Transcript
Oppdatert: KLUBBHÅNDBOK Ganddal IL-Fotball Innhold 1. Innledning 2. Generell klubbinformasjon 3. Ganddals ide, visjon, verdier og målsetninger 4. Klubbens lover 5. Klubbens organisering 6. Lagets organisering 7. Sportslige retningslinjer 8. Organisering barnefotball (5-12 år) 9. Organisering ungdomsfotball (13-19 år) 10. Organisering seniorfotball 11. Klubbdrift/rutiner 12. Økonomi 13. Informasjon kommunikasjon 14. Rekrutteringsplan 15. Utdanning kompetanse 16. Årshjul 17. Utmerkelser 18. Jentefotball 19. Ganddalkoden 20. Vedlegg 1. Innledning Klubbhåndboken skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben og gjøre det enkelt å finne ut hva som gjelder internt i Ganddal IL-Fotball. Den skal sikre at det er kontinuitet i alt det som bestemmes og gjøres. Håndboken skal benyttes for å forstå og kommunisere hva som er viktig i vår klubb, hvem vi er og hvilken målgruppe vi er til for. Dette dokumentet omhandler klubbens verdigrunnlag og etiske retningslinjer for alle som er tilknyttet klubben gjennom engasjement i styre, ledelse, lagledere, trenere, spillere, medlemmer, komiteer og frivillige. Retningslinjene legger et grunnlag for at aktivitetene skal skje og tilrettelegges på et forsvarlig og etisk grunnlag. Klubbhåndboken er et hjelpemiddel i dette arbeidet. Klubbhåndboken er laget av styret etter innspill fra komiteer, utvalg, trenere, utøvere og foreldre i klubben. Håndboka er et arbeidsverktøy for alle medlemmer, utøvere, foreldre, styre, komiteer, utvalg, ansatte, trenere og dommere i vår klubb. 2. Generell Klubbinformasjon Ganddal Il Fotball, Paulinehagen 1, 4322 Sandnes Org. Nummer: Bankforbindelse: Sandnes Sparebank Bankkonto: Hjemmeside: Klubben ble stiftet tilbake i Medlem av: Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komitee Tilknyttet: Norges Fotballforbund og Rogaland Fotballkrets Ganddals idé, visjon, verdier og målsetninger 3.1 Idé: Gi et utfordrende tilbud tilpasset interesse og nivå - Alle som deltar i Ganddal Fotball skal bli utfordret, dersom de har et snev av interesse i å utvikle seg mer enn bare at kroppen vokser. Noen vil ha lavere utfordringer og noen vil bli utfordret på bristepunktet. Vi som klubb som skal legges til rette for begge deler. - Vi skal se skal på sportslig nivå/modning, og vi skal se på interesse. Man kan være tidlig utviklet/være god/kommet langt i modningen, men likevel være lite interessert i å bli bedre (i observerbar adferd i ord vil alle bli bedre, men vi baserer oss på observerbar adferd). - Vi understreker at det er ingen aldersgrense oppad eller nedad for å gi utfordringer. 3.2 Visjon: Vi skaper gode medspillere - Nøkkelinnholdet her er «med»(-spillere). I tillegg til gode spillere, legger vi vekt på medlemmene som mennesker. Det gjelder f.eks hvordan de oppfører seg, hvordan de blir utviklet utenfor fotballbanen, hvordan klubben bygger bånd mellom mennesker i klubben på tvers av skoler, lag, aldersgrupper og kjønn. Det gjelder også å utvikle gode dommere, faddere, idoler, unge assistenttrenere med mer. I tillegg ønsker vi også å gi trenere, ledere, foreldre, styremedlemmer, komitemedlemmer (altså de voksne) en bra tilværelse og en fin utvikling i et stimulerende idrettsmiljø. 3.3 Verdier: Utfordrende, Respektfull, Inspirerende, Samlende Utfordrende: - Alle i klubben skal bli utfordret i ulik grad. Respektfull: - Vi behandler hverandre, medspillere, motstandere og dommere med respekt. - Respekt går også utover fotballbanen. Økonomistyring, rapportering til krets og forbund samt følge lovverket og retningslinjer. Inspirerende: - Når vi går inn i møter, i garderoben, på banen for kamp eller trening skal vi inspirere. Inspirere til å utrette noe, inspirere til å utvikle hverandre, inspirere til å ta frem til det beste i hver enkelt. Samlende: - Alle skal føle en tilhørighet til klubben Ganddal, og ikke bare til sitt lag. - Man forholder seg til klubbens visjon, verdier og retningslinjer - Alle skal identifisere seg med klubbfargen og på trening skal alle (spillere og trenere/lagledere) gå med likt antrekk. 3.4 Delmål: - Alle lag og kull skal følge klubbens sportsplan. - Ha en rød tråd i alt arbeidet fra 6 år til senior - Rekruttere og beholde så mange som mulig (både spillere, trenere og ledere) - Menneskeutvikling er minst like viktig som spillerutvikling - Alle skal gå fra treningen med et smil om munnen og være sliten - Alle skal trene i Ganddals antrekk - Skape et sterkt samhold og en sterk klubbfølelse hos alle spillere i alle lag - Ha positive opplevelser knyttet til fotballmiljøet i Ganddal - Ha en positiv mental innstilling og en god selvfølelse - Ha et positivt syn på sine medmennesker både på og utenfor idretten, samt ha respekt for regler og medmennesker - Ha god hygiene, respektere tider, melde fravær og holde utstyret sitt i orden - Forstå og beherske de ulike ferdighetene fotballspillet byr på - Ha kunnskap om fotballreglene - Skape et A-lag med overtall av lokale spillere - Skape gode og seriøse treningsgrupper på førstelagene på senior, junior og gutt, slik at gode og seriøse spillere kan hospitere inn i gode miljøer. Hvis ikke bør de gå til en klubb med bedre tilbud. - Få ut hver enkelt spillers potensial - Samle hvert enkelt kull i barnefotballen til felles treninger. Gjerne i samarbeid med andre klubber hvis man er få (for eksempel ved færre enn 20 spillere, da det gir dårligere vilkår for god differensiering) - Ha gode satsings- og breddetilbud i alle aldre - Differensiering og hospitering skjer uavhengig av alder, men avhengig av nivå og motivasjon. - Ivareta det sosiale miljøet på tvers av differensierte grupper - Ved hjelp av sportsplan og interne trenersamlinger skal alle trenerne inneha en kompetanse tilpasset dem de trener 4. Klubbens lover Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år i febr mnd. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i klubbens lov. Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles. For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha fylt 15 år, være medlem i klubben i minst 1 mnd og ha betalt kontingent. Innkalling til årsmøtet annonseres på klubbens hjemmeside. Årsmøtet legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet. Protokollen fra årsmøtet legges ut på klubbens hjemmeside. 5. Klubbens organisering Organisasjonskart vedlagt (iv). 5.1 Styret Styret skal bestå av 6 medlemmer som velges på årsmøte, og inneha følgende verv og oppgaver som beskrives i underkapitler. Medlemmer av styre og komiteer finnes på hjemmesiden Leder - Fastsette agenda for styremøtene - Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikle strategi og planer for klubben - Hovedansvar for kontakt med krets, NFF, idrettskrets og NIF - Klubbens pressekontakt - Ansvar for daglig drift, herunder oppfølging av administrative rutiner - Ansvarlig politiattest ordningen Nestleder - Stedfortreder for leder - Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem Sekretær - Innkaller/referere styremøter, føre protokoll - Ajourføre klubbhåndbok - Mottak og distribusjon av E-post Kasserer - Lede og koordinere økonomiarbeidet - Koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre og årsmøte vedtak - Rapportere på styremøter, foreslå tiltak hvis det er vesentlig avvik i budsjett - Følge opp regnskapsfører Sportslig leder - Utvikle og implementere Sportsplanen og andre retningslinjer for sportslig aktivitet, og sikre at disse blir fulgt - Differensiering (herunder hospitering) sammen med spillerutvikler og hovedtrener på alderstrinn - Ansettelse av trenere og personer i andre sentrale (og sportslige) verv - Prioriteringer (økonomi, anlegg, trener etc.) - Utvikling av sportslig kompetanse i klubben Barne- og Ungdomsleder - Påse at nye trenere-lagledere i klubben får tilgang til informasjon (se vedlegg) - Være bindeledd mellom trenere/ledere på bane og ungdomstrinnet - Passe på at alle blir kurset iht anbefalinger - Gjennomføre teknikkmerkedag Overgangsansvarlig - Hjemmesideansvarlig - Kontaktperson mot KXweb (hjemmesider og fakturering) - Vedlikehold av medlemsregister - Fakturering av gruppeavgift (+ oppfølgning av fakturering) - Lagpåmelding (fiks) - Spillerregistrering (fiks). Herunder brukeradministrasjon. Påse at de som trenger det har nødvendige tilganger i FIKS Brukeropplæring. Påse at de som har tilgang til FIKS innehar kompetanse til å utføre påkrevde oppgaver. - Idrettsregistreringen for fotballgruppa - Søknader (sportslige) til Sandnes Kommune - Terminlister hjemmekamper - Treningstider - Kontaktperson inn mot Rogaland Fotballkrets - Informere ut til lagledere relevant informasjon Ansvar for utleie av Klubbhus, koordinator for møter i kafe Ansvar for klubbens 2 lotterier. Vår og Høst 5.3 Markedssjef +Ansvar for klubbens Sponsorer ansvar for å søke midler i portal for støtte - legater Ansvar for å øke klubbens inntekter. Planverk Sikre stabile inntekstskilder 5.4 Oppstartsansvarlig: Denne posisjonen skal innehas av en trener som har vært i klubben noen år, og som har inngående kjennskap til klubbens verdier og drift - Sette i gang nye årskull rett etter sommerferien - Henge opp informasjon i barnehager (før sommeren) men tanke på oppstart høstsesongen for nye lag (se forslag vedlegg 1) - Informasjonsflyere ut til skolene for distribusjon (for å fange opp de som ikke ble med fra 5 år, nyinnflyttede etc.) - Alle jenter på banen arrangeres hvert annet år. - Kartlegge og rekruttere trenere og støtteapparat til nye årskull - Ansvar for oppdatert informasjon i permen: Ny i Ganddal. (se vedlegg 2) - Evaluere og videreutvikle klubbens rekrutteringsplan Tiltaksplan - Det settes av en fast ukedag til trening av nye kull. - Nyhetssak på nettsiden (Oppstart nytt kull) - Oppstartsavsvarlig er med på de første 4 treningene.(med tanke på rekruttering av trenereoppmenn) Han/hun tar med utstyr til laget. - Registreringsskjema (som alle fyller ut se vedlegg) - Hjelp til kartlegging av spesielle behov som for eksempel språkbarrierer eller funksjonshemminger. - Oppstartstidspunkt hvert år er uke Ha en samling med foreldre og barn i desember for å snakke om veien videre. - Når nye trenere oppmenn er på plass oversendes kontaktinfo på disse til som gir dem tilgang til KX-Web med brukernavn og passord,- slik at de kan oppdatere medlemsregister. 5.5 Dommeransvarlig Dommeransvarlig sine oppgaver er å: - ha god kontakt og godt samarbeid med klubbens dommere, klubbens styre og administrasjon og lagledere og trenere - ha hovedansvaret for å rekruttere og beholde nok dommere i forhold til antall lag - legge til rette og tilby dommerkurs til de som ønsker dette. Følge opp og veilede dommerne i kamper - tilby de som ønsker videre oppfølging og etterutdannelse i samarbeid med kretsen - se til at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne Ansvar for dommerutstyr Ansvar for kampvert til kamper onsdagene 5.6 Treneransvarlig Treneransvarlig sine oppgaver er å: - ha god kontakt og godt samarbeid med klubbens trenere og lagledere - ha hovedansvaret for at klubbens Sportsplan blir presentert for alle trenerne, og sørge for at denne blir etterlevd - legge til rette for å tilby tilpasset trenerutdanning - ha ansvar for å gjennomføre 2 trenerforum årlig - påvirke til at treningene settes opp på en hensiktsmessig måte og i samsvar med gjeldende sportsplan 5.7 Materialforvalter Det er én materialforvalter for barnelagene, og én som supplerer ungdomslag og voksne. Materforvalteren sin oppgave er å: - sørge for at alle nye lag får det utstyret som behøves - supplere utstyr ved behov 5.8 Fair Play ansvarlig Synliggjør Fair play i sportsplan, håndbok og verdidokumenter Påse at anlegget har et Fair play preg Bestille Fair play effekter Bistå ved Fair play kvelder for spillere-foreldre-trenere Holdningskontrakter i klubben Bistå lagledere og trenere ved konkrete episoder Implementere Klubbens stategi ut i praksis Bindeledd mellom styret og lagene i klubb Samarbeid med andre klubber i kretsen 5.9 Komiteer Sportslig utvalg Øverste organ mht sportslig satsing. Denne komiteen skal bestå av Sportslig Leder, Barne- og Ungdomsleder, 1 repr. for barnefotball (6-12 år) 1 repr. For ungdomsfotballen (13-16), 1 repr. for voksenfotballen (jr-alag),- derav 1 repr for jentefotballen Kiosk komitee Ansvar for kiosk, herunder dugnad, innkjøp av varer Loddsalg komitee Bistå daglig leder med organiseringen rundt klubbens 2 lotterier (vår - høst) Bane komitee Sørger for oppmerking på gressbane samt reparasjon av mål o.l. i og rundt banene. Holde kontakt med Sandnes kommune vedr deres mål på anlegget holdeha Anleggs komitee Ansvar for utvikling av nye anlegg Kontakt inn mot kommune, Idrettsråd og de andre lagene 6. Lagets organisering Et lag har behov for støttefunksjoner i tillegg til det sportslige. For lag i Ganddal har vi følgende støttefunksjon rundt hvert lag: 6.1 Trener - Ansvar for det sportslige tilbudet - Treningsopplegg - Treninger - Laguttak - Kampledelse - Deltar på klubbens trener- og oppmannsmøter - Spillersamtaler/møter - Følger opp hver enkelt spiller best mulig - Samarbeider med oppmann/ass trenere for å skape et godt miljø i gruppen - Delta på trenerkurs - Hospitering og kontakt med sportslig leder/treneransvarlig 6.2 Lagleder/oppmann Lagleder er lagets adm. Leder og har ansvaret for at alt det praktiske fungerer rundt laget. - Har ansvar for organisering av lagets aktiviteter - Oppdatere medlemslister på hjemmesiden - Orientere sportslig utvalg fortløpende om spillere som kommer til eller slutter - Arrangere foreldremøter - Samarbeide med trener under spillermøter - Være kjent med sportslig plan - Informasjonsansvarlig for sitt lag, herunder oppdateringer på lagets hjemmeside - Ansvarlig for påmelding til Cuper - Ansvarlig for påfylling av utstyrskoffert og bestilling av annet utstyr - Ansvarlig for utfylling av dommerkort, signering og kontroll - Sørge for at dommer får betaling - Ansvarlig for registering av gule/røde kort - Ansvar for omberamminger - Logistikkansvarlig ved bortekamper - Ordne garderobe ved hjemmekamper - Deltar på klubbens trener og oppmannsmøter 7. Sportslige retningslinjer 7.1 Differensiering Norges Fotballforbund sier at man skal få ulike typer utfordringer ut ifra interesse, ferdigheter og modning. Dette kalles for differensiering, og er et virkemiddel for å gi mulighet til å oppleve mestring. I praksis betyr dette at man bør spille med og mot spillere som er jevnbyrdige, samt å tilpasse vanskelighetsgrad i øvelser og spill til spillernes ferdigheter. Gleden og motivasjonen for å spille fotball øker når man får utfordringer som er tett opp mot, eller på, grensen til de evnene man har. Nettopp fordi det er i flytsonen (grønt område) man størst forutsetning for å oppleve mestring. Spiller man med med- og motspillere som er på et mye lavere ferdighetsnivå enn seg selv vil man kjede seg, og spiller man med- og mot spillere på et mye høyere ferdighetsnivå enn seg selv vil man bli stresset og frustrert av å ikke mestre. I Ganddal skal alle spillere oppleve et utfordrende tilbud tilpasset den enkeltes interesse og nivå. Dette ønsker vi å løse gjennom å skape så homogene treningsgrupper som mulig, hvilket innebærer at man trener og spiller sammen med spillere som har samme interesse, ferdighetsnivå og modning som seg selv. I barnefotballen løses dette ved at to og to lag trener sammen, med spillere per treningsgruppe, slik at man er nok til å differensiere i to grupper under spillformer som 3v3 og 4v4. Dersom nivået tillater det skal Ganddal fra U10 melde på et ekstra lag i nivå 1 i aldersgruppen over. Dette laget er til for spillerne som har kommet lengst. I ungdomsfotballen skal det fra U13 deles inn i treningsgruppene satsning og bredde etter kriteriene (i) eget ønske og interesse, (ii) ferdighetsnivå og (iii) modning. Satsningsgruppen og breddegruppen skal trene på samme tidspunkt og bane. Ingen spillere i Ganddal skal ekskluderes fra å spille fotball så mye som de selv ønsker. Dersom spillere ikke kan forsvare en plass i satsningsgruppen på bakgrunn av ferdighetskriteriet, skal de få trene med ønsket treningsgruppe minst en gang i uken, i tillegg til å bli tilbudt treningsgrupper tilpasset sitt ferdighetsnivå. Vi har ingen forutsetning for å kunne si noe om hvem som kommer til å bli gode seniorspillere når spillerne er 13 år. I Ganddal skal vi derfor ikke selektere det er spilleren selv som skal bestemme hvor mye fotball han eller hun vil spille. Vi skal derimot differensiere både innad i samme gruppe og til ulike grupper som satsning og bredde. Alle treningsgrupper i Ganddal skal være dynamiske, hvilket innebærer at det er flyt mellom gruppene, og at ingen spillere opplever at gruppene er låste. I barnefotballen sikres god differensiering ved at treneransvarlig har tett oppfølging og kursing av foreldretrenere. I ungdomsfotballen sikres god differensiering ved hjelp av ansatt trener, under tett oppfølging og kursing av treneransvarlig Hospitering Hospitering er et eksempel på differensiering der spillere i perioder trener og spiller kamper med lag på høyere aldersnivå, i tillegg til sitt opprinnelige lag. Dette er et tilbud for at de som er kommet lengst skal få utfordringer tilpasset sin interesse og sitt nivå. I Ganddal har vi følgende regler for hospitering: - Hospitering er til for de spillerne som har kommet aller lengst, som er modne, som har et stort ønske om å utvikle seg, og som selv ønsker å hospitere - Vi har ingen nedre aldersgrense for hospitering - All hospitering skal initieres og kontrolleres av sportslig ansatte - All hospitering skal være langsiktig og planlagt, der fokuset utelukkende er på enkeltspillerens utbytte av hospiteringsordningen - All hospitering skal skje til treningsgruppe 1 i det aktuelle alderstrinnet, der spilleren skal kunne forsvare en plass i troppen - Spillere skal kun hospitere til ett lag - Alle lag skal ha hospiteringsonkler, som har et ekstra ansvar for å ta imot og integrere spillerne som hospiterer i laget - Spillere skal i utgangspunktet aldri forlate sitt eget alderskull - Hospitering er primært et treningstilbud, men kan også skje i kamp. Det skal hospiteres på trening for at det skal hospiteres på kamp. Ved hospitering i kamp skal spillerutvikler være spesielt oppmerksom på spillerens totalbelastning - Trener på primærlag, i samråd med spillerutvikler har ansvaret for spillerens totalbelastning, og skal bestemme om hospitering skjer i tillegg- eller i plassen for aktivitet på primærlag - Trener på hospiteringslag, i samråd med spillerutvikler har ansvar for å evaluere utbyttet av hospiteringen Ekstratreningstilbud I Ganddal tilbyr vi følgende ekstratreningstilbud for de som ønsker mer aktivitet enn hva det får i lagene sine: - Fotball-Fritids Ordning (FFO) er et tilbud for elever fra 2-6. Klasse etter skoletid, som ønsker å trene fotball mer enn hva de gjør sammen med klasselaget sitt. FFO åpner ved skoleslutt, der barna får et måltid og kan gjøre lekser før fotballtreningen starter. Fotballtreningen er ledet av ansatte trenere fra klubben. Tilbudet er for alle, og det er mulig å melde seg på flere dager i uken. Kontakt Frode Bjelland / ) for påmelding. - Personlig trening/bredo-trening, et profesjonelt treningstilbud som setter enkeltspilleren i sentrum, med fokus på utvikling av egne ferdigheter og egenskaper. - Ekstratrening lørdag, en ekstra treningsdag hver lørdag for alle barnefotballspillere. Treningene ledes av ansatte trenere, med hjelp fra foreldretrenere. Treningene skal vektlegges av lek, individuell teknikktrening og mye spill. - GIL-extra, et ekstratreningstilbud for de som vil mer. Treningstilbudet er for de som har kommet aller lengst fra U10 og oppover. Spillerutvikler selekterer og inviterer aktuelle spillere fra de ulike årskullene. 7.2 Jevnbyrdighet Jevnbyrdighet vil si å møte noenlunde jevn motstand i både trening og kamp. I Ganddal skal vi sikre jevnbyrdighet på trening gjennom aktiv differensiering, som beskrevet under 7.1.
