Transcript
VE NTAJAS NTAJAS Y DE SVE NTAJAS NTAJAS DE SI STE MAS G R OUPWAR PWAR E Y GDSS
ESTUDIANTE CRI STI AN ANTO ANTONI O RUI Z RAMI RE Z
E SPE CI ALI ZACI ÓN E N GE STI ÓN DE PROYE PROYE CTO CTOS
SOFTWARE COLABORATIVO - GROUPWARE O WORKGROUP Se refiere al conjunto de programas informáticos que integran el trabajo en un sólo proyecto con muchos usuarios concurrentes. Los usuarios se encuentran en diversas estaciones de trabajo, conectadas a través de una red (internet o intranet). Este software soporta aplicaciones como foro de discusión.
BENEFICIOS Se puede utilizar para comunicarse, para cooperar y para coordinar. Las actividades de comunicación y coordinación de los miembros del equipo son facilitadas por las tecnologías que tienden un puente sobre las diferencias de tiempo, espacio, y el nivel de ayuda del grupo. Estimula la cooperación dentro de una organización y ayuda a las personas a comunicarse y colaborar en proyectos comunes. El groupware coordina gente y procesos. Ayuda a definir el flujo de documentos y después definen el trabajo que se debe hacer para terminar un proyecto. Proporciona los usuarios una manera única para compartir información, construyéndola en documentos estructurados. El documento se convierte entonces en el lugar central en donde se almacena la información compartida.
VE NTAJ AS DE GROUPWAR E *Mayor informatización por medio de la digitalización de datos, bajo la modalidad de hipertexto o bajo la modalidad de grupos de noticias y gestión conjunta y centralizada de datos y permite el trabajo en equipo (multitarea). *Trabajo a distancia, reduce costos y tiempo de transporte de los miembros del grupo hacia espacios físicos específicos. *Permite y facilita la comunicación, la hace más rápida, clara y persuasiva y mejora el rendimiento. *Datos digitalizados y centralizados y Dificulta la aparición de fallos (ya que todo está informatizado). *Facilita el seguimiento de las actividades (todo informatizado) y las tareas organizativas. *Permite automatizar procesos e intercambiar datos y posibilitar la puesta en común de información y conocimientos de las aplicaciones.
DESVENTAJAS DE GROUPWARE Impacto alto: Al implantar una aplicación groupware puede traer como consecuencia que algunos miembros tengan dificultades para utilizar y entender ciertas tecnologías. Migración de datos: Al tener una nueva plataforma hay que trasladar los datos de una a otra, la dificultad depende básicamente en tres factores: cantidad y formato de datos, y la interfaz de la nueva aplicación. Dificultad de encontrar el modelo adecuado: Cada organización es un mundo y encontrar una plataforma que se adapte a las tareas de la empresa no es sencillo. La dinámica del trabajo en equipo: es demasiado variable y es probable que las tecnologías no se adapten a cambios constantes en las estrategias de trabajo. Se requiere mayor cantidad de tiempo: para incluir el componente tecnológico como parte del trabajo en grupo (pruebas iniciales e inducción, capacitación y formación de los miembros del equipo de trabajo). Cada grupo de trabajo: es diferente y su comportamiento es influenciado por las condiciones de trabajo específicas para el período en el cual trabaja, esto quiere decir, que el éxito en el uso de tecnologías para un grupo puede ser un fracaso para otro.
EJEMPLOS ESPECÍFICOS Los siguientes son ejemplos de groupware que se encuentran funcionando actualmente y tal vez haz usado. FACEBOOK
BSCW
MEDIAWIKI
Facebook es un sitio web de redes sociales. Los usuarios pueden participar en una o más redes sociales, en relación con su situación académica, su lugar de trabajo o región geográfica.
Es una herramienta de trabajo colaborativo de carácter síncrona y asíncrona basada en la web.
Es el software usado por Wikipedia y otros proyectos de la Fundación Wikimedia.
QUE ES UN GDSS
Es un sistema interactivo basado en computadora, el cual facilita la solución de problemas no estructurados por un conjunto de tomadores de decisiones trabajando juntos como un grupo.
SUS COMPONENTES
CARACTERÍSTICAS DE LOS GDSS
•
Hardware
•
Herramientas software
•
Personas
Se refiere al lugar en el que se efectúa la reunión, como el recinto, las mesas y las sillas.
Como herramientas para organizar ideas, recabar información, ordenar y establecer prioridades.
No solo son los participantes, sino también un facilitador capacitado y con frecuencia a una persona de apoyo que maneja el hardware y el software.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL GDSS VENTAJAS
DESVENTAJAS
*Cuando en una junta es necesario que estén presentes muchas personas se optimiza el uso de información que aporta cada miembro del grupo.
* Falta de costumbre al utilizar un sistema para soportar el proceso de toma de decisiones respecto a la forma tradicional de realizarlo.
*Proporciona un mecanismo para enfocar al *Resistencia al cambio por parte de los grupo en problemas clave y descartar administradores. conductas que perjudican el desarrollo de la junta de toma de decisiones. *Apoya al desarrollo de una memoria organizacional de una junta a otra, mejora la calidad de la toma de decisiones incrementando la creatividad en la toma de decisiones
*La responsabilidad al tomar una decisión, puede diluirse.
LAS APLICACIONES DE LOS GDSS CUBREN UN AMPLIO RANGO, COMO EJEMPLO DE ELLAS TENEMOS LOS SIGUIENTES:
*Planeación de Sistemas de Información: cuando se requiere introducir nueva tecnología de sistemas de información es necesario modificar el plan de sistemas o planear para la introducción de la nueva tecnología. *Apoyar las decisiones visuales: como la selección de un empaque para un nuevo producto, el diseño de un comercial publicitario y la ubicación de una maquinaria, entre otras. *Apoyar los trabajos que involucran diseño y revisión de control de calidad: por ejemplo, el diseño de un producto, el control de calidad de calidad del proceso de producción del nuevo producto.
CONCLUSIONES DE GROUPWARE Y GDSS
El GroupWare al combinar conceptos de administración de grupos de trabajo con tecnologías de cómputo en ambientes cliente/servidor, automatiza todas aquellas tareas rutinarias que son práctica recurrente en todas las organizaciones.
Las GDSS brinda mayor calidad al proceso y a sus resultados, debido a que el anonimato hace que el grupo sea más participativo y tenga mayor creatividad en la generación de alternativas de solución hacia un futuro, este tipo de sistemas se utilizarán ampliamente en la celebración de las juntas de toma de decisiones para apoyar el proceso y obtener mejores resultados.
REFERENCIAS http://g6-sad-unesr-20141.blogspot.com.co/2014/06/groupware.html https://es.wikipedia.org/wiki/Software_colaborativo http://contadores-sea.blogspot.com.co/2012/03/groupware.html http://groupware12.blogspot.com.co/ http://ict.udlap.mx/people/lulu/documento/capitulo3.html http://www.oocities.org/siliconvalley/pines/7894/introduccion/gdss.html
