Transcript
Choose a building block. Wolters Kluwer - Alure Innolan B.V. Alure Releasenotes Inhoudsopgave 1 Releasenotes Alure Noodzakelijke update naar.net FrameWork SQL Ondersteuning Windows Functionele verbeteringen CRM Uren Snelheidswinst bij printen pdf facturen Twinfield koppeling Autorisatie Fiscale Connectoren OnGuard Connector Payt Connector 6 3 Technische verbeteringen Performance Algemeen CRM DMS Uren Werkstromen X-Portal Releasenotes Alure 1 Releasenotes Alure Dit document beschrijft van alle Alure onderdelen de verbeteringen en nieuwe functionaliteiten t.o.v. de laatste Seizoenrelease (Zomerrelease). De onderdelen waarin geen wijzigingen zijn aangebracht worden niet benoemd maar dient u bij een update wel te installeren in verband met compatibiliteit! Het nummer dat vermeld wordt achter iedere beschrijving is een referentie naar ons interne systeem en heeft voor u geen betekenis. 1.1 Noodzakelijke update naar.net FrameWork 4.6.x Update het.net framework Deze herfstrelease functioneert uitsluitend als al uw Alure servers en werkplekken zijn geupdate naar.net Framework 4.6.x Alure zal niet opstarten als de actuele versie.net Framework niet geïnstalleerd is. Informeer uw applicatiebeheerder. Wij willen ons product blijvend verbeteren. Wij maken hiervoor gebruik van de laatste Microsoft technieken. Meestal merkt u hiervan als klant niets. Een enkele keer moeten we u hier toch mee confronteren. Dit is nu het geval. Vanaf de herfstrelease dienen alle computers waarop de Alure Client wordt gebruikt, te worden voorzien van de laatste versie van Microsoft.NET Framework 4.6.x. Deze actuele versie biedt de noodzakelijke functionaliteit om toekomstige ontwikkelingen mogelijk te maken en nu met name om de koppelvlakken met andere partijen te ondersteunen. Welke versie van.net framework gebruikt u? Via Control Panel Programs Programs and Features kunt u de versie van Microsoft.Net Framework op uw eigen pc achterhalen. Beschikt uw pc al over de meest actuele versie van.net Framework, dan stopt de installatie automatisch. Waar kunt u de actuele versie van het.net framework downloaden? Hier kunt u Microsoft.NET Framework 4.6.x downloaden: Deze installatie dient te worden uitgevoerd op iedere computer (of terminal server) waarop de Alure Client wordt gebruikt. Na installatie is een reboot noodzakelijk. Hoe kunt u de actuele versie van het.net framework installeren? U kunt Microsoft.NET Framework alleen installeren wanneer u als gebruiker met administrator rechten. Na het openen van de link, verschijnt op het scherm een pop-up met de vraag of u de Installer op wilt slaan of uit wilt voeren. Kies voor opslaan. Voordeel is dat iedere installatie dan kan worden uitgevoerd zonder eerst het bestand te downloaden. Wanneer de update slechts op een enkele machine dient te worden uitgevoerd dan kunt u kiezen voor de optie om de update direct uit te voeren. 1 Releasenotes Alure 3 De overige opties op de webpagina zijn niet van toepassing. 1.2 SQL Ondersteuning LET OP: Vanaf release worden SQL2005 of SQL2008 NIET meer ondersteund. Wanneer u nog gebruik maakt van SQL2005 of 2008 dan kunt u deze release niet installeren. Voor uitgebreide informatie hierover zie de buildnotes van Windows 10 Gebruik van Alure op een Windows 10 omgeving wordt volledig ondersteunt. Wel belangrijk is hierbij de versie van de Alure PDF printer. Het afdrukken van pdf documenten vanuit Alure in Windows 10 met de Alure PDF printer werkt vanaf de Amyuni printerdriver. Indien u vragen heeft over de installatie van deze versie van de Amyuni driver neemt u dan contact op met onze servicedesk 4 1 Releasenotes Alure 2 Functionele verbeteringen In deze release is de volgende functionaliteit toegevoegd, uitgebreid of gewijzigd. 2.1 CRM Dashboard: In het Dashboard was de knop voor Concerninfo alleen beschikbaar als de relatie zelf ook een Cliënt was. Dit is geen voorwaarde meer. [20808] Relatie zoekscherm: Bij het zoeken naar relaties in het zoekscherm is het nu mogelijk om op de combinatie postcode en huisnummer te zoeken. Dit werkt alleen met het formaat van Nederlandse postcodes (b.v. 7554XL308). Voor het huisnummer mag je ook een * gebruiken als je deze niet weet. [20796] 2.2 Uren Uitbreiding naar 10 organisatieniveaus verder doorgevoerd voor de volgende schermen: Cliëntrooster, Medewerkerrooster, Opdrachtrooster, VPA-Rooster, Genereren opdrachten, Cliënten - Urenverantwoording, Medewerkers Urenverantwoording [43] Declareren per cliënt: Het bedrag voor de Kantooropslag is nu zichtbaar als aparte kolom. [20737] Boekingsgangen: Het dupliceren van een Boekingsgang is verbeterd. Enkele nieuwere velden werden nog niet overgenomen en er kon soms een fout optreden. [38] 2.3 Snelheidswinst bij printen pdf facturen In Alure kunt u een nieuwe pdf printer activeren. Door gebruik te maken van deze nieuwe pdf printer kunt u in het print proces een aanzienlijke snelheidswinst realiseren. Deze nieuwe pdf printer kan om een minimale aanpassing van uw factuur lay-out vragen. Wilt u uw print proces versnellen, neem dan contact op met ons. 2.4 Twinfield koppeling Twinfield Kosten doorbelasten: de lijst met mogelijke grootboekrekeningen is uitgebreid met de Balansrekeningen. [19479] 2.5 Autorisatie Autorisatie - Gebruikers: De validatie voor de gebruikersnaam is aangepast. Het was nu alleen toegestaan om cijfers en letters te gebruiken. Dit is uitgebreid zodat ook weer een aantal andere tekens (b.v. de punt) zijn toegestaan. [20462] 2.6 Fiscale Connectoren In de Nextens Connector wordt het veld TeamDossiernummer in Nextens niet meer gevuld met een organisatieniveau. In Nextens is dit veld is uitsluitend bedoeld om het teamdossier in vast te leggen. [20700] 2.7 OnGuard Connector Wanneer u Alure in combinatie met Twinfield gebruikt en u wilt daarnaast gebruik maken van de specialistische software van OnGuard voor credit & collections management dan kunt u nu gebruik maken van de OnGuard Connector. Uw factuur en betaalinformatie uit Twinfield wordt door Alure verrijkt met CRM gegevens en organisatieniveaus. In OnGuard weet u zo per organisatieniveau precies welke acties u voor welke debiteur moet ondernemen. Heeft u interesse in de OnGuard Connector, neem dan contact met ons op. 2 Functionele verbeteringen 5 2.8 Payt Connector Op het moment dat u besluit gebruik te maken van Payt, dan worden de diensten van Payt rechtstreeks aan uw Twinfield administratie gekoppeld. De software van Payt herkent automatisch of en welke debiteuren een herinnering moeten ontvangen. De software herkent niet alleen dát het moet gebeuren, maar verstuurt de herinnering bovendien op het juiste moment en op de juiste wijze. Op die manier blijven er geen openstaande vorderingen liggen. Met de Payt Connector regelt u vervolgens eenvoudig dat al uw pdf facturen automatisch via Payt naar uw klanten worden verzonden. U kunt er zelf voor kiezen of u deze verzending per post en / of digitaal wilt laten verlopen. Op deze manier maakt u maximaal gebruik van alle Payt functionaliteit. Van automatische herinnering, tot online afspraken en zelfs inclusief een online incasso traject. Heeft u interesse in de Payt Connector, neem dan contact met ons op. 6 2 Functionele verbeteringen 3 Technische verbeteringen In deze release zijn de volgende technische verbeteringen doorgevoerd. 3.1 Performance De afgelopen versies zijn keer op keer sneller geworden. In deze versie zijn wederom een aantal performance verbeteringen doorgevoerd. Om maximaal de performance winst te kunnen ervaren dient u te beschikken over SQL Server 2014 en dient uw hardware te voldoen aan de minimale systeemspecificaties zoals deze voor de Alure10 versie gelden. Wij adviseren u regelmatig te verifiëren of de hardware specificaties nog zijn afgestemd op uw dagelijkse gebruik van Alure. U kunt de systeemspecificaties opvragen via de servicedesk. De performance van de volgende functionaliteit is in deze versie sterk verbeterd: Declaratievoorstel. [20669] 3.2 Algemeen Autorisatie: In de omschrijving van taken en functies met betrekking tot de Organisatieniveaus werd de eigen omschrijving soms meerdere keren getoond. Dit is nu hersteld waardoor de omschrijvingen weer korter zijn. [20555] Bij het synchroniseren van een afspraak ontstond een foutmelding. Dit is verbeterd. [15947] Bij de instellingen zijn de knoppen voor Toevoegen en Verwijderen verwijderd waar deze niet van toepassing zijn. [20572] Mijn Alure - Mijn Taken: Bij het openen van een werkstroomtaak vanuit Alure Vandaag werd de werkstroomnotitie niet getoond. Deze is weer zichtbaar gemaakt. [20543] Sinds de zomerrelease werden een aantal teksten van knoppen en menu-items in het Engels weergegeven. Dit is hersteld. [20877] 3.3 CRM Lijstgenerator: voor de omschrijving van het connectietype wordt nu altijd de algemene omschrijving gebruikt en niet die van de van- of naar kant. Dit omdat de koppeling soms net andersom ligt en de omschrijving dan vreemd is. [20416] Lijstgenerator: Sinds de vorige release was het niet meer mogelijk om een kenmerk in de selectiecriteria te gebruiken. Dit is hersteld. [20538] Importeren relaties: Tijdens het inlezen van het bestand kon een foutmelding ontstaan. Deze is verholpen. [20448] Relatielijst: Bij het ophalen van de relatielijst kon in een specifieke situatie, instelling en autorisatie, een fout optreden bij het ophalen van de data. Dit is hersteld. [20792] Dashboard: In de titel van het Dashboard staat nu de interne naam van de relatie in plaats van de zoeknaam. [20649] Webservices: In het configuratiescherm voor Webservices was het gedrag soms vreemd en werd niet altijd alle of de juiste info getoond. Dit is nu verbeterd. [20565] Relatiekaart: Op het moment dat een nieuwe relatie werd aangemaakt, waren de knoppen voor Nieuwe cliënt en/of Nieuwe debiteur beschikbaar. Hierdoor kon een foutmelding ontstaan. De knoppen zijn nu niet eerder te gebruiken dan dat de relatie is opgeslagen. [20563] Relatiekaart: Als in het veld voor de Functie op de relatiekaart een te lange tekst werd ingevoerd ontstond een foutmelding. Dit is aangepast zodat nu een nette melding wordt getoond. [20558] 3.4 DMS Dossier: In een specifieke situatie kon het voorkomen dat bij bepaalde documenten niet de juiste statussen in de keuzelijst beschikbaar waren. Dit is verbeterd. [20675] Contactnotities: Bij het afdrukken van een Contactnotitie ontstond sinds de vorige release een foutmelding. Dit is hersteld. [20568] 3 Technische verbeteringen 7 Documentprofielen: Indien er nog geen documentprofielen aanwezig zijn ontstond een foutmelding. Dit wordt nu voorkomen. [20566] 3.5 Uren Boekingsgang dupliceren: als je na het dupliceren van een boekingsgang meteen naar de regels ging en hier een regel wilde opslaan kreeg je een foutmelding omdat de Boekingsgang nog niet was opgeslagen. [18327] Toevoegen declaratie: bij het toevoegen van een declaratie kon het voorkomen dat er, bij een bepaalde werkwijze, een object reference melding werd gegeven. [20415] In- en Uitleenoverzichten: In deze overzichten zijn de kolomnamen verbeterd. Enkele kolomnamen waren niet correct en ze sluiten nu beter aan bij de andere overzichten. [20809] Periodes: Bij het genereren van de periodes voor 2017 was het aantal productieve dagen voor augustus niet correct. Dit is verbeterd. [20791] Cliënten: De velden voor Kantooropslag op het tabblad Factuurprofiel zijn nu samen te autoriseren middels de autorisatie functie 5543 'Kantooropslagregeling beheren'. Deze is standaard gekoppeld aan taak 39. [20733] De overzichten voor de Urenverantwoording voor de Medewerkers zijn nu op alle 10 organisatieniveaus te autoriseren. [20725] Cliënten: Bij de afwijkende tarieven was het mogelijk tarieven vast te leggen voor niet productieve werksoort terwijl dit vinkje op het tabblad Eigenschappen niet aan stond. Ook was het mogelijk tarieven vast te leggen op Kostensoorten die gebruikt worden als VPA-template of Kostensoortregeling. Beide onlogische mogelijkheden zijn niet meer mogelijk. [20695] Declaratievoorstel: Performance ten opzichte van vorige versie is verbeterd. [20669] Regel voor administratiekosten op de declaratiekosten mag niet worden gewijzigd indien er sprake is van kantooropslag. [20665] Journaliseren naar Twinfield: Na het verwerken werd in de Zomerrelease het scherm niet meer ververst waardoor de actuele status na afloop niet zichtbaar was. Dit is verbeterd. [20664] Opdrachtbeheer: Aan de lijst met deelopdrachten is een kolom 'Percentage voltooid' toegevoegd. Deze toont het hoogste percentage van alle voltooide taken van de betreffende deelopdracht. [20627] Opdrachtbeheer: Bij het handmatig toevoegen van een nieuwe opdracht werden een aantal gegevens van de voorgaande opdracht overgenomen. Dit is nu verder uitgebreid waarbij bij de datums automatisch 1 jaar wordt opgeteld. [20620] Opdrachtbeheer: Bij het samenstellen van een Filtertemplate werden de criteria van het tabblad Knelpunten niet goed opgeslagen. Dit is nu verbeterd. [20698] Correcties naar Reden: Bij de selectie werden soms de verkeerde medewerker nummers meegegeven. Dit is hersteld. [20571] Factuurhistorie: In het context ribbon van het overzicht Factuurhistorie zijn de knoppen Factuur en Historie nu apart te autoriseren. Onder gebruikerstaak 116 in de Autorisatie is nu per knop een aparte functie beschikbaar zodat u een gebruiker ook maar voor één van beide knoppen kunt autoriseren. [20559] Weekstaten: Bij het importeren van mutaties kon soms een onduidelijke technische melding worden getoond. Deze melding is nu gewijzigd zodat duidelijk wordt wat het probleem is. [20550] Weekstaten: In het overzicht 'Mutatieverslag' werd de autorisatie op organisatieniveaus nog niet goed toegepast. Dit is verbeterd. [20624] Afdrukken facturen: Bij het afdrukken van facturen ontstond een foutmelding indien de naam van de Contactpersoon (inclusief titulatuur) langer dan 50 karakters was. Dit is nu aangepast naar 250 karakters. [20853] 3.6 Werkstromen Bij het selecteren van een uitvoerende bleef de cursor draaien. Dat was niet logisch / handig en is nu verholpen. [13550] 3.7 X-Portal De Single Sign On naar ScanSys is verbeterd. [20699] 8 3 Technische verbeteringen
