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CURSO INTERNO DE GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN GESTIÓN DEL PLANEAMIENTO, PRODUCTIVIDAD Y CONTROL
SESIÓN 02: PLANEAMIENTO DEL PROYECTO Y DE LA ORGANIZACIÓN
“Ninguna empresa puede ser mejor o peor que las personas que la integran” (Kaoru Ishikawa) "Dame un empleado del montón, pero con una meta y yo te daré un hombre que haga historia. Dame un hombre excepcional, que no tenga metas y yo te daré un empleado del montón." (J.C. Penney)
EXCELENCIA OPERACIONAL = Hacer las cosas bien
PERSONAS Y ORGANIZACIÓN
GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN
GESTIÓN DE CONTRATOS
Diseño de Organizaciones Eficientes Cada actividad humana organizada – desde la fabricación de cerámicos hasta poner un hombre en la Luna – da origen a 2 requerimientos fundamentales y opuestos: - La división del trabajo entre varias tareas a desempeñar y - La coordinación de estas tareas para consumar la actividad. La estructura de una organización puede ser definida simplemente como la suma total de las formas en que su trabajo es dividido entre diferentes tareas y luego es lograda su coordinación entre estas tareas (Henry Mintzberg)
Diseño de Organizaciones Eficientes Diseñar una organización es seleccionar un tipo de estructura y sistema de comunicación formal, división de tareas, coordinación, control, autoridad y responsabilidad necesarios para alcanzar los objetivos organizacionales. Un buen diseño facilita el flujo de información y de toma de decisiones, clarifica autoridades y responsabilidades y crea los niveles deseados de coordinación entre departamentos. El mayor problema a enfrentar son las comunicaciones.
Tipos de Organizaciones Organización Funcional
Tipos de Organizaciones Organización Matricial
Tipos de Organizaciones Organización por Proyectos
Ejemplos de Organizaciones Organigrama general de una Constructora Áreas de Soporte
Ejemplos de Organizaciones Organigrama general de una Inmobiliaria GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE DESARROLLO
Áreas de Soporte
GERENCIA COMERCIAL
GERENCIA DE ADMINISTRAC. Y FINANZAS
GERENCIA DE CONTABILIDAD
GERENCIA LEGAL
PROYECTOS
PROYECTOS
PROYECTOS
DE OFICINAS
VIVIENDA SOCIAL
VIVIENDA TRADICIONAL
Cultura Organizacional “La cultura es el patrón de premisas básicas que
determinado grupo organizado inventa, descubre o desarrolla en el proceso de aprender a resolver problemas, de adaptación externa y de integración interna, que funcionan suficientemente bien, siendo considerados válidos y por tanto enseñados a nuevos miembros de la organización como la manera correcta de percibir, pensar, sentir y actuar para solucionar problemas y cumplir con la misión”
(Edgar Schein)
Características humanas de una Cultura Organizacional saludable Trabajo en equipo: El éxito del equipo antes que el individual.
Colaboración mutua: Nadie sabe tanto como todos juntos. Aprendizaje constante: Compartir conocimiento, no sólo información.
Confianza: Que la gente confíe, unos de los otros. Autonomía responsable: Autocontrol de las personas, empoderamiento.
Transparencia: Comunicación transparente y honesta. “Una persona conoce la cultura de la empresa en la que está cuando sabe realmente lo que tiene que hacer para ascender en esa empresa.” “Las personas vamos percibiendo los valores de una empresa a través del comportamiento de los jefes.”
HACER LAS COSAS BIEN La escena ocurre en una empresa. Un empleado pide autorización para presentar una queja al director general. - ¿Qué hay? - Señor director, ayer fue nombrado X para ocupar la vacante de Z y X es 16 años más joven que yo. El director le interrumpe: - ¿Quiere usted averiguar la causa de ese ruido? El empleado sale a la calle y regresa diciendo: - Son unos carros. - ¿Qué llevan? Después de una nueva salida el empleado vuelve diciendo: - Unas bolsas - ¿Qué contienen las bolsas? El empleado hace otro viaje a la calle y vuelve diciendo: - No sé lo que tienen - ¿A dónde van? Cuarta salida y responde: - Van hacia el este. El director llama al joven X y le dice: - ¿Quiere averiguar la causa de ese ruido?
El empleado X sale y regresa cinco minutos después manifestando: - Son cuatro carros cargados con bolsas de azúcar, forman parte de las quince toneladas que la Casa A remite a Mendoza. Esta mañana pasaron los mismos carros con igual carga. Se dirigen a la estación Catalinas; van consignados a …
El director dirigiéndose al empleado antiguo: - ¿Ha comprendido usted? (Tomado de “Un Mensaje a Garcia” de Elbert Hubbard)
“Porque ¿quién de ustedes, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula los costos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla?. No sea que después que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los que lo vean comiencen a hacer burla de él, diciendo: Este hombre comenzó a edificar, y no pudo acabar.” (Jesucristo)
Etapas de los Proyectos
¿Qué es el Planeamiento Operacional? El Planeamiento Operacional es el análisis a través del cual se determinan las estrategias de gestión y ejecución del proyecto. Incluye tanto los aspectos organizativos como el diseño del sistema de producción.
Ejemplo de Planeamiento formal
Entregables mínimos de un Planeamiento formal: -
Partidas de control – Costo Directo Partidas de control – Costo Indirecto Organigrama del Proyecto incluyendo responsabilidades. Cronograma general Cronograma de recursos (personal, equipos, materiales críticos) - Presupuesto Meta - Plan de Arranque - Layout inicial de obra
Partidas de Control - Ejemplo
Ejemplo de un organigrama de obra
Cronograma General - Ejemplo
Cronograma de Recursos – Ejemplo MO
# DE SEMANA A PARTIR DEL 04.08.06
6 0 o g a 4 0
6 0 o g a 7 0
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6 0 t c o 9 0
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12 10 3
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9 10 12
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5 12 3
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2 10
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6 0 c i d 5 2
Tanque de 15 MBBLS Huayuri
Personal Apoyo Obras Civiles Montaje y Soldadura de Piso Montaje y Soldadura de Pared y accesorios interiores Montaje y Soldadura de estructuras interiores y Baffles (Sombrillas) Montaje y Soldadura de Techo Montaje de Escalera y Pasarelas Conexiones del tanque Lineas Exteriores en Planta Cubicación del Tanque y Planos Prueba Hidrostatica Arenado y Pintado Limpieza del area Total General Mano de Obra
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19
40
r b O e d o n a M20 e d d a d i t n a C
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Semanas
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2 1
2 2
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2 6
Presupuesto Meta - Ejemplo
ITEM
DESCRIPCION
PRESUPUESTO CONTRACTUAL
PRESUPUESTO META
BRECHAS
S/.
S/.
S/.
01
PRELIMINARES Y PROVISIONALES
2,447,599.21
2,456,225.58
(8,626)
02
MOVIMIENTO DE TIERRAS MASIVO
1,076,105.29
1,134,470.13
(58,365)
03
ESTRUCTURAS
4,905,178.23
4,966,708.18
(61,530)
04 05
ARQUITECTURA INSTALACIONES SANITARIAS
4,876,677.08 395,004.76
4,736,479.65 334,079.86
140,197 60,925
06
INSTALACIONES ELÉCTRICAS
7,351,028.69
6,975,167.86
375,861
COSTO DIRECTO (S/.)
21,051,593.26
GASTOS GENERALES (S/.) UTILIDAD (S/.)
1,681,553.00 2,105,159.33
1,630,609.65 2,604,564.68
50,943
TOTAL SIN IGV (S/.)
24,838,305.59
24,838,305.59
499,405
% MARGEN
8.5%
20,603,131.25
10.5%
Plan de Arranque- Ejemplo
Layout inicial - Ejemplo
