Transcript
Anbudsdokument Bok 0 og kravspesifikasjon for Århaugen barnehage Rolf Roodbol Oddvar Djupedal Innhold 1 VEDERLAG Sammendrag kostnader Indeksregulering Påslagsprosenter Vedlikehold Opsjoner Forbehold Underentreprenører og underrådgivere for oppdraget Tilbyders underskrift KONKURRANSEVILKÅR OG VEILEDNING Generelt om prosjektet Omfang Framdrift Generelt om konkurransen Administrativ informasjon Tilbudsfrist, innlevering av tilbud og tilbudsåpning Kvalifikasjonskrav Generelt Organisatoriske og juridiske krav Økonomiske og finansielle krav Tekniske og faglige krav Tilbudets innhold og organisering Evaluering/tildeling Vedståelsesfrist Tilbakekalling av tilbud ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Innledning Kommunikasjon Møter Kvalitetssikring Generelt Kvalitetsstyring Kontrollplan Avvik, feil og mangler Prosjektstyring og rapportering Fakturering Endringer Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser Vedlegg til tilbudsgrunnlaget 4.1 Tegninger Dokumenter Krav til totalentreprisen Generelt Tekniske løsninger Beregninger, tegninger og annen dokumentasjon Brann- og lydkrav Lover og forskrifter Forhold til offentlige myndigheter HMS/SHA Miljøkrav Montasje av utstyr, atkomstforhold, etc Kontroll av utførelse Igangkjøring Testing og ferdigstillelse FDV-dokumentasjon Overtagelse Opplæring Reklamasjonsperiode Prosjektering Generelt Regulering Rådgivere Bikostnader, forsikringer, gebyrer Rigging av byggeplass Tekniske krav Avlastningslokaler Krav til tilpasningsdyktighet B2 Bygning B20 Bygning, generelt B21 Grunn og fundamenter B22 Bæresystemer B23 Yttervegger B24 Innervegger B25 Dekker B26 Yttertak B27 Fast inventar B28 Trapper, balkonger B29 Andre bygningsmessige deler B3 VVS-installasjoner B30 Generelt vedr. VVS-installasjoner B31 Sanitær B32 Varme B33 Brannslokking B34 Gass og trykkluft B35 Prosesskjøling B36 Luftbehandling B37 Komfortkjøling B38 Vannbehandling B39 Andre VVS-installasjoner B4 Elkraftinstallasjoner B40 Elkraft, generelt B41 Basisinstallasjon for elkraft B42 Høytspent forsyning B43 Lavspent forsyning B44 Lys B45 Elvarme B46 Reservekraft B B B49 Andre elkraftinstallasjoner B5 Tele og automatisering B50 Tele og automatisering, generelt B51 Basisinstallasjon for tele og automatisering B52 Integrert kommunikasjon B53 Telefoni og personsøkning B54 Alarm- og signalsystemer B55 Lyd- og bildesystemer B56 Automatisering B57 Instrumentering B B59 Andre installasjoner for tele og automatisering B6 Andre installasjoner B60 Andre installasjoner, generelt B61 Prefabrikkerte rom B62 Person- og varetransport B63 Transportanlegg for småvarer etc B64 Sceneteknisk utstyr B65 Avfall og støvsuging B66 Fastmontert spesialutrustning for virksomhet B67 Løs spesialutrustning for virksomhet B B69 Andre tekniske installasjoner B7 Utendørs B70 Utendørs, generelt B71 Bearbeidet terreng B72 Utendørs konstruksjoner B73 Utendørs røranlegg B74 Utendørs elkraft B75 Utendørs tele og automatisering B76 Veier og plasser B77 Parker og hager B78 Utendørs infrastruktur B79 Andre utendørs anlegg B9 Inventar og kunst B91 Inventar B97 Kunstnerisk utsmykning B10 Sekundær bygg B1020 Bygningsmessige krav B1031 VVS B1040 Elektro/IKT 1 VEDERLAG 1.1 Sammendrag kostnader Felleskostnader Tabell 1: Komplette felleskostnader Felleskostnader 1 Generelle kostnader Kr 2 Prosjektering, prosjekteringsledelse, byggeledelse Kr 3 Bikostnader, mm. Kr 4 Rigging av byggeplass Kr 5 Drift av byggeplass Kr Sum felleskostnader Sum felleskostnader overføres til tabell 6. Kr Bygningsmessige anlegg Tabell 2: Sum kostnader bygningsmessige anlegg 2 Bygning Bygningsdel Sum 21 Grunn og fundamenter kr 22 Bæresystemer, komplett konstruksjon ( ) kr 23 Yttervegger, komplett konstruksjon( ) kr 24 Innervegger, komplett konstruksjon ( ) kr 25 Dekker, komplett konstruksjon ( ) kr 26 Yttertak, komplett konstruksjon ( ) kr 27 Fast inventar kr 28 Trapper, balkonger kr 29 Diverse kr 66 Annet fast inventar, sportsutstyr kr Sum bygning Sum bygning overføres til tabell 6. kr 6 VVS-tekniske anlegg Tabell 3: Sum kostnader VVS-tekniske anlegg VVS-tekniske anlegg Bygningsdel Sum 30 Generelle forhold VVS kr 31 Sanitæranlegg kr 32 Varmeanlegg kr 33 Brannslokking kr 36 Luftbehandlingsanlegg kr 37 Komfortkjøling kr 50 Automatikkanlegg kr Sum VVS kr Sum VVS-tekniske anlegg overføres til tabell 6. Elektrotekniske anlegg Tabell 4: Sum kostnader elektrotekniske anlegg Elektrotekniske anlegg Bygningsdel Sum 40 Generelle forhold Elkraft kr 41 Basisinstallasjoner for elkraft kr 43 Lavspent forsyning kr 44 Lysanlegg kr 50 Tele og automatiseringsinstallasjoner kr 51 Basisinstallasjon for tele og automatisering kr 52 Integrert kommunikasjon kr 53 Telefoni og personsøkning kr 54 Alarm- og signalsystemer kr 55 Lyd- og bildesystemer kr 56 Automatisering kr 60 Heisanlegg kr Sum elektrotekniske anlegg kr Sum elektrotekniske anlegg overføres til tabell 6. Utomhusanlegg Tabell 5: Sum kostnader utendørsanlegg 7 Utendørsanlegg Bygningsdel Sum 70 Generelle krav kr 71 Markrydding, rensk og terrengarbeider kr 72 Utendørs konstruksjoner kr 73 Utendørs røranlegg kr 74 Utendørs elkraft kr 75 Utendørs tele-og automatisering kr 76 Veger og plasser kr 77 Park og hage kr 78 Diverse utrustning og tiltak kr Sum utendørsanlegg kr Sum utendørsanlegg overføres til tabell 6. Hovedsammendrag Tabell 6 inneholder alle delsummer i de ulike kapitler og benyttes ved evaluering av tilbud. Kontrakt vil inneholde delsummer og enhetspriser angitt i tilbud med ev. justeringer avklart ved kontraktsinngåelse. Kontraktssum vil derfor ikke samsvare med sum i tabellen nedenfor. Sum i tabell 6 er beløpet som leverandør skal angi som tilbudssum i sitt tilbudsbrev. Tabell 6: Hovedsammendrag alle kostnadsposter Sum felleskostnader overført fra tabell 1 kr Sum bygningsmessige anlegg overført fra tabell 2 kr Sum VVS-tekniske anlegg overført fra tabell 3 kr Sum elektrotekniske anlegg overført fra tabell 4 kr Sum utendørsanlegg overført fra tabell 5 kr Sum vedlikehold overført fra tabell 7. kr SAMLET SUM kr 8 1.2 Indeksregulering Kravspesifikasjon og Bok 0 Kontraktssum reguleres for lønns- og prisendringer som angitt i kontraktsbestemmelsene. Som grunnlag for reguleringen benyttes SSB s indeks for Boligblokk, Boligblokk i alt med reduksjonsfaktor 0,9, og basisindeks pr. desember Alternativ til indeksregulering fastpristilbud: I samsvar med konkurransegrunnlaget skal leverandør tilby et fast tillegg for forventet lønns- og prisendringer inkl. sosiale utgifter i kontraktsfestet byggetid, regnet fra tilbudsdato. Fast sum oppgis her: L/P fastsum Kr + 25% mva Kr Sum inkl. mva Kr Byggherre skal fritt kunne ta stilling til om alternativet - fastpristilbud skal velges som reguleringsmetode. Indeksjustering, og ev. fastpristilbud vil ikke inngå ved evaluering av tilbud. 1.3 Påslagsprosenter Påslagsprosent er en faktor hvor alle leverandørens tillegg til netto inntakskost på materialer er inkludert, herunder assuranse, brekkasje, håndtering og lagring på byggeplass, administrasjon, risiko, fortjeneste m.m (spesifiseres for fag). Påslaget beregnes ved å multiplisere netto, dokumentert inntakskost (faktura fra leverandør eks mva) med faktor angitt nedenfor. Det benyttes samme påslagsprosent uansett fag. K mt =...% Ved evaluering av tilbud forutsettes et materialinnkjøp på 2,0 MNOK, dvs at det benyttes et påslag P beregnet som: P = kr x K mt = kr.. Sum påslag, P overføres til tabell 6 ovenfor og vil inngå ved evaluering av tilbud. Sum påslag, P inngår ikke i kontrakt og vil bli fratrukket. 1.4 Vedlikehold Ved evaluering av tilbud forutsettes at disse kjøpes inn. Tabell 7: Vedlikehold av grønt som beskrevet i B7. Sum vedlikehold av grøntareal. kr 1.5 Opsjoner Ved evaluering av tilbud forutsettes at opsjoner ikke kjøpes inn og summen tas derfor ikke med i evalueringen. Tabell 8: opsjoner 32. Varme, alternativ basert på varmepumpe mot uteluft. kr Alternativ energiforsyning kr 9 1.6 Forbehold Kravspesifikasjon og Bok 0 Leverandør er klar over at forbehold som ikke er presisert i tilbudsbrevet, ikke kan påberopes ovenfor byggherre. Forbehold skal være så presise at de lar seg verdisettes. I henhold til forskrift om offentlig anskaffelser skal alle forbehold tas med i prisvurderingen. Lar ikke forbeholdet seg prissettes vil tilbudet bli avvist. 10 1.7 Underentreprenører og underrådgivere for oppdraget Leverandør planlegger å benytte følgende underentreprenører og underrådgivere for oppdraget: Kontraktpartner skal forsikre at relevant informasjon blir rapportert SFU i h.h.t. gjeldende lover og forskrifter i forbindelse med utenlandske Kontraktpartnere/underkontraktpartnere og ansatte som utfører arbeid i Norge i forbindelse med kontrakten. 11 1.8 Tilbyders underskrift Firma:.. Adresse:. Postnr./sted:. E-post:.. Telefon:.. Telefax:.., den Sted Dato Underskrift og stempel av leverandør/totalentreprenør 12 2 KONKURRANSEVILKÅR OG VEILEDNING 2.1 Generelt om prosjektet Omfang Kravspesifikasjon og Bok Framdrift Totalentreprenør antas kontrahert innen Med kontrahert menes at det foreligger signert kontrakt om utførelse av arbeidet, ev. at det er gitt skriftlig, forpliktende tilsagn fra byggherre om at kontrakt vil bli inngått slik at arbeider kan oppstartes. Prosjektet skal ferdigstilles klar for overtakelse Dagmulkt er knyttet til følgende milepæler: Utvendig grøntanlegg, plen må være klippet minst seks ganger og må være klart til å ta i bruk av barn som leke areal ; Fjerning av rigg, brakker, osv Utvendig grøntareal skal være ferdig og gress skal være godt etablert til ferdigstillelsen Gresset skal være klipt en gang før denne dato. Dagmulkt settes til 1 av kontraktssum per kalenderdag, etter at milepælen som er forbundet med dagmulkt skulle ha vært oppnådd. 2.2 Generelt om konkurransen Konkurransen gjennomføres som en totalentreprise der alle bygningsmessig og tekniske fag så vell innen - som utendørs skal ivaretas av en totalentreprenør. Tilbyder må gi et samlet tilbud på alle ytelser som inngår i prosjektet. Tilbud som kun inneholder deler av de etterspurte ytelsene eller på andre måter ikke er komplette vil bli avvist. Tilbudskonkurransen kunngjøres via doffin databasen. Tilbudsdokument er vedlagt i doffin utlysningen. Konkurransen gjennomføres etter dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. I tillegg gjelder eventuelle tilleggsopplysninger gitt skriftlig før tilbudsfristens utløp. Spørsmål om tilbudet skal være skriftlige, og rettes til: Bjugn kommune Anlegg og Drift v/rolf Roodbol alt. Oddvar Djupedal tlf / Svar på spørsmål, eventuelle rettinger, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget før tilbudsfristen går ut, vil bli sendt skriftlig til alle som har bedt om konkurransegrunnlaget. Spørsmål må være stilt byggherre minimum 8 dager før anbudsfristens utløp. Tilbudsbefaring gjennomføres onsdag 2.april kl med oppmøte på anleggsområdet nord for Fosen Videregående skole. Kontrakt baseres på NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. 2.3 Administrativ informasjon Følgende foretak har vært involvert i prosjektet ved utarbeidelsen av foreliggende konkurransegrunnlag: 13 Byggherre/brukere: Prosjektledelse: Arkitekt, ARK: Landskapsarkitekt, LARK: Bjugn kommune, Anlegg og Drift Anlegg og Drift, Per Rune Dragesæt Rambøll Rambøll Totalentreprenør står fritt i sitt valg om han vil benytte noen av ovennevnte firma eller om han vil benytte egen kompetanse eller konsulter ved sin videre prosjektering. Overstående arkitekter og rådgivende ingeniører er byggherrens konsulenter og kontrollerende. 2.4 Tilbudsfrist, innlevering av tilbud og tilbudsåpning Tilbudet skal leveres til Bjugn kommune innen 25.april 2014 kl. 12:00. Tilbudet leveres i lukket konvolutt merket: Tilbud Århaugen Barnehage Tilbudet leveres: Bjugn kommune Rådhuset, Alf Nebbs Gate 2, 7160 Bjugn Leveranse per telefaks eller e-post aksepteres ikke. Tilbyder er ansvarlig for at tilbud er ankommet Bjugn rådhus innen tilbudsfrist. For sent levert tilbud vil bli returnert uåpnet. 14 2.5 Kvalifikasjonskrav Generelt Kravspesifikasjon og Bok 0 Formålet med å stille krav til leverandørs kvalifikasjoner er å sikre at leverandør opptrer innenfor lovverket og har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlaget som vurderes nødvendig for å kunne levere den etterspurte leveransen og oppfylle kontraktsforpliktelsene. Alle kvalifikasjonskrav må dokumenteres. Etterfølgende krav gjelder for leverandør/totalentreprenør, underentreprenører og underrådgivere. Leverandør skal vedlegge tilbudet dokumentasjon for etterfølgende kvalifikasjonskrav: Organisatoriske og juridiske krav A. Organisatoriske og juridiske krav Dokumentasjon Leverandør skal være et lovlig registrert foretak. Attest for innbetalt skatt og merverdiavgift. Firmaattest. Utenlandske leverandører framlegger tilsvarende attest fra myndigheter i sitt hjemland. Firmaattest må ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attesten skal være byggherre i hende. For merverdiavgift: Fra Fylkesskattekontoret. For skatt: Fra Kemner, skjema RF-1244 Utenlandske leverandører framlegger attest fra tilsvarende myndighet. Skatteattesten må ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attesten skal være byggherre i hende. Helse, miljø og sikkerhet, HMS. Sosial dumping - arbeidsklausuler i offentlige arbeidskontrakter Dersom leverandør skal benytte underentreprenører og underrådgivere, skal leverandør kreve tilsvarende dokumentasjon fremlagt fra disse (skal ikke vedlegges tilbudet). Egenerklæring i samsvar med Forskrift om offentlig anskaffelse som dokumentasjon på at leverandør oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse-, miljøog sikkerhet. Leverandørens arbeidstakere har samme lønns- og arbeidsvilkår som er vanlig for samme type arbeid i Norge, uavhengig av om de er ansatt hos leverandør eller hos underleverandør. Leverandør skal dokumentere dette med bekreftelse på tilslutning til ILO-konvensjonen nr.94. Bekreftelse med egenerklæring på vedlagte skjema. Se for eksempel 15 2.5.3 Økonomiske og finansielle krav B. Økonomiske og finansielle krav Dokumentasjon Leverandør skal være kredittverdig og ikke være under gjeldsforhandlinger. Leverandør må kunne dokumentere et forsvarlig driftsresultat. Kredittrating, ikke eldre enn 3 måneder, fra et anerkjent ratingfirma. Forsikringer Kontraktsforsikring skal minimum ha dekning i h.h.t. NS 8407, pkt.8.1. Ansvarsforsikring skal minimum ha dekning i h.h.t. NS 8407, pkt.8.2. Kopi av forsikringspoliser Tekniske og faglige krav C. Tekniske og faglige krav Dokumentasjon Godkjenning iht. plan og bygningsloven Gjennomføringskompetanse For å være kvalifisert, må leverandør dokumentere at leverandørs foretak og leverandørs underentreprenører og underrådgivere har tilstrekkelig faglig- og teknisk kompetanse og kapasitet for å gjennomføre kontraktsleveransene innenfor de krav som gjelder. Leverandør skal dokumentere dette med: Leverandør, underentreprenører og underrådgivere må ha sentral godkjenning for SØK, UTF/KUT og PRO/KPR i tiltaksklasse 2 de arbeider/anlegg/tiltak som det er godkjenningskrav for. Dersom leverandør, underentreprenører og underrådgivere ikke har sentral godkjenning, skal leverandør sannsynliggjøre på annen måte at tilsvarende lokal godkjenning kan oppnås. Kopi av tidligere tildelt ansvarsrett kan vedlegges som dokumentasjon. For utenlandske tilbydere skal det dokumenteres tilsvarende kompetanse slik at lokal godkjenning kan oppnås. Referanseliste Kapasitet Referanseliste som beskriver foretakets viktigste referanser fra de siste 3 år. Referansene skal angi kontraktens sted, verdi og kontaktperson hos oppdragsgiver. Referanseliste som beskriver underentreprenørers og underrådgiveres viktigste referanser fra de siste 3 år. Referansene skal angi kontraktens sted, verdi og kontaktperson hos oppdragsgiver. Beskrivelse av foretakets antall ansatte ved tilbudstidspunkt samt bemanning siste 3 år. Redegjørelse av forventet antall årsverk av foretakets ansatte i kontraktsarbeidet. Beskrivelse av underentreprenørers og underrådgiveres bemanning ved tilbudstidspunkt samt siste 3 år. Redegjørelse 16 av forventet antall årsverk hos disse i kontraktsarbeidet. Kvalitetssikring Leverandørs foretak og leverandørs underentreprenører og underrådgivere skal ha et kvalitetssikringssystem som ivaretar byggherres krav om et feilfritt produkt. Språk Av leverandørs organisasjon skal minimum prosjektleder, byggeleder/ anleggsledere, prosjekteringsleder, fremdriftsplanlegger og SHA funksjon være norsktalende. Dokumenteres med innholdsfortegnelse som viser hovedstruktur i KS-systemet. Dokumenteres som egenerklæring. 17 2.6 Tilbudets innhold og organisering Tilbudet skal inneholde tilbudsbrev signert av firmarepresentant med angivelse av pris og eventuelle avvik og forbehold. Tilbudet skal angi kontaktinformasjon med e-postadresse som kan benyttes ved tilbakemeldinger. Vederlag: Framgår av foregående kap. Xx signert av firmarepresentant med spesifisering av tilbudssum iht. tabell og påslagsfaktorer. Underentreprenører og underrådgivere skal også fremgå her. Alle priser og kostnader skal oppgis i norske kroner (NOK). Det er ikke adgang til å gi tilbud kun på deler av oppdraget. Tilbyder skal gi pris på beskrevet løsning. Evt alternative løsninger vil bli vurdert etter tilbudsantakelse. Leverandørens tekniske beskrivelser og spesifikasjoner av tilbudets løsninger for bygg og installasjoner, vedlagt annen tekniske dokumentasjon (produktark, brosjyrer mm). Alle vesentlige dokumenter skal leveres på norsk. Eventuelle vesentlige dokumenter i annen språk må følge med oversettelse. For å sikre alle tilbud lik og riktig behandling, er det avgjørende at all dokumentasjon er organisert på samme måte. Etterspurte dokumenter skal legges ved tilbudet etter følgende struktur: Kvalifikasjonsdokumentasjon K 01 Firmaattest Ref. kap.. K 02 Skatteattest for skatt Ref. kap.. K 03 Skatteattest for mva Ref. kap... K 04 HMS egenerklæring Ref. kap.. K 05 Sosial dumping egenerklæring (ILO-konvensjon) Ref. kap. K 06 Kredittverdighet Ref. kap.. K 07 Kopi av kontraktsforsikringspolise Ref. kap. K 08 Kopi av ansvarsforsikringspolise Ref. kap... K 09 K 10 K 11 Kopi av sentrale godkjening for SØK, alt. kopi av tidligere tildelt ansvarsrett Kopi av sentrale godkjenninger for PRO/KPR, alt. kopi av tidligere tildelt ansvarsrett Kopi av sentrale godkjenninger UTF/KUT, alt. kopi av tidligere tildelt ansvarsrett Ref. kap. Ref. kap. K 12 Referanselister Ref. kap.. K 13 Beskrivelse av kapasitet Ref. kap.. K 14 Innholdsfortegnelse kvalitetssikringssystem Ref. kap.. K 15 Egenerklæring språk Ref. kap... 18 Tilbudsdokumentasjon Dok 01 Tilbudsbrev Ref. kap.. Dok 02 Vederlag med priser og underentreprenører og underrådgivere, signert Ref. kap.. Dok 03 Leverandørs tekniske beskrivelser og spesifikasjoner av tilbudets løsninger Ref. kap.. Dok 04 Beskrivelser av organisasjon, vedlagt CV Ref. kap.. Dok 05 Beskrivelser av gjennomføring Ref. kap.. Dok 06 Beskrivelse av hvordan kvalitetsstyringen skal gjennomføres Ref. kap. 2.7 Evaluering/tildeling Oppdragsgiver vil inngå kontrakt med leverandøren som etter tilbudskontroll og evaluering av framlagte dokumenter og opplysinger har levert tilbuds om er økonomisk mest fordelaktig for byggherren. Evalueringen vil bli utført av oppdragsgiver ved en poengskala fra 0-10 der 10 er høyeste skår. I evalueringen tas det med forskjellige vektet kriterier. Tilbudsum: vekt. 60% Tilbudspris korrigeres med anslått pris for evt. forbehold. Laveste pris vil få 10 poeng. De øvrige priser vil bli vurdert etter følgende formel: laveste pris/vurdert pris x 10 x 60% Tilbud kvalitet: vekt. 30% Kvalitet skal vurderes skjønnsmessig av byggherren. Tilbyder skal dokumentere tilbud kvalitet. Dette kan være for eksempel materialvalg, tekniske løsninger, miljø, estetiske og funksjonsmessige egenskaper, driftsomkostninger. Beste tilbud kvalitet vil få 10 poeng. Mindre tilbud kvalitet vurderes fra 0-9 skjønnsmessig. Tilbyders gjennomføringsplan: vekt. 10% Gjennomføringsplan skal vurderes skjønnsmessig av byggh
