Transcript
Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Kompleksowa organizacja stoiska Województwa Wielkopolskiego na targach lotniczych ILA Berlin Air Show 2014, odbywających się w dniach 20-25 maja 2014 r. w Berlinie (Niemcy) Zamawiający planuje zorganizować stoisko wystawiennicze, promujące Województwo Wielkopolskie na targach lotniczych ILA Berlin Air Show 2014, odbywających się w dniach 20-25 maja 2014 r. w Berlinie w Niemczech. W tym celu Zamawiający wynajął powierzchnię wystawienniczą (stoisko nr 6308c w hali 6, o powierzchni 50 m²). Plan stoiska i hali stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ. Mając powyższe na uwadze Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który w sposób kompleksowy wykona stoisko, począwszy od zaprojektowania, poprzez wykonawstwo z własnych materiałów, transport, montaż, obsługę techniczną stoiska, po demontaż. I. Pierwszą częścią zamówienia jest przygotowanie min. 3 różnych projektów (3 odrębnych koncepcji rozplanowania, kolorystyki i zabudowy) stoiska wystawienniczego (stoisko nr 6308c w hali 6, o powierzchni 50 m²), zwanego dalej Stoiskiem. Projekt powinien: 1. być w pełni autorski i dopasowany do warunków technicznych oraz organizacyjnych Stoiska wynajętego przez Zamawiającego, w tym w szczególności powinien odpowiadać zasadom określonym przez organizatora targów w Wytycznych technicznych: http://www.ilaberlin.de/ila2014/aussteller/dateien/Technical%20Guidelines%20Berlin%20Ex poCenter%20Airport.pdf , 2. przedstawiać Stoisko o charakterze przestronnym, dobrze oświetlonym, nawiązującym swoim wystrojem do tematyki targów ILA Berlin Air Show 2014 i powinien wykorzystywać nowoczesne rozwiązania architektoniczne oraz multimedialne, z łatwym dostępem dla potencjalnych gości. 3. uwzględniać miejsce na: 3 stojaki na prospekty o wymiarach ok. 78 cm x 28 cm x 27cm wykonane z pleksi (zapewnione przez Wykonawcę). 4. uwzględniać logo Województwa Wielkopolskiego (Załącznik nr 2 do SOPZ) i nawiązywać do skojarzeń Wielkopolski z innowacyjnością i designem; umieścić nazwę Zamawiającego – „Wielkopolska Region” (napis ma być podświetlony), napis „Greater thing from Greater Poland” (Załącznik nr 3 do SOPZ) oraz informację o finansowaniu stoiska z projektu unijnego: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Wielkopolskiego” oraz hasło „FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI” i logotypy (logotypy projektu stanowią Załącznik nr 4 do SOPZ). 5. uwzględniać umieszczenie na jednej ze ścian stoiska w widocznym miejscu logotypy wszystkich podwystawców wystawiających się w ramach stoiska; logotypy zostaną przekazane Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu Umowy 6. uwzględniać: a. oddzielne miejsce dla przedstawiciela Województwa Wielkopolskiego (punkt informacyjny w formie wysokiej lady lub standu będący elementem stoiska (który jednak nie powinien być punktem centralnym stoiska), z dwoma krzesłami w formie wygodnych tapicerowanych hokerów z oparciem, dla przedstawicieli Zamawiającego.); b. minimum 12 miejsc siedzących dla przedstawicieli podwystawców – stoliki oraz sofy/fotele/krzesła (do prowadzenia rozmów). Krzesła/fotele/sofy mają być wygodne i 1
c.
d.
e.
nowoczesne, dopasowane do stoiska, obite materiałem (filc) lub skórą naturalną matową. Stoliki dopasowane do siedzisk z blatem ze szkła hartowanego. miejsce na wystawienie eksponatów: 2 otwarte półki dł. 50 cm, głęb. 30 cm na ekspozycję próbek wyrobów (łącznie 5 próbek o następujących wymiarach (w cm) i wadze: 34 x 18 x 8 / 0,5-1kg, 27 x 14 x 10 / 0,5-1kg, 7 x 10 x 1 / ok. 300 gram, 13 x 7 x 1 / ok. 300 gram, 7 x 5 x 2 / ok. 100 gram; stół z wysięgnikiem oraz imitację domu znajdującego się w sąsiedztwie, na którym zostaną umieszczone prototypy 2 urządzeń: dronu oraz małej elektrowni wiatrowej (szczegółowe rysunki wymaganej konstrukcji stanowią Załącznik nr 5 do SOPZ); regał z trzema półkami, na których zostaną umieszczone w kolejności od dołu do góry następujące eksponaty: - 2 fotele samochodowe; wymiary jednego fotela: wys. całkowita 110 cm, szer. siedziska 54 cm, głębokość siedziska 58 cm (dolna półka); do podanych wymiarów należy dodać 10%, celem uzyskania właściwej powierzchni wystawienniczej dla eksponatów; - 2 foteliki dziecięce; wymiary jednego fotela: wys. całkowita 65 cm, szer. siedziska 40 cm, głębokość siedziska 50 cm (środkowa półka); do podanych wymiarów należy dodać 10%, celem uzyskania właściwej powierzchni wystawienniczej dla eksponatów; - torba podróżna: wymiary jednej torby: wys. całkowita 40 cm, szer. 35cm, długość całkowita 60 cm; do podanych wymiarów należy dodać 10%, celem uzyskania właściwej powierzchni wystawienniczej dla eksponatów; system linkowy zwieszony z sufitu stoiska, do umieszczenia zdjęć produktów firmy (maksymalnie do 5 zdjęć, format zdjęć A4 lub A3 oraz układ pionowy lub poziomy zostanie ustalony przez Zamawiającego po podpisaniu Umowy z Wykonawcą); przezroczysta witryna o wymiarach: wys. 46 cm, szer. 100 cm, gł. 40cm, w której zostanie umieszczony model zbiornika paliwowego; oddzielny obszar do prowadzenia bezpośrednich rozmów biznesowych (stolik i co najmniej 5 foteli lub kanapa i fotele, łącznie 5 miejsc siedzących); Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji paletę kolorystyczną oraz materiałową obić foteli, która nawiązuje do stylu całego stoiska. a. zaplecze magazynowo-kuchenne (ok. 3m²); zawierać zaplecze kuchenno-magazynowe, w którym znajdzie się miejsce na: regały na materiały promocyjne (minimum 10 dużych kartonów o wymiarach ok. 52 cm x 26 cm x 35 cm każdy), małą lodówkę (wys. ok. 85 cm), czajnik elektryczny, ekspres do kawy – ciśnieniowy z dwoma stanowiskami, z wbudowanym młynkiem do kawy, zlewozmywak z kranem, płyn do zmywania i gąbkę, 10 rolek papierowych ręczników, 30 filiżanek do kawy, 30 łyżeczek metalowych 50 kubeczków styropianowych do kawy i herbaty, 100 plastikowych kubków jednorazowych do wody, 70 łyżeczek plastikowych, 2 cukierniczki, 2
20 talerzyków na ciastka, 2 opakowania cukru po 500 gr, wodę mineralną w butelkach 1,5 litra – minimum 50 butelek, soki owocowe 100% w opakowaniach 1 litrowych min. 12 litrów, inne artykuły spożywcze o kubaturze łącznej 0,5 m²: 6 paczek kawy bardzo wysokiej jakości do ekspresu po 500 g, 6 paczek kawy rozpuszczalnej bardzo wysokiej jakości po 500 g, 4 opakowania czarnej herbaty wysokiej jakości po 100 sztuk, 4 opakowania zielonej herbaty wysokiej jakości po 50 sztuk, opakowania ciastek – 30 opakowań (kruche, ciastka z biszkoptem i galaretką, ciastka z orzechami i rodzynkami oblane czekoladą, ciastka z konfiturą, maślane, krakersy, itp.), 10 opakowań słonych paluszków, 20 opakowań śmietanki do kawy (po 10 małych pojemniczków, każdy po ok. 10g/7ml), 2 półkilogramowe opakowania białego cukru, wieszak na ubrania/haczyki (min. 15 haczyków) Ponadto na zapleczu muszą się zmieścić swobodnie dwie osoby. 7. uwzględniać kompozycje roślinne dopasowane do całości projektu. 8. uwzględniać wykonanie z materiałów dobrej jakości, tj. drewnianych i drewnopodobnych, płyty kartonowo-gipsowej, PVC, płyty MDF z połyskiem, pleksi, szkła, poliwęglanu komórkowego, stali, blachy perforowanej, wysokiej jakości wykładziny podłogowej, panele itp. W projekcie zabudowy stoiska nie dopuszcza się konstrukcji systemowych, konstrukcji na kratownicach i widocznych stelażach. Konstrukcja lekka (aluminiowa) musi być niewidoczna (zakryta). Ściany muszą być wykończone estetycznie, bez śladów łączeń. Elementy ścian mocowane w sposób bezpieczny dla otoczenia. Nie dopuszcza się mocowania elementów ścian na rzepy ani magnesy. Materiały muszą być zaakceptowane przez organizatora targów. 9. uwzględnić wszelkie zabezpieczenia dotyczące budowy stoiska zawarte w Wytycznych: http://www.ilaberlin.de/ila2014/aussteller/dateien/Technical%20Guidelines%20Berlin%20Ex poCenter%20Airport.pdf. 10. uwzględniać na jednej ze ścian stoiska 4 sztuki monitorów bezszwowych 46’ (bez widocznych łączeń między modułami). Całość ma posiadać wejście de-sub umożliwiający podłączenie do laptopa (zapewnionego przez Wykonawcę, umożliwiającego odtwarzanie plików dvd, Adobe flash player i Power Point). Na ekranie będą wyświetlane filmy promocyjne, prezentacje multimedialne oraz prezentacje w formie pdf. Telewizor powinien być wkomponowany w stoisko. 11. uwzględniać wymagania w zakresie instalacji wod.-kan. i elektrycznej przypisane do powierzchni wystawienniczej wynajętej przez Zamawiającego. 12. uwzględniać podwieszane elementy lub podwieszany sufit, w którym umieszczone będzie oświetlenie ledowe oraz wyróżniające się, oryginalne oświetlenie stoiska. 13. uwzględniać możliwość podłączenia do Internetu na całym stoisku (siec LAN, WiFi) – (Wykonawca zamówi łącze, a Zamawiający zapłaci za zamówienie mediów). 14. uwzględniać podłączenie prądu i wody na stoisku (Wykonawca zamówi łącze, a Zamawiający zapłaci za zamówienie mediów). Wykonawca w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym dostarczy do Zamawiającego co najmniej 3 różne projekty Stoiska (3 odrębne koncepcje rozplanowania i zabudowy). Każdy projekt ma być sporządzony w wersji elektronicznej, obejmującej co najmniej siatkę rzutów (z przodu, z boku, z góry), wizualizację Stoiska z opcją włączonego i wyłączonego oświetlenia oraz wymiary poszczególnych elementów. Zamawiający w terminie 7 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę propozycji projektów dokona wyboru projektu Stoiska. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie uwagi Zamawiającego zgłoszone do projektu.
3
II. Drugą częścią zamówienia jest wykonanie Stoiska. W ramach tego etapu Wykonawca wykona Stoisko zgodnie z projektem zaakceptowanym i wybranym przez Zamawiającego, z materiałów Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi przez organizatora targów ILA Berlin Air Show 2014 (Załącznik nr 2 do SOPZ). Stoisko zostanie zrealizowane do dnia 19 maja 2014 do godziny 18:00 na powierzchni wystawienniczej wskazanej przez Zamawiającego, wynajętej przez Zamawiającego na podstawie zgłoszenia dotyczącego wynajęcia powierzchni wystawienniczej na targach lotniczych ILA Berlin Air Show, odbywających się w dniach 20-25 maja 2014 r. w Berlinie w Niemczech, potwierdzonej przez organizatora targów i odebrane przez Zamawiającego na podstawie Protokołu zdawczo-odbiorczego wraz z wymaganym wyposażeniem obejmującym: regały na materiały promocyjne, małą lodówkę (wys. ok. 85 cm), czajnik elektryczny, ekspres do kawy – ciśnieniowy z dwoma stanowiskami, z wbudowanym młynkiem do kawy, zlewozmywak z kranem, płyn do zmywania i gąbkę, 10 rolek papierowych ręczników, 30 filiżanek do kawy, 30 łyżeczek metalowych, 50 kubeczków styropianowych do kawy i herbaty, 100 plastikowych kubków jednorazowych do wody, 70 łyżeczek plastikowych, 2 cukierniczki, 20 talerzyków do ciasta, wodę min. 30 litrów niegazowanej i 20 litrów gazowanej, soki owocowe 100% w opakowaniach 1 litrowych (pomarańczowy, bananowy, porzeczkowy, jabłkowy) - min. 12 litrów, artykuły spożywcze: 6 paczek kawy włoskiej bardzo wysokiej jakości do ekspresu po 500 g, 6 paczek kawy rozpuszczalnej bardzo wysokiej jakości po 500 g, 4 opakowania czarnej herbaty wysokiej jakości po 100 sztuk, 4 opakowania zielonej herbaty wysokiej jakości po 50 sztuk, opakowania ciastek – 30 opakowań (kruche, ciastka z biszkoptem i galaretką, ciastka z orzechami i rodzynkami oblane czekoladą, ciastka z konfiturą, maślane, krakersy, itp.), 10 opakowań słonych paluszków, 20 opakowań śmietanki do kawy (po 10 małych pojemniczków, każdy po ok. 10g/7ml), 2 półkilogramowe opakowania białego cukru, wieszak na ubrania/min. 8 haczyków, 4 sztuki monitorów bezszwowych 46’. Budowa stoiska jest możliwa od 9 maja 2014 od godziny 7:00 do 19 maja 2014 do godziny 18:00. Dodatkowo Wykonawca zapewni transport materiałów promocyjnych Zamawiającego i wyposażenia Stoiska z Poznania do Berlina i z Berlina do Poznania. Po podpisaniu umowy między Zamawiającym i Wykonawcą, strony ustalą wspólnie termin, a Zamawiający wyznaczy miejsce wydania materiałów i wyposażenia, do transportu których zobowiązany jest Wykonawca. III. Trzecią częścią zamówienia jest utrzymanie i obsługa techniczna Stoiska W ramach tego etapu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. utrzymania i obsługi technicznej Stoiska obejmującej w szczególności zapewnienie sprawność wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu Stoiska, zapewnienie kompletności elementów wyposażenia Stoiska, zapewnienie Internetu na stoisku,
4
niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek, uzupełnianie wyposażenia w zakresie szklanek, filiżanek, chusteczek itp., przez cały czas trwania targów; 2. uzupełniania na bieżąco zapasów artykułów spożywczych o jakich mowa wcześniej w specyfikacji. Każdego dnia rano w trakcie trwania targów ma być uzupełniany zapas wody i soków do stanu początkowego z dnia odbioru Stoiska; 3. bieżącego utrzymania czystości i estetyki Stoiska (w tym usuwanie zużytej wody, umycie naczyń na zapleczu). 4. Technicznego wsparcia w obsłudze sprzętu, m.in. monitorów bezszwowych oraz sieci LAN Wykonawca swoje czynności w ramach obsługi technicznej będzie realizował w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem Stoiska. W ramach tego etapu Wykonawca ubezpieczy Stoisko od odpowiedzialności cywilnej od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorom targów na okres od dnia rozpoczęcia budowy Stoiska do dnia zakończenia jego demontażu. IV. Czwartą częścią zamówienia jest demontaż Stoiska W ramach tego etapu Wykonawca na własny koszt wykona demontaż Stoiska zgodnie z warunkami określonymi przez organizatora targów (Załącznik nr 2 do SOPZ) od dnia 26 maja 2014 od godziny 7:00 do 30 maja 2014 do godziny 20:00. Wszelkie czynności obejmujące to zamówienie Wykonawca wykonuje z własnych materiałów i na własny koszt (m.in. ubezpieczenie, transport, wejściówki na targi dla ekipy montującej/demontującej stoisko oraz dla osób odpowiedzialnych za stan techniczny i czystość w trakcie trwania targów, przesłanie próbek materiałów do organizatorów i uzyskanie akceptacji, przyłącza). Przyłącza (Internet, woda, prąd) zamawiane są przez Wykonawcę, Zamawiający pokrywa koszt przyłączy. Wszelkie produkty spożywcze pozostałe po zakończeniu targów, zostaną dostarczone do Zamawiającego wraz z pozostałymi materiałami. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem Stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem). Przez cały czas trwania umowy Stoisko zostaje własnością Wykonawcy. Na czas trwania targów Stoisko zostanie oddane do użytkowania Zamawiającemu. Własność projektu z chwilą jego skutecznego wyboru staje się własnością Zamawiającego. Wykonawca nie może wykorzystać Stoiska, ani jego elementów do promowania czegokolwiek lub kogokolwiek.
Załącznik nr 1do SOPZ – plan stoiska Załącznik nr 2 do SOPZ – logo Województwa Wielkopolskiego Załączniki nr 3 do SOPZ – „Greater thing from Greater Poland” Załączniki nr 4 do SOPZ – logo projektu z informacją o finansowaniu stoiska z projektu unijnego: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Wielkopolskiego” Załącznik nr 5 do SOPZ – rysunki do prezentacji działających prototypów urządzeń: dronu oraz małej elektrowni wiatrowej.
5
