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Dando respuesta a inquietudes sobre la información contenida en la carta de invitación del proceso de Licitación Pública No. 04 - 2014, remitidas por tres compañías aseguradoras, el Banco Colpatria Multibanca Colpatria S.A., informa:
PREGUNTA No. 1: “En la invitación a la Licitación Pública No. 03 – 2014 se preguntó por parte de una Compañía aseguradora: “Pregunta: “LITERAL G – ATENCION DE SINIESTROS Bajo este numeral la entidad estipula (…) i) Relación de siniestros pagados de clientes con los que ha tenido contratadas pólizas del (de los) ramo (s) objeto de la presente licitación pública durante los últimos tres (3) años, indicando valor reclamado, deducible (si aplica) y valor indemnizado, la cual debe estar suscrita por el representante legal del oferente. (…) (Negrilla y subrayado fuera de texto). Por lo anterior, cordialmente solicitamos a la entidad ratificar que la exigencia de este literal, hace referencia a que el proponente que quiera presentar oferta de seguros cuente con una experiencia en atención de siniestros de mínimo tres (3) años anteriores en pólizas objeto de la presente licitación. Es decir que no se aceptan proponentes que hayan atendido siniestros en estas pólizas durante los últimos tres años, sino que sean proponentes con más de tres años de experiencia en atención de siniestros. Así mismo solicitamos a la entidad se elimine la exigencia que en las certificaciones emitidas por los clientes se indique el valor reclamado y el deducible, lo anterior porque los clientes cuando certifican la atención de siniestros no suministran esta información. Solicitamos sean aceptadas únicamente con el nombre del cliente, el ramo y el valor indemnizado.” A esta pregunta Colpatria contestó: “Respuesta: En este punto el Banco informa que el oferente simplemente debe acreditar un mínimo de tres (3) años de experiencia en el ramo por el cual se va a presentar. En el punto que refiere al contenido de la certificación, el Banco acepta la solicitud y por tanto solo tendrá en cuenta el nombre del cliente, el ramo y el valor indemnizado.” En este orden de ideas, solicitamos frente al literal g) de la invitación a la licitación pública No. 04 de 2014, que sólo sea tenido en cuenta para este punto el nombre del cliente, el ramo, y el valor indemnizado.”
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RESPUESTA: El Banco acepta la solicitud y por tanto solo tendrá en cuenta para el literal g) de los requisitos de admisibilidad del proceso de licitación pública 04 - 2014, el nombre del cliente, el ramo y el valor indemnizado.
PREGUNTA No. 2: “Literal f) (Experiencia en primas): Solicitamos amablemente al Banco aclarar si serán admisibles las Compañías que presenten al menos una certificación de cualquier ramo objeto de la presente licitación que cumpla con los parámetros actualmente establecidos, o si por el contrario se deberán adjuntar certificaciones que contengan Vida deudores e Incendio Deudores y de ser así, solicitamos amablemente modificar la exigencia de la experiencia como nos permitimos sugerir a continuación: Los oferentes deberán adjuntar mínimo una (1) certificación de experiencia de aseguramiento en las pólizas relacionadas con las del presente proceso, que contengan al menos una de las pólizas objeto de la presente licitación y que cada certificación corresponda a una vigencia mínima de 3 años continuos. La(s) certificación(es) deberá(n) ser emitida(s) por el (los) cliente(s) de la aseguradora(s) y deberán contener la siguiente información: -
Tipo de póliza de Deudores Primas por cada Anualidad Vigencia de la Póliza – mínimo 3 años continuos Valores asegurados por vigencia para el caso del Seguro de Vida Deudores, y valores asegurados en inmuebles por cada año para el seguros de Incendio y terremoto.”
“Literal g) (Experiencia en siniestros): Al igual que en nuestra anterior observación, solicitamos amablemente al Banco aclarar si se aceptara el cumplimiento de este requisito con la presentación de una sola certificación que contenga al menos uno de los ramos del presente proceso, o si por el contrario se requiere la presentación de al menos una certificación por el ramo de vida y al menos una por el ramo de incendio y terremoto.” RESPUESTA A LAS DOS PREGUNTAS: -
El Banco aclara que las certificaciones de experiencia de aseguramiento y experiencia y atención de siniestros a que hacer referencia los literales f) y g) respectivamente de los
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requisitos de admisibilidad, deben ser en pólizas relacionadas con créditos con garantía hipotecaria. Debe presentarse al menos una certificación por cada ramo en el cual la compañía de seguros desee participar. Para la certificación del literal f), esta debe contener:
Número de Asegurados Tipo de Póliza de Deudores Primas por cada Anualidad Vigencia de la Póliza – mínimo 3 años continuos Valores Asegurados en cartera por cada año para el seguro de Vida. Para el seguro de Incendio y terremoto, se debe incluir los valores asegurados en Inmuebles por cada año
PREGUNTA No. 3: “Literal h) (Oficinas) Para las compañías que no cuentan con presencia física en la ciudad de Santa Marta, solicitamos amablemente al Banco se permita la participación de compañías que puedan prestar los servicios requeridos por el Banco en dicha ciudad a través de la(s) oficina(s) ubicadas en la ciudad de Barranquilla.” RESPUESTA: Para el evento planteado en la pregunta en cuestión, esto es, que alguna de las compañías interesadas en participar en la presente licitación no tenga cobertura física en la ciudad de Santa Marta, deberá garantizar mediante documento suscrito por el representante legal de la compañía, el cual deberá entregarse junto con los demás requisitos de admisibilidad, que en el evento que le sea adjudicada esta licitación, garantizará la presencia física requerida en dicha ciudad de forma inmediata.
PREGUNTA No. 4: “Literal i) (Reaseguros): Solicitamos amablemente al Banco aclarar que la relación de reaseguradores aplica solo para los ramos en los cuales las compañías de seguros requieran de dicho respaldo y para los casos en
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que los ramos no se encuentren dentro de retención propia de la compañía al 100%, caso en el cual deberán manifestarlo por escrito.” RESPUESTA: El Banco ratifica que es necesario para las compañías aseguradoras interesadas en participar en esta licitación, contar con un reasegurador en los términos del literal i) de los Requisitos de Admisibilidad.
PREGUNTA No. 5: “Numeral I. Reaseguros: “(…) deberán estar inscritos en el REACOEX, y deberán tener una calificación: i) Para el Seguro de Incendio y Terremoto A+; ii) Seguro Vida Deudor para créditos asociados con garantía hipotecaria A+; iii) Seguro Todo Riesgo Construcción A-.” teniendo en cuenta que el objetivo principal del REACOEX de acuerdo con lo señalado en el numeral 4 del art. 94 del EOSF, es de permitir a las entidades de seguros evaluar la calidad de los reaseguradores y corredores de reaseguros del exterior que operen en Colombia a fin solo contraten con aquellas que cumplan con condiciones mínimas de solvencia, experiencia y profesionalismo, entre otros factores, así mismo la Circular Básica jurídica de la Supe financiera parte 1 Titulo 2 Capitulo 3 numeral 3.7 establece las calificaciones mínimas admisibles para el inscripción en el REACOEX a saber: Agencia Calificadora Standard & Poor´s A.M. Best Fitch Moody´s
Calificación mínima admisible BBBB+ BBBBaa3
Por tanto se solicita tener como requisito de admisibilidad las calificaciones mínimas admisibles contempladas por la súper Financiera para inscripción en el REACOEX.” RESPUESTA: El Banco informa que no es posible acceder a esta solicitud, sin embargo se modifica este literal quedando de la siguiente manera: i) Reaseguros: Los oferentes deberán presentar una certificación suscrita por su representante legal en donde se indique el nombre del(os) reasegurador(es) que respalda(n) su oferta el(los) cual(s) deberá(n) estar inscrito(s) en el REACOEX, y deberá(n) tener una calificación: i) Para el
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Seguro de Incendio y Terremoto: A; ii) Seguro Vida Deudor para créditos asociados con garantía hipotecaria: A; iii) Seguro Todo Riesgo Construcción: A-.
PREGUNTA No. 6: “Respecto a los requisitos de admisibilidad en la presentación de oferta para la contratación de seguros asociados a los créditos con garantía hipotecaria, agradecemos nos sea confirmada la viabilidad de acreditación de experiencia en el manejo de Seguros de Vida Grupo Deudores Hipotecarios durante 2 años continuos.” RESPUESTA: En relación con esta pregunta favor remitirse a la respuesta entregada a la pregunta No. 2 contenida en este documento.
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