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UNIVERSIDAD PANAMERICANA PANAMERICANA DEL PUERTO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
SIMPLIFICAR EL PROCESO CONTABLE DE OBLIGACIONES CON PROVEEDORES EN EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS EN EL AREA DE CUENTAS POR PAGAR DE LA UNIVERSIDAD DE CARABOBO
Autora: T.S.U. Eglenis Del C. Díaz P. Tutor: Licdo. Willyam Cisnero
VALENCIA, ABRIL 2016
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
SIMPLIFICAR EL PROCESO CONTABLE DE OBLIGACIONES CON PROVEEDORES EN EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS EN EL AREA DE CUENTAS POR PAGAR DE LA UNIVERSIDAD DE CARABOBO Trabajo Especial de Grado presentado como requisito para optar por el Título de Licenciada en Contaduría Pública
Tutor: Licdo. Willyam Cisnero
Autora: T.S.U. Eglenis del C. Díaz P.
VALENCIA, ABRIL 2016
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL TUTOR
Quien suscribe, profesor Willyam Cisnero, portador de la cédula de identidad: V-XX.XXX.XXX tutor del Trabajo de Grado denominado: “SIMPLIFICAR
EL PROCESO CONTABLE DE OBLIGACIONES CON
PROVEEDORES
EN
EL
DEPARTAMENTO
DE
COMPRAS
Y
SUMINISTROS EN EL AREA DE CUENTAS POR PAGAR DE LA UNIVERSIDAD DE
CARABOBO,” presentado por la Técnico Superior
Universitario Eglenis del Carmen Díaz Pinto, titular de la Cedula de Identidad N° V-14.999.655, para optar al Título de Licenciada en
Contaduría Pública, considero que dicho Trabajo de Grado reúne los requisitos y méritos suficientes, para que la comisión de Grado designe en la fecha y hora que se determine. En la ciudad de Valencia a los veinte (XX) días del mes de abril del 2016.
_____________________ Licdo. Willyam Cisnero C.I. V-XX.XXX.XXX
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA ACTA DE VEREDICTO
Nosotros, profesores____________________________________, ______________________,titulares de las cedulas de identidad numero V-____________,V-___________ y V- _____________ respectivamente, designados como miembros del jurado examinador del Trabajo de Grado Titulado “SIMPLIFICAR EL PROCESO CONTABLE DE OBLIGACIONES
CON PROVEEDORES EN EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS EN EL AREA DE CUENTAS POR PAGAR DE LA UNIVERSIDAD DE
CARABOBO,” presentado por la Técnico Superior
Universitario, EGLENIS DEL CARMEN DÍAZ PINTO titular de la Cedula de Identidad N° V-14.999.655, nos hemos reunido para evaluar dicho trabajo y después de la presentación y exposición correspondiente, estimamos que el mismo reúne los requisitos suficientes para ser
APROBADO, de acuerdo con las normas vigentes dictadas por el Consejo Universitario Panamericana del Puerto (UNIPAP) para la evaluación del trabajo de grado y optar al título de LICENCIADA EN
CONTADURÍA PUBLICA. En fe de lo expuesto firmamos en Valencia a los (
) días del mes
de abril del año 2016.
______________________ Presidente del Jurado ______________________ Jurado
______________________ Jurado
Capítulo I
El problema de Investigación
Planteamiento del Problema Las organizaciones son y seguirán siendo factores primordiales en la economía, son creadoras permanentes de fuentes de trabajos basadas en conocimientos y se han identificado que son una de las principales fuerzas motrices de bienestar y prosperidad de l os países. Las organizaciones no sólo deben focalizar sus esfuerzos en la instrumentación de sistemas, sino que además, deben implementar y potenciar sus prácticas de valor para convertirlas en ventajas competitivas que les permitan tener un impacto real en el mercado a través de su oferta de productos y servicios. En este sentido, se refleja la importancia de contar con un adecuado control
interno de las operaciones
financieras, contable y administrativas de las mismas. Cook y Winkle (2006), definieron el Control Interno como: "el sistema interior de una compañía que está integrado por el plan de organización, la asignación de deberes y responsabilidades, el diseño de cuentas e informes y todas las medidas y métodos empleados para; proteger los activos, obtener la exactitud y la confiabilidad de la contabilidad y de otros datos e informes operativos, promover y juzgar la eficiencia de las operaciones de todos los aspectos de las actividades de la compañía y comunicar las políticas administrativas y estimular y medir el cumplimiento de las mismas”. Por otra parte Rodríguez (2003), afirma que: “el objetivo fundamental del control interno es disminuir los fraudes y errores, a t ravés de la función
gerencial para asegurar y constatar que los planes y políticas se cumplan tal como fueron establecidos”. Sin embargo, la competitividad empresarial se ve afectada por factores internos y externos de naturaleza industrial y gubernamental que ha incidido en uno de los procesos más comunes de las organizaciones como lo es “Las Cuentas por Pagar”. Estas vienen en los últimos años haciéndose más exigibles por parte de los proveedores, para garantizar sus operaciones ya que en su mayor parte son de la pequeña y mediana industria. También se define las cuentas por pagar, “el conjunto de las obligaciones presentes de una unidad, virtualmente ineludible, de transferir activos o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades, cuyo vencimiento se producirá dentro del ciclo normal de las operaciones”. Por esta razón es un reto para quienes laboran en el departamento de Cuentas por Pagar prestar un servicio de excelente calidad, para dar apoyo en lo que se refiere al compromiso de pagos puntuales a los proveedores, a fin de aportar los ingresos requeridos para garantizar sus operaciones y con estas las entregas de los suministros requeridos por las industrias. La Universidad de Carabobo, es una organización que requiere de muchos insumos aportados por las pequeñas, medianas y grandes empresas, así como de servicios de agentes aduanales y empresas de transporte
que día a día garantizan las operaciones de la institución,
estos a su vez requieren de pagos puntuales por los servicios prestados. Actualmente en el departamento de compras y suministros adscrito a la dirección de administración y finanzas central de la Universidad de Carabobo,
se viene presentando situaciones que incide negativamente
en el cumplimiento puntual de estos compromisos, ya que en ocasiones durante el proceso de análisis, selección y despacho de materiales o
servicios, existen
desviaciones del procedimiento tales como: ingreso
incorrecto de información, extravió de documentación, órdenes de compras sin disponibilidad presupuestaria,
demoras por firmas de
autoridades en cada proceso de aprobación.
Formulación del Problema
Objetivos de la investigación Objetivo General Simplificar el proceso contable de obligaciones con proveedores en el departamento de compras y suministros en el área de cuentas por pagar de la universidad de Carabobo.
Objetivos Específicos Diagnosticar la situación que se presenta, para poder identificar las causas que dan origen a la problemática planteada. Determinar las estrategias que permitan el desarrollo de un diseño de un plan de acción para el cumplimiento del procedimiento de las órdenes de pago. Proponer un plan de acción para garantizar el cumplimiento de las órdenes de pago en el departamento de compras y suministros adscrito a la dirección de administración y finanzas central de la Universidad de Carabobo.
Justificación de la Investigación Limitaciones
Planteamiento del Problema Se explica el Problema que ocurre el cual debe ser factible de darle solución; es decir, se debe explicar la situación actual e indicar los elementos o situaciones relacionadas con el problema, datos y cifras relevantes. Se va desde el nivel macro (mundial) se pasa por el meso (nacional) y se llega al nivel micro (la empresa o institución, se dan detalles de la Empresa o institución donde ocurre el problema; origen, función, ubicación, estructura organizacional), luego se detalla cómo afecta el problema a este ente. Se procede a identificar las situaciones futuras al sostenerse la situación actual (pronóstico) y presenta alternativas para superar la situación actual (control del pronóstico). Así mismo, se presenta una fundamentación teórica sobre la propuesta (fundamentación epistemológica). Finalmente establece el propósito de la investigación. En el planteamiento correcto del problema descansa la posibilidad de su solución.
Formulación del Problema Se deben plantear las interrogantes en forma claras y precisa, contrastable con los hechos reales que se pretenden responder al ir resolviendo el problema. La formulación debe estar sustentada en una base teórica sólida, para que esta tenga rigor científico. Las preguntas deben guardar estrecha relación con el título del proyecto.
Objetivos de la investigación Objetivo General Debe ser el mismo título pero la primera palabra debe cambiar a verbo infinitivo. Ejemplo: Propuesta → Proponer, Diseño → Diseñar u otra palabra de una lista de verbos.
Objetivos Específicos Conviene redactar al menos tres; son las actividades que se deben hacer para dar respuesta a las interrogantes y lograr el objetivo general (recordemos que el objetivo general es la meta o propósito de la investigación). Ejemplo: 1. Elaborar... 2. Aplicar... 3. Evaluar... Entre los objetivos General y Específicos existe una relación de jerarquía (ver tabla de la página 36).
Justificación de la Investigación Planteado de manera sencilla, se explica por qué es necesario, interesante, relevante, innovador, atractivo, importante y factible, realizar este trabajo en esa institución; aportes desde el punto de vista teórico o practico. Indicar los beneficios directos e indirectos.
Limitaciones Son los obstáculos que eventualmente pudieran presentarse durante el desarrollo del estudio y que escapan del control del investigador. Ejemplo: Falta de cooperación por parte de los encuestados.
Suspensión de las actividades donde se realizaba la investigación. etc.
