pani/Pan (…), tel. (…), faks (…), e-mail (…), 2) Pani/Pan (…), tel. (…), faks (…), e-mail (…). Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wynikać w związku z wykonaniem niniejszej Umowy oraz nadzoru nad jej realizacją Zamawiający upoważnia ……………………………. Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020. 3. 4. 5. Strony zobowiązują się do kierowania wszelkiej korespondencji wymagającej formy pisemnej na adresy stron wymienione w komparycji Umowy, a w przypadku zmiany adresu, do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony. W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu doręczenie korespondencji na adres, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, wywiera przewidziane prawem skutki prawne. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze. § 6. Cena Przedmiotu Umowy i warunki płatności 1. 2. 3. 4. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1, w całym okresie jej obowiązywania Wykonawca otrzyma łączne maksymalne wynagrodzenie w wysokości ………… zł. (słownie: ……………………………… złotych) obejmujące podatek VAT, wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym wszelkie koszty, opłaty i wydatki Wykonawcy. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu będzie płatne z dołu w 8 częściach w wysokości …………….. brutto (słownie: ……………..), za każde trzy miesiące świadczenia Usługi dostępu do bazy dla 11 użytkowników. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu będzie dokonana w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany bez zastrzeżeń raport z realizacji usługi za dany okres jej świadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca nie jest uprawniony do zwrotu odrębnie poniesionych kosztów. 7. Wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone przez Wykonawcę na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Faktury będą wystawiane na: Ministerstwo Finansów, 00-916 Warszawa, ul. Świętokrzyska 12, (NIP 526-025-02-74). 9. Strony uznają, iż Zamawiający może potrącać z wynagrodzenia Wykonawcy należności przysługujące Zamawiającemu od Wykonawcy, w szczególności z tytułu kar umownych, o których mowa w § 7 Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia. 10. W przypadku, gdy nastąpi zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek 5. Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020. podatków, ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. § 7. Kary umowne 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy brutto. W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy brutto. Zapłata kar, z zastrzeżeniem ustępów 1 i 2 niniejszego paragrafu, nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 3 ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a) 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przypadku błędu kategorii A; b) 25 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przypadku błędu kategorii B; c) 100 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przypadku błędu kategorii C; d) 25 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przypadku generowanie raportu dłużej niż 24 godziny. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie. Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia. § 8. Odstąpienie od Umowy 1. 2. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy: 1) błąd kategorii A lub B będzie dłuższy niż 72 godzin w skali miesiąca lub 10 dni w skali roku; 2) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie stosuje się do uwag Zamawiającego lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku gdy po upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020. 4. 5. 6. 7. 8. wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie zapłaty ceny należnej z tytułu wykonania części Umowy. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia. Zamawiający ma prawo rozwiązania Umowy z 3-miesięcznym wypowiedzeniem bez uzasadnienia. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu: 1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia Umowy, 2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego Przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia Umowy, o ile wykonany zakres Przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie, 3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych usług do dnia wypowiedzenia Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności. § 9. Zmiany Umowy 1. 2. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w przypadkach w zakresie zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany Umowy nie stanowią w szczególności zmiany: nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz Zamawiającego. § 10. Postanowienia końcowe 1. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020. 3. 4. 5. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy, dwóch dla Zamawiającego. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: załącznik nr 1 – Oferta załącznik nr 2 – Raport z realizacji usługi za okres ….-…. ………………………….. ZAMAWIAJĄCY ……………………………. WYKONAWCA Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020. Załącznik nr 1 do Umowy nr…………… Oferta Wykonawcy Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020. Załącznik nr 2 do Umowy numer…………. RAPORT Z REALIZACJI USŁUGI za okres ……-……. 1. Osoby potwierdzające przekazanie raportu: Ze strony Zamawiającego: ……………………………………………………………………………………….. Ze strony Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………. 2. Data potwierdzenia raportu: ………………… Przedmiot umowy został odebrany bez zastrzeżeń/ z zastrzeżeniami Raport sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ………………………….. Zamawiający ………………………… Wykonawca /niepotrzebne skreślić Zakup usługi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020.