Transcript
Leveransebeskrivelse for totalentreprise Nye Minde Barnehage. 1 Innhold Leveransebeskrivelse for totalentreprise Nye Minde Barnehage Generell orientering Generell beskrivelse av prosjektet Beliggenhet, adkomst og særlige forhold på byggeplassen Grunnlaget for prosjekteringen Byggherrens medvirkning i prosjektering og bygging - møter Offentligrettslige krav og krav til ansvarsretter Rigg & Drift Helse, miljø og sikkerhet Krav til kontroll, test, idriftsetting, dokumentasjon, opplæring og overtakelse Tidsfrister og fremdrift Bygningen Byggets ytre rammer og plasseringen av bygget på tomten Krav til byggets planløsning og romprogram Generelle krav til bygg og bygningsdeler Standard og funksjonskrav til de enkelte rom VVS-installasjoner Generelle krav til VVS-installasjoner Tappevanns- og sanitæranlegg Varmeanlegg Ventilasjonsanlegg Elektrisk anlegg og belysning Generelle krav til det elektriske anlegget og belysningsanlegget Tele og automasjon Generelle krav til datanettverk og automasjon Andre installasjoner Krav til heis Utendørsanlegg Drenering og utendørs VVS Grunnarbeider og tilkopling av infrastruktur (VA, Fjernvarme, EL, Fiber) Generelle krav til terrengbearbeiding Utendørs konstruksjoner Parkering 1. Generell orientering 1.1. Generell beskrivelse av prosjektet Målet for dette prosjektet er å etablere ny Minde barnehage jfr. vedtak i byrådet datert , sak På tomten som skal bebygges finnes det et eksisterende barnehagebygg fra 1968 som er bygget samtidig med og sammenbygget med klubbhuset til Årstad Idrettslag. I 1992 ble det bygget et tilbygg til barnehagen på tvers av hovedbygget fra Eksisterende Minde barnehage skal rives (inkludert tilbygget), og nybygget skal plasseres på tilnærmet samme sted. Årstad idrettslags klubbhus skal bevares i sin nåværende utforming og skal ikke rives. Også det nye bygget kan det være hensiktsmessig å bygge sammen med klubbhuset, Hvordan tilbyder vil håndtere det bygningsmessige grensesnittet mot klubbhuset skal gå klart frem av tilbudet. Nybygget skal erstatte eksisterende Minde barnehage og være tilrettelagt for 123 barn i alder 0-6 år. Et normalår vil det være ca. 50 % barn under og over tre år. Imidlertid vil det faktiske tallet på barn variere fra år til år i forhold til balansen mellom yngre og eldre barn. Både bygget og uteområdet skal derfor søkes optimalisert slik at det treffes en balanse mellom maksimalt tilgjengelig utendørs lekeareal og faktisk tilgjengelig netto leke- og oppholdsareal i barnehagebygget men innenfor de overordnede rammene av romprogrammet. Barnehagen skal, både innomhus og utomhus, framstå som fremtidsrettet med fokus på lek, læring, omsorg og medvirkning. Bygget og utomhusanlegg skal ha gode kvaliteter. Bygget skal ha passivhusstandard og knyttes til fjernvarme, se punkt nedenfor. Ny reguleringsplan, som innbefatter område for Ny Minde barnehage ble vedtatt i bystyret i møte ( Plan ID , saksnummer ). Arealet som er regulert til offentlig formål, barnehage, er på 4,65 mål. I tilknytning til dette formålet er det avsatt areal til bolig/forretning/kontor, friområde/park og frittliggende boligbebyggelse i reguleringsplanen. Permanent adkomst til barnehagen vil være via Bendixensvei og ut til Storetveitvegen (offentlig kommunikasjon). Bybanestopp ligger like ved. Det gjøres oppmerksom på at fremdriftsplanene når det gjelder prosjekter innenfor de andre arealbruksformålene i reguleringsplanen på tidspunktet for utlysningen av konkurransen er uviss, men det må påregnes av tilbyderne at hele eller deler av denne utbyggingen vil skje parallelt med utbyggingen av barnehagen (se neste punkt). Utbyggingsområdene i umiddelbar nærhet til barnehagetomten er knyttet til 2 utbyggere utbygger av Wergeland Terrasse i vest og utbygger av Wergeland Torg i sør. Det er ikke klarlagt når disse vil starte på sine byggearbeider. Utbygging av ny barnehage skal bygge på følgende prinsipper: - Helhet og sammenheng i de fysiske omgivelsene som omfatter både arealet ute og arealet inne. - Fleksible arealer - Tilrettelegging som gir barn mulighet for medvirkning - En attraktiv arbeidsplass for ansatte 3 - Møteplass for foreldre - Knutepunkt i nærmiljøet - Fokus på kvalitet, kostnad og arealeffektivitet. - Universell utforming Følgende dokumenter, lover og forskrifter er førende for dette prosjektet: Vedtatt budsjett og økonomiplanen Vedtak i Byrådet , sak Justert funksjons og arealprogram for bygging av nye barnehager, basert på B-sak 144/11Plan for barnehageutbygging , vedtatt av bystyret 20.juni Reguleringsstatus Planid: saksnr Lov om barnehager av nr. 64 Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. Plan- og bygningsloven av nr. 71 med forskrifter Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven av nr. 42 med forskrifter Prosjekteringsanviser Bergen kommune har til hensikt å gjennomføre utbyggingen som en totalentreprise etter konkurranse med forhandling. Det skal i tilbudet leveres følgende tegningsmateriale: Situasjonsplan og utomhusplan 1:500 Plantegninger 1:200 med inntegnede hovedelementer og -funksjoner Fasader og snitt 3d visualisering av prosjektet. Beskrivelse Materialbruk på overordnet nivå Konstruksjonsprinsipp og hovedtrekk i teknisk struktur Tegninger skal utvikles med utgangspunkt i de krav som stilles i dette dokumentet herunder romprogrammets arealramme og funksjonsdeling samt de krav som fremgår av vedtatt reguleringsplan for området og andre offentlige lover, regler og retningslinjer. Totalentreprenøren har det fulle og hele ansvar for at prosjektet blir gjennomført iht. gjeldende lover og forskrifter samt konkurransegrunnlagets dokumenter, for å få dette godkjent til barnehageformålet. Dette gjelder både bygninger og uteområdet. Oppdraget omfatter design, prosjektering, bygging/opparbeiding og prøvedrift, samt ivaretakelse av alle søknadsprosesser i forbindelse med disse oppgavene. Tilbudet må innbefatte alle relevante fag inkl. tekniske installasjoner, men ikke «løst» inventar (brukerutstyr). Det skal i tilbudet medtas rivning av eksisterende bygg, grunnarbeider, fundamentering, drensanlegg, nødvendig VA-anlegg, alle tekniske fag, terrengarbeider og opparbeiding av uteområde, inkludert opparbeiding av nødvendig parkeringsareal utenfor barnehagetomten (se punkt 7.5). Etat for utbygging (EFU) har ansvaret for prosjektgjennomføringen. Etat for bygg og eiendom (EBE) blir formelt eier av bygget. Byrådsavdeling for barnehage og skole (BBS) er representert i prosjektorganisasjonen gjennom hele prosjektfasen. Prosjektet organiseres som følger: 4 Prosjektadministrativ gruppe Oppdragsgiver BBS Prosjektgruppe EFU/EBE/BBS Bruker Byggherreombud Totalentreprenør Figur 1. Byggherres organisering av byggeprosjektet Beliggenhet, adkomst og særlige forhold på byggeplassen Lokaliseringen av prosjektet er på Wergeland (på Minde i Bergen kommune), like ved bybanestoppet der. Adkomsten per i dag er fra Bendixensvei som vist på kartutsnittet under, med direkte forbindelse med Storetveitvegen. Barnehagens tomt er i en prosess for rearrondering slik at den stemmer overens med nylig vedtatt reguleringsplan (fremgår av kartutsnittet under). Den delen av tomten som ligger sør for byggegrensen består av et 6 meter bredt midlertidig anleggsbelte og underjordisk anleggseiendom for parkeringskjeller (i opptil 2 etasjer), og kan ikke uten videre forventes å kunne disponeres til riggområde (se sannsynlig utstrekning for byggegrop i skissen under). Ved en eventuell samtidig utbygging av denne parkeringskjelleren knyttet til Wergeland Torg, vil dessuten anleggsadkomsten fra Bendixensvei i syd bli avskjært. Det vil være nabotomtens utbygger som har ansvaret for å sikre annen lovlig anleggsadkomst, men i praksis vil det eneste alternativet bli en midlertidig anleggsadkomst fra Bendixensvei i nordøst med trasé nord for banen. Denne vil nødvendigvis også måtte fungere som midlertidig adkomst for boligene som ligger nord for barnehagen. Utbygger på nabotomtene vil også ha ansvaret for eventuell sikring av denne byggegropen, slik at tilbyder skal ha som utgangspunkt at det er mulig å føre opp bygget i byggegrensen mot vest og sør uavhengig av fremdriften for disse prosjektene. 5 Figur 2. Situasjonskart med reguleringsplan Dagens grusbane øst for barnehagen er etablert på en fylling over Rautjern som tidligere lå åpent i dagen med fritt vannspeil. Det er derfor naturlig å anta at grunnvannsstanden i området står relativt høyt. Eksisterende barnehagebygg er fundamentert delvis på stripefundamenter (helt mot vest), delvis på punktfundamenter (i aksen nord-sør), og delvis på pæler (tilbygget fra 1992). Under deler av det opprinnelige bygget finnes det en kjeller/tilfluktsrom som sannsynligvis er fundamentert direkte på fjell. Fundamentplaner og plantegninger for begge de opprinnelige byggene er lagt ved konkurransegrunnlaget. Når det gjelder grunnforhold, så er det fast fjell i dagen helt vest på tomten (i bakkant av eksisterende bygg). Videre mot øst og mot syd øker dybden til fjell raskt, og vil for store deler av tomten variere mellom 5 og 9 meter med i hovedsak tilkjørte masser av ukjent kvalitet. Det ble utført begrensede grunnundersøkelser i forbindelse med bygging av tilbygget i 1992, og senest i regi av utbygger på nabotomt i sør, og begge rapportene er vedlagt konkurransegrunnlaget. Det må påregnes begrenset sprengningsarbeid eller eventuelt pigging lengst vest på tomten. 6 Erstatningsbarnehage. 7 Det skal etableres en midlertidig barnehage på nordsiden, rett utenfor tomten, se tegning under: Figur - Plassering av midlertidig barnehage Figur - Adkomst EFU har ansvaret for etablering av nye midlertidige erstatningslokaler for Ny Minde Barnehage i anleggsperioden for den nye permanente barnehagen, men dette er ikke en del av totalentreprisen. Adkomsten og parkering til midlertidig barnehage vil derimot være en del av totalentreprisen og legges langs tomtens grenselinje i øst (langs idrettsbane) men på barnehagetomten. Denne veien skal etableres som midlertidig adkomstvei til den midlertidige barnehagen, men også til boliger nord for barnehagen dersom øvrige planlagte prosjekter i nærområdet (boliger-wergeland terrasse) skal gjennomføres parallelt med barnehageutbyggingen. Vedlagt følger en prinsipiell fremdriftsplan revidert fremdriftsplan må følge tilbudet fra totalentreprenør og skal godkjennes av Bergen Kommune før kontraktsinngåelse og blir del av kontraktdokumentene Grunnlaget for prosjekteringen Siste gjeldende utgave av Bergen kommunes prosjekteringsanviser for kommunale bygg (utarbeidet av tidligere BKB) skal, så langt den passer for en totalentreprise, ligge til grunn for prosjekteringen av bygg og uteområde med de presiseringene, endringene og tilleggene som fremgår av dette dokumentet. Utover dette skal totalentreprenøren og dennes rådgivere prosjektere og bygge i henhold til alle relevante gjeldende lover, forskrifter, standarder og veiledere/normer, slik som TEK 10, NEK 400, NS 3701, relevante Byggforsk-dokumenter og lignende. Dette gjelder også alle tekniske fag. Alle referanser til BKB gitt i prosjekteringsanviseren skal forstås som Etat for Utbygging. Tilbyder er ansvarlig for prosjekteringen og skal innhente nødvendig informasjon hos byggherre, brukere og offentlige myndigheter Byggherrens medvirkning i prosjektering og bygging - møter Byggherrens representant skal innkalles og har rett til å delta på alle prosjekteringsmøter, bygge møter, vernerunder, samt andre særmøter der forhold som har betydning for byggherre og byggherrens ansvar blir behandlet. Alle fravik fra de dokumentene det er vist til i punkt 1.1 og krav stilt i dette dokumentet skal godkjennes av byggherre v/ Etat for Utbygging. Det vil arrangeres byggherremøter minimum annenhver måned, og ellers etter behov. TE må kalkulere med deltakelse på inntil 8 byggherremøter. Det skal settes av en dag til samhandling med byggherre for nøkkelpersonell før byggestart. 8 1.5. Offentligrettslige krav og krav til ansvarsretter Totalentreprisen skal være komplett inkludert prosjektering, levering og oppføring av bygg og installasjoner plassert på ferdige fundament, samt tilkobling av strøm, vann og avløp. Dette inkluderer også det totale ansvaret for alle brann- og lydtekniske løsninger. Videre har totalentreprenøren ansvaret for at bygget tilfredsstiller de krav som stilles for å oppnå helseverngodkjenning for drift av barnehagen, samt arbeidstilsynets godkjenning av bygget til sitt formål. Totalentreprenøren er ansvarlig for at alle lov- og forskriftskrav for barnehagebygget og uteområdet blir ivaretatt inkl. utarbeidelse av komplette anmeldelsestegninger for søknad om IG, samt nødvendige arbeidstegninger Rigg & Drift Totalentreprenøren (TE) skal holde alle riggytelser for prosjektet, og skal prise alle kostnader forbundet med en komplett rigg. Det skal medtas kontor for BHO/EFU. Drift, avvikling av anlegget (ned rigging), forsikringer, administrasjon, kapitalutgifter, etc. Det henvises til ytelser som fremgår av NS3420 under kapittel A (Etablering, drift og avvikling av byggeeller anleggsplass), samt totalentreprenørens ytelser som fremgår av NS 8407 og konkurransegrunnlaget for øvrig. Byggearbeidene skal utføres etter prinsippet Rent Tørt Bygg (RIFpublikasjon om forebyggende helsevern i bygninger), samt byggdetaljblad nr «Ren og ryddig byggeproduksjon». Totalentreprenøren lager egen avfallsplan i samsvar med kommunens krav, og som også omfatter rivning avfall fra eksisterende barnehagebygg og uteområde. Entreprenøren skal sortere og sette opp nødvendige containere for kildesortering av alt avfall. Bortkjøring og deponiavgifter skal være inkludert. Alle kostnader i denne forbindelse prises på samme måte. Prisen skal inkludere alle kostnader uansett årstid ihht. forutsatt fremdriftsplan. Totalentreprenøren skal utarbeide endelig riggplan og sørge for at nødvendige tillatelser innhentes. Det er ikke angitt noe riggplass for brakkerigg etc. og det er begrenset med riggplass innenfor anleggsområdet. Hvis totalentreprenøren ønsker å anlegge riggplass utenfor anleggs-/tiltaksområdet må dette da avtales særskilt med både byggherre og hjemmelshaver av den aktuelle eiendom. Entreprenøren skal selv sørge for tilkobling av byggestrøm og nødvendig midlertidig tilkobling av VA for brakkerigg. Riggplanen skal godkjennes av byggherren og den skal inneholde plassering av kraner, brakker, biloppstillingsplasser, toaletter og avløp, elektrisk anlegg, plassering av inntak av materialer osv. for alle arbeider. Riggplanen skal oppdateres fortløpende. Det må påpekes at selv om totalentreprenøren i utgangspunktet disponerer hele barnehagetomten (i hvert fall nord for søndre byggegrense), så kommer klubbhuset til ÅIL til å være i bruk gjennom hele byggeperioden. Dette betyr at entreprenøren må legge til rette for sikker adkomst til dette bygget i hele byggeperioden, samt sørge for tilfredsstillende løsninger for VA og elektrisitet. I hovedsak vil bygget først og fremst være i bruk på ettermiddagen og i helgene, men entreprenøren har det hele og fulle ansvaret for å koordinere denne bruken med klubben Helse, miljø og sikkerhet Anleggsområdet skal inngjerdes forskriftsmessig, og skiltes både utvendig (ingen adgang) og inne på byggeplassen (krav til verneutstyr o.l.). Det må påregnes at det i hvert fall mot boligområdene i nord vil bli stilt krav om tette gjerder av hensyn støy- og støvplager. 9 1.8. Krav til kontroll, test, idriftsetting, dokumentasjon, opplæring og overtakelse. Forprosjektet skal forelegges byggherren for endelig godkjenning. Det skal settes av 14 kalenderdager for dette. Kvalitetssikring: Som et ledd i kvalitetssikringsarbeidet kan byggherren anmode om å få utlevert kontrollplaner, sjekklister og prosjekteringsunderlag til gjennomsyn og kontroll. Slik kontroll fritar ikke totalentreprenøren fra sitt ansvar som prosjekterende og/eller utførende i h.t plan og bygningsloven eller i forhold til kontraktsansvaret. Slike kontroller er ment å bidra til å avdekke uklarheter, misforståelser etc. i god tid før produksjonsstart og skal sikre enhetlig systematikk og forståelse. Leverandørkontroll: Idriftsettelse skal skje i nært samarbeid med alle tekniske underentreprenører og eventuelle leverandører som skal gi nødvendig bistand i denne fasen. I forbindelse med programmering, igangkjøring og innregulering skal det settes opp protokoll for hvert enkelt system. Prosedyrer for prøving/funksjonskontroll skal følge relevant gjeldende Norsk Standard, og dette gjelder spesielt systemer for varme, ventilasjon, styring av lys og solskjerming, samt adgangskontrollsystem. Protokollen skal minimum omfatte: - Samtlige driftsrutiner. - Uttesting av signaler/ signalnivå. - Kontroll av plassering/ montering, merking av levert utstyr. - Kontroll og evt. kalibrering av sensorer - Innregulering av regulatorer (gjelder varme- og ventilasjonssystemer) - Test av regulatorfunksjoner for viktige prosessforløp. - Innstillingsprotokoller med setpunkt, etc. (gjelder varme- og ventilasjonssystemer). - Funksjonskontroll av de foreskrevne funksjoner. Alle skjemaer skal dateres og signeres. Denne skal gjennomføres som en samordnet funksjonskontroll der alle tekniske systemer knyttet til bygningsautomasjonssystemet testes ut i samspill. - Logging av alle regulerte verdier (tilluftstemperatur, kanaltrykk, luxnivå, etc.) og utgangssignal til frekvensomformere, motorventiler, aktuatorer, etc. over minimum to døgn. Totalentreprenøren har det fulle ansvaret for gjennomføringen av samordnet funksjonskontroll, også på vegne av sine underleverandører. Byggherrekontroll: Nødvendige protokoller skal overleveres byggherreombudet/byggherren. Dersom protokollene godkjennes, avtales nærmere tidspunkt for kontroll av anlegget. Byggherren kan bemyndige en ekstern rådgivende ingeniør eller andre til å foreta kontroll av anlegget. Kontrollen vil bli utført som en stikkprøve og med eventuell full kontroll om dette er nødvendig. Kontrollen utføres i samarbeid med leverandørene og disse skal stille minst 1 kvalifisert 10 person tilgjengelig innen hvert fag for gjennomføringen. Det forutsettes at leverandørene har komplett reservedelslager lett tilgjengelig. Dokumentasjon: Det skal utarbeides driftsinstruks og brukermanualer med norsk språk. Alle data-/brosjyreblader skal nummereres, og all dokumentasjon skal også leveres i elektroniske format. FDV - dokumentasjonen skal dekke alle bygningsmessige og tekniske installasjoner slik at anleggets driftspersonell finner alle nødvendig informasjoner for rasjonell drift, vedlikehold og forvaltning på en lett og grei måte. Det skal være klare henvisninger mellom tegninger, skjemaer og den fremlagte dokumentasjon. Fra alle entreprenører/ utførende og leverandører skal det leveres dokumentasjon som minst skal inneholde: Produktinformasjon med materialspesifikasjon for alle produkter som er benyttet. Til hvert produkt leveres vedlikeholdsforslag med intervallangivelse. Alle disse opplysningene skal være spesifikke og bare knyttet til de leverte produktene. I FDV- dokumentasjonen skal det ikke være opplysninger om andre materialer enn de som er benyttet på anlegget. (Dette innebærer at byggherre ikke godtar at det leveres inn en stor brosjyre som inneholder mange produkter som ikke er benyttet på anlegget.) Noen eksempler (slett ikke uttømmende) på produkter som skal inngå i en slik dokumentasjon er: Utvendig ledninger paneler puss/kledning taktekking maling gulvbelegg himlinger dører vinduer etc. Dersom noen produkter inneholder farlige stoffer opprettes et stoffkartotek som sier noe om hvordan disse skal behandles, eventuelt destrueres. For de tekniske fagene gjelder de samme kravene som nevnt, med tillegg av protokoller over innregulering, måleprotokoller, funksjonskontroller, koblingsskjema og tegninger etc. Når det gjelder ventilasjon, skal krav til kontroll og overlevering følge veileder «Behovsstyrt Ventilasjon, DCV krav og overlevering» fra så langt de gjelder for de spesifikasjonene som er oppgitt nedenfor i punkt 3.3. DCV-anlegget skal ov
