Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár Arculat Elemzés.

Transcript

1 BRÓDY SÁNDOR MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁR Arculat elemzés2 Könyvtár tevékenysége   Megyei és települési feladatokat ellátó nyilvános könyvtár  Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi gondozza és rendelkezésre bocsátja  Tájékoztat és biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését  Közhasznú információs szolgáltatásokat nyújt  Helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt  Ellátja a köteles példányokkal és könyvtárközi dokumentum ellátással kapcsolatos feladatokat  Települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatásokat nyújt  Szervezi a megyében működő könyvtárak együttműködését  Együttműködik más könyvtári hálózatokkal és egyéb kulturális intézményekkel, szervezetekkel  Iskolán kívüli könyvtári továbbképzést és szakképzést3 CÉLKÖZÖNSÉG  Tényleges és potenciális könyvtárhasználók  Minden felnőtt korú érdeklődő  Minden érdeklődő gyerekek egyaránt4 Küldetése. A Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár települési és megyei feladatokat is ellátó nyilvános könyvtár, az információs esélyegyenlőség és a demokrácia helye. A tudásalapú társadalom alapintézményeként feladata az, hogy mindenki számára biztosítsa a szabad, korlátozás nélküli hozzáférést a dokumentumokhoz és az információhoz. Könyvtárunk küldetését folyamatosan bővülő dokumentumállományával, a felhasználói igényeknek megfelelő szolgáltatatásaival, technikai felszereltségével, könyvtárosai szakmai felkészültségével valósítja meg.5 Küldetésének teljesítésével támogatja   Az oktatást   Fizikailag hátrányos helyzetűek ellátását   A megye természeti értékeinek, gazdasági, társadalmi folyamatainak, kulturális, történelmi, néprajzi kutatását, bemutatását   A közéletben való részvételhez szükséges állampolgári tudnivalók és jogi szabályozás megismertetését   A gazdaság, a kultúra, a tudomány és a művészet kérdéseiben való eligazodáshoz szükséges információk és tudásanyag közvetítését   A megyében dolgozó könyvtárosok képzését, továbbképzését   A könyvtárkép társadalmi megítélésének javítását6 A könyvtár szolgáltatásai  Kölcsönzés  Előjegyzés bent nem lévő dokumentumokra  Könyvtárközi kölcsönzés  Másolat szolgáltatás  Kiadványok közreadása  Kulturális programok szervezés  Hangos könyvtár vakok és gyengén látók számára  Bibliográfiai jegyzékek készítése, irodalom kutatás7 Szervezeti felépítés  Szervezeti egységek  Központi épület  Gyermekkönyvtár  Idegen nyelvi szakrészleg  Zenei szakrészleg  Jogi közigazgatási szakrészleg  Gazdasági osztály  Hálózati-módszertani osztály8 Külső megjelenés   A könyvtár 1957-ben műemlékekben gazdag a belváros egyik legszebb épületében a Nagypréposti palotában kapott helyet   Az épület bejáratánál cégtábla van elhelyezve de köztéri reklámok, külső irányítótáblák nincsenek a könyvtárról kihelyezve9 A részlegek elhelyezése Néhány részleg elhelyezése csak külön épületben megoldható helyhiány miatt   Zenei szakrészleg   Idegen nyelvi szakrészleg   Gyermekkönyvtár   Jogi közigazgatási szakrészleg10 Központi épületen kívül működő részlegek Zenei részleg  1971 óta működik hangkazettákat, CD-ket, videokazettákat, zenei tárgyú szakkönyveket és kottákat gyűjtenek. A dokumentumok nagy része kölcsönözhető, a többi helyben használható.  Z  Zenei műfajok szinte mindegyike megtalálható gyűjteményünkben  Sokszínű könyvtári szolgáltatást biztosítása az egyes dokumentumokat lehet kölcsönözni, helyben használni, vállalnak irodalomkutatást, adatkeresést, műsorszerkesztést.  A szerzői jogról rendelkező 1999. évi LXXXVI. Törvény értelmében MÁSOLÁST nem végeznek11 Központi épületen kívül működő részlegek Idegen Nyelvi Szak részleg   Akkreditált kurzusok angol szakos tanárok számára   A részleg gazdag gyűjteményével várja az idegen nyelvet tanulók, nyelvtanárok, nyelvek iránt érdeklődőket   Jelenleg ötven európai és az európain kívül más nyelveken is rendelkeznek dokumentumokkal   Megtaláljuk a szakmai szókincset oktató dokumentumokat is   Szépirodalmi gyűjteménnyel rendelkezik idegen nyelveken   Kétnyelvű olvasmányok gazdag választéka12 Központi épületen kívül működő részlegek Gyermekkönyvtár   A részleg a Forrás Gyermek- szabadidőközpont épületében várja az érdeklődőket   A három könyvtáros otthonos körülmények között, szeretettel vár minden érdeklődőt   A részleg bútorzata, igazodik a gyermekek használatához   A polcok magasságában mutatkoznak eltérések, a helyhiány miatt nem tudnak alkalmazkodni a gyermekek használatához13 Központi épületen kívül működő részlegek Közigazgatási részleg   Állománya közel 14 000 kötet   Megtalálható az adózás pénzügy statisztika irodalma   Állománya a társadalmi változásokra rugalmasan bővült pld. EU, marketing-menedzsment   A részleg segítséget nyújt a közigazgatási szakemberek számára, a legfrissebb dokumentumok beszerzésével, valamint segíti a gazdasági és jogi felsőoktatásban tanulók munkáját14 A központi épület belső elrendezés   A boltíves bejáratott követően tágas aula fogadja a látogatókat, mely kiállítások rendezvények színtere.   A földszinten található a ruhatár, feldolgozó osztály, irodák, kötészet   A felső szintre lépcső vezet ahol az olvasószolgálat kapott helyet amely a könyvtár leglátogatottabb részlege15 Olvasó szolgálati részleg SZOLGÁLTATÁSOK   Beriratkozás   Kölcsönzés   Hosszabbítás   Előjegyzés   Helybenhasználat   Tájékoztatás   Könyvtárközi kölcsönzés   Reprográfiai szolgáltatás   Számítógépes szolgáltatás   Hangoskönyvtár   Házhozszállítás   Szofi Pont   EU- Információs Sarok   Internet tanfolyam   Gábor Dénes Főiskola letéti könyvtára16 Olvasószolgálat belső megjelenés Olvasószolgálat belső megjelenés   Pultos kiszolgáló helyiség   Nyilvántartás és kölcsönzés szabályainak ismertetése   Beiratkozás, kölcsönzés, hosszabbítás, reprográfiai szolgáltatás  Az adminisztrációs és nyilvántartási munkákat korszerű számítógépes rendszer segítségével végzik   Vonalkód alkalmazásával történik az olvasók illetve dokumentumok nyilvántartása, mely segíti a könyvtárosok munkáját és az olvasók gyors, pontos kiszolgálását17 Olvasószolgálat belső megjelenés   A központi épület elrendezésében a hármas tagoltság elve érvényesül, elkülönül az olvasószolgálat, a feldolgozó munka és a raktár helyiségek   Kölcsönzési terek tágasak a könyvek elhelyezése tematikus   Szabadpolcos rendszer amely biztosítja az olvasók számára a szabadválogatás lehetőségét   Kiszolgáló helységek pultos elrendezésűek könnyen megközelíthetőek   Az olvasószolgálati terek kialakítása a zajos nagy forgalmú terektől halad az elmélyült kutatásra alkalmas csendes helyek felé   Eligazodni a polcokon homlokzatán elhelyezett táblák segítenek, illetve szakképzett kedves könyvtárosok segítségét is igénybe veheti az olvasó   A folyóirat olvasásra külön terem van kialakítva18 Olvasószolgálat belső megjelenítése Helyismereti részleg   Gazdag tárháza a Heves megyére vonatkozó dokumentum típusoknak   A sokféle dokumentum típusban való eligazodáshoz szaktájékoztató könyvtáros ad útmutatást   Az érdeklődők számára kutatószoba áll rendelkezésre, melyben lehetővé válik a helyben olvasás lehetősége   A helyi tárgyú szakdolgozatok, pályamunkák bekötését vállalja, a könyvtár cserében hozzájut a dolgozatok egyik példányához19 Vizuális jelek Ebben néni hiány észrevehető   Lógó, csak a könyvtár Web lapján szolgál azonosításra. Betűtípusa a könyvtár főépületének barokk hangulatát tükrözi.  Könyvtári ismertető: tájékoztat a könyvtár történetéről, állományáról szolgáltatásairól  Formája leporelló, színes fotókkal, nem tartalmaz szakkifejezéseket, lényegre törő a felhasználó tájékoztatást kap arról milyen előnyökre tehet szert a szolgáltatások igénybevételével.20 Vizuális jelek   Fontosnak tartanám a vezető beosztású dolgozók ellátása névjegykártyával   A borítékok, levelező papírok, hirdetések, illetve az olvasó jegy és más beiratkozásokhoz szükséges nyomtatványok kizárólagos azonosítás érdekében ezek a könyvtár lógójával való ellátása.   Erre néhány javaslat látható.21 Szlogen22 Propaganda, reklám  A kommunikáció csatornáinak igénybe vételének segítségével történik: hagyományos:-hirdetés -plakát -könyvtári ismertető -kapcsolat a médiával -nyílt napok a könyvtárban Internet: -segítségével a forrás-üzenet- vevő fogadó minden egyes pontja mássá alakul át segítségével23 Propaganda, reklám   A könyvtár rendezvényeiről az aktuális hírekről tájékozódhatunk a könyvtár faliújságairól, könyvtár internetes oldaláról illetve a helyi média közvetítésével.   A faliújság elhelyezését nagyon alkalmas helyen, egy minden látogató által használt részben a ruhatár előterében oldották meg. A könyvtár aulajaja rendszeres helyszíne képző művészeti kiállításoknak.   A faliújság igényesen és rendszeresen tájékoztat az aktuális eseményekről, a könyvtár életéről24 Propaganda, reklám   A kommunikáció a médiával évek óta jól működik - helyi televízió - rádió, újság tájékoztatnak az intézmény rendezvényeiről.   Ugyan akkor a programok szervezésében és a reklámanyagok összeállításában a könyvtár minden dolgozója részt vesz.   Rendezvények helyszíne a könyvtár, a nyitást sajtótájékoztató előzi meg ahol már minden résztvevő kézbe kapja az adott rendezvény programfüzetét, mind ez mellett e füzetet postázza a könyvtár a címlistáján szereplő ügyfeleinek és nagy példányszámban helyeznek el a könyvtár szolgáltató helyein is.   A rendezvény sorozatok minden elemét végig kíséri a személyes kommunikáció ami a mai rohanó, gépesített világunkban nagyon fontosnak tartok25 Előkészülőben   A könyvtár szolgáltatásainak nagyobb népszerűsítése érdekében jelenleg folyik egy promóciós anyag összeállítása mely tartalmazz: - nyomtatott anyagot - audiovizuális anyagot, mely segít a helyszínen és meghívásos rendezvényeken való színvonalas könyvtár bemutatkozásához   Általános tájékoztató anyagok: - felnőtt - gyermek   Részletes tájékoztató szórólap   Átfogó tájékoztató mappa   Kiegészítő anyag, pl. könyvjelző   Névjegy kártya   Meghívó (biankó)   Videó felvétel: készre vágott anyag, hanggal DVD lemezen26 Könyvtár honlapja  Címe: könyvtár „kirakata”  Címe: http://www.brody.iif.hu a könyvtár „kirakata”  Netscape és az Explorer böngésző programmal egyaránt használható  Drapp – bordó - fehér színvilággal, a nyitóképernyőn megjelenő linkek betűtípusaival a könyvtár főépületének barokk hangulatát tükrözi  Megjelenik minden lényeges információ a nyitó képernyőn: -Cím, telefonszám, faxszám, könyvtárközi kölcsönzés lehetősége és a linkek szolgáltató helyek szerinti tagolása -Az arculat -giftek használata- és a szöveg stílusa alkalmazkodik a részleg használók életkorához -Könyvtár részlegeinek elérhetősége, nyitva tartás, használattal kapcsolatos tudnivalók, tartalmak folyamatos frissítése -A nyitó képernyő tartalma állandó az épület fotója -A könyvtár az országos szakmai web oldalakról, az egri és a Heves megyei intézmények honlapjainak linkgyűjteményéről is elérhető27 Honlapról elérhető szolgáltatások   Katalógus   Könyvtárközi kölcsönzés   Nyilvános könnytárak adat bázisa   Kapcsolat - a Heves megyei könyvtárosok lapjával   Heves megyei elektronikus könyvtár itt hozzá férhető - Heves vármegye története - Gárdonyi Géza, Bródy Sándor művei - Helyismeret vonatkozású cikkek, képeslapok   Link gyűjtemény amely folyamatosan frissített   A zenei részleg gyarapodási és tematikus ajánló jegyzéke   Folyamatos frissített tájékoztatás a rendezvényekről, tanfolyamokról28 Összkép   Az olvasók tájékoztatását, kiszolgálását felkészült, udvarias, szakképzett könyvtárosok végzik.   A könyvtár az állomány összetételében igyekszik kielégíteni a könyvtár látogatók igényeit.   Az intézmény alapterülete a gyűjtemény nagyságához, a megyei szintnek megfelelő szolgáltatásokhoz, az ellátandó feladatokhoz képest nagyon alacsony. Ennek megoldása azonban egyelőre anyagi nehézségek miatt várhatóan késik.   Várhatóan azonban a közeljövőben ez megoldódik, ugyanis már elkészültek a tervek az új korszerű könyvtárépületről.29 Készítette Pánczél Titanilla Informatikus könyvtáros Távoktatás tagozat II. Évfolyam II. félév