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BOOKANDPLAY und 5 schlagende Argumente! Axel Geib, Firmengründer und Geschäftsführer EINFACH online Plätze buchen BOOKANDPLAY GmbH Sportallee Hamburg Telefon: Fax: EINFACH online Plätze buchen BOOKANDPLAY ist eine bedarfsgerechte Lösung, weil sie aus der tiefen Detailkenntnis sowohl für die Belange eines Vereins als auch für den Bedarf der Sportler heraus entwickelt wurde. 1. Wir haben s erfunden. Wenn wir etwas wissen wollen, googeln wir. Wenn wir ein Taxi brauchen, bestellen wir es über eine App und sehen auch genau, wie lange wir warten müssen. Tickets kaufen wir mit dem Smartphone auf dem Weg ins Kino und suchen unsere Lieblingsplätze aus. Und was ist, wenn wir mal spontan Tennis spielen wollen? Wieso müssen wir den Komfort von Online-Buchungen beim Tennis vermissen? Diese Fragen stellte sich Axel Geib, als er 2002 in den Vorstand des TV Volksdorf-Wensenbalken berufen wurde und mit seinem technischen Interesse das dortige Buchungssystem grundlegend veränderte. Er entwickelte eine Plattform, die seinen Lieblingssport mit den neuen Kommunikationswegen verband und die Interessen der Vereinsmitglieder miteinander verknüpfte: Die Spieler konnten online Plätze buchen, die Adminstratoren konnten die Abrechnungen optimieren und der Vorstand konnte nicht nur Geld sparen, sondern auch aufgrund der transparenten und aufschlussreichen Darstellung präzise Auswertungen vornehmen und die Auslastung verbessern. Diese ungewöhnliche Plattform schuf sowohl für den Verein als auch für die Sportler eine Win-Win-Situation. Das war der Grundstein des Unternehmens BOOKANDPLAY. Einfache Datenpflege und zügige Abrechnung Einfache Bedienung Auch für Trainerstunden nutzbar Installation und Service durch erfahrene Mitarbeiter Login über Transponder möglich Verbesserte Platzauslastung durch flexible Spielzeiten Sicherheit durch Zugangskontrolle und Kameras Energieersparnis Hallen- und Außenplatzbuchung möglich Eine Installation von BOOKANDPLAY bringt verschiedene Aspekte und Vorteile mit sich, die auf den unterschiedlichsten Ebenen ineinandergreifen. So können Sie zum Beispiel durch Online-Buchungen auch außerhalb der Öffnungszeiten Ihre Plätze bespielen lassen und sparen durch die Zuschaltung der Systemsteuerung noch bares Geld, weil Licht und Wärme nur zu den gebuchten Zeiten angeschaltet werden. UMWELT SICHERHEIT SERVICE TECHNIK 2. Wir haben an alles gedacht. Durch den engen Dialog mit unseren Nutzern bekommen wir sehr gute Anregungen und freuen uns, wenn wir Ihre Wünsche integrieren konnten. Und so ist BOOKANDPLAY inzwischen nicht nur für Tennisvereine, sondern auch für alle anderen Hallensportvereine ausgesprochen interessant. Darf es etwas mehr sein? Was Sie im Supermarkt an der Frischetheke hören, gilt auch für BOOKANDPLAY. Einerseits sind wir darauf bedacht, unser System permanent Ihren Anfragen entsprechend zu optimieren. Andererseits lieben wir Perfektionismus. BOOKANDPLAY ist weit mehr als eine Möglichkeit, online Plätze zu buchen. Unser Ziel ist es auch, auf ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit der Vereine und Anlagenbetreiber hinzuwirken. So können Sie mit BOOKANDPLAY nicht nur Ihre Buchungszahlen und die zugehörigen Umsätze im Überblick behalten und steigern, sondern auch den Komfort durch Vermeidung zusätzlicher Fahrten zur Sportanlage, um einen Spieltermin einzutragen. Aber auch bei Ihrer Stromrechnung wird sich die Steuerung über BOOKAND- PLAY positiv auswirken: Erst kurz bevor der Platz bespielt wird, geht das Licht auf der Anlage zusammen mit der Heizungs- oder der Klima- Anlage an. Nach Spielende schalten sich Licht, Heizung und Klimaanlage automatisch wieder aus. CO 2 -Emission senken durch die Einsparung von Fahrten, um einen Platz zu buchen Steuerung* der Heizungs-, Licht- und Klimaanlage aufgrund der Platzbuchungen Zugangskontrolle* durch die Vergabe von Pin-Codes bei der Buchung Schnittstelle zu weiteren Modulen (z.b. Mitgliederverwaltung) Technische Unterstützung durch die Räber Unternehmensgruppe, Hamburg Installation, Beratung und Support durch unsere erfahrenen Mitarbeiter Noch ein Wort zur Kamera: Selbstverständlich achten wir bei der Installation der Videokameras sehr genau darauf, die Privatsphäre der Spieler zu schützen. * Finanzierung durch unseren Partner MMV-Leasing möglich 3. Mit uns sparen Sie Zeit und Geld. Berechnungsbeispiel (ohne Installation) für 1 Anlage (2 Plätze) Vorinstalliertes ipad 390 Euro Halterung 490 Euro Online-Buchungssystem ø 220 Euro Zutrittskontrolle ab 3.1 Lichtsteuerung ab Euro Videoüberwachung ab 900 Euro Wir haben für Demonstrationszwecke alle Einzelteile vorbereitet, sodass wir Ihnen bei Bedarf gern zeigen können, wie das System und die Geräte funktionieren. Es ist wirklich kinderleicht. Falls der Wunsch nach einer Installation von Bookandplay besteht, die Vereinskasse aber nicht so prall gefüllt ist, dass eine Ausgabe in dieser Höhe problemlos möglich ist, bieten wir eine günstige Finanzierungsmöglichkeit. Mit einem finanziellen Gesamtaufwand ab rund Euro hätte Ihr Verein eine komplette BOOKANDPLAY-Lösung. Es besteht aber auch die Möglichkeit einer modularen Installation, sodass man im 1. Schritt auf die Steuerungsfunktion von BOOKANDPLAY verzichtet und ausschließlich die Online-Reservierung nutzt. Im nächsten Schritt könnte man dann die Licht- und/oder Zutrittskontrolle nachinstallieren. Sie können auch die Finanzierung über Partner von BOOKANDPLAY vornehmen. Wenn Sie z.b. einen Betrag von Euro (Gesamtaufwand ohne Lichtsteuerung) über ein Vollarmortisations- Leasing bei uns laufen lassen wollen, haben Sie bei einer Laufzeit von 36 Monaten eine monatliche Rate von nur 166,30 Euro. Nach Laufzeitende gehört die Hardware dem Verein. Diese Kosten sind schon durch drei zusätzliche Buchungen pro Woche gedeckt, die im Beispiel mit einem Durchschnitts- Stundenpreis von berechnet werden. 1. Woche 2. Woche 3. Woche 4. Woche 180 Euro Bedenken Sie bitte auch, dass BOOKANDPLAY nicht nur Zeit, sondern auch Geld spart. Denn bisher waren durchgehend Mitarbeiter damit beschäftigt, Buchungen und Stornierungen vorzunehmen, Wartelisten zu pflegen und telefonische Platzanfragen zu beantworten. Dieser Aufwand entfällt! 4. Wir sind Marktführer. Plätze auch über die BOOKANDPLAY-App buchbar BOOKANDPLAY ging 2004 an den Start und hat seitdem immer mehr Sportler und Vereine überzeugt. Mundpropaganda, sehr guter Service und eine überzeugende Plattform haben für regen Zulauf gesorgt. Stand 12/2010: ca Spieler Wir haben ein hohes Ziel: Den gesamten deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich und die Schweiz) flächendeckend mit BOOKANDPLAY auszustatten. Das Team von BOOKANDPLAY zeichnet sich durch eine sehr flache Hierarchie aus. Damit pflegen wir einen offenen Informationsaustausch in unserem Haus und stellen so sicher, dass wirklich jeder von uns auf alle Kundenfragen antworten und weiterhelfen kann. Telefonisch sind wir montags bis donnerstags von 9:00 bis 16:30 Uhr, freitags von 9:00 bis 13:30 Uhr und per rund um die Uhr erreichbar. Rufen Sie uns auch gern an, wenn Sie sich noch weiter über BOOKANDPLAY informieren möchten. Wir beraten Sie gern und präsentieren Ihnen unsere Hard- und Software. BOOKANDPLAY können Sie einen Monat kostenlos und unverbindlich testen. Gern nennen wir Ihnen auf Wunsch Referenz-Vereine in Ihrer Nähe Oratori Buchungen optimus libere suffragarit Pompeii. neue Spieler Adlaudabilis saburre agnascor adfabilis oratori, semper catelli deciperet oratori. Satis lascivius concubine amputat 2013adfa Buchungen neue Spieler Buchungen neue Spieler Buchungen neue Spieler Wir sind sehr zufrieden! Im vergangenen Jahr haben wir die Millionen-Marke geknackt. Durchschnittliche Buchungssteigerungsrate je Verein von 17%! Ein Auszug der Grundfunktionen 5. Wir sind bereit. Buchen/Stornieren Buchungsintervalle 6 unterschiedliche Buchungsintervalle, wobei die Mindestbuchungszeiten frei einstellbar sind: 15 Min, 30 Min, 45 Min, 60 Min, 90 Min, 120 Min Buchungstakt Einzelbuchung Buchen, Stornieren, Übersicht der Jahreseinzelbuchungen, Wochenübersicht Abonnement Buchen, Gesamt- und Einzelstornierung, Übertragen in die neue Saison, Übersicht der Abo-Buchungen, Wochenübersicht, Einzel- und Gesamtpreisfestlegung Blockbuchung Buchen, stornieren, Übersicht der Blockbuchungen, Wochenübersicht, Einzel- und Gesamtpreisfestlegung Punkte-/Wertekarte Buchen, stornieren, Übersicht angelegter Punktekarten und der Spieler mit Punktekarten, Übernahme laufender Punktekarten, automatische Gutschrift bei Stornierung einer gebuchten Spieleinheit. Übersicht Tages- und Wochenübersicht Anzeige der anstehenden nächsten 10 Buchungen Anlagen/Plätze/Saison Unbegrenzte Anzahl von Anlagen, Plätzen und Saisons Pro Anlage einstellbar: Eigene Saisons/Platzanzahl/Preise und Öffnungszeiten, max. Buchungen pro Spieler, max. Buchungen pro Tag, max. Buchungen pro Woche, min. Buchungszeit, späteste Zeit zur Buchung Pro Platz einstellbar: Stornierungszeiten, Tage der max. Vorausbuchung, späteste Buchung vor Spielbeginn, Platz nur durch besondere IP buchbar, Anzeige der Spielernamen an einem Monitor vor Ort Pro Saison einstellbar: Individuelle Preisgestaltung pro Tag/pro Tageszeit in Einzelbuchungs-, Doppelbuchungs-, Vierfachbuchungseinheiten u. Abo Buchungseinheiten, Sonderpreisgestaltungen möglich (z.b. Sonderpreis, Fördermitglied, Trainer etc.), Übernahme von Preisen und Öffnungszeiten einer alten Saison in die neue möglich Spieler und Vereinsmanager Spieler anlegen und bearbeiten, Datenlisten exportieren, Spieler können eigenen Account erstellen, Freigabe von Spieler-Accounts manuell oder automatisch, Unterscheidung in Mitglieder, Gäste, Jugendliche etc. Weitere Vereinsmanager selbst anlegen und bearbeiten, verschiedene Berechtigungen möglich (Trainer, Gastronomie, Platzwart etc.) Finanzen Individuelle Abrechnungszeiträume, abgerechnete und nicht abgerechnete Buchungen unterteilbar, Rechnungen mit Rechnungsnummer, editierbarem Textfeld und Vereinslogo, PDF-Rechnung, automatischer Versand der Rechnungen an die Spieler und z.b. Buchhaltung möglich, Rechnungsstornierung, Suchfunktion, SEPA-Lastschrift-Datei Erstellung im XML oder CSV Format Zahlungsmethoden Lastschrift, Überweisung, Barzahlung Statistik Statistik-Export der gesamten Buchungen im Excel-Format Automatischer -Versand inhalte bearbeiten, aktivieren und deaktivieren von automatischen s. -Kategorien sind: Buchung stornieren, Kunden aktivieren, Neue Buchung, Neuer Kunde, Neues Abo und weitere Module Einbindung unserer automatisierten Licht- und Heizungssteuerungen mit einstellbaren Vor-und Nachlaufzeiten, Zutrittskontrolle für Abonnenten, Einzelbucher und Gäste via Transponder, Chip-Karte oder PIN Code, Videoüberwachung, Vor Ort Buchung durch Multitouchpanel PC (virtuelle Stecktafel) oder ipad, LOGIN über intelligente Chip-Karte oder Transponder möglich, Mobile Buchung via BOOKANDPLAY Android APP oder iphone APP Importfunktion Import der kompletten Mitglieder Stammdaten möglich -support Kostenlos und unbegrenzt Neue Features Doppelte und vierfache Buchungseinheiten (für Preisgestaltung), Übernahme von Abos mit variierbarem Start- und Enddatum, Punktekarten können in Mitglieder und Gäste unterteilt werden und optional von den Spielern selbst gebucht werden, Tages-/Wochenansicht, Newsticker der Vereine für die Spieler, Anzeige der aktuellen Saison, Automatisches Versenden der Rechnungen an die Spieler via und eine alternative Adresse Schnittstelle zu weiteren Modulen WICHTIGE ECKDATEN 1 Monat kostenlos mit telefonischer Einführung 1 Euro pro Verein, pro Anlage / pro Tag 2 Euro pro kommerzieller Anlage pro Tag
