Racionalizacion

Transcript

SE M AN A 1  Asignación 1.1 (Antecedentes más cercanos del sistema de 1. ¿Cuá ¿Cuáll es el cont conten enid ido o de ra raci cion onal aliz izac ació ión n como como órga órgano no asesor de la Alta Dirección? El departamento de racionalización cumple un papel muy importante en la estruc estructura tura orgán orgánica ica de las instit instituci ucione ones s públic públicas, as, la función función que desar desarro roll lla a es perc percib ibir ir los los ante antepr proy oyec ecto tos s de las las dife difere rent ntes es área áreas s formulados por los jefes o coordinadores de los puestos establecidos .Los proyecto proyectos s son analizados analizados con una exhaustia exhaustia determinac determinación ión en cada proce proceso so de la planeaci planeación ón estrat estrat!gi !gica, ca, optimiz optimizand ando o los program programas as , sistemas , organigramas , cargos ,procedimientos " el departamento de racionalización cera soluciones y alternatias para la alta dirección los ponga en práctica para dar solución a las respectias áreas en que se nece necesi sita ta coor coordi dina narr , prop propon onie iend ndo o una siner sinergi gia a e# e#ca caz z al perso persona nall garan garantiz tizand ando o una produ producti ctiid idad ad aún mejor mejor y dismi disminuye nuyendo ndo la baja baja participación que se puede dar de los colaboradores ayudando a los  jefes a tomar una decisión importante para poder difundir su proyecto estrat!gico. 2. Citar los resultados que trae consigo la ráctica racionalizadora! sustentando las "enta#as a que da lugar. lugar. • • $l racionalizar los documentos esto hará que se agilice el trabajo. $l captar los anteproyectos de las diferentes a!reas formulados por los jefes o coordinadores de las mismas $. %nduzca %nduzca los asos a seguir seguir ara racionali racionalizar zar un sistema sistema de "entas. %. '. ). +. &entraliza &entralizarr todos los los datos importa importantes ntes de los los clientes. clientes. (estionar (estionar a los posibl posibles es clientes clientes a lo largo largo del del ciclo ciclo de entas. entas. *e#nir *e#nir prioridade prioridades s para las las tareas tareas según criterio criterios s de e#cacia. e#cacia. btener btener un acceso acceso rápido rápido a la informac información ión sobre sobre productos productos y precios. -. *irigir *irigir los materiales materiales promoci promocional onales es a clientes clientes determinad determinados. os. &. Suoni Suoniend endo o que tu"iese tu"iese entre manos manos el antero'e antero'ecto cto de un reglamento de ersonal! (ormulado sin ma'or criterio. ¿Cuál ser)a la actitud ara racionalizarlo? rimer rimero o deber/a deber/a analizar analizar los puntos puntos d!biles d!biles en la cual afectara afectara indirectamente indirectamente al personal personal en las actiidades actiidades que realicen realicen para para mejorar la productiidad , propondr/a una reunión con los jefes superiores superiores en poder determinar determinar las funciones funciones , cargos , procesos procesos que se necesita necesitan n en la empres empresa a para para desarr desarrolla ollarr las funcion funciones es correctam ctame ente , implant antar , buscar scar sol solucio ciones , t!cn !cnica icas administratias administratias para poder organizar organizar los los procedimien procedimientos tos en cada área que puede desempe0ar. &ada colaborador, solucionar y minimizar los procesos en el proyecto que se ha instaurado lograr un e#cacia en el reglamento buscando el bene#cio del personal. 1eisando el reglamento que se le dio al personal y poder hacer una racionalización de su tiempo y de acuerdo al aspecto de la persona para poder obtener un mejor resultado. *. +usque ' a,ade a esta asignación "arios sinónimos del "oca-lo racionalizar. • • • • • • • • • • • • rganizar 2ormalizar 3istematizar $gilizar 3impli#car $dministrar roporcionalidad rdenar articionar 4inimizar *istribución ptimizar  Asignación 1.2 (La Racionalización como Sistema) 1. ¿or qu/ la racionalización constitu'e un sistema? La racionalización es considerada un sistema porque abarca a diersos elementos como funciones, estructuras orgánicas, cargos y procedimientos de esta manera describe las tareas y operaciones que asesora a cada área de la empresa. 5ene#ciando con las soluciones a diersos problemas que las organizaciones pasaran en el transcurso de su entorno, es un sistema porque agrupa a otros subelementos para desarrollar las actiidades colectiamente para poder captar las ideas, necesidades de los cargos superiores que necesitan er un panorama estrat!gico de optimizar los recursos garantizando un !xito en la productiidad empresarial. 2. Con sus roias ala-ras e0lique la imortancia de la racionalización en el tra-a#o. odemos hablar de racionalización en el trabajo desde el momento en que el mismo hombre en su afán de reducir costos, gastos, tiempo y mano de obra empieza a implementar m!todos y procesos que conlleen a que una empresa o un pa/s tengan mayor ganancia inirtiendo cada d/a menos en la producción de esa menara lograr una mayor productiidad en menos tiempo o más condiciones que satisfagan a los compradores. Es entonces cuando surge implementar la tecnolog/a a las empresas muchas eces sin importar el costo de ella ya que esto se e re6ejado a largo plazo pero reduce mano de obra eitando costos y muchas eces asegura un producto más perfecto y mejor dise0ado. Esto ha generado una mayor ganancia en las empresas pero al mismo tiempo ha creado inconformismo con los empleados quienes han isto esto como una amenaza para sus empleos y formas de sostenerse. En el tema 7$dministratio8 la racionalización actúa como un órgano asesor que ayuda a la alta jerarqu/a a tomar decisiones a buscar soluciones óptimas para emplearlas en cada anteproyecto, poder rebatir con argumentos los problemas que necesitan resoler , modi#car para as/  generar una organización e#ciente en cada uno de sus procedimientos. odemos diferenciar que la racionalización es aplicada tanto en el sistema productio y #nanciero amos a poder ahorra costos además de proporcionar un ahorro en los capitales en la producción y el tema administratio ahorrar los procedimientos. $. Enumere sint/ticamente las "enta#as de la racionalización. 1educe de manera objetia el trabajo de la alta jerarqu/a. 5usca t!cnicas, procesos más signi#catios para funcionamiento interno. el correcto $porta más agilidad a la creación de nueas funciones y permite un crecimiento en la sinergia de las áreas. 5usca un desarrollo y capacitación del personal para mejorar la productiidad. ptimización de recursos como tiempos, costos o esfuerzos a base de la plani#cación. Es la búsqueda de la optimización de los recursos disponibles permiti!ndonos manejar, controlar, plani#car, organizar y mejorar nuestro desempe0o, la productiidad y el desarrollo integral. ermite eliminar la energ/a y esfuerzo, nos proporciona una ayuda debido a la mala utilización de sistemas tradicionales para lograr una mejor productiidad sino que empleamos una mejora a los procedimientos y generar trabajos adecuados. *isminuye la perdida de los recursos, que los recursos que se han proporcionado a la organización tenga un control óptimo, de que en cada proceso se desarrolle los elementos sean utilizados generado una e#cacia y rentabilidad, eliminando las mermas y el m/nimo de recursos mal empleados. $umentar el rendimiento de los factores productios captando en el proceso de producción de los bienes y sericios #nales captar el máximo proecho de las actiidades y reduciendo el costo de las materias primas bene#ciando al capital con que se cuenta. SEMANA  Asignación 2.1 (Concepto de Racionalización: Importancia, 1. aga un comentario cr)tico de los untos tratados en la searata! me#or aun oniendo e#emlos rácticos. Conceto de acionalización La racionalización se basa en diferentes actiidades que realicen las empresas , instituciones , organizaciones ya sea enfocada en los actios más importantes que pueden haber dentro de la empresa que son los recursos humanos y las maquinarias que in6uyen directamente en la producción , gracias a la racionalización se obtiene la disminución de costos , sacarle el máximo proecho a los recursos tener una correcta distribución de los procesos , ahorrar presupuestos en el planeamiento de la empresa que se enfoca a la ganancia de utilidades. En el sistema administratio es diferente que se enfoca en reducir los procedimientos, crear programas, soluciones, reducir funciones, optimizar los cargos para as/ generar a los altos directios una satisfacción en los proyectos reisados. ermitir a los altos directios que el departamento de racionalización les proporcionara una mejor isión y panorama para que puedan resoler las necesidades y mejoren cada d/a a d/a en sus departamentos, controlar sus funciones y dar propuestas para determinar las anormalidades que se presenten en los cargos. E#emlo3 En la empresa de tecnolog/a 3amsung Electronics, con la ayuda del departamento de racionalización ayuda optimizar en el tema del desarrollo del personal" la racionalización empieza en la base del cimiento de las entas que son los especialistas o promotores de enta son los que realizan las entas el primer contacto con los clientes a resoler las necesidades habituales que tienen sobre los productos de l/nea blanca " se re#ere a las refrigeradoras , laadoras , microondas y aire acondicionado. El departamento de racionalización hizo una distribución de los promotores de l/nea blanca que cumplan sus funciones en dos tiendas ya que hab/an tiendas que no necesitaban que los promotores est!n permanente generado por las bajas entas, con esta propuesta se obtendrá mayor rentabilidad y satisfacción garantizando utilidades a corto o largo plazo. %mortancia de la acionalización En la aplicación de los elementos de la racionalización en los diferentes roles que se dan en los rubros ya sea en el ámbito de la producción y administratio que se formara ya que el incentio o las ganas de motiación responderá en el accionar que será utilizado la racionalización. or ejemplo en la producción donde se emplea diersos factores productios en la transformación de la materia prima a un bien #nal se buscara reducir los costos de fabricación, proponer al proeedor una demanda e#caz coordinado con la racionalización impulsara a mejorar los proyectos, soluciones a las funciones en mantener el alor agregado del producto a tra!s de la correcta utilización de recursos. La racionalización administratia se presentara de querer minimizar los procedimientos, las funciones que se desempe0an as/ de ese modo garantizando la e#cacia en los resultados. 1ealizar una mejora en los sistemas tradicionales que se dan comúnmente en las empresas de ahora, la racionalización comprende en mejorar y renoar los sistemas de poder captar personal especializado para manejar las funciones. 9er a la administración no como un ente que se encarga todo sino con la ayuda de los departamentos diersos pero al existir estos departamentos tambi!n genera un cargamontón en las actiidades. E#emlo3 En el departamento de racionalización de la empresa 3amsung Electronics conjuntamente con el departamento de tecnolog/a realizaron una producción de lotes de las nueas refrigeradoras 7*igital :nertir8, en la cual al cliente le ofrecen diez a0os de garant/a reduciendo los costos ya que el producto es fabricado con insumos que ayudan a la conseración del medio ambiente, debido al plan del departamento de racionalización que a en la búsqueda de generar utilidades y los diersos sistemas que se necesitan en la parte administratia y la correcta contratación del personal idóneo. 4enta#as de la acionalización  Los nueas estrategias y sistemas que se logren se puedan adaptar a los procedimientos siempre reconociendo las bases cient/#cas que se han ajustados a nuestra necesidades los especialistas del departamento de racionalización, producirán y emplearan e#cazmente los sistemas, para no generar p!rdidas en los recursos que se han utilizados apropiadamente y proponer control de procesos, coordinar las labores y establecer las especi#caciones de las funciones que se asigna a cada departamento.  ;ambi!n elear el rendimiento progresio sacar un máximo proecho de los factores productios que los bienes y sericios #nales se obtendrá ya generado en los productos y sericios #nales a un cotos menor, lo que implica un buen aproechamiento de los capitales con que se cuenta. 2o es dif/cil exigir urgente la necesidad que existe de lograr la anhelada racionalización, pues no exige necesariamente el tener que disponer de nueos capitales. La cual se transforma en el principal obstáculo en su desarrollo ya que una econom/a incipiente e in6acionaria que por su estado de subdesarrollo, siente como más rigor su escasez. E#emlo3  ;omando el ejemplo de 3amsung Electronics podemos mejorar en el sistema en el t!rmino de los sistemas de producción en la realización de la producción de los electrodom!sticos, la tecnolog/a y optimizar los recursos necesarios, la fabricación que genere un alor agregado en los bene#cios de la calidad de sericio y optimizar en cada proceso los insumos que se necesitan los procedimientos en la racionalización eliminando la p!rdida del tiempo coordinar las labores con el jefe de entas en cada momento y coordinar las labores con los promotores para generar una rentabilidad. Semana $  Asignación #.1 (Importancia   $enta"as de la Racionalización) 1. Destaque la imortancia de la racionalización en tra-a#os comlicados de o5cinas ' talleres. La importancia de la racionalización en los trabajos de las o#cinas se puede destacar una entaja competitiamente en la sistematización y minimización de los procedimientos de los cargos que se puede emplear de la minimización de los cargos, innoación de los sistemas debido a que hay un desorden que existen anormalidades, amontonamiento de expedientes dentro del interior de las o#cinas, entonces necesitan de la racionalización como un asesoramiento para la agilización selectia de los procesos y procedimientos que se necesitan reforzar más para generar una e#caz selección de las ideas y puedan penetrar a todo el personal y cumpliendo su función enmendada correctamente. En un taller se puede lograr racionalizar los recursos hablar con los proeedores que la materia prima nos deje a un menor costo, uni#car las funciones del personal tratar de especializarlos y obtengan un mejor capacidad organizacional para realizar sus funciones que aprendan funciones dobles, no tratar de explotarlos sino que sean especialistas en la labor que realizan que no se ean como simple trabajadores sino como profesionales. 2. aga un comentario -re"e resecto a la eliminación de erdida de rocesos donde se deserdicia energ)a ' es(uerzo la-oral. El desperdicio de energ/a y esfuerzo laboral se a a dar en que nosotros no sabemos emplear correctamente los recursos en el proceso productio , obtenemos mermas en la forma de poder rescatar un ahorro , en la utilización de las maquinarias no sabemos utilizarlas coherentemente un ejemplo la producción total haya sido %%< pantalones y que %< operarios hayan interenido durante la transformación en el bien #nal generando un utilidad para nuestra empresa que en cada procesos , que sobrepase los recursos que se ha mantenido presupuestado . ero si nosotros excedemos de nuestra meta habitual los %%< pantalones y hay una falta de entusiasmo, motiación en los trabajadores entonces no llegamos a un objetio porque directamente, hemos fracasado es donde all/ entra racionalización a lograr una e#cacia e innoación en las funciones , procedimientos, cargos, que se maneje un control de procedimientos , superisando los trabajos de cada funcionario , mejoras de sistemas de trabajo para as/ de esa manera generar una utilidad para la empresa y para los s ocios. $. ¿Cómo ele"ar la roducti"idad mediante la racionalización? del talento 6umano La forma más isible que se logre una adecuada que el departamento de racionalización inierta o que creara en una unidad de capital para hacer un trabajo más e#ciente, manteniendo el mismo niel de empleo, promoiendo la calidad y disponibilidad a tra!s de las capacitaciones constantes , mejorando el niel de ida impulsando al crecimiento de la econom/a gracias a las diersas actiidades de que cada colaborador aprenda t!cnicas nueas que racionalice su tiempo en cada área diersa , el departamento de racionalización juega una tarea y un rol muy importante que poder generar pasos , procesos para que el personal aprenda didácticamente los esfuerzos necesarios para dar un mejor alcance a la utilización de maquinarias y optimizando el trabajo que se puede dar en el ambiente interno de las organizaciones. &. De un alcance de3 (unciones ' estructuras orgánicas. La funciones son procesos gerenciales permanentes. La estrategia se puede modi#car, el entorno organizacional puede cambiar y la e#cacia y e#ciencia de la organización no están siempre a niel que los gerentes quer/an. 3ea que constituyesen una organización nuea, que juega con una organización existente o que cambia radicalmente el patrón de las relaciones de una organización, los gerentes dan cuatro pasos básicos cuando do empiezan a tomar decisiones para organizar. Establecer los mecanismos para integrar las actiidades de los departamentos y en un todo congruente y para igilar la e#cacia de dicha integración, este proceso se conoce como coordinación. Las estructuras organizatias erticales prealecen en muchas sociedades. Los sistemas educacionales y gubernamentales están construidos sobre el concepto de que la autoridad proiene de uno a quienes muchos obedecen. Estas estructuras son jerárquicas, con nieles de graduación de responsabilidad y poder en una dirección y disminución de nieles de autonom/a y autoridad en el orden. Semana &  Asignación %.1 La racionalización como órgano asesor) 1. ¿or qu/ es imortante la inter"ención del área de acionalización en las organizaciones emresariales? orque permite la regulación de las actiidades tanto administratias como operatias dentro de la organización, teniendo como resultados la mejora del aproechamiento de los recursos entre ellos el tiempo que es fundamental en toda empresa industrial o comercial. El área de racionalización puede desempe0ar la función asesora dentro de la empresa en la cual solo está encargada de la ealuación y formulación de proyectos necesarios para mejorar las actiidades, tareas y operaciones de la organización esperando la aprobación de la alta dirección para su aplicación, mientras que en su función ejecutora esta misma es un órgano autónomo con la autoridad de ejecutar los proyectos que ha formulado para la mejora considerable de los 6ujos dentro de la empresa. 2. Escri-a! ¿Cuál es el rol de acionalización como órgano asesor de la Alta Dirección? &omo órgano asesor sus funciones son= $ctualizar de acuerdo a las exigencias de la organización el • • • • 1eglamento de rganización y >unciones. $ctualizar, asesorar y aprobar de manera t!cnica el 4anual de rganización y >unciones por cada área de la empresa. $ctualizar el &uadro de $signación de ersonal. 1acionalización de los proyectos en la empresa. $. ¿or qu/ la acionalización como ractica de sistemas ' rocesos! 6a sido des(asada or e#ecuti"os de la Alta Dirección de emresas ' organizaciones 7-licas? orque la 1acionalización erróneamente esta mesclado en la plani#cación desempe0ando funciones erróneas a su #n único, las entidades públicas le restan importancia a esta gran herramienta de gestión desestimándola, por este motio no en coneniente tener un departamento para algo que ellos consideran que no sire, es por eso que como m/nimo tienen a un trabajador de 1acionalización pero desempe0ándose en el área de plani#cación. &. ¿Crees que es ositi"a que el área de acionalización! tam-i/n a-arque las asesor)as de órganos de l)nea? Escri-a sus razones que comete ara este e(ecto.  ;odos los órganos de l/nea son aquellos que toman decisiones. Es prioritario que no solo la $lta *irección emplee esta herramienta de gestión fundamental tan poderosa, es por esta razón que los órganos de l/nea deben tener conocimiento de 1acionalización para que toda la empresa este optimizada y aproeche al máximo los recursos y en base a esto tomar decisiones. Semana  Asignación &.1 (Caso 'ractico 2 *Relos S.A.C+) 1. ¿8u/ usted dos tal que recomendaciones 6ar)a resecto a la gerencia comartida entre los 6ermanos! en adelante la autoridad se (ortalezca? Las podemos dar como departamento de son= • soluciones que 1acionalización roponer una sola gerencia general que se encargue de las necesidades y su hermana actu! como la due0a tambi!n pero superise el aance del trabajo de los colaboradores , el desempe0o , el /ndice de rentabilidad que exista y se transforme más adelante en una mediana empresa exitosa en los rubros de hilos. • • 2. $l comenzar con una sola gerencia se eitar/a los disgustos de informalidades que se pueden lograr ya que no exista el autoritarismo por los due0os de la empresa sobre sus trabajadores, que no respeten la entrega de pedidos por faorecer amistades en un negocio no se pude juntar los sentimientos porque tenemos que ser parciales en las funciones que hacemos y as/ de esa forma logremos el !xito.  &omo (erencia (eneral indiidual podemos establecer un mejor /nculo con nuestros trabajadores para as/ generarle con#anza, tranquilidad de motiarlos para que realicen sus actiidades con mucha seriedad y expandirnos en cada momento siempre adelante del mercado , mejores alianzas con nuestros proeedores de materias primas de acuerdo a nuestro programa establecido. Comente resecto a la (alta de coordinación entre las autoridades de la Emresa. ¿8u/ des"enta#a trae la (alta de coordinación? 4i comentario se puede basar en la coordinación de los gerentes generales fallaron al no detallar los propósitos que iban a crecer a un tiempo determinado en la empresa, que al aumentar la cartera de clientes aumentar/an tambi!n la productiidad para la organización bene#ciando a todo el personal interno. *ebieron crear programas o ser asesorados por parte del departamento de racionalización en que los dos hermanos ean las necesidades que aquejan en la correcta entrega de pedidos, no ocasionando la perdida de los clientes que se ayan a la competencia y generen una p!rdida de ingresos, tampoco se lleen una experiencia d!bil de la empresa 71elos 3.$.&8. $. acer un cuadro de racionalización de tiemos ara atender la demanda de los clientes ' el 9u#o normal del tra-a#o interno. L@2E3 4$1;E3 4:E1&LE3 A@E9E3 9:E12E3 >$51:&$&:2 *E 1E;1&:*3 *E ?:L3 >$51:&$&:2 *E 1E;1&:*3 *E ?:L3 >$51:&$&:2 *E 1E;1&:*3 *E ?:L3 >$51:&$&:2 *E 1E;1&:*3 *E ?:L3 >$51:&$&:2 *E 1E;1&:*3 *E ?:L3 ?1$3 B=<E&&:2 *EL 1E&2$* *EL ?:L &2>E&&:2 *EL 1E&2$* *EL ?:L &2>E&&:2 *EL 1E&2$* *EL ?:L &2>E&&:2 *EL 1E&2$* *EL ?:L &2>E&&:2 *EL 1E&2$* *EL ?:L '=<1:(E1: *EL E132$L 1E>1:(E1: *EL E132$L 1E>1:(E1: *EL E132$L 1E>1:(E1: *EL E132$L 1E>1:(E1: *EL E132$L )=<