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Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH) María del Rocío Acevedo Díaz
La organización es una serie estructurada de redes de información que conectan las necesidades de la información de cada proceso con las fuentes de datos. En cada organización existen varios sistemas de información, los bancos de datos son el soporte básico de los sistemas de información. En estos tiempos el concepto de SISTEMA DE IN!RMA"I!N se IN!RMA"I!N se relaciona con Tecnología Tecnología de información computadora, red de computadoras, programa de proceso de datos ! proceso de información". Existen # tipos de sistemas de información en cuanto al tipo de procesamiento$ El sistema centralizado en %ainframe ! el &istema descentralizado en redes integradas de microcomputadoras. La tendencia esta encaminada a la distribución de redes locales de información d e computadores que preserven preserven la independencia independencia de cada unidad dela organización organización ! la conecten con una red corporativa corporativa de la organización, para asegurar el acceso a varios vol'menes de información.
Concepto de Sistema de información información Es un sistema sistema de informac información ión de () es un sistema sistema utilizado utilizado para reunir, reunir, registrar registrar,, almacenar, almacenar, analiza analizarr ! recuper recuperar ar datos sobre recursos recursos )umanos )umanos de la organizaci organización ón .La ma!or ma!or parte de los sistemas de información de () está computarizada. EL sistema sistema de informac información ión de () es un procedim procedimient iento o sistemátic sistemático o para reunir, reunir, almacenar almacenar,, mantener, combinar ! validar datos necesarios para la organización con relación a sus (ecursos )umanos )umanos ! sus respect respectivas ivas actividades, actividades, además de las caracter característic ísticas as de las unidades unidades de la organización. EL &*() esta planeado para reunir, reunir, procesar, procesar, almacenar ! difundir la información relacionada relacionada con los (), de modo que los gerentes pueden tomar decisiones Eficaces.
Objetivos de los Sistemas de información de RH (SIRH) Existen # ob+etivos básicos para el sistema de información$ - (educir costos ! tiempo de procesamiento de información ! el #- rindar soporte para la decisión a!udar a los gerentes de línea ! a los empleaos a tomar me+ores decisiones" /e este este modo modo el &*() puede estar destinado a los Es#ecialistas de R$% Alta Dirección% &erentes de línea% línea% ' los em#leado em#leados s en &eneral &eneral 0asi siempre siempre esta destina destinado do a todos todos estos estos usuarios usuarios de manera simultanea. El acceso de la información se logra a trav1s de terminales distribuidos en la organización. 2l montar el &* se debe de tomar en cuenta el concepto del ciclo operacional operacional utilizado tradicionalmente tradicionalmente en contabilidad . El concepto concepto de ciclo operacio operacional nal localiza localiza series series de eventos eventos temporal temporales es dentro de una organiz organizació ación n ! permite identificar identificar un punto inicial ! uno final conectados conectados entre si por series de eventos. eventos. Especificados los puntos los puntos inicial ! final, se evita el riesgo de pro!ectar un sistema de información solo para una parte de los flu+os de información, puesto que la dimensión del proceso de decisión esta perfectamente definida. %ientras que los sistemas Tradicionales de información consistían en sistemas cerrados que abarcan solo los flu+os mas importantes de la información formal , el enfoque del sistema abierto procura establecer un con+unto programa programado do de normas normas de decisión para aplicarlas aplicarlas a un gran volumen volumen de tipos repetitivos repetitivos de transacciones entre participantes . /espu1s de especificadas, especificadas, cualquier cualquier persona puede puede administrar administrar estas normas durante las actividades actividades cotidianas, de+ando de+ando en la libertad a la administración administración para dedicar sus esfuerzos esfuerzos al tratamiento del con+unto no programad programado o de transaccionesaplicar transaccionesaplicar el principio principio de excepción" excepción" .Toda .Toda administración administración por sistemas sistemas se se apo!a en la planeación e implementación implementación de un sistema *ntegrado *ntegrado de información que a3orre tiempo tiempo a las personas. El &* 42 /E&T*52/6 2$ &. *. /estinado al 2() &. *. /estinado a 7erentes 7erentes de línea &. *. /estinado a empleados empleados
Sistema de Información destinado al ARH Es el &istema de informaci información ón más amplio amplio sobre la fuerza fuerza laboral laboral ! sirve para efectuar efectuar el análisis análisis ! emprender emprender las acciones del área de gestión de personas personas .8or consiguiente atiende atiende las necesidades de los
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especialistas de (3 sabiendo las necesidades de información para la gestión de personas, este sistema cubre$ 98laneación Estrat1gica, 9:ormulación de ob+etivos ! programas de acción. 9(egistros controles de personal para efectos de pago de nomina, ausencias, retrasos, disciplina. 9*nformes sobre remuneración, incentivos salariales, beneficios, reclutamiento ! selección, plan de carreras profesionales, entrenamiento desempe;o, 3igiene, seguridad en un tipo de traba+o, área medica. 9*nformes sobre cargos ! secciones. 2lgunas empresas conservadoras limitan cierta información al órgano 2() mientras que las innovadoras abren por completo la información a todos los usuarios incluidos los empleados. Sistema de Información &erencial de RH El &*7 es un sistema planeado para reunir, procesar, almacenar ! difundir información con el fin de que los gerentes de línea tomen decisiones eficaces, este sistema ocupa un papel importante en el desempe;o de los gerentes, en cuanto a conducción de subordinados. 8ara montarlo se debe saber que información necesita el gerente de línea, adaptar el sistema a las necesidades de los gerentes de línea, ! verificar la información a trav1s de reportes escritos. Sistema de Información #ara los em#leados Ellos tambi1n necesitan tener acceso ! recibir información relacionada con ellos ! su traba+o, el cargo, la división ! la organización. 8ara ello el sistema de información se debe a+ustar a las necesidades ! conveniencias. 8uesta en práctica del sistema de información en la planificación El departamento de () traba+a en con+unto con otros departamentos para que el & i sea utilizado de manera apropiada ! con el fin de 3acer las tareas organizacionales mas efectivas, La gestión eficaz del traba+o de cada empleado. El análisis de los datos permite una me+or distribución de traba+o. Este módulo es un ingrediente clave para establecer capacidades de contabilidad analítica de los costes de organización. 7estión de las prestaciones sociales El módulo de gestión de las prestaciones sociales permite a los profesionales de recursos 3umanos administrar lo me+or posible las prestaciones sociales, obligatorias o no, como el seguro enfermedad, el de accidentes de traba+o, o los sistemas de +ubilaciones complementarios. 7estión de recursos 3umanos
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El módulo de gestión de recursos 3umanos cubre otros aspectos de los (()), inclu!e menos particularidades legales ! está más enfocado a una política de gestión. El sistema registra datos de dirección, selección, formación ! desarrollo, capacidades, dirección de 3abilidades ! otras actividades relacionadas. &e administran aquí los datos personales edad, dirección, familia...", las competencias ! títulos, las formaciones seguidas, los niveles de salario, el registro de los datos del currículum vitae. *ndicadores de productividad 8ara evaluar la productividad de cada empleado, es necesario cuantificar el tiempo ! las actividades que generan resultados positivos dentro de la organización. Esto se vuelve mu! complicado sobre todo en las empresas de servicios donde se producen bienes intangibles. En estos casos es necesario
