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Firenze, 15 Maggio 2015 VERBALE Verbale del Consiglio Direttivo della Siapec-IAP svoltosi venerdì 15 maggio 2015, dalle ore 11:00 alle ore 17:30 a Firenze presso il Palazzo degli Affari (piazza Adua) nella sala del 4 piano con il seguente ordine del giorno: approvazione del verbale del precedente consiglio direttivo Comunicazioni del Presidente Bilancio 2014 (Luca Molinaro) Aggiornamento Congressi Congresso EFCS 2015 Congresso SIAPeC IAP 2015 Convegno Nazionale PMMP (Marchetti) NAP, avvenuta adozione Regione Piemonte e situazione nazionale (Molinaro) Gruppi di studio Aggiornamenti SIAPeC Servizi srl (Andrion, Borgese) Comitato di Citologia Commissione informatica Patologi Oltre Frontiera Pathologica Varie ed eventuali Alla riunione sono invitati il Prof. Gian Luigi Taddei, la Sig.ra Contardi, contabile, Alberto Andrion, Presidente del Consiglio di Amministrazione e Amministratore Delegato (CEO) SIAPeC Servizi srl, Valentina Borgese, (GM) SIAPeC Servizi srl, Marco Chilosi, Direttore Scientifico di Pathologica, Laura Viberti (POF), Roberto Mencarelli, coordinatore della Commissione Informatica e Tiziano Zanin in rappresentanza dell AITIC. Presenti: Gaetano De Rosa, Claudio Clemente, Arrigo Bondi, Leonardo Resta, Ambrogio Fassina, Alberto Andrion, Laura Viberti, Roberto Mencarelli, Ada Maria Florena, Luca Molinaro, Valentina Borgese, Guido Mazzoleni, Maria Basciu, Gianluigi Taddei, Filippo Crivelli, Antonio Marchetti, Gerardo Botti, Galliano Tinacci, Mauro Truini, Daniela Massi. Assenti giustificati: Zanin, Chilosi DATA DEL PROSSIMO DIRETTIVO: Per la prossima riunione del direttivo si propone la sede di Firenze il luglio, verrà inviata la proposta di date per valutare le più favorevoli, il dottor Molinaro sarà assente e sarà sostituito da Maria Basciu. 1 APPROVAZIONE DEL VERBALE DEL PRECEDENTE CONSIGLIO DIRETTIVO Il verbale verrà approvato dopo l introduzione di alcune modifiche COMUNICAZIONI DEL PRESIDENTE Il presidente legge una lettera preparata da Fassina, Resta, De Rosa in risposta al dottor Gongolo, in pratica si ribadisce che solo i laureati in medicina e chirurgia posso firmare referti diagnostici, i laureati in biologia possono firmare referti descrittivi, la qualifica ufficiale di citotecnico non esiste, anche i master in citologia non autorizzano lo svolgimento di attività di screening. Può firmare referti positivi e negativi chi ha la laurea magistrale, chi ha la laurea triennale non può emettere un giudizio diagnostico positivo o negativo. Viene allegata la lettera inviata Aggiornamento soci sono stati inviati reminder per l iscrizione alla società ai gruppi di studio, ai coordinatori regionali, a tutti i soci. Risultano a oggi 303 iscrizioni di cui 233 soci ordinari. Una sola azienda ha pagato, ma per il De Rosa suggerisce di scrivere un sollecito personale a coloro che erano in regola con l iscrizione nel 2013 e di preparare un vademecum sulle modalità da seguire per effettuare il rinnovo, specificando che la quota associativa è per l anno dal 1 gennaio al 31 dicembre. Lo scorso anno la scadenza era stata spostata al 31 luglio e si suggerisce di farlo anche per quest anno. I coordinatori regionali di Calabria, Friuli, Lazio, Umbria ed alcuni coordinatori dei gruppi di studio non hanno ancora regolarizzato le loro posizioni. Il dottor Molinaro dice di non essere abilitato per gestire le richieste di nuove iscrizioni. Documento del Ministero: il presidente ha inviato ai membri del direttivo alcune pagine (il documento intero è di circa 50 pagine). Questo documento è stato approvato dal Consiglio Superiore di Sanità con qualche modifica. Il documento elaborato da Siapec è arrivato tardi, Sapino l ha sintetizzato e costituisce l introduzione. C è stata la proposta di un membro del Consiglio di Sanità che l anatomia patologica si faccia carico di chiarire il problema di eventuali scambi di reperti, con la verifica del dna. FORMALINA: è stato posticipato al 1 gennaio 2016 il termine per mettersi in regola. La polizia scientifica di Torino ha richiesto a Sapino se esisteva un fissativo sostitutivo della formalina (la risposta possibile è che non esiste un sostituto che garantisca anche l esecuzione delle tecniche ancillari), ma la sostanza cancerogena, secondo i regolamenti, deve essere eliminata. Non c è ad oggi una sostanza fissativa che garantisca le stesse prestazioni. 2 Marchetti: bisogna fare dei trials per dimostrare la validità di fissativi alternativi, ragionando su argomenti specifici. Per i fissativi alternativi su base alcoolica, la valutazione va fatta anche sulla durata nel tempo. Si chiede se c è un gruppo di lavoro nella IAP che si occupi di questo argomento. Massi scriverà al presidente IAP per sapere se la società ha intrapreso iniziative. Crivelli: per la legge 81 una sostanza riconosciuta cancerogena (c1) va eliminata o se non è possibile ci vuole il controllo dei soggetti esposti di cui bisogna fornire l elenco. Il problema più grosso sono le sale operatorie. QUESTIONARIO FEDERSANITA Al questionario proposto da Federsanità hanno risposto solo Truini, Clemente e Mazzoleni. Bisognerà chiedere una precisazione sul fatto che il numero casi deve corrispondere al paziente e verrà inviata una nota di sollecito per ottenere più risposte. E stata inviata alla segreteria una lettera proveniente da uno studio legale di Livorno con preghiera di sottoporla al direttivo e con richiesta di un parere sulle esatte mansioni di un operatore tecnico. La competenza della risposta coinvolge l AITIC quindi Zanin, insieme a Truini, preparerà una bozza di risposta. BILANCIO 2014 ( MOLINARO) Si prende visione dei dati del bilancio al 30 aprile, si allega il resoconto. Si suggerisce di controllare insieme a SIAPEC servizi a che anno corrispondono le quote pagate a Pacini. Crivelli chiederà alla regione Lombardia un integrazione economica sul progetto NORDIQC che non ha portato utili ed aumentando i partecipanti al progetto, c è stato un disavanzo di euro. La Società italiana di chirurgia oncologica ha richiesto due persone per elaborare un documento sui tumori rari si sono offerti Clemente e Truini. Il direttivo approva. Ruco ha presentato al presidente un problema sorto con la sua azienda che vuole imporre una archiviazione elettronica dei referti. La dematerializzazione non è, ad oggi, ancora legge. I servizi che dispongono di firma digitale possono archiviare i referti solo elettronicamente, il cartaceo non é obbligatorio. Taddei: la cartella clinica deve essere cartacea, deve contenere i documenti originali e va conservata per sempre, mentre l anatomia patologica non ha l obbligo dell archivio cartaceo. Quindi l archiviazione dei referti deve essere all interno della cartella clinica o in mano al paziente ambulatoriale. La legge nazionale obbliga a mantenere vetrini, blocchetti e referto per 10 anni. 3 Per elaborare le linee guida sull emorragia postpartum, sono stati richiesti 3 nominativi e verrà scelta una persona tra Fulcheri, Bulfamante e Resta sulla base del Curriculum Vitae. Chi andrà in commissione dovrà interfacciarsi con gli altri e farsi carico di dare le informazioni successive al direttivo. La segretaria regionale sarda, dott.ssa Orrù, chiede di organizzare un evento in Sardegna. Si propone di organizzare una riunione del direttivo in Sardegna in concomitanza ad un evento scientifico organizzato dal gruppo sardo. Bondi ha partecipato ad una riunione a Milano con un gruppo della regione Lombardia e della regione Emilia Romagna sulla conservazione di materiale e di documenti sanitari. E stata presentata una tabella di ipotesi di proposte che comprende alcune indicazioni piuttosto discutibili su come conservare il materiale in fissativo per 6 mesi, i blocchetti 40 anni. Per queste riunioni ufficiali regionali andrebbe contattato il rappresentante regionale, ma il problema è che spesso le regioni non sanno chi è il rappresentante. Si raccomanda di scrivere una lettera a tutti gli assessori alla Sanità per comunicare il nome del rappresentante da contattare in caso di preparazione ed elaborazione documenti. Crivelli contatterà Bulfamante che aveva partecipato a queste riunioni per capire meglio il tipo di raccomandazioni suggerite. AGGIORNAMENTO CONGRESSI Congresso di citologia europeo: Di Bonito ha esposto il problema di dove pubblicare gli abstract del convegno che sono stati sempre pubblicati su Citopathology, rivista molto cara e che non ha accettato un offerta di scambio gratuito di servizi, quindi le condizioni economiche sono molto esose e il budget del congresso è limitato. Vengono infatti richiesti circa euro per stampare copie di Citopathology, la disponibilità di uno spazio espositivo, una sala gratuita e pubblicità. Viene proposto di bypassare Citopathology e pubblicare gli abstract su Pathologica. Chilosi sarebbe disponibile ma bisogna chiedere al comitato europeo se accettano la pubblicazione degli atti su una rivista diversa da quella sempre utilizzata Citopathology è la rivista ufficiale della FCS. Un'altra proposta è di unirci all European Society of Pathology e utilizzare Virchow come rivista, anche solo on line, ma è comunque richiesta una fee. Per i giovani che si iscrivono in particolare è importante la pubblicazione in una rivista scientifica con un buon IF. Si pensa di discutere sulla riduzione delle spese. 4 E in corso una trattativa per avere solo 300 copie stampate di Citopathology, il direttivo approverà la proposta eventualmente per via telematica. Si considera che sarebbe un incidente diplomatico proporre una rivista italiana e si pensa di ridurre piuttosto i costi dei lunch. Siapec servizi tratta come unica cassa il congresso europeo e il nazionale. Il congresso di Milano costa molto, le aziende rispondono bene, ma le iscrizioni e gli abstract sono pochi. Si sono già ottenuti 306mila euro dalle aziende. Il budget previsto è di 500mila euro e la differenza dovrebbe derivare dalle iscrizioni. Le aziende vogliono dimezzare le iscrizioni offerte. Un pacchetto di iscrizioni è stato dato a Diapath. Si possono proporre alle altre aziende 10 iscrizioni incluse nello spazio espositivo. Saranno a disposizione 3mila metri quadri di spazi espositivi e attualmente ci sono solo 134 iscritti all europeo, tra cui nessun italiano. La prima dead line del 20 maggio sarà prorogata mantenendo la stessa cifra sino al 30 giugno. Si può pensare di proporre l abbonamento ai treni come possibilità per i pendolari su Milano. Si propone che ci sia un delegato Siapec, indicato dal direttivo, per trattare con le aziende ed ottenere pacchetti di iscrizioni; viene proposto il prof. Taddei. Verrà preparata una lettera per i direttori di Unità Operative a sollecitare le iscrizioni. Sarà offerta l iscrizione serale all expo (dalle 19 alle 23): - il 20 settembre ci sarà un cocktail per l inaugurazione dell europeo; - il 22 una cena per la fine del congresso europeo; - il 24 una cena per il congresso nazionale con 35 euro di contributo da chiedere a tutti. CONGRESSO GENOVA 2016 Anselmi, rappresentante regionale ligure, ha sollecitato l inizio dell informazione sull evento congressuale di Genova Bisogna stabilire l organizzazione, il gruppo dovrebbe essere simile a quello dell organizzazione di Milano e quindi coinvolgere il rappresentante regionale, il presidente della Società, il comitato regionale, l organizzatore del precedente congresso. L organizzazione di Milano ha coinvolto i gruppi di studio. Viene quindi proposto di affidare l organizzazione al presidente eletto Truini, ad Anselmi e Fiocca coadiuvati dai delegati regionali, valuteranno loro se coinvolgere altri colleghi che hanno organizzato eventi precedenti. Il direttivo approva. Truini presenta i 3 problemi per l organizzazione di ogni congresso: la data, la sede e i costi. A Genova ci sono grossi problemi per la possibilità di alluvioni particolarmente nei mesi di settembre e ottobre. Come sede si propone i Magazzini del Cotone dove era già stato organizzato un precedente congresso nazionale. Truini propone di appoggiarsi al Conventional Bureau di Genova che ha rapporti con tutti gli alberghi, le mostre, gli eventi della città e può collaborare gratuitamente. I costi dopo il 15 novembre sono ridotti del 20-25% rispetto ai mesi precedenti. Nell incontro di luglio del direttivo si definirà meglio l organizzazione. 5 GRUPPI DI STUDIO Si è riunito ad Aviano un gruppo di lavoro, che coinvolge circa 80 persone, sull argomento delle biobanche. Se ne occuperanno Stanta e Barbareschi. E previsto uno spazio al congresso di Milano per riunire e organizzare questo gruppo di studio. Florena: si può ricostruire il GIE (gruppo che c era già in passato) e costituirlo con specificità anatomopatologiche. Marco Paulli si è reso disponibile alla coordinazione e si vuole procedere al più presto. Clemente propone di riprendere con i gruppi di studio le settimane della formazione per il 2016, possibilmente gratuite per i soci. Marchetti ricorda che il 20 giugno prossimo ci sarà l incontro nazionale del gruppo italiano di patologia molecolare e medicina predittiva. BILANCIO SIAPEC SRL Il dottor Andrion presenta una relazione ufficiale sul bilancio 2014: il conto economico si chiude con un valore della produzione di (erano 92mila nel 2013), togliendo i costi risulta un utile pari a 46mila euro, che sarebbero stati 60mila se non ci fosse stato l accordo di utilizzare 24 mila euro per chiudere, con Pacini editore, il dovuto per Pathologica. Dopo l applicazione delle imposte il netto e stato circa 26mila euro (nel 2013 c era un passivo di circa 12mila euro). Il valore aziendale è ora valutabile come circa 185mila nel 2014 (erano 106 nel 2013). L indice di efficiente produzione che era -2,53 nel 2012, 0,65 nel 2013 è di 1,38 nel Il ritorno sul capitale investito è +9,7. Per Il rating Basilea3: siamo in classe AAA. E anche A il rating per accedere ai finanziamenti di Mediocredito. Viene presentata la relazione di conformità ai sensi di legge da parte della società di revisione Selene Audit. La ricerca dei finanziamenti deve essere attivata in modo sinergico tra Siapec Iap e Siapec srl. De Rosa: per il bilancio Siapec non ci sono più le entrate dei congressi e bisogna trovare il modo di rimanere in equilibrio e dare qualcosa ai soci. è molto importante avere tanti iscritti. TELEPATOLOGIA Mencarelli: siamo in ritardo con il censimento, richiede molto tempo raccogliere gli indirizzi di tutta Italia. COMMISSIONE INFORMATICA Si richiede di dare il privilegio a Massi di interagire nel sito e inserire le news. 6 Mazzoleni ha proposto un sistema di order entry che dovrebbe essere adattabile in tutti i sistemi informatici. Si possono solo dare linee guida generali per i software in uso. Contardi presenta il problema dei soci che pagano con bonifico e non sono inseriti sul sito. COMITATO DI CITOLOGIA Nei prossimi giorni si riuscirà sbloccare il sito per pubblicare casi e news. Si segnala un corso on line organizzato da Giovagnoli sulla citologia agoaspirativa. PATOLOGI OLTRE FRONTIERA A maggio c è stata l assemblea con il rinnovo del consiglio direttivo è stato confermato presidente Paolo Giovenali (Perugia), segretario-tesoriere Laura Viberti (Torino) e Vice Presidente è stato nominato Sergio Arnaud (Torino, biologo) in seguito alle dimissioni di Faravelli. I patologi oltre frontiera, in quanto unica organizzazione dedicata alla nascita e allo sviluppo della anatomia patologica, viene ormai spesso interpellata dai ministeri della sanità di paesi emergenti per un aiuto, non solo per la organizzazione di nuovi servizi, ma anche per la gestione di programmi di diagnosi precoce, in particolare per il carcinoma cervicale. Questo richiede un grosso sforzo nella ricerca fondi. Il dottor Andrion propone di cercare sinergie con Siapec srl e verrà effettuato un incontro. VARIE ED EVENTUALI Contardi organizzerà una mostra per la onlus RAVI intitolata l altra faccia dell anatomia patologica con esposizione di vetrini. Si chiude il CD alle ore Verbalizzatrice Laura Viberti Il Presidente Gaetano De Rosa 7
