Transcript
1. Algemeen INHOUDSOPGAVE 1.1 ABIS II Standaard 1.2 ABIS II Basis Plus 1.3 ABIS II Professioneel 1.4 Hardware vereisten van ABIS II Standaard 2. Hoofdmenu s ABIS II Standaard 3. Sub-menu s ABIS II Standaard 3.1 Submenu s van het hoofdmenu Goederen 3.2 Submenu s van het hoofdmu Relaties 3.3 Submenu s van het hoofdmenu Algemeen 3.4 Submenu s van het hoofdmenu Utilities 4. Menuregels van de diverse submenu s 4.1 Menuregels van het submenu Artikelen uit het hoofdmenu Goederen Raadplegen artikelen Raadplegen artikelen met inkoopprijs Printen inkoopprijs lijst 4.2 Menuregels van het submenu Quantore prijscourant uit het hoofdmenu Goederen Quantore artikelen Kijkinfo artikelen Prijslijst artikelen Kijkinfo en prijslijst artikelen 4.3 Menuregels van het submenu Inkoop uit het hoofdmenu Goederen Invoeren/wijzigen inkooporders 4.4 Menuregels van het submenu Quantore verzendingen uit het hoofdmenu Goederen Quantore order gereedmelden voor modem Opvragen voorraad Quantore Invoeren/Wijzigen klachten Quantore verbindingen Quantore bestanden verwerken Printen Quantore mutaties Printen historische pakbonnen 4.5 Menuregels van het submenu Leveranciers uit het hoofdmenu Relaties Raadplegen leveranciers Printen n.a.w. gegevens leveranciers 4.6 Menuregels van het submenu Indexeren uit het hoofdmenu Algemeen Indexeren artikelbestand Indexeren n.a.w. bestand 4.7 Menuregels van het submenu Invoeren/wijzigen layouts uit het hoofdmenu Algemeen Aanpassen inkooporder 4.8 Menuregels van het submenu Beveiligen bestand uit het hoofdmenu Algemeen Zippen naar diskette Unzippen van diskette 4.9 Menuregels van het submenu Instellen printers uit het hoofdmenu Algemeen Lijst printer Menuregels van het submenu Modem uit het hoofdmenu Algemeen Instellen modem Quantore Update bbs 4.11 Menuregels van het submenu Importeren uit het hoofdmenu Algemeen Importeren Quantore bestanden 4.12 Menuregels van het submenu Ms-dos uit het hoofdmenu Utilities Shell ms-dos 5. Functie toets(en) 6. Wachtwoord(en) 1. Algemeen ABIS II Standaard ABIS II Standaard is een programma waar men gebruik maakt van artikelbestanden. Informatie over deze artikelen kunnen met ABIS II Standaard op elk moment worden geraadpleegd. Het is mogelijk om de artikelen op te vragen op: - omschrijving of een gedeelte of op n gedeelte van deze nummers. - op artikel-, bestel-, barcodenummer Verkochte artikelen worden uit de voorraad genomen en vervolgens in de bestelroutine meegenomen. ABIS II kent 3 versies t.w. : ABIS II Standaard ABIS II Plus ABIS II Professional In deze versie wordt alleen ABIS II Standaard behandeld 1.1 ABIS II Standaard Functionaliteit van dit pakket bestaat ondermeer uit: - Raadplegen artikelen - Invoeren/Wijzigen inkooporder van meerdere Quantore orders. - Gereedmelden voor verzending van de verzamelde inkooporders met autorisatielijst - Verzenden van de inkooporders naar Quantore en het uitwisselen van bestanden. - Bestanden verwerken - Printen Pakbon - Printen orderstatus - Printen Prijs en mutatielijst - Opvragen voorraad Quantore - Klachtenprogramma - Printen historische mutaties - Printen prijscourant Opmerking(en): - Het toevoegen en wijzigen van artikelen is niet mogelijk - Bestellingen bij overige leveranciers is niet mogelijk Voor een uitbreiding van bovengenoemde functionaliteit kan gekozen worden voor ABIS II Basis Plus Hierbij heeft men de navolgende extra functies: - Invoeren/Wijzigen van artikelen en bijhouden van eigen prijsstructuur. - Invoeren/Wijzigen barcode tabel - Het,kunnen, bijhouden van klant(en) bestellingen en het maken van pick- en pakbon(nen) - Backorders van klanten kunnen doorzetten naar besteladvies leverancier en de terugmelding bij ontvangst goederen van de leverancier d.m.v. n signaleringsbon. - Invoeren/Wijzigen, raadplegen en het printen van Naam/Adres/Woonplaats (NAW) van leveranciers en klanten. - Inkooporders maken voor meerdere leveranciers - Algemene import en export functie voor artikelen en externe inkooporders* - Internet functionaliteit VeNet, aanmaak en inlezen van een beperkt aantal bestanden voor E-switch* Optionele modulen voor ABIS Basis Plus zijn ondermeer: Een netwerkversie, Module prijsgroepen en netto prijslijsten. Module handterminal waarmee de bestelling kan worden gescand en in de Module Invoeren/Wijzigen inkooporders worden ingelezen Opmerking(en): Met * gemerkte zinsdelen = Optioneel import en export voor verschillende pakket varianten zijn verkrijgbaar. 1.3 ABIS II Professioneel Boven de ABIS II Basis Plus variant staat het ABIS Professioneel welke de complete logistiek in de gemengde kantoorvakhandel snel en efficiënt kan afhandelen. Allerlei oplossingen zijn beschikbaar. Naadloze koppeling met CB-Link en Libridata. Integratie met internet VeNet. Conversies met andere handelspakketten zoals Grote Beer, Exact, Kassamatic, VenSys, MultiVers, Achilles etc. zijn reeds uitgevoerd Overzicht: ABIS II Standaard geen uitbreidingen en opties mogelijk ABIS II Basis Plus beperkte uitbreidingen en opties zijn mogelijk ABIS II Professioneel uitgebreide opties en uitbreidingen zijn beschikbaar en Maatwerk is mogelijk. 1.4. MINIMALE HARDWARE VEREISTEN VAN ABIS II Standaard - Processor : Minimaal Intern geheugen : 16 Mb. waarvan 540 Kb vrij. - Extern geheugen : 120 Mb. - Operatingsystem : MS-Dos / Windows 95/98/NT - Video : Minimaal Hercules mono of hoger - Interfaces : Centronix en RS Printer : 80 kolommen matrixprinter voor prijsetiketten en kassabon, kassabon ook uit te voeren naar een 40 kolommen matrixprinter Emulatie FX80 IBM graphics. - Modem : Modem extern of intern met Rochwell Chipset 2. HOOFDMENU ABIS II Standaard (figuur1) D.m.v. de pijl toets kan men in het hoofdmenu een keuze maken welke functie er gebruikt gaat worden. Met de pijl toets links en rechts kan men kiezen tussen de diverse hoofdmenu s. Figuur 1 3. Submenu s ABIS II Standaard (figuur 2) 3.1 Het hoofdmenu Goederen (figuur 2) kent de navolgende submenu s: artikelen , Quantore prijscourant , Inkoop , en Quantore verzendingen Figuur 2 Figuur Het hoofdmenu Relaties (figuur 3) kent het submenu: leveranciers . 3.3 Het hoofdmenu Algemeen (figuur 4) kent de navolgende submenu s: indexeren , Invoeren/wijzigen layout s , Beveiligen bestanden , Instellingen printers , Modem en Importeren . Figuur 4 3.4 Het hoofdmenu Utilities (figuur 5) kent het submenu: indexeren Figuur 5 4. Menuregels van de diverse submenu s 4.1 Menuregels van het submenu Artikelen uit het hoofdmenu Goederen Raadplegen artikelen Het regelmenu Raadplegen artikelen (figuur 6) uit het submenu artikelen van het hoofdmenu Goederen. Figuur 6 Middels dit menu kan men exact de hoedanigheid van een artikel op elk gewenst moment bekijken.(figuur 7) Figuur 7 Voer bij artikelcode een artikelnummer in, of lees met de barcodescanner de streepjescode van het artikel of kies ENTER en kies uit het menu (figuur 8) de wijze waarop u het artikelnummer wenst in te voeren. Figuur Artikelcode: Voer een artikelnummer in en van dit artikel zal de voorraad achter het artikelnummer in het scherm verschijnen Zoekcode: Dit is een deel van de naam van een artikel, dan toetst u in met daarachter de zoekcode, toets enter en u bereikt daarmee hetzelfde als Artikelnummer maar dan met alle artikelen met dezelfde zoekcode. Dit kunt u ook bereiken door ze zoekcode en dan F12 in te toetsen Deelomschrijving: Hier kunt u n letter of aantal letters van n artikel invullen. Na enter maakt u een keuze uit de artikelen welke voldoen aan de door u opgegeven criteria Bestelnummer: Dan geeft u uitroepteken en een deel van het bestelnummer, bijv.!123, toets ENTER en dan bereikt u hetzelfde als bij Artikelcode alleen dan met de bestelnummers die beginnen met 123. Leverancier Hier kunt u n letter of aantal letters invullen, of u vult de gehele naam van de leverancier in, na enter gegeven te hebben maakt u een keuze uit de leveranciers na enter verschijnen de artikelen en dan maakt u wederom een keuze Deel artikelcode: Weet u echter een gedeelte van het artikelnummer, bijv. 123, dan geeft u #123 in en toetst op enter dan bereikt u hetzelfde als in bovengenoemde uitleg m.b.t. Artikelcode. Een andere mogelijkheid is; Eerst een deel van het artikelnummer invoeren dan F11 intoetsen Het regelmenu Raadplegen artikelen met inkoopprijs uit het submenu artikelen van het hoofdmenu Goederen (figuur 9) Figuur 9 De handelswijze is conform paragraaf ev. 4.1.3 Printen inkoopprijs lijst (figuur 10) In deze optie kunt u lijsten printen waarop de inkoopprijs per artikel staat vermeld. Na enter verschijnt (voor beide opties) het navolgende menu (figuur 11) en vult u de gewenste selectie in, wilt u een of meerdere velden niet invullen dan dient u enter te geven. Hierna dient u 2 sorteer opties weer te geven (figuur 12) Na PageDown heeft u de mogelijkheid een tekst regel toe te voegen (figuur 13), indien niet gewenst geeft u enter waarna u de mogelijkheid heeft een keuze te maken (figuur 14) tussen - Uitvoer naar B eeldscherm of - Uitvoer naar Printer Figuur 10 Figuur 11 Figuur 12 Figuur 13 Figuur 14 4.2 Menuregels van het submenu Quantore prijscourant uit het hoofdmenu Goederen . (figuur 15) Prijscourant is een verwijzing, per artikelgroep vanuit kijk- en infoboek om te zoeken wat de prijs van n bepaald artikel is. Figuur Quantore artikelen - Artikelen die op voorraad bij Quantore te bestellen zijn (Q = Quantore) - Door-lever-artikelen, worden besteld bij Quantore ( D = Doorlever artikel) - Artikelen welke door Quantore geleverd worden doch rechtstreeks bij de leverancier besteld kunnen worden (L = Lever artikel) Indien u nog geen prijslijst heeft aangemaakt krijgt u de mogelijkheid te kiezen tussen het aanmaken van een prijslijst of einde (figuur 16), hetgeen inhoud dat u terug gaat naar het hoofdmenu. Is uw keuze Aanmaak nieuwe prijslijst dan krijgt u de vervolgkeuze Wilt u de prijscourant index printen (J)a of (N)ee (figuur 17) Bij (J)a krijgt u de vraag of u prijscourant met inkoopprijzen wilt (figuur 18) Het vervolg bevat de keuze (A)dvies of (V)erkoopprijzen. (figuur 19) Figuur 16 Figuur 17 Figuur 18 Figuur 19 Indien u reeds beschikt over een prijslijst of u heeft hem zojuist aangemaakt dan heeft u het volgende keuze menu(figuur 20) - Printen mutatie bladen - Printen mutatie regels - Printen prijslijst - Printen index prijslijst - Printen numerieke prijslijst - Opnieuw aanmaken prijslijst - Einde Figuur 20 Indien u kiest voor printen mutatie bladen en/of regels en er hebben zich geen mutaties voorgedaan dan kiest u voor enter (figuur 21) waarna de navolgende mogelijkheden aanwezig zijn (figuur 22) Figuur 21 Figuur 22 Indien u kiest voor Printen prijslijst krijgt u het navolgende menu, waar u kunt aangeven welke bladen er geprint dienen te worden. U vult eerst het eerste blad in gevolgd door enter waarna u het laatste blad invult (figuur 23) Figuur 23 Bij de keuze Printen index prijslijst krijgt u de vraag Wilt u de prijscourant index printen (J)a of (N)ee.(figuur 24) Figuur 24 Bij de keuze Printen nummerieke prijslijst heeft u de mogelijkheid een keuze te maken tussen Nummerieke prijslijst of Prijslijst met inkoopprijzen (figuur 25) in het vervolg menu dient u aan te geven welke prijzen u afgedrukt wilt hebben, de (V)erkoop of (A)dviesprijzen.(figuur 26) Figuur 25 Figuur 26 Kijk info artikelen. (figuur 27) Figuur 27 Na enter krijgt u het menu zoals aangegeven in figuur 20 en de handelswijze is overeenkomstig met de handelingen vanaf figuur Prijslijst artikelen (figuur 28) Figuur 28 andelswijze is conform het gestelde vanaf figuur 24, indien de lijst voor de eerste maal wordt aangemaakt en anders is de handelswijze zoals gesteld vanaf figuur 20 H Kijkinfo en prijslijst artikelen (figuur 29) Figuur 29 Handelswijze: indien er nog geen prijslijst is aangemaakt dan is de handelswijze zoals weergegeven vanaf figuur 16 en anders vanaf figuur Menuregels van het submenu Inkoop uit het hoofdmenu Goederen (figuur 30) Deze optie geeft u de mogelijkheid uw voorraden te beheersen Figuur 30 Na enter krijgt u het navolgende scherm(figuur 31) Figuur 31 Na het invullen van het ordernummer en datum heeft u de mogelijkheid een tekstregel van maximaal 66 tekens in te vullen(figuur 32) Nadat u wel of niet de tekstregel heeft ingevuld geeft u, indien nodig, tweemaal enter waarna een hulpmenu verschijnt waarmee men een artikelcode kan opzoeken/invullen (figuur 33) Figuur 32 Figuur 33 Artikelcode: Voer een artikelnummer in Zoekcode: Dit is een deel van de naam van een artikel, dan toetst u in met daarachter de zoekcode, toets enter en u bereikt daarmee hetzelfde als Artikelnummer maar dan met alle artikelen met dezelfde zoekcode. Dit kunt u ook bereiken door ze zoekcode en dan F12 in te toetsen Deelomschrijving: Hier kunt u n letter of aantal letters van n artikel invullen. Na enter maakt u een keuze uit de artikelen welke voldoen aan de door u opgegeven criteria Bestelnummer: Dan geeft u uitroepteken en een deel van het bestelnummer, bijv.!123, toets ENTER en dan bereikt u hetzelfde als bij Artikelcode alleen dan met de bestelnummers die beginnen met Leverancier Hier kunt u n letter of aantal letters invullen, of u vult de gehele naam van de leverancier in, na enter gegeven te hebben maakt u een keuze uit de leveranciers na enter verschijnen de artikelen en dan maakt u wederom een keuze Deel artikelcode: Weet u echter een gedeelte van het artikelnummer, bijv. 123, dan geeft u #123 in en toetst op enter dan bereikt u hetzelfde als in bovengenoemde uitleg m.b.t. Artikelcode. Een andere mogelijkheid is; Eerst een deel van het artikelnummer invoeren dan F11 intoetsen Zijn alle artikelen ingevoerd toets dan F7 in en kies voor een van de opties (figuur 34) Figuur Menuregels van het submenu Quantore verzendingen uit het hoofdmenu Goederen (figuur 35) D.m.v. deze optie kan men via de electronische weg artikelen bestellen en de voorraad van Quantore bekijken en de eigen voorraad beheersen. Figuur 35 4.4.1 Quantore order gereedmelden voor modem. Nadat u tweemaal enter heeft gegeven (figuur 36) kunt u middels de pijl toetsen iedere order afzonderlijk bekijken/controleren. Indien alles accoord is bevonden drukt u op F7 en maakt een keuze uit het vervolg menu (figuur 37) U kiest voor printen order om e.e.a te bewaren voor de administratie en voor verkrijgen van de autorisatie-code welke benodigd is voor het versturen van de order(s). Na de print opdracht krijgt u het volgende menu (figuur 38) Figuur 36 Figuur 37 Figuur 38 Na uw keuze gemaakt te hebben voor Klaarzetten modembestand voert u de autorisatiecode, linksonder op de geprinte order, in (figuur 39) en gaat u terug naar het hoofdmenu middels de escape toets. Figuur 39 Het is ook mogelijk dat u na de keuze Quantore order gereed melden voor modem het navolgende menu verschijnt. (figuur 40) Figuur Opvragen voorraad Quantore (figuur 41). Het kan soms wenselijk zijn dat u, iv.m. levertijden etc., de voorraad wil weten van een of meer artikelen. De handelswijze voor het invullen van dit menu is conform het gestelde in figuur 33 e.v. Wanneer het geheel is ingevuld kunt u middels F7 e.e.a doen opslaan en wanneer u verbinding maakt met Quantore zal de voorraad aanvraag verzonden worden. Figuur 41 4.4.3 Invoeren/Wijzigen klachten.(figuur 42) Het kan voorkomen dat bestelde artikelen beschadigd, of het bestelde aantal te veel of te weinig danwel verkeerd of defect geleverd worden. Om Quantore op een adequate en snelle manier hiervan op de hoogte stellen is dit menu ontworpen.(figuur 42) Figuur 42 Na enter krijgt het navolgende menu (figuur 43) en dient u uw keuze te maken. Voor het invoeren van het artikelnummer dient u de handelswijze van figuur 33 te volgen. Figuur 43 Nadat u het betreffende artikel heeft ingevoerd dient u de klacht omschrijving aan te geven middels het vervolgmenu (figuur 44) en de overige gegevens in te vullen welke d.m.v. PageUp toets opgezocht kunnen worden.(figuur 45) Figuur 44 De uitleg m.b.t. de omschrijving welke behoord bij paragraaf houdt in dat, indien u meer heeft ontvangen dan besteld en u besluit het teveel ontvangen te retouneren dan kiest u A1. Wilt u het te veel ontvangen behouden dan kiest u A2. Is of zijn het/de artikel(en) te weinig geleverd, beschadigd bij aflevering danwel verkeerd besteld of defect dan kiest u respectievelijk B, C, X of Y. Figuur 45 De klacht(en) worden automatisch meegezonden nadat verbinding is gemaakt conform para 4.4.4 4.4.4 Quantore verbindingen.(figuur 46) Figuur 46 Vanuit dit menu maakt u verbinding met Quantore teneinde uw opdrachten te versturen, nadat u enter heeft ingedrukt krijgt u een vervolg menu (figuur 47) en hier vult u wederom de autorisatie code in welke links onder op de uitgeprinte order staat. Figuur 47 Na de autorisatiecode te hebben ingevoerd, gevolgd door enter zal de computer verbinding zoeken met de Quantore computer. Als de verbinding tot stand is gekomen en alles is verzonden en/of ontvangen dienen de bestanden te worden verwerkt. 4.4.5 Quantore bestanden verwerken. (figuur 48) Figuur 48 Na enter zullen automatisch de bestanden worden verwerkt en het resultaat zal op het scherm worden getoond (figuur 49) en afhankelijk van de door u ingestelde systeem instelling(en) zal automatisch de orderstatus worden geprint. Figuur 49 Printen Quantore mutaties Met deze optie heeft u de mogelijkheid, voor verwerking/controle, de verpakking-, prijsartikel mutaties en de orderstatus te printen. (figuur 50) Figuur 50 Na enter verschijnt het vervolgmenu (figuur 51) en heeft u de keuze uit: Figuur Printen verpakking mutaties Na enter wordt u gevraagd de begindatum in te voeren (figuur52) Figuur 52 Figuur Printen prijs mutaties, na enter krijgt u een vervolg keuzemenu (figuur53) en als vervolg daarop dient u wederom een begin datum in te voeren (figuur 54). Figuur Printen artikel mutaties, na enter krijgt u een vervolg keuzemenu (figuur55) en als vervolg daarop dient u wederom een begin datum in te voeren (figuur 56) Figuur 55 Figuur Printen orderstatus, na enter krijgt u een vervolg keuzemenu(figuur 57) Figuur Printen historische pakbonnen (figuur 58) Figuur 58 4.5 Menuregels van het submenu Leveranciers v uit het hoofdmenu Relaties (figuur 59) Figuur Raadplegen leveranciers (figuur 59).Na het invoeren van het leveranciersnummer, of middels de zoekcode deze in te geven,kunnen de gegevens van die relatie worden geraadpleegd.(figuur 60) Figuur 60 4.5.2 Printen n.a.w. gegevens (figuur 61) Figuur 61 Met deze optie kan een lijst worden geprint van de n.a.w.(naam, Adres en Woonplaats) gegevens van uw leveranciers. 4.6 Menuregels van het submenu Indexeren uit het hoofdmenu Algemeen (figuur 62) Figuur 62 4.6.1 Indexeren artikelbestand. Met behulp van deze optie kan van het artikelbestand een snelindex worden gemaakt en de vervallen artikelen worden gewist. Dit kan noodzakelijk zijn als het artikelbestand groeit. Het systeem zal automatisch melding geven. (figuur 63 en 63a) Figuur 63 Figuur 63a Indexeren n.a.w. bestand (figuur 64) Figuur 64 Met behulp van deze optie kan van het klantenbestand een snelindex worden gemaakt. Het leveranciersbestand groeit. Het systeem kan traag worden en door een index aan te maken gaat het weer sneller. 4.7 Menuregels van het submenu Invoeren/wijzigen layouts uit het hoofdmenu Algemeen (figuur 65) Figuur Aanpassen inkooporder (figuur 66) Figuur 66 Met deze mogelijkheid kunnen teksten worden ingevoerd en de posities van de teksten worden bepaald. Door Esc komt u in het vervolg menu (figuur 67) Waar u de mogelijkheid heeft het programma te verlaten en terug te keuren naar het hoofdmenu. (figuur 67a) Figuur 67 Figuur 67a Het aanpassen van de layout geschiedt, na uw keuze tekstverwerker op de navolgende wijze: Door het invoegen van tekst en codes, welke n bepaald item vertegenwoordigd, kan de layout worden aangepast Voor de betekenis van de codes wordt u verwezen naar tabel 1. Telken
