Załącznik Nr 3 - Projekt Umowy

Transcript

Załącznik nr 3 UMOWA- WZÓR Nr ……………………… Zawarta w dniu ………….2016 r. w Szczecinie pomiędzy: Skarbem Państwa: 15 Wojskowy Oddział Gospodarczy Zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, Reprezentowaną przez: płk mgr inż. Ryszard KONEFAŁKOMENDANT z siedzibą przy ul Narutowicza 10 A, 70-231 Szczecin, NIP 852-258-82-84 a firmą: zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, Reprezentowanym przez: – ............................ z siedzibą przy : o treści następującej: §1 Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia realizowanego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2016r., poz. 1020 z późn. zm.) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego najkorzystniejszej oferty. §2 Przedmiotem umowy jest zakup,dostawa opon i dętek do pojazdów samochodowych, terenowych oraz ciężarowych zwanych dalej „towarem” po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1A „Formularz cenowy” do umowy. 1 2 3 4 5 6 §3 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar wymieniony w załączniku nr 1A na własny koszt , własnym środkiem transportu do wskazanego przez Zamawiającego magazynu. Wszystkie produkty wyszczególnione w formularzu cenowym muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach, na których musi być załączona informacja o pochodzeniu produktu, dacie produkcji oraz okresie gwarancji. W przypadku stwierdzenia w trakcie przyjmowania dostawy, że dostarczony przez Wykonawcę towar posiada cechy używalności Zamawiający wstrzyma czynności przyjęcia dostawy i będzie je kontynuował dopiero po wymianie towaru na nowy. Wykonawca dostarczy towar wyszczególniony w formularzu cenowym fabrycznie nowy wyprodukowany w 2016 r., oraz wolny od wad fizycznych i prawnych. Wykonawca zrealizuje dostawę w terminie nie dłuższym niż 10 dni od otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia w formie FAX-zamówienie lub pocztą email. Wykonawca dostarczy produkty do magazynów na wskazane przez Zamawiającego adresy , podane w odpowiednim zamówieniu:  Jednostka Wojskowa 1749, Al. Wojska Polskiego 250, 70-904 Szczecin – magazyn Służby Czołgowo – samochodowej  Jednostka Wojskowa 5889 Al. Zwycięzców 1, – magazyn Służby Czołgowo – samochodowej  JW 2901, 70-727 Szczecin, ul. Metalowa 39, – magazyn Służby Czołgowo – samochodowej 7. Wykonawca zobowiązuje się do dołączenia do dostawy dokumentu WZ. 8. Za rozładunek przedmiotu zamówienia odpowiada Wykonawca. Rozładunek obejmuje zdjęcie z pojazdu i ułożenie przedmiotu zamówienia w wyznaczonym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego miejscu umożliwiającym jego przeliczenie i sprawdzenie jakości. Nie zastosowanie się do zasad dotyczących rozładunku skutkuje odmową przyjęcia dostawy. 9. Wykonawca oświadcza, iż produkty będące przedmiotem umowy odpowiadają wszystkim parametrom bezpieczeństwa w zakresie dopuszczenia do handlu użytkowania na terytorium RP. 1. 2. 3. 4. 5. §4 Strony ustalają, że przedmiot Umowy zostanie wykonany od momentu podpisania umowy do 12.12.2016 roku. Przez termin ”wykonania przedmiotu umowy” należy rozumieć zarówno dostarczenie, rozładunek przedmiotu zamówienia, jak i odbiór, zakończony podpisaniem przez upoważnionego kierownika magazynu dokumentu WZ wystawionego przez Wykonawcę. Na podstawie dokumentów WZ o którym mowa w § 3 ust. 7, Zamawiający dokona odbioru ilościowego oraz sprawdzenia zgodności dostarczonych produktów z wymaganiami zgodnymi z Formularzem cenowym. W razie stwierdzenia wad jakościowych, Zamawiający zobowiązuje się zawiadomić Wykonawcę o powyższym fakcie w ciągu 7 dni od daty ujawnienia wady. Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację i jeżeli wada nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wymienić reklamowany produkt na wolny od wad w terminie 7 dni od daty zawiadomienia o wadzie. §5 Strony ustalają swoich reprezentantów, upoważnionych do kontaktów w sprawie zamówienia oraz szczegółowych ustaleń w trakcie realizacji zamówienia: Osobami odpowiedzialnymi za realizacje niniejszej umowy oraz upoważnionymi do kontaktów są: a) Ze strony Zamawiającego :  kpt. Maciej GUMOWSKI tel. 261 45 23 57  p. Andrzej KOWALCZYK tel. 261 45 48 47 b) Ze strony Wykonawcy : p. ……………………………….Tel. ……………….. 1. 2. 3. 4. §6 Strony ustalają całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy na kwotę . . . . . . . . . . . . .. . .zł brutto (. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .00/100 gr) –zgodnie z Formularzem Cenowym stanowiącym – Załącznik Nr 1A do umowy. Strony postanawiają, że rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury, wystawionej przez Wykonawcę po dostarczeniu i rozładunku całej dostawy. Podstawą wystawienia faktury będzie załączony do niej dokument WZ. Fakturę należy złożyć w kancelarii Zamawiającego. Faktura VAT powinna być wystawiona na 15 Wojskowy Oddział Gospodarczy REGON 320987895, NIP 852-258-82-84, 70-231 Szczecin, ul. Narutowicza 10A, 5. 6. 7. 8. 9. wskazywać numer umowy oraz zawierać wszystkie pozycje dostawy wraz z cenami jednostkowymi Należność za wykonaną dostawę przekazywana będzie z konta bankowego Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy o numerze: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Zmiana konta bankowego Wykonawcy wymaga zmiany umowy w formie aneksu. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążania rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku zwłoki w dokonaniu zapłaty faktury, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty ustawowych odsetek. Strony ustalają, że cena jednostkowa materiałów określona w formularzu cenowym pozostaje bez zmian przez okres trwania umowy. §7 1. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości zgodnie z gwarancją producenta, licząc od daty odbioru dostawy przez Zamawiającego, jednak na okres nie krótszy niż 24miesięce. Dokument gwarancji zostanie doręczony zamawiającemu wraz z instrukcją obsługi sprzętu (w języku polskim) w dniu dokonania dostawy 2. Na towary, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przejmuje Wykonawca przez okres minimum 24 miesięcy liczony od daty dostawy do Zamawiającego. W tym zakresie niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny. 3. Niezależnie od udzielonej gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, z tym że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi zostaje wydłużona na cały czas trwania gwarancji plus 30 dni. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących firmę Wykonawcy, 3) ogłoszeniu upadłości firmy Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy, 5. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. §8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w razie: 2. 3. 4. 5. 6. 1) odstąpienia od realizacji umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn , za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.1, 2) zwłoki w dostawie towaru, w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto towaru przewidzianego dla danego miejsca dostawy, z którego dostarczeniem Wykonawca jest w zwłoce, licząc za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność wyłącznie Zamawiający w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonej w § 6 ust.1. Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, gdy zwłoka Wykonawcy w realizacji umowy przekracza 7 dni roboczych. Wysokość kary umownej , określonej w ust. 1 pkt 2) nie może przekraczać 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto zamówienia ,określonego w § 6 ust.1. Strony ustalają ,że w razie naliczenia kar umownych zgodnie z ust. 1 Zamawiający jest upoważniony do potrącenia kwoty kar z faktury Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Strony postanawiają, że mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne do pełnej wysokości poniesionej szkody. §9 1. Strony zgodnie oświadczają, że wszelka korespondencja pomiędzy nimi winna być kierowana na adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy. 2. W razie zmiany adresu do korespondencji każda ze stron zobowiązuje się zawiadomić drugą stronę pismem o nowym adresie pod rygorem przyjęcia, że korespondencja kierowana na adres dotychczasowy została skutecznie doręczona. §10 1. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2. Odstąpienie od umowy w wypadku określonym w ust. 1 powinno nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowynaliczonego zgodnie z Formularzem Cenowym. §11 1. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku: 1) wystąpienia koniecznościspowodowanej okolicznościami siły wyższej lub powstałych z winy osób trzecich, 2) wycofania UiSW z eksploatacji będącego na zaopatrzeniu 15 WOG. 3) wstrzymaniaZamawiającemu funduszy przez dysponenta wyższego strzebla, 4) zamiany w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem zamówienia, które nastąpi po dniu zawarcia umowy i mają wpływ na jej wykonanie, 5) wprzypadku wycofania z produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę towaru przewiduje się zmianę na inny o równoważnych parametrach. 2. Wszystkie zmiany i uzupełnienie umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności aneksem i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. §12 Zastrzega się, że Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków Wynikających z umowy na osoby trzecie . §13 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. §14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. §15 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy , trzy dla Zamawiającego. Załączniki: Zał. nr 1 - Formularz ofertowy Zał. nr 1A - Formularz cenowy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO RADCA PRAWNY