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5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com DIRECCIÓN GENERAL DEL BACHILLERATO COMPONENTE DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO BASADA EN COMPETENCIA LABORAL  Guía de Apr endiza je par a   Ho ja   ja s de Cá lc ul  ulo y o pe  per a  ac  iones   MODULO 4 DE INFORMÁTICA México, 2004 - 2011 Nombre del alumno: _________________________________________________  Grupo: __________  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 1  1/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com DATOS DEL ALUMNO: Nombre Grado y grupo Dirección Teléfono Ciudad Horario EVALUACIÓN ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE ACTIVIDADES PRÁCTICAS E INVESTIGACIONES ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN EXAMEN O PROYECTO TOTAL FECHAS DE EVALUACIÓN CORTE PRIMERO FECHA TALLER RECUPERACIÓN SEGUNDO TERCERO CUARTO TALLER OPORTUNIDAD REQUERIMIENTOS PARA EL CURSO MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 2  2/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  EXPECTATIVAS SOBRE EL CURSO 1.  ¿Que sabes acerca de esta materia? 2.  ¿Qué esperas aprender en este curso? 3.  ¿Cuál es tu compromiso con esta materia? 4.  ¿Crees que te servirá para algo el conocer esta materia? 5.  ¿En que lo podrás aplicar? REGLAMENTO INTERNO MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 3/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Í NDICE   MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE PROPÓSITO CONOCE LA GUÍA ¿QUÉ SABES? 4 4  5 6  2.2.5 ahora hay que ordenar las celdas Síntesis 2.2.6 Los filtros ¿cómo los uso? Síntesis 16 16 16 17 ¿QUÉ ES YHACIENDO  PARA QUÉ TE SIRVE? APRENDE 1. Crear, diseñar, dar formato y editar la hoja de cálculo  13 1177 1.1¿En dónde se puede aplicar? 1.2La práctica y el conocimiento forman al experto  17   1.2.1Hoja de cálculo… ¿Qué es? ¿Para qué sirve? Síntesis 1.2.3 Empecemos Síntesis 1.2.4 Guarda tu hoja de cálculo… ¿Dónde?¿Cómo?¿Cuándo? 20 30   32 38   39 43   46 22.3.2Evaluación .3 Demostración grupal, Práctica integradora 3. Representar los datos en la hoja de cálculo gráficamente  3.1 ¿En dónde se puede aplicar? 3.2 La práctica y el conocimiento forman al experto  3.2.1 Selecciona los datos Síntesis 3.2.2 Galería de gráficas Síntesis 3.2.3 ¡Hagámosla ya! Síntesis 3.2.4 Ahora detallemos Síntesis 1.2.5 Donde está tu hoja de cálculo Síntesis 1.2.6 Diseña de acuerdo a tus necesidades Síntesis 1.2.7 Rangos…¿Para qué sirven? 51   52   58   59   65   66   Síntesis 1.2.8  Las herramientas que facilitan tu trabajo Síntesis 1.2.9 Celdas, columnas y filas…¿Cómo trabajar con ellas? Síntesis 1.2.10 Libros y hojas…¿de cálculo? Síntesis 1.2.11 Revisa tu hoja de cálculo antes de Síntesis 1.3 Demostración grupal, Práctica integradora 1.3.2 Evaluación 2. Obtener información de hojas de cálculo mediante la aplicación de fórmulas, ordenamientos y criterios de selección  2.1 ¿En dónde se puede aplicar? 72   73   85   87   97   99   103   104   108   109   117   Síntesis 1.2.2 ¿Dudas…? Consulta al ayudante 2.2 La práctica y el conocimiento forman al experto  2.2.1 ¿De fórmulas, operandos y operadores…? ¡Claro que sé!  Síntesis 2.2.2  Debo indicar los elementos de una fórmula Síntesis 2.2.3 Con esos argumentos la función se cumplirá Síntesis 2.2.4 Aplico las fórmulas y obtengo lo que necesito sintesis 123   125   130   131   141   143   153   154   160   MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 18 18 19 19 19 19 20 20 Síntesis 3.2.5 Cambiemos su apariencia Síntesis 3.3 Demostración grupal, Práctica integradora 3.3.2 Evaluación 4. Obtener reportes y gráficas de hojas de cálculo en el destino requerido 4.1¿En dónde se puede aplicar? 4.2 La práctica y el conocimiento forman al experto 4.2.1 El destino de mi trabajo Síntesis 4.2.2 Démosle forma a nuestra página Síntesis 4.2.3 ¿Cómo y qué imprimir? Síntesis 4.2.4 ¿A dónde mando mi trabajo? Síntesis 4.2.5 ¡Ahora si a reproducir el trabajo! Síntesis 21 21 22 22 22 23 23 23 23 24 24 25 25 25 25 26 4.2.6 ¿Puedo proteger mi trabajo?¡Claro que sí! sintesis 4.3 Demostración grupal, Práctica integradora 4.3.2 Evaluación 26 26 26 26 EVALUACIÓN DEL MÓDULO, GLOSARIO BIBLIOGRAFÍA CRÉDITOS, DIRECTORIO Contrato pedagógico Anexo: recibo de CFE, Telmex y Banamex Anexo: Prácticas de Front Page 4/280 , 27 27 27 27 28 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE “Nada es eterno, todo cambia”, ¿cuántas veces has escuchado esta frase? Seguramente muchas, pero c nunca prestamos verdadera atención a lo que significa. El cambio es constante y lo podemos ver en todos l ámbitos: economía, ciencia, tecnología, salud, medicina..., la lista es interminable, pero lo importante adaptarse a esos cambios y no sólo verlos pasar. Para adaptarse en un mundo cambiante, sobre todo en ámbito laboral, es necesario ser competente porque de otra forma se corre el riesgo de quedar rezagado. Para responder a las necesidades de formación laboral en este momento histórico surge un nuevo enfoque educativ llamado Basadade en una Competencias (EBC) que busca en trabajo. ti diversasEncapacidades y habilidades permitanEducación que te desarrolles manera más adecuada en elfomentar mundo de lo que se refiere a las hojasqu d cálculo, éstas se han desarrollado para facilitar el trabajo que requiere operaciones matemáticas, lógicas, financiera de contabilidad, etc. Además, permite representar los datos gráficamente, para una mayor comprensión de éstos. A mismo, proporciona herramientas básicas para dar una mejor presentación. Todo con el propósito de obten información veraz y oportuna, para tomar decisiones pertinentes. Los contenidos que aprenderás son el resultado de un análisis cuidadoso y conjunto con el sector de servicios, d finanzas, gestión y soporte administrativo donde se identificaron los aspectos más importantes que tienes que domin para incorporarte con efectividad al trabajo. Esta guía será un apoyo en tu formación laboral para que logres elabor hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo de acuerdo a las necesidades del usuario. Por lo tanto, se trata de que adquieras conocimientos y habilidades que aseguren que lo que estás haciendo está bie hecho; pero también que adquieras actitudes de compromiso, responsabilidad, organización, cooperación, trabajo e equipo, y comunicación efectiva. En este proceso es muy importante que te habitúes a realizar una evaluació continua que tiene la intención de que precises cuáles son tus avances y qué necesitas reforzar o aprender pa alcanzar la competencia. Ésta la demostrarás a través de la elaboración, recopilación y presentación de evidencias  d conocimiento, desempeño y producto.  Esta guía está diseñada especialmente para que trabajes con el enfoque de la Educación Basada en Competencias forma parte de un paquete didáctico elaborado con base en la estrategia didáctica propuesta por la Direcció General del Bachillerato. El propósito de esta guía es facilitarte el proceso de aprendizaje, pero lo más importante es actitud y tu esfuerzo, ya que ellos son los que te permitirán alcanzar la meta que nos impone la modernidad: se competentes. PROPÓSITO Al término del módulo, serás competente para Elaborar Hojas de Cálculo Mediante Aplicaciones de Cómputo  Competencias que lograrás: 1.  Crear, diseñar, dar formato y editar la hoja de cálculo. 2.  Obtener información de hojas de cálculo mediante la aplicación de fórmulas, ordenamiento y criterios d selección. 3.  Representar los datos de una hoja de cálculo gráficamente. 4.  Obtener reportes y gráficas de hojas de cálculo en el destino requerido. CONOCE LA GUÍA La guía está diseñada para facilitarte el desarrollo de la competencia: “Elaboración de Hojas de Cálculo median aplicaciones de cómputo”, para ello se ha dividido en:    ¿Qué sabes?. En este apartado a través de un cuestionario sencillo se identifican los conocimientos experiencias que tienes sobre esta competencia.   ¿Qué es y para qué te va a servir? precisa la utilidad que tiene para ti aprender a Elaborar hojas de cálcu mediante aplicaciones de cómputo.    Aprende haciendo. Se divide en cuatro capítulos cuyo desarrollo sigue un orden lógico, en el primero se cre diseña, da formato y edita la hoja de cálculo; en el segundo se obtiene información de hojas de cálcu mediante la aplicación de fórmulas, ordenamientos y criterios de selección; en el tercero se representan l datos de una hoja de cálculo gráficamente y en el cuarto se obtienen reportes y gráficas de hojas de cálcu en el destino requerido. Cada capítulo se divide en tres partes.    Al inicio establece ¿en dónde se puede aplicar lo que estás aprendiendo?.  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 5/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03    Posteriormente la práctica y el conocimiento forman al experto presenta los temas que dominarás y término de cada uno se hace una síntesis para que afirmes lo aprendido.    Al terminar cada capítulo se realiza una práctica integradora que te permita aplicar y sintetizar todo aprendido. Se trata de que resuelvas en forma práctica los problemas que se te plantean y q demuestres el dominio de la competencia.    La demostración. Se realizará cuando ya te hayas ejercitado en toda la unidad de competencia o módul Tiene la intención de plantear de manera individual la evaluación, para evidenciar que eres competente.   Respuestas a los ejercicios y a las evaluaciones. Allí encontrarás los resultados de los ejercicios y evaluacione  en material cada capítulo.    presentados Anexo. Es un que complementa la información y que te permite ampliarla y enriquecerla elaboración es optativa).   Glosario. En él está especificado el significado de los términos que se utilizan en la guía, con la finalidad de qu precises su concepto.   Bibliografía. Aquí puedes encontrar la referencia de libros, revistas o folletos que sirvieron de base pa fundamentar los contenidos de la guía.  Para que tengas un panorama general de lo que vas aprender, es decir, de los temas que aborda la guía, t presentamos el siguiente esquema que establece cuál es el contenido de cada capítulo y cuáles son los te mas que tratan en cada uno. 1. Crear, diseñar, dar formato y editar la hoja de cálculo 2. Obtener información de hojas de cálculo mediante l 1.1.  Hoja de cálculo ¿Qué es?, ¿Para qué sirve? aplicación de fórmulas, ordenamientos y criterios d 1.2.  ¿Dudas...? Consulta al Ayudante. selección. 1.3. 1.4.   Empecemos…  Guarda tu hoja de cálculo…¿Dónde?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?. 1.5.  ¿Dónde está tu hoja de cálculo? 1.6.  Diseña de acuerdo a tus necesidades 1.7.  Rangos…¿Para qué sirven?  1.8.  Las herramientas que facilitarán tu trabajo. 1.9.  Celda, columnas y filas…¿Cómo trabajar con ellas? 1.10. Libros y hojas….¿De cálculo?  1.11. Revisa tu Hoja de Cálculo antes de…  3. Representar los datos en la hoja de cálculo gráficamente. 3.1 Selecciono los datos 3.2 Galería de gráficas 3.3 ¡Hagámosla ya! 3.4 Ahora detallemos 3.5 Cambiemos su apariencia 2.1 sé! ¿De fórmulas, operandos y operadores?...¡Claro qu 2.2 Debo indicar los elementos de una fórmula. 2.3 Con esos argumentos la función se cumplirá. 2.4 Aplico las fórmulas y obtengo lo que necesito 2.5 Y ahora hay que ordenar las celdas. 2.6 Los filtros ¿Cómo los uso? 4. Obtener reportes y gráficas de hojas de cálculo en e destino requerido. 4.1 El destino de mi trabajo 4.2 Démosle forma a nuestra página 4.3 Impresión, copias, ¿Cuántas y Cómo? 4.4 Tipo de dispositivo de salida 4.5 Llevémoslo a cabo ahora 4.6 Clave de seguridad Es importante señalar que para dirigir las actividades que tienes que realizar se presentan las siguientes viñetas cu  significado es: VIÑETA SIGNIFICADO LECTURA REFLEXIÓN Y ANÁLISIS RESOLUCIÓN DE EJERCICIOS Y PROBLEMAS PRÁCTICA Te recomendamos que los ejercicios programados los laboral. realicesFinalmente, bajo la supervisión deque tu facilitador, pero además, e necesario que lo aprendido, lo practiques en el ámbito considera este material te será de gra utilidad porque con él puedes avanzar de manera individual o en grupo. “la intuición es un conocimiento que trasciende la lógica ¿QUÉ SABES? solo aquellos que son capace Es conveniente que en esta nueva actividad que inicias de trascender las limitacione reflexiones sobre los conocimientos y experiencias que tienes de la lógica y el anális son capaces de responder creativamente sobre “Elaborar Hojas de Cálculo mediante aplicaciones de cómputo”. Esto te permitirá aprender con mayor interés lo que desconoces. Considera que todo lo pondrás en práctica y para ello debes estar preparado.  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Osho Rayee 6/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA Nombre del alumno: _____________________________________________________________________  Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar Hojas de Cálculo mediante aplicaciones de cómputo UINF0652.01 CÓDIGO: CLASIFICACIÓN: Genérica Crear, diseñar, dar formato y editar la Hoja de Cálculo ELEMENTO 1: CÓDIGO: E01743 ELEMENTO 2: Obtener información de Hojas de Cálculo mediante la aplicación de fórmulas, ordenamientos y criterios de selección E01744 CÓDIGO: ELEMENTO 3: Representar los datos de una Hoja de Cálculo gráficamente CODIGO: E01745 ELEMENTO 4: Obtener reportes y gráficas de Hojas de Cálculo en el destino requerido E01746 CODIGO: ELEMENTO 1: Crear, diseñar, dar formato y editar la Hoja de cálculo.  Resuelve los siguientes ejercicios pa que autoevalúes tus conocimientos y habilidades.Marca con una X la opción que corresponda: Criterios de desempeño ¿Has realizado o realizas estas actividades? La iniciación de la aplicación de acuerdo con el ambiente de operación El acceso al archivo conforme al sistema de organización de archivos. La creación de la Hoja de Cálculo conforme al procedimiento establecido por la aplicación. El establecimiento del diseño de la Hoja de Cálculo conforme a los requerimientos blecidos. El establecimiento del diseño del libro conforme a los requerimientos establecidos. El establecimiento del formato conforme a los requerimientos establecidos utilizando las características de la aplicación. La edición utilizando las herramientas de edición y las características de la aplicación. La revisión al documento utilizando las herramientas de revisión disponibles. Las herramientas de ayuda en línea para obtener información de un tema específico. El guardado de la Hoja de Cálculo cumpliendo con los requerimientos establecidos. Rangos con datos correspondientes a los requerimientos de la Hoja de Cálculo. Campo de aplicación Sí   No Sí   No 1. ¿Aplicas los tipos de formato de hoja de cálculo? Libre Predeterminado  2. ¿Estableces los aspectos del diseño de la hoja de cálculo? Rango de datos de entrada Rango de datos de salida 3. ¿Estableces los aspectos del diseño del libro? Nombres de las hojas Número de hojas de cálculo Orden de las hojas de cálculo Fuente y tamaño  4. ¿Estableces los tipos de formato? Formato a datos Formato a celdas Formato a filas Formato a columnas MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 7/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Formato a rangos  5. ¿Editas los elementos? Datos Celdas Filas Columnas Rangos Hojas 6. ¿Utilizas las herramientas de edición? Copiar  Borrar   Mover  Búsqueda y Reemplazo Deshacer y Rehacer  Insertar y Eliminar  Rellenar  Combinar celdas 7. ¿Utilizas las herramientas de revisión? Ortográficas  Auditoría 8. ¿Estableces los requerimientos para guardar archivos? Frecuencia Localización Nomenclatura Seguridad  Anota en dónde has realizado estas actividades Evidencias de desempeño ¿Realizas o has realizado? La ejecución de la aplicación La creación de la hoja de cálculo con formato libre. La creación de la hoja de cálculo seleccionando un formato predeterminado. Sí El establecimiento del formato a datos. El establecimiento del formato a celdas El establecimiento del formato a filas. El establecimiento del formato a columnas. El establecimiento del formato a rangos. Edición de datos. Edición de celdas Edición de filas y columnas Edición de rangos Edición de hojas Copiar   Mover  Búsqueda y reemplazo Deshacer y rehacer  Insertar y eliminar  Relleno Selección Combinar celdas Revisión ortográfica Uso de las herramientas de auditoria para detectar referencias circulares. Uso de las características de la ayuda en línea. Las acciones tomadas para satisfacer los requerimientos de frecuencia de guardado del archivo. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 8/280 No 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03   Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Evidencias de producto ¿Realizas o has realizado? La aplicación seleccionada. El archivo accesado. El rango de datos de salida en la hoja de cálculo. Los nombres de las hojas en el libro. El número de las hojas en el libro diseñado. Sí No El orden de las hojas establecido en el libro diseñado. El tamaño y tipo de fuente de las hojas establecidos en el libro. El archivo guardado conforme a los requerimientos de localización. El archivo guardado conforme a los requerimientos de nomenclatura. El archivo guardado conforme a los requerimientos de seguridad. La auditoria a la Hoja de Cálculo que evidencie el uso de todos los datos introducidos.  Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc. ¿Cuáles? ELEMENTO 2: Obtener información de hojas de cálculo mediante la aplicación de fórmulas, ordenamiento y criterios de selección. Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevalúes tus conocimientos habilidades.Marca con una X la opción que corresponda: Criterios de desempeño ¿Has realizado o realizas estas actividades? Estableces la definición de fórmulas de acuerdo al tipo de operandos implicados Corresponden las operaciones en las fórmulas al tipo de operandos implicados. Corresponden los argumentos al tipo de función empleada. Proporcionan las fórmulas establecidas la información requerida. El ordenamiento del rango de celdas de acuerdo a los requerimientos establecidos utilizando las características de la aplicación. Los criterios de selección de información específica de acuerdo a los requerimientos establecidos y utilizando las características de la aplicación. El empleo de las herramientas de ayuda en línea para obtener información de un tema Sí No  Sí   No específico. La revisión de la Hoja de Cálculo utilizando las herramientas de revisión disponibles. Campo de aplicación 1. Manipulas los operandos: De funciones De referencia a celdas De constantes 2. Utilizas operaciones:  Aritméticas De relación De concatenación De conjunción De disyunción De negación 3. Empleas las funciones: Suma Promedio Hora Fecha Concatenación Buscar  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 9/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Si, entonces Conjunción Disyunción Negación  Anota en dónde has realizado estas actividades Evidencias de desempeño ¿Realizas o has realizado procesos? Sí   No De ordenamiento De selección Utilizando las herramientas de revisión  Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Evidencias de producto ¿Empleas o has empleado? Funciones en las fórmulas Referencias a celdas en las fórmulas Constantes en las fórmulas Operaciones aritméticas Operaciones de relación Sí   No  Operaciones de concatenación Operaciones de conjunción Operaciones de disyunción Operaciones de negación Los argumentos en la función suma Los argumentos en la función promedio Los argumentos en la función hora Los argumentos en la función fecha Los argumentos en la función concatenación Los argumentos en la función buscar  Los argumentos en la función si, entonces Los argumentos en la función conjunción Los argumentos en la función disyunción Los argumentos en la función negación La correspondencia entre las fórmulas establecidas y los requerimientos de información  Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc. ¿Cuáles? ELEMENTO 3: Representar los datos de una hoja de cálculo gráficamente. Resuelve los siguientes ejercici para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades. Marca con una X la opción que corresponda: Criterios de desempeño ¿Has realizado o realizas estas actividades? La selección del rango de celdas a graficar  La selección del tipo de gráfica de acuerdo a los requerimientos Sí   No  Sí   No  La selección del tipo de gráfica utilizando las características de la aplicación El diseño de la gráfica de acuerdo a los requerimientos establecidos utilizando las características de la aplicación La edición a la gráfica de acuerdo a los requerimientos establecidos y utilizando las características de la aplicación. Campo de aplicación 1. Identificas los tipos de gráficas: De líneas De barras Circular  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 10/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  De áreas  2. Aplicas los aspectos considerados en el diseño de la gráfica: Leyendas Ejes Series Títulos Rótulos 3. Editas los elementos de la gráfica Texto Objetos Colores Posición Datos Ubicación de la gráfica  Anota en dónde has realizado estas actividades Evidencias de desempeño ¿Realizas o has realizado? La selección de gráficas de líneas La selección de gráficas de barras Sí   No  Sí   No  La selección de gráficas circulares La selección de gráficas de área El establecimiento de leyendas El diseño de ejes El establecimiento de series El establecimiento de títulos El establecimiento de rótulos La edición del texto de la gráfica La edición de los objetos de la gráfica La edición de los colores de la gráfica El establecimiento de la posición de los objetos de la gráfica La edición de los datos de la gráfica El establecimiento de la posición de la gráfica  Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc Evidencias de producto ¿Realizas o has realizado? La selección del rango La correspondencia entre la selección de la La correspondencia entre la selección de la La correspondencia entre la selección de la La correspondencia entre la selección de la gráfica de líneas y los requerimientos establecidos gráfica de barras y los requerimientos establecidos gráfica circular y los requerimientos establecidos gráfica de áreas y los requerimientos establecidos  Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc. ¿Cuáles? Evidencias de conocimiento ¿Tienes conocimientos acerca de las actividades que se  señalan? Características y uso de los distintos tipos de gráficas MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Sí   11/280 No  5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ELEMENTO 4: Obtener reportes y gráficas de hojas de cálculo en el destino requerido. Resuelve los siguient ejercicios para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades. Marca con una X la opción qu corresponda: Criterios de desempeño ¿Has realizado o realizas estas actividades? La selección del dispositivo de salida de acuerdo a los requerimientos de reproducción del documento. La revisión al diseño de página para asegurar que cumpla con los requerimientos Sí   No Sí   No Sí   No establecidos ajustándose las características del dispositivo de salida. El establecimiento de losa parámetros de impresión de acuerdo a los requerimientos de  reproducción del documento. La dirección de las salida a los dispositivos electrónicos La reproducción final del documento de acuerdo con los requerimientos establecidos La reproducción del documento preservando la confidencialidad Campo de aplicación 1. ¿Identificas los tipos de documentos? Tabla, Gráfica  2. ¿Aplicas los aspectos del diseño de página? Encabezado, Pie de página  Márgenes, Orientación Título 3. ¿Identificas los dispositivos de salida?  Archivo magnético, Impresora  Memoria flash USB, memory stick, CD, DVD  4. ¿Aplicas los parámetros de impresión?  Salida, Número de copias, Origen de datos, Tamaño del papel  Anota en dónde has realizado estas actividades Evidencias de desempeño ¿Realizas o has realizado? La revisión del encabezado, pié de página, márgenes y orientación de la página El establecimiento del dispositivo de salida en los parámetros de impresión El establecimiento del número de copias en los parámetros de impresión El establecimiento del origen de datos en los parámetros de impresión El establecimiento del tamaño del papel en los parámetros de impresión Las prácticas de trabajo con relación a la preservación de la confidencialidad en la  reproducción de la tabla Las prácticas de trabajo con relación a la preservación de la confidencialidad en la  reproducción de la gráfica  Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Evidencias de producto ¿Realizas o has realizado? Sí   No La selección de archivo magnético como dispositivo de salida La selección de la impresora como dispositivo de salida El envío del documento al archivo magnético El envío del documento a la impresora La tabla conforme a los requerimientos de reproducción La gráfica conforme a los requerimientos de reproducción  Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc. NOMBRE Y FIRMA DEL EVALUADO: _________________________________________________________________________________________________ MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 12/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ TE SIRVE Resuelve las siguientes cuestiones: 1. ¿Sabes qué es una hoja de calculo? 2. ¿Cómo se puede elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo? 3. ¿Qué utilidad tiene saber cómo elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo? 4. ¿Dónde tiene su aplicación el uso de hojas de cálculo? 5. ¿Cuál es la diferencia entre una hoja de cálculo y un procesador de textos? 6. ¿Qué ventajas ofrece una hoja de cálculo? MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 13/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  7. ¿Cuáles son las características de la hoja de cálculo? Las hojas de cálculo tienen su origen a partir de enormes hojas tabulares en las cuales se llevaba el registro manual de las operaciones diarias que realizaban los mercaderes en la antigüedad; en estas hojas se detallaba el uso y origen que se daba al dinero así como los conceptos que identificaban la entrada y salida del mismo. Tomando como base este principio, y a partir del auge de la computación, se desarrollaron programas integrados qu permitieron adecuar las características de las hojas tabulares, dando como resultado un proceso automatizado de información que dio origen a las hojas de cálculo. Los tecnológicos hanevolución dado como resultado diversas versiones llegaresquema. al software actual. Observa cad uno avances de los aspectos de dicha a partir de lo que se muestra en elhasta siguiente Las hojas de cálculo encuentran su aplicación en diversas situaciones que requieren de un proceso detallado y automatizado de la información, tales como una oficina, la escuela o bien un negocio, de tal forma que lo mismo te permite llevar un control de ventas, la relación de los gastos que se han generado en tu casa o encontrar el área de un triángulo, etc. Una hoja de cálculo te ayuda a solucionar de una manera rápida y eficien situaciones que involucran no sólo el tratamiento de información sino también comportamiento que tienen dichos datos. Además, existen otros elementos con lo que cuenta este software como, por ejemplo, las gráficas que permiten mostrar lo resultados de una manera clara y atractiva. Como ves, dominar una hoja de cálculo es de vital importancia en el control de información, y su manejo te abrirá las puertas en tu futuro productivo porque tendrás aptitud y competencia que el sector laboral exige en estos tiempos. ACTIVIDAD PRACTICA MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 14/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Ejercicio 1:  1. Contesta y completa de acuerdo a las indicaciones de cada inciso en relación a una hoja de cálculo: a) Investiga en alguna fuente bibliográfica cómo se define el concepto “hoja de cálculo” y anótalo en las siguiente líneas. b) Pregunta a cinco personas sobre el conocimiento que tienen de la hoja de cálculo y completa la información que s pide en la siguiente tabla. Pregunta a Conoce el concepto SI NO ¿Cómo lo define? ¿De qué forma lo aplica? Un Biología profesor de Una secretaria. Una persona que labore en control escolar Un compañero(a) de primer semestre. Alguno de tus familiares. c) Quien inventó la hoja de cálculo? 2. Realiza una investigación bibliográfica con respecto a las características de tres hojas de cálculo, de acuerdo a l nombres que se te indican en la siguiente tabla: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 15/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com Nombre de la hoja COBACH SLP PL 03  Características Lotus 1-2-3 Quattro Pro Excel Works Calc (open office) Wikipedia 1.  Realiza en el siguiente espacio un cuadro sinóptico con la información recabada: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 16/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  APRENDE HACIENDO 1. CREAR, DISEÑAR, DAR FORMATO Y EDITAR LA HOJA DE CÁLCULO. ORDEN DEL DIA 1.1 ¿En dónde se puede aplicar? En la actualidad concebir una empresa, institución educativa, dependencia deestas gobierno, etc., sin computadora, es factible, ya que la mayoría de las actividades que se llevan a cabo en entidades seuna realizan de manen automatizada y eso implica el uso de equipos de cómputo. Sin embargo, debes recordar que u computadora por sí sola no puede hacer nada, y que necesita de programas y usuarios para pod realizar las tareas requeridas. Uno de estos programas es la hoja de cálculo, con ella tu profesor podría llevar un control de los aspectos que deben evaluarse durante el semestre; o bien, una empresa encontraría u eficiente auxiliar para el control de sus inventari y de esta manera determinar qué productos s están vendiendo y cuáles no. Para un despacho contable sería una manera de llevar un control de los aspecto fiscales de cada uno de sus clientes, pero para ti será la llave que te permita ser u enlace entrepara cada uno de estesoluciones tipos de usuarios ya queque contarás con los conocimient necesarios sugerir o dar a situaciones involucren su uso. Pero vayamos por pasos, ya que lo primero que debes aprender el entorno que te permitirá manejar el program posteriormente la forma de diseñar una hoja de cálculo a partir de la captura de la información que en ésta manejará, el formato que se aplicará a los datos contenidos, la aplicación de fórmulas y funciones para realiz cálculos, y, finalmente mostrar mediante gráficos una representación visual de los datos editados en ellas. Tambié debes saber que para efectos de esta guía que será el apoyo para tu aprendizaje nos estaremos refiriendo programa de Excel para desarrollar todos los ejemplos y actividades . En una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados, Microsoft Office Excel 2007 proporciona herramientas funciones eficaces que puede utilizar para analizar, compartir y administrar los datos con facilidad. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 17/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  La nueva interfaz facilita el trabajo en Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que solían estar ocultos tr complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas qu contienen grupos lógicos de comandos y características. Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados p galerías desplegables que muestran las opciones disponibles. Además, se ofrece información descriptiva sob herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada. Independientemente de actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Exc presenta las herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas correctamente. ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1:  1. Realiza una investigación en tu comunidad sobre el uso que diferentes instituciones dan a la hoja de cálculo completa la información que se pide en la siguiente tabla. Institución Áreas en las que se utiliza ¿Para qué se utiliza? Dependencia de gobierno Educativa Empresa Privada Despacho MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 18/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  contable Tienda Mueblería Fabrica 2. Comenta tus compañeros las respuestas recabadas. 3. Realiza uncon ensayo en las siguientes líneas en el que menciones la importancia que tiene para las institucion investigadas el uso y aplicación de la hoja de cálculo.  _____________________________________________________________________________________________  _____________________________________________________________________________________________  _____________________________________________________________________________________________  _____________________________________________________________________________________________  _____________________________________________________________________________________________  _____________________________________________________________________________________________  _____________________________________________________________________________________________  _____________________________________________________________________________________________  _____________________________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________________________  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 19/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  1.2 La práctica y el conocimiento forman al experto ORDEN DEL DIA 1.2.1 HOJA DE CÁLCULO… ¿QUÉ ES? ¿PARA QUÉ SIRVE? Una hoja de cálculo es una superficie compuesta de filas y columnas cuya intersección recibe el nombre de celda; la columnas se reconocen mediante una letra y las filas por un número. La hoja de cálculo es también una herramient que permite: a) manipular datos. b) realizar operaciones aritméticas. c) crear fórmulas. d) presentar informes e) representar gráficamente los datos ingresados. Además de Excel existen otros programas orientados al mismo uso, entre los cuáles podemos mencionar: Quattr Pro, Lotus 1-2-3 para Windows y MS Works. Como se ha mencionado, el programa que emplearás será Excel, por lo cual es importante que sepas las alternativas que existen para ingresar a él. La figura de la derecha te muestra la secuencia para realizarlo. Otra alternativa es haciendo doble clic sobre el ícono que identifica a la aplicación y que se encuentra dentro del escritorio. Es importante recordar que en Excel los archivos se conocen como libros de trabajo y que cada libro por defecto tiene tres hojas de calculo, pudiendo agregar las que sean necesarias hasta 255 Después de ingresar se abrirá la ventana principal de Excel donde encontrarás los siguientes componentes: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 20/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  MICROSOFT EXCEL 2003 Barra de título Barra de herrs estándar Barra de herrs De formato Barra de menús Botones de control Ícono Menú de Control Cuadro de nombres Celda activa Para que te sea más claro detallaremos ahora cada uno de estos componentes: Celda Título o encabezado de fila Botones de desplazamiento de las etiquetas Etiqueta de hoja Barra de fórmulas Barra de estado Barra de desplazamiento Barra de desplazamiento Título o encabezado de MICROSOFT EXCEL 2007 Botón MS  office Barra de herrs de acceso rá ido Cuadro de nombres Barra de menús Barra de fórmulas Barra de título Botón control de grupo columnas filas Botones de nave ación   Etiquetas de las ho as Botones de control, minimizar, maximizar, restaurar y cerrar  Botón a uda Cinta de o ciones grupos Barras de desplazamiento Botón para a re ar ho as MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Barra de estado Barra de zoom y vistas 21/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  oCALC DE OPEN OFFICE BARRAS DE HERRAMIENTAS La Barra de título muestra el nombre del programa así como el del libro de trabajo activo. La Barra de menús agrupa los menús que contienen todas las opciones de Excel. La Barra de herramientas  Estándar resume, por medio de íconos (botones), los procesos que más comúnmen realizas dando como resultado una alternativa que facilitará tu trabajo con los comandos de Excel. La Barra de herramientas Formato agrupa a otro conjunto de íconos para aplicar atributos tales como negrita cursiva y también para control de la alineación; además contiene botones combo que al ser activados permite cambiar el tipo de fuente o bien el tamaño de la misma; la siguiente figura hace referencia a ellos por medio de indicación de una flecha. La Barra de fórmulas está compuesta por el Cuadro de nombres , los botones Cancelar, Introducir y Modific fórmula, además de un área para editar el contenido de la celda. Botón Cancelar Cuadro de nombres Botón Introducir Botón funciones Área para editar celda MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 22/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Los Encabezados (título) de fila son los cuadros numerados que identifican a cada una de las filas de una hoja de trabajo. Los Encabezados (título) de columna son los cuadros indicados con letras que identifican a cada una de las columnas de una hoja de trabajo. La Etiqueta de hoja   muestra el nombre de la hoja de trabajo. Al hacer clic sobre ella se activa la hoja correspondiente. Botones de desplazamiento de ho a Etiqueta de hoja La cinta de opciones sustituye la lista desplegable de los menús, ahora muestra las opciones con iconos, por ejemp el menú INICIO, muestras la siguiente cinta: El menú INSERTAR tiene las opciones siguientes: El menú DISEÑO DE PÁGINA contiene todas las opciones para configurar la página Para abrir algún cuadro de dialogo, se pulsa sobre el botón grupo que se encuentra en la parte inferior derecha de cada grupo, por ejemplo para abrir el cuadro de dialogo pulsadelsobre la flecha enFUENTE la parte se inferior grupo: En algunas opciones, el icono muestra una pequeña flecha, por lo que se tendrán dos opciones: pulsar directamente sobre el icono o pulsar sobre la flecha, con lo cual aparecen varias opciones: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 23/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  En cuanto al puntero del ratón, éste adquiere diferentes formas dependiendo de la acción que se esté realizando. Las siguientes figuras te presentan cuatro de ellas: 2. Por defecto para seleccionar un rango de celdas. 1. Cuando se rellena un rango de celdas 4. Área de edición de celda 3. Seleccionar un objeto. Excel cuenta con otras barras de herramientas que puedes incorporar en el momento que las necesites. Éstas s operan por medio del menú contextual o bien a partir del menú Ver. Sigue la secuencia numerada en las siguient figuras y observa lo que deberás hacer para llamar estas barras de herramientas a la ventana principal, Para poder colocar alguna de estas herramientas hay dos opciones:   Usa el menú contextual. 1. Ubica en esta área al a untador 2. Activa el botón derecho del 3. Un menú emergente con la lista de las barras disponibles se desplegará. 1. Activa el menú “Ver”  Usa la barra de menús. 2. Selecciona esta opción 4. Activa la barra que necesites Para terminar de trabajar con Excel y salir correctamente de la aplicación sigue la secuencia que se lista continuación: a) Activa el menú Archivo. b) Selecciona la opción Salir. , también se puede utilizar la combinació Otra forma de cerrar el programa es haciendo clic en el botón “Cerrar” de teclas Alt + F4 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 24/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  PERSONALIZACIÓN DEL AMBIENTE MS-OFFICE El programa MS-OFFICE 2007 ofrece la posibilidad de personalizar el ambiente de trabajo ofreciendo varios fondos, el predeterminado es el color negro, pero se puede cambiar a plata como el office 2000 o azul como el 2003. Para entrar a la ventana de personalización, se pulsa el botón OFFICE en la parte inferior del él, cuadro se encuentra el botón OPCIONES DEyEXCEL, al pulsar sobre se abre otra ventana, En el lado izquierdo se elige la opció MAS FRECUENTES luego e combinación de colores aparece u botón de lista desplegable se elige opción deseada: azul, plata o negro. También se puede configurar para qu muestre o no muestre información e pantalla. Al crear nuevos libros s puede predeterminar la fuente y tamaño de hojas.de fuente, así como el núme Esta nueva versión perm personalizar los datos de la copia d office para que aparezcan en lo archivos. Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido se elige la opción personalizar, aparece otra ventana, en la cual se pueden agregar los iconos que mas se utilizan, para que todo el tiempo estén disponibles y no sea necesario cambiar de menú. Para agregar iconos, en la primer lista desplegable se busca la opción COMANDOS MÁS UTILIZADOS, se da clic sobre el icono que se desea agregar y se pulsa sobre el botón agregar, si agrego alguno que no desea, seleccionalo y pulse el botón quitar. Otra forma de agregar iconos a la barra de acceso rápido,es por medio del botón derecho, se coloca el apuntador sobre el icono que se desea agregar y con el botón derecho se elige opción agregar a la barra de acceso rápido MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 25/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  La barra de herramientas de acceso rápido se puede personalizar con todos los iconos que se requieran, por ejemplo Con la opción PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO del botón derecho se puede para accederagregar al cuadro más de dialogo de personalización iconos, reacomodarlos o eliminarlos. También se dispone del botón PERSONALIZAR el cual permite asignar combinaciones de teclas para ejecut directamente comandos. La barra de acceso rápido se puede mostrar por encima o por debajo de la cinta d opciones. Por ejemplo para asignar la combinación de teclas Ctrl + D para abrir el cuadro de dialogo de configurar página Diseño, se escriben en el recuadro de nueva tecla de método abreviado, la combinación de teclas deseado y se pulsa el botón ASIGNAR luego se pulsa sobre el botón CERRAR, al pulsar la combinación de teclas se abrirá el cuadro de dialogo Configurar página en la ficha Diseño. Finalmente cuando se desea un mayor espacio en el escritorio para ver las hojas de cálculo más grandes se pued minizar la cinta de opciones y así liberar más espacio en pantalla, esta es la última opción del botón derecho colocad en la barra de menús. Con las últimas opciones del panel izquierdo se tiene acceso a los complementos de MS office, al centro de confianza y a los recursos. En los complementos se pueden ver y administrar los complementos. En el centro de confianza ayuda a mantener los documentos y el equipo protegido, manteniendo la privacidad y la integridad de los archivos. En la sección de recursos se pueden obtener actualizaciones, ejecutar los diagnósticos, activar el producto y obtener información acerca de Excel 2007. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 26/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN Investiga y dibuja las cintas de opciones de Excel 2007 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 27/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA 1. Ejercicio 1: Realiza las acciones que se indican en cada uno de los incisos: a) Escribe una definición con tus propias palabras acerca del concepto “hoja de cálculo”.  b) Dibuja dentro del espacio correspondiente el tipo de apuntador de acuerdo a la acción establecida. Seleccionar un rango de celdas Área de edición de celda. Seleccionar un objeto c) Escribe dentro de las siguientes líneas y de manera secuencial el proceso que debes realizar para activar u “Barra de Herramientas” por medio del menú contextual y por menú  1. _________________________________________________  2. _________________________________________________  3. _________________________________________________  d) Escribe el número de filas y de columnas que tiene Excel  _________________________________________  e) ¿Cuáles son los principales programas de hoja de cálculo en el mercado? 1. ¿Cómo se puede acceder a la hoja de cálculo? 2. ¿Para que sirve la barra de fórmulas? 3. ¿Cómo se identifican las columnas y las filas? 4. ¿Cómo se pueden activar y desactivar las barras de herramientas? 5. ¿Cómo se puede cambiar el nombre de una hoja de cálculo? MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 28/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  6. ¿Cuántas hojas de cálculo puede tener un libro de trabajo? 7. ¿Cómo se puede salir de Excel? a) Coloca de losdecuadros, a cada unodedelalos componentes de como la ventan principaldentro de Excel, acuerdoela número la tablaque quecorresponda se encuentra debajo figura y que lleva títu “Componentes de la ventana”:  Botones de desplazamiento de las etiquetas Etiqueta de hoja Barra de fórmulas Barra de estado Barra de desplazamiento horizontal Barra de desplazamiento vertical Título o encabezado de fila Celda activa Componentes de la ventana Título o encabezado de 1 columna 9 2 Cuadro de nombres 3 Ícono menú de control 4 Barra de título 5 Barra de herramientas Formato 10 11 12 6 Barra de menús 14 7 Botones de control de herramientas 8 Barra 15 13 16 Estándar Ejercicio 2 a) b) c) d) e) Cambia los colores del ambiente OFFICE 2007, prueba los tres colores. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Asigna tres combinaciones de teclas de método abreviado. Minimiza la cinta de opciones. Cambia la barra de acceso rápido por encima y por debajo de la cinta de opciones. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 29/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama hexagonal del tema 1.2.1 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 30/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 1.2.1.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. Explica el concepto de hoja de cálculo 2. Abre la aplicación MS- Excel por medio de menú y por medio del acceso directo 3. Manipula los elementos de la ventana: botón maximizar, minimizar, restaurar, cambiar el tamaño de ventana, mover la ventana, utilizar el menú control. 4. Identifica las filas, columnas y celdas, así como la barra de fórmulas. 5. Manipula las barras de desplazamiento horizontal y vertical. 6. Activa y desactiva las barras de herramientas de formato, estándar, bordes, dibujo e imagen 7. Identifica la barra de tareas y la barra de estado, así como la aplicación activa. 8. Señala la ubicación de la celda activa 9. Cierra correctamente la aplicación 10. Abre las aplicaciones de hoja de cálculo que se encuentren disponibles en la computadora: Work quattro, corel, lotus, etc. 11. Manipula los elementos de la ventana: botón maximizar, minimizar, restaurar, cambiar el tamaño de la barras ventana, el menútiene control. 12. ventana, Identifica mover cuantas de utilizar herramientas cada aplicación. 13. Cierra correctamente las aplicaciones. 14. Explica las principales diferencias entre las aplicaciones de la hoja de cálculo. Evaluación formativa: Guía de observación 1.2.1.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1. Abrió la aplicación Excel por menú y por acceso directo  2. Manipuló los elementos de la ventana para minimizar, maximizar, restaurar, cambiar el tamaño y mover la ventana. 3. Identificó las filas, columnas, celdas y barra de fórmulas de la hoja de  cálculo  4. Manipuló las barras de desplazamiento vertical y horizontal  5. Activó y desactivó las barras de herramientas mediante el menú y  mediante el botón contextual. 6. Identificó la barra de tareas y la barra de estado, así como la aplicación  activa. 7. Identificó la celda activa y cerro correctamente la aplicación. 8. Abrió otras aplicaciones de hoja de cálculo  9. Manipuló los elementos de la ventana e identifico las barras de  herramientas  10. Cerro correctamente las aplicaciones de hoja de cálculo  TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  31/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 1.2.2 ¿DUDAS...? CONSULTA AL AYUDANTE.  Cuando comienzas a trabajar con una herramienta que no conoces es posible que te surjan dudas y necesites ayud sobre algún procedimiento o tarea. Para situaciones como estas Excel cuenta con una opción de ayuda, la cual es importante que conozcas ya qu mediante ella podrás resolver las dudas que te hayan surgido. Para activar esta acción de ayuda puedes optar p cualquiera de las diferentes alternativas que se ofrecen, las cuales brindan información que te será de gran utilidad. continuación se muestra que ingresar a ellas es muy sencillo: Activar este menú Seleccionar una de estas opciones Al seleccionar la opción Ayuda de Microsoft Excel deberás anotar tu pregunta dentro del cuadro de diálogo, como indica la siguiente figura: 1. Escribe tu  re unta  2. Activa para encontrar la respuesta  Otra alternativa es la opción ¿Qué es esto?, la cual te brindará información con respecto al elemento que seleccione de cualquiera de los menús de la hoja de cálculo, de esta manera podrás consultar la información en línea que Exc brinda sobre la opción seleccionada. Al activar esta opción el apuntador cambia a la forma que se muestra dentro d círculo: Para habilitar este tipo de ayuda realiza la siguiente secuencia: ? a) Ingresa al menú de ayuda. b) Activa la opción “¿Qué es esto?”  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 32/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  c) Cuando observes que el apuntador cambia a la forma que ya se mencionó, selecciona alguno de los menús de hoja de cálculo (como se muestra en la figura de abajo) y busca la opción sobre la cual tengas duda: 1.Selecciona la opción requerida en el menú 2. Con esta forma de apuntador dirígete al elemento de 3. Haz clic con el ratón y aparecerá la información También se puede obtener ayuda El programa Excel ofrece diferentes en de la donde páginase especializada del línea programa encuentran nuevas funciones, productos adicionales, servicios y asistencia técnica. Esto último, obviamente, si cuentas con el servicio de Internet. Ejemplo: tipos de ayuda: la ayudaelcontextual, que aparece al colocar apuntador sobre cualquier elemento y dejarlo unos segundos Cuando no se dispone de una conexión a Internet se debe elegir la opción AYUDA SIN CONEXIÓN que se encuentra en el recuadro Buscar en… en la parte inferior del panel de ayuda. Otra forma de obtener ayuda es por medio de la tabla de contenidos, la cual muestra un listado con diferentes temas. Otra forma es la que se incluye en la hoja de cálculo, una tabla con los temas de ayuda, otra más es la ayuda interactiva en línea, para lo cual es necesario tener una conexión a Internet. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 33/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Por último mencionaremos a los ayudantes, representados por imágenes animadas que te darán también informació además de sugerencias, sobre la duda en cuestión. Debes tener presente que estas imágenes cambiarán de acuerd a la versión utilizada: Hola soy  clipo Me llamo ridondo Me llamo minino Hola soy F1 Para activar el ayudante se activa el menú Ayuda y se elige la opción mostrar ayudante, si desea cambiar al ayudant se coloca el apuntador sobre la imagen del ayudante y con el botón contextual elegir la opción Elegir ayudant aparecerá un cuadro con las opciones disponibles, elegir uno y pulsar el botón aceptar. En Excel 2007 ya no existen los ayudantes, para obtener ayuda se pulsa sobre el icono ayuda o bien presionando la tecla F1, con lo cual aparece la ventana de ayuda de Excel, con un recuadro en blanco para que se escriba una pregunta o el tema deseado. Al pulsar sobre el botón BUSCAR aparece un listado de todas las opciones que contienen la palabra especificada, para abrir cualquiera de los temas, se coloca el apuntador sobre la palabra y al hacer clic se muestra el contenido: Posteriormente elige la se opción y se la pulsa sobre ella,separa que despliegue ayuda. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 34/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Para obtener ayuda en el programa CALC de Open Office se pulsa sobre el icono ventana siguiente: y aparece la En el primer recuadro a la izquierda se muestran las aplicaciones: En la ficha CONTENIDOS, muestra un listado d temas, la ficha INDICE muestra un listado de tema ordenados alfabéticamente y una sección d búsqueda, para localizar el tema que se escribe. Por ejemplo, alfunciones escribir la palabra aparece el listado y al hacer doble clic sobre alguna opción se despliega la descripción en el panel derecho MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 35/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1:  1. Activa el menú “?” y responde a las preguntas que se realizan en cada inciso: a) ¿Cuál es la tecla de función que debes activar para accesar a la ayuda? _____________________________  b) ¿Cuál es la ruta para activar el ayudante? __________________________________________________  c) Dibuja, dentro de los símbolos de llamada, la figura que corresponde a la indicación de cada rectángulo. Forma que toma el apuntador al seleccionar la opción ¿Qué es esto? Ícono que representa a la ayuda 2. Activa la tecla F1 y anota dentro del cuadro de diálogo la siguiente pregunta: LIBROS Y HOJAS DE CALCULO posteriormente responde a las preguntas que se realizan en cada inciso con la información que se presenta e pantalla. a) ¿Cómo defines el concepto “Libro de trabajo”?   b) ¿De qué forma identificas a una “Hoja activa”?  c) ¿Cuál es el concepto “Hoja de gráfico”?  3. ¿Cuál es la diferencia entre la ayuda de Excel 2003 y 2007? 4. ¿Qué encuentras de diferente entre la ayuda de MS OFFICE Y OPEN OFFICE?  5. ¿En que consiste la ayuda sin conexión?  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 36/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama pentagonal del tema 1.2.2 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 37/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 1.2.2.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. Explica en que consiste la ayuda de MS Excel 2. Menciona las formas de obtener ayuda 3. ¿Para que sirve el ayudante? 4. ¿En que consiste la ayuda contextual? 5.  ¿Para que sirve la ficha contenidos?   6. 7. 8. 9. Inicia la aplicación MS Excel Activa la ayuda con la tecla F1, con el menú Ayuda y con el icono Utiliza el buscador, las tablas de contenido y la ayuda sin conexión Cambia al ayudante y ocultalo. Utiliza la ayuda en línea Evaluación formativa: Guía de observación 1.2.2.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí 1. Explicó en que consiste la ayuda  OBSERVACIONES No 2. Activó la ayuda con la tecla F1 3. Activó la ayuda con el menú Ayuda  4. Activó la ayuda con el icono  5. Utilizó el buscador para el tema indicado con ayuda en línea  6. Activó la tabla de contenido y localizó el tema señalado  7. Localizó la ayuda sin conexión  8. Mostró la ayuda contextual  9. Cambió al ayudante y lo ocultó  10. Utilizó la ayuda en línea  TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  38/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 1.2.3 EMPECEMOS... Después de ingresar a Excel, se genera automáticamente un libro con tres hojas de cálculo para comenzar a trabajar Pero, ¿qué pasa cuando necesitas un libro de trabajo nuevo o alguno que esté diseñado previamente? Si vas a crear un archivo nuevo, existen dos formas diferentes de hacerlo: a. Porelmedio la Barra de herramientas estándar. Activando ícono del en menú Archivo. La primera alternativa, luego de elegir la opción Nuevo, te presentará el panel de tareas que contiene dos secciones, observa la siguiente figura: En la sección Nuevo, con la opción Libro en blanco, muestra una hoja de cálculo en blanco y con la opción a partir de un libro existente muestra el cuadro de dialogo abrir para que seleccione el archivo que deseas tomar como base. En la sección Plantillas se pueden Utilizar formatos predeterminados que se encuentran en el portal de office en línea, en la propia computadora o bien en la carpeta de mis sitios web. Al hacer clic en el vínculo de plantillas en office on line, aparecerá la página principal del portal mostrando varias categorías de plantillas. Para utilizar alguna de ellas se pulsa sobre el vínculo. En la sección plantillas de mis sitios web puedes explorar carpetas y archivos en servidores Web, como en la unidad de disco local y en redes compartidas, también pueden abrir desde direcciones Web, escribiendo su URL como nombre de archivo. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 39/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  En la sección plantillas en Mi Pc se tienen dos opciones: En la carpeta General, el ícono identificado como Libro en blanco. En cuanto a formatos predeterminados, están las plantillas cuyo diseño reconoce espacios y formatos que satisfacen ciertos requerimientos. Entre ellas podrás elegir: Amortización de un préstamo, Factura, Hoja de balance, Informe de gastos y Tarjeta de tiempo. Otra de las formas -como ya se mencionó antes- es activando el ícono (Nuevo) y de inmediato tendrás un libro con el que puedes trabajar. De igual forma puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + U En Excel 2007 se pulsa sobre el botón OFFICE, se elige la opción NUEVO y aparece la ventana siguiente: Se elige la opción LIBRO E BLANCO y se pulsa el botó CREAR Para elegir alguna planti se debe tener softwa original instalado, porq baja la plantilla de internet si no es original no pued bajar nada. Entre las plantill disponibles está presupuestos, calendario informes de gasto inventarios, facturas, lista planes, ordenes de compr recibos, informes, etc. Excel 2007 cuenta con algunas plantillas que se guardan al momento de instalar el programa, entre ellas están las siguientes: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 40/280 4 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  En la aplicación OPE OFFICE al crear una ho de calculo nueva, apare lo siguiente: Se elige hoja de cálculo aparece una hoja d cálculo en blanco. ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza y contesta de acuerdo a lo que establece cada inciso. a) Presiona el ícono Nuevo y escribe dentro de la línea lo que observas dentro de la Barra de título.  __________________________________________________________  b) Al crear un nuevo archivo por medio de menú ¿cuál es la diferencia entre la ficha General  y Soluciones Hoja Cálculo ? c) Consigue una factura de alguna compra que hayan realizado en tu casa y observa su contenido. d) Crea un nuevo archivo de tipo formato predeterminado y selecciona la plantilla “ Factura ”, observa el diseño e) ¿Es Contesta ahora para las siguientes preguntas: f) entendible ti este diseño?: SI NO ¿porqué? _______________________________________  g) ¿Hay relación entre esta plantilla y el formato de factura que conseguiste? SI NO ¿porqué? h) ¿Qué formatos predeterminados se encuentran? i) ¿Cuáles son las formas de iniciar una hoja de cálculo nueva?  j) ¿Cómo se puede abrir una hoja de calculo nueva en Excel 2007? k) ¿Cómo se abren nuevas hojas de calculo en OPEN OFFICE? l) ¿Qué plantillas instaladas tiene Excel 2007? MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 41/280 4 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un cuadro sinóptico del tema 1.2.3 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 42/280 4 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 1.2.3.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1.- Por medio del menú Archivo y la opción Nuevo realiza un formulario como el que se muestra a continuación: 2. Por medio del icono nuevo elabora una hoja de cálculo para resolver el polinomio siguiente: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 43/280 4 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  3. Crear una hoja utilizando el la plantilla de amortización de préstamo y llenala con los datos que se muestran 4. Crear una factura utilizando la plantilla, con los datos sigs: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 44/280 4 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  En el encabezado escriba MULTISERVICIOS ARANZAZU, CONSTITUYENTES 612, MATEHUALA, S.L.P FACTURA NO. 1250, en los datos del cliente escribe tus datos. En el medio de pago elija EFECTIVO, en el cuadro de impuestos escriba 15% y en el cuadro de información adicion escriba la cantidad con letra, en el mensaje final escriba “MUCHAS GRACIAS POR SU VISITA”.  Desprotege la hoja para que cambies la moneda por el signo de pesos de México. Evaluación formativa: Guía de observación 1.2.3.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí 1. Elaboró la hoja de cálculo para el formulario de áreas y perímetros  utilizando el menú Ver  2. Elaboró la hoja de cálculo para resolver polinomios utilizando el icono  Nuevo de la barra de herramientas. 3. Elaboro la hoja de cálculo para la amortización de un préstamo, utilizando la plantilla predeterminada. 4. Cambio del signo de la moneda. 5. Elaboró la hoja de cálculo para la factura, utilizando la plantilla  predeterminada. 6. Escribió los datos correctamente al llenar la factura. 7. Escribió los datos correctamente al llenar la amortización del préstamo  8. Escribió los datos correctamente al llenar el formulario de áreas y  perímetros  9. Escribió los datos correctamente al resolver el polinomio  No OBSERVACIONES TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  45/280 4 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 1.2.4 GUARDA TU HOJA DE CÁLCULO… ¿DÓNDE? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO?. Cuando realizas una tarea o actividad apoyado de una computadora, la sugerencia es qu guardes esta información en los medios de almacenamiento (disco duro, disquete 3 1/2 ", C ROM, Etc.) con los que cuentes, para que posteriormente puedas consultarla, modificarla desde luego utilizarla. Existen dos formas de guardar una hoja de cálculo: Guardar y Guardar como...  La opción de Guardar te permite, además de grabar tu hoja de cálculo una vez que la hayas creado, actualizarla cada vez que realices modificaciones en la misma. Estas opciones forman parte del menú Archivo como señala la flecha dentro de la figura. Otra forma es activando las teclas  Después de activar la opción Guardar, se desplegará el cuadro de diálogo Guardar como... en él específicas qué nombre llevará tu libro y en dónde deseas guardarlo. Observa la figura Ctrl+G Un estás trabajand es aspecto definir laimportante frecuenciacuando de guardado, así programa realizará el proceso automáticament de acuerdo al tiempo que hayas establecido y d esta manera no tendrás que preocuparte por est activando el proceso cada que haya cambio Observa la secuencia indicada en la figura: Puedes guardarlo con otro nombre y otro tipo de archivo. 1. Activa el menú “Herramientas” y Además de lo anterior, recuerda que todo archivo debe tener una nomenclatura formada por un nombre y una extensión. En el caso de Excel está predeterminada por un nombre que es: busca “Opciones”  2. selecciona esta ficha. 3. Establece aquí la frecuencia de guardado MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 46/280 4 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Nombre predeterminado por la aplicación. El nombre puede contener hasta 255 caracteres, la extensión es XLS. Es recomendable que el nombre sea asignado de acuerdo al contenido.  Excel te permite también elaborar una base de datos con extensión “dbf”, o archivos de texto, entre otros. Excel 200 agrega una x al final de la extensión quedando ahora LIBRO1.XLSX Seguramente has escuchado la importancia que tiene la seguridad de la información que ingresas en la computador ante esto Excel te proporciona mecanismos para habilitarla. Ingresar a la ventana que te permite habilitar lo mecanismos de seguridad implica seguir la secuencia que se muestra en la figura de abajo:   1.Activa el menú “Archivo” y selecciona esta opción. 3. Habilita aquí los mecanismos de seguridad. 2 Pulsa este botón. Para configurar el tiempo de guardado automático en Excel 2007 es necesario entrar a las opciones d Excel en el botón OFFICE, se incrementa o disminuye el contador, además se puede predeterminar el formato en el que se guardarán las hojas de cálculo, por ejemplo, Excel 97-2003, también se puede predeterminar la ubicación en la que se guardarán los archivos. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 47/280 4 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Si activas la caja “Se recomienda sólo lectura”, estarás indicando que una vez abierto el archivo éste no podrá ser modificado. Excel te permite guardar las hojas de cálculo para que las puedas abrir en versiones anteriores de Excel, al momento de guardar la hoja se elige el tipo de archivo que se desea. La hoja de cálculo Excel te ofrece compatibilidad c otras hojas de calculo, esta compatibilidad se pue especificar al momento de guardar la hoja, utilizando recuadro de guardar como tipo, el cual contiene vari formatos que son compatibles con Excel: En Excel 2007 se pulsa sobre el botón OFFICE y se elige la opción GUARDAR COMO, luego aparece el cuadro de dialogo para especificar la ruta, el nombre y el tipo de archivo. Al pulsar sobre la lista desplegable, aparece las opciones siguientes: En OPEN OFFICE al seleccionar guardar como, aparece el cuadro de dialogo, que ofrece los siguientes tipos de archivo: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 48/280 4 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos:   a) Entrevista a 5 de tus amigos y completa cada una de las tablas de acuerdo a la información que pide cada una d las columnas. ¿QUÉ CARRE No. NOMBRE EDAD PASATIEMPO DIRECCIÓN TELÉFONO PIENSAS ESTUDIAR? FAVORITO 1. 2. 3. 4. 5. b) Crea una estructura de carpetas de acuerdo a la siguiente ruta: C:\ESCUELA\INFORMATICA\TAREAS c) Ingresa a Excel y crea una estructura de hoja similar a lo que se indica en la siguiente figura: d) e) f) g) Captura dentro de cada una de las celdas, la información que recabaste para cada uno de tus amigos. Guarda el libro dentro de la carpeta TAREAS y asígnale como nombre: ENTREVISTA.XLS  Verifica que el archivo ha sido guardado correctamente. Asigna como elementos de seguridad las contraseñas que se indican en la siguiente tabla. Contraseña Captura para abrir BASE de escritura AMIGOS h) Activa la caja de verificación “Se recomienda sólo lectura”.  i) Recuerda que debes volver a escribir las contraseñas que capturaste  j) Una vez finalizado el proceso cierra el archivo y sal apropiadamente de Excel. Ejercicio 2: son las opciones para guardar un archivo en Excel? 1.¿Cuáles 2.- Escribe los pasos para establecer la frecuencia de guardado. 3.- ¿Cuál es la extensión de un libro en Excel? 4.- ¿En qué consiste la protección de lectura de un archivo en Excel? 5.- Escribe los pasos para crear un archivo de seguridad en Excel. 6. ¿Cuáles son las formas para guardar un documento? 7.¿Que cambios hay para guardar en Excel 2007? 8.¿Que extensiones ofrece el CALC de OPEN OFFICE 9. ¿Cuál es la nueva extensión de Excel 2007?  _______________________________________________________  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 49/280 4 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama cilíndrico del tema 1.2.4 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 50/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 1.2.4.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. Elabora la hoja de cálculo siguiente: 2. Guarda la hoja como preciosmetales en la ruta siguiente: C://cobach/informática/modulo3/co mponente1 3. Guarda nuevamente la hoja de cálculo para Excel 2.0 4. Guarda otra vez la hoja de cálculo para Quattro 5. Guarda otra versión de la hoja de cálculo con contraseña de escritura y apertura, pon tu nombre en la de escritura y tu apellido en la de apertura 6. Marca la casilla de solo lectura 7. Activa el autoguardado para 5 minutos 8. Explica la diferencia entre guardar y guardar como… Evaluación formativa: Lista de cotejo 1.2.4.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí 1. Elaboró la hoja de calculo indicada  2. Seleccionó la ruta señalada para guardar la hoja de cálculo  3. Guardó la hoja de cálculo para la versión anterior de Excel  4. Guardo la hoja de cálculo para la compatibilidad con la hoja de cálculo  Quattro. 5. Estableció la contraseña de escritura con su nombre como clave  6. Estableció la contraseña de apertura con su apellido como clave  7. Marcó la casilla de solo lectura  8. Explicó la diferencia entre guardar y guardar como  9. Activó el autoguardado para 5 minutos  No OBSERVACIONES 10. Cual es la extensión que agrega Excel a la hoja de cálculo. TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  51/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 1.2.5 DÓNDE ESTÁ TU HOJA DE CÁLCULO. Seguramente te has encontrado con el problema de no localizar la tarea que tanto trabajo te costó capturar en tu computadora, pero con lo que aprenderás a continuación, eso será La activación de este menú te brinda dos alternativas: Otra forma es con el ícono “Abrir” dentro de la barra  de herramientas cosa pasado, pues el es procedimiento para del localizar archivos algo fácil, rápido y eficaz. Observa en las siguientes figuras las alternativas de localización que puedes utilizar: 1. Utiliza esta opción  2. Activa las teclas.  Para abrir un archivo se pueden utilizar varias formas: 1. En el menú ARCHIVO se elige la opción ABRIR 2. En el icono ABRIR de la barra de herramientas estándar. 3. Con la combinación de Teclas Ctrl + A 4. Con las teclas Alt + A, A Cualquiera de las alternativas que utilices te llevará a la ventana Abrir desde la cual podrás seleccionar la unidad o la carpeta donde se encuentra almacenado tu archivo, observa la figura de la derecha. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 52/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Para obtener el mejor resultado del cuadro de dialogo abrir, lo primero es indicar la ruta en la que se guardo el archivo, para tener una mejor visualización de los archivos es recomendable ordenarlos en forma de lista, esto se puede hacer con el icono vistas que se encuentra a en un lalado menú herramientas partedelsuperior del cuadro de dialogo abrir. Cuando guardas una hoja de cálcu es importante que te asegures de ruta en la que lo estas guardand cuando no se indica la ruta, programa lo guarda automáticamen en la carpeta Mis documentos y si se le da nombre, también programa le asiga automáticamen Por tipo de archivo. Por fecha de modificación. el nombre de con Libro y un núme serial iniciando 1, así a cada ho de cálculo se le incrmenta número, por ejemplo libro1, y extensión se agrega como libro d Excel. Es muy útil conocer esto por en algún momento se olvida nombre con el que se guardo archivo o incluso si se olvido pone nombre e indicar la ruta. En el icono Mis document recientes se muestra un listado d todos los documentos se h utilizado, ordenados en form cronólogica En el icono Escritorio muestra todos los archivos que se han guardado en el escritorio, el icono Mi Pc muestra las unidades de almacenamiento y las carpetas compartidas, en el icono Mis sitios de Red muestra todas las computadoras que se encuentran conectadas en red En el cuadro de dialogo Abrir se cuenta con un auxiliar muy valioso que es el icono vistas, este icono nos permite ordenar los archivos de diferentes maneras: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 53/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Con la opción de vistas en miniatura muestra los iconos de los archivos encerrados en recuadro y debajo su nombre, con la opción mosaicos, muestra los iconos de los archivos pero el nombre lo muestra a la derecha, con la opción iconos, muestra el icono del archivo y debajo su nombre, con la opción lista muestra un listado de los iconos con el nombre del archivo en la parte derecha y mas pequeños que los mosaicos, con la opción Detalles muestra un listado de los archivos por nombre, tamaño, tipo por fecha de modificación, pudiendo ordenarse por cualquiera de estos campos, la opción propiedades es la mas completa porque muestra toda la información sobre el archivo como se muestra en la figura: Con la opción Vista prev muestra en la ventana un fracción del archivo aunqu algunos no tienen vista prev disponible, finalmente con opción Vista Web muestra forma en que se despliega en red. En Excel 2007 es muy similar el procedimiento para abrir un archivo, solo es necesario pulsar sobre el botón OFFICE y elegir la opción abrir, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que en Excel 2003, una ventaja de Excel 2007 es que muestra un listado más amplio de documentos recientes. En OPEN OFFICE el cuadro de dialogo ABRIR es muy similar al de MS OFFICE: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 54/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica dentro de cada uno de los incisos que se listan a continuación: a) Ingresa a la hoja de cálculo y activa la secuencia para “Abrir” un archivo.   b) Localiza el archivo “ENTREVISTA.XLS”  c) Recuerda que deberás habilitar las contraseñas que indicaste en la actividad anterior, porque de otra manera podrás trabajar en este archivo. Esto tendrás que hacerlo al momento de ingresar al archivo y te aparezca cuadros de diálogo como los que se muestran en las figuras siguientes: d) Contesta ahora las siguientes preguntas: ¿Qué ventajas observas en la habilitación de estos medios de seguridad?  _____________________________________________________________________________________________  _____________________________________________________________________________________________  ______________________________________________________________________________________     ¿Qué alternativa te ofrece el programa en caso de que se te hubiera olvidado la “contraseña para acceso d escritura”?   _____________________________________________________________________________________________  _____________________________________________________________________________________________  ______________________________________________________________________________________  ¿Qué proceso debes realizar para evitar que se modifique el archivo, considerando que un usuario ajeno log ingresar al mismo?  _____________________________________________________________________________________________  ______________________________________________________________________________________  Ejercicio 2: 1.- Menciona las opciones para buscar un archivo. 2.- Menciona los pasos para buscar un archivo por medio de su nombre.  ___________________________________________________________________________________________  6. ¿Cómo se puede buscar un archivo por fecha?   MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 55/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  7. ¿Cuáles son las formas de abrir un archivo? 8. ¿para que es útil la opción detalles del icono vistas? 9. ¿De que forma se puede visualizar un mayor numero de archivos en el cuadro de dialogo abrir? 10. ¿Para que sirve la opción vista previa del icono vistas? 11. ¿Cómo se guarda un archivo cuando no se le indica el nombre ni la ruta? 12. ¿En donde se guarda un archivo cuando no se indica la ruta? 13. ¿Cuál es la diferencia entre la opción miniaturas y la opción mosaicos del icono vistas? 14. ¿Para que se utiliza la opción vista previa? 15. ¿Cuál es la diferencia en el cuadro de dialogo abrir de Calc de OPEN OFFICE? MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 56/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama pentagonal del tema 1.2.5 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 57/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 1.2.5.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1.  Elabora una hoja de cálculo para los precios del petróleo durante un mes: 2.  Guarda la hoja de cálculo con el nombre petróleo en la carpeta modulo4 dentro de la carpeta Inofrmatica en la carpeta documentos compartidos, activa la contraseña de apertura y de escritura con tu nombre como clave. 3. Abre tu archivo utilizando las opciones del icono vistas. Utiliza las 3 formas.  Evaluación formativa: Lista de cotejo 1.2.5.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1. Elaboró la hoja de cálculo indicada  2. Guardó la hoja de cálculo con el nombre señalado  3. Guardó la hoja de cálculo en la ruta señalada  4. Abrio el libro por menú  5. Abrió el libro por icono  6. Abrió el libro por combinación de teclas  7. Buscó el libro por nombre, tipo, tamaño y fecha de modificación  8. Escribió la contraseña de escritura y apertura  9. Utilizó las opciones del icono vistas  10. Abrió el libro como solo lectura. TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  58/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 1.2.6 DISEÑA DE ACUERDO A TUS NECESIDADES. 1. Activa el menú 2. Activa esta ficha... 3. Elige el tipo de plantilla que requieres... “Archivo” y selecciona la opción “Nuevo”  Como estás comprobando, Excel es una herramienta muy potente en la que además de crear hojas de cálculo te ofrece una variedad de plantillas predeterminadas tales como: facturas formatos de pedidos e informes de gastos, las cuales puedes adaptar de acuerdo a tus necesidades. Para seleccionar alguno de estos formatos sigue la secuencia que se presenta en la siguiente figura: 4. Observa como se presentaría el formato. Aunque las plantillas ya están predefinidas, Excel te da la posibilidad de personalizarlas de acuerdo a tus necesidades. En el Excel 2003 no permite la personalización, a menos que se desproteja la hoja, pero se debe tener cuidado de no modificar las fórmulas para evitar cálculos incorrectos. En el 2007, se guarda como una copia y la puedes adecuar a tus necesidades. En esta ventana podrás personalizar la plantilla  seleccionada. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 59/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Utilizar y guardar una plantilla de Excel 1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y a continuación, en Plantillas generales. 3. En el cuadro de diálogo Plantillas, haga clic en la ficha que contiene la plantilla correspondiente al formula y, a continuación, haga doble clic en ella. 4. Si la plantilla no aparece en una de las fichas, asegúrese de que de está almacenada en la carpeta Plantilla o en una de sus subcarpetas, o pregunte al administrador del sistema cómo buscar y utilizar la plantilla. 5. Escriba la información solicitada y siga las instrucciones de la plantilla. 6. Haga clic en Guardar . 7. En el cuadro Guardar en, abra la carpeta en la que desee almacenar la copia de la plantilla. 8. Si otros integrantes del grupo utilizan la plantilla y desea guardar una copia de la misma en una ubicación red compartida, pregunte al administrador del sistema en qué ubicación se debe guardar la copia de plantilla y si debe seguir una determinada convención de nomenclatura de archivos. 9. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y, a continuación, haga clic en Guarda 10. Si la plantilla se ha diseñado para copiar todos los datos que escriba en una base de datos, aparecerá u mensaje en el que se le pregunta si desea agregar los datos como un nuevo registro de la base de dato Para agregar los datos, haga clic en Sí . Para crear una plantilla en OFFICE 2007 se pulsa sobre el botón OFFICE y se elige la opción nuevo, luego se puls sobre la opción PLANTILLAS INSTALADAS, se elige la plantilla que se desea y se pulsa el botón crear. Para descargar las plantillas ONLINE es indispensable quenoel ser software porque intentar descargarlas apareceMICROSOFT una ventanaOFFICE para validar el software, en caso de originalsea nooriginal podrá descarg nada. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 60/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA  ELABORACION DE PLANTILLAS Ejercicio 1: Realiza el ejercicio siguiente:   Una agencia automotriz requiere una plantilla para calcular las mensualidades que deben pagar las personas por adquisición de un vehiculo a crédito, la agencia tiene como política agregarle el costo del seguro al valor del qu puede ser 4, 5 o 6% anual al automóvil y sobre ese precio se calcula el enganche, que puede ser de un 10, 25, 30, 4 0 50% y el resto se puede pagar en 12, 18, 24, 30, 36, 48 y 60 meses, con una tasa de interés que puede ser variab de 12 a 36% anual. Hacer una plantilla para calcular la mensualidad y la tabla de amortización para 12 meses, 24 y 3 meses Tablas de amortización MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 61/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Ejercicio 2: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: 1. 2. 3. 4. 5. Consigue una factura de algún artículo que hayan adquirido en tu casa. Observa cómo se encuentra llenada. Ingresa a Excel y localiza la plantilla factura. Personaliza el formato que observas en pantalla adaptándolo al que tú tienes. Abre la plantilla de informe de gastos y llenala con los datos que se muestran. Cambia el signo del euro por el d pesos con dos decimales y agrega las leyendas y elimina los renglones vacios MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 62/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Ejercicio 3: abre la plantilla de tarjeta de tiempo y llenala con los datos que se muestran, personalizala agregando la leyendas y elimina los renglones vacios. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 63/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de estrella del tema 1.2.6 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 64/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 1.2.6.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1.- ¿Qué es una plantilla en Excel? _____________________________________________________________  2.- ¿Qué tipos de plantillas tiene la versión de Excel que estás trabajando? ______________________________  3.- Escribe los pasos para crear un archivo utilizando una plantilla 4.- Escribe los pasos para personalizar una plantilla. 5. Una agencia inmobiliaria requiere una plantilla de Excel para calcular los pagos mensuales que deben pagar l personas que adquieran terrenos o casas, la agencia cobra un porcentaje que puede ser de un 3 a un 5% com gastos por apertura de crédito y se suman al valor del inmueble, luego se obtiene el enganche que puede ser entre u 10 y un 30% y el resto se puede pagar entre 10 y 20 años, la tasa de interés puede ser entre 12 y 24% anual. Calcul el enganche, la mensualidad y la amortización del crédito a 3 años Evaluación formativa: Lista de cotejo 1.2.6.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS 1. Abrió la plantilla de factura  2. Abrió la plantilla de informe de gastos  3. Abrió la plantilla de tarjeta de tiempo  4. Personalizó la plantilla de factura  5. Personalizó la plantilla de informe de gastos  6. Personalizó la plantilla de tarjeta de tiempo  7. Elaboró la plantilla solicitada (enganche, pago mensual) 8. La plantilla contiene los datos solicitados.(amortización) Sí OBSERVACIONES No 9. Guardó la hoja de calculo como plantilla. 10. Protegió nuevamente las plantillas modificadas. TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  65/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 1.2.7 RANGOS... ¿PARA QUÉ SIRVEN? Cuando necesites manejar los datos que se encuentran en más de una celda te recomendamos que selecciones rangos. Un rango se define a partir de la selección de un conjunto de celdas. Estos pueden estar en la misma columna o fila y también definidos a partir de un bloque rectangular de varias filas y columnas. 1. Ubica el apuntador en la celda donde inicia el rango…  Para seleccionar un rango puedes utilizar cualquiera de las siguientes herramientas: 4. Activa el “cuadro de nombres” y captura un nombre que te sea fácil de recordar. 2. Activa el botón 3.Selecciona el rango. Por ejemplo de B2 hasta D6 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo izquierdo del ratón y sin dejar de pulsarlo arrastra abajo  y a la derecha…   Trabajar con rangos en una hoja de cálculo, en alguna ocasión, te puede causar confusión por la referencia de las celdas donde éstos se encuentran. Para recordarlo con facilidad, Excel te permite asignar un nombre a cada rango ya que de esta manera te será más fácil identificar el lugar donde éstos se encuentran. Realizar esta asignación de nombres requiere de los pasos que a continuación se detallan: 66/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Si empleas el teclado debes pulsar diferentes teclas. La figura de abajo te muestra como realizarlo. 2. Mantén presionada la tecla 1.  Ubica el apuntador en la celda 3. Pulsa las teclas de navegación que necesites…  Otro caso se refiere a la selección de celdas no adyacentes; que se encuentran esendecir, diferentes coordenadas, como lo indica la siguiente figura: 1. Selecciona el rango y mantén pulsada la tecla: Ctr l 2. Selecciona los siguientes rangos. El puntero tendrá esta forma: Observa que se encuentra seleccionado el rango B4:B5, C7, D4:D5, Para no capturar celda por celda las referencias en una fórmula. Mover de un lugar a otro si las hojas  y los libros se hacen más grandes. La utilidad que te presenta el uso de rangos se puede aplicar entre otras cosas a lo siguiente, por ejemplo: Como has observado seleccionar un rango es sumamente sencillo y con esta misma sencillez se puede usar pa indicar lo de una fórmula, para ello deberás emplear el símbolo : el cual significa hasta, de tal manera que si dese representar el rango desde C2 hasta D10, lo debes hacer capturando C2:D10 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 67/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  En una hoja de calculo se pueden agrupar los datos en diferentes rangos poniendo a cada rango un nombre, esto nombres tienen la ventaja de que al buscar cualquiera de los rangos que se han guardad se activan inmediatmanete en cuanto se pulsa su nombre en la esquina superior derecha. El rango seleccionado queda activo para aplicarle cualquier operación de formato o d edición. ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1:  Elabora la hoja de cálculo que se muestra a continuación, seleciona los datos por grupo y ponle como nombre el encabezado, por ejemplo: fecha, folio, proveedor, concepto, precio, iva, total, etc. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 68/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Otra forma de poner nombre a un rango consiste en seleccionar el rango y luego en el menú Insertar se elige la opción nombre, aparecerá una lista desplegable, se elige la opción definir y aparece el cuadro de dialogo siguiente: Se pulsa el botón aceptar y ya est definido el nombre de rango. Para cambiar el nombre de un rango, s utiliza la opción nombre del men Insertar, luego se elige la opción definir en el cuadro de dialogo se elige e nombre de rango que se desea elimina haciendo clic en él, y se pulsa el botó eliminar. Una forma más de crear nombres de rango consiste en seleccionar el rango deseado tomando en cuenta que el encabezado lo tomara como nombre y no se seleccionará cuando se invoque el rango. Luego en la opción nombre del menú Insertar se elige la opción Crear y aparece el cuadro de dialogo siguiente, pulsar la opción aceptar. La ultima opción del submen nombre del menú insertar, es l rótulos, la cual nos permite agrega las coordenadas de cada rango identificar los rangos que contien cada nombre al hacer clic en cad elemento de la lista muestra e rango. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 69/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en los siguientes incisos:   a) Observa en la siguiente figura los rangos que se encuentran seleccionados. Ran o 1 Ran o 2 Ran o 3 Captura la forma en que los ingresarías dentro de una fórmula, para ello, guíate por la flecha que señala a cada uno y escribe tus respuestas en la siguiente tabla de acuerdo al encabezado de cada columna. Rango 1 Rango 2 Rango 3 b) Observa el rango seleccionado en la siguiente figura. c) Escribe dentro de la tabla la forma en que tú seleccionarías e ingresarías el rango anterior usando: ratón teclado así como la forma en que lo ingresarías en una fórmula. Anota tus respuestas en la column correspondiente. Ratón Teclado Ingreso a la celda d) Aplica el selección concepto de adyacentes obtén la de celdas rangosnoque se indicany dentro de la figura, presenta los resultados a tu profesor. e) Abre una nueva hoja y realiza lo que se indica a continuación: Captura los datos indicados. Selecciona los rangos.   Asigna al rango el nombre de “ventasaltas”.  Guarda el libro con contraseña de apertura así como de escritura. Asigna un nombre apropiado al archivo.      MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 70/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de cruz del tema 1.2.7 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 71/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 1.2.7.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1.- ¿Qué es un rango? _______________________________________________________________________  2.- ¿En qué te puede ayudar un rango?__________________________________________________________  3.- ¿Qué tienes que hacer para nombrar un rango? 4.- ¿Cómo se puede eliminar un rango? ______________________________________________________  5.- ¿Cómo se puede cambiar el nombre de un rango? __________________________________________  6.- ¿En que consiste la opción Crear del submenú nombre? ______________________________________  7.- ¿Para que se utiliza la opción rotulos? _____________________________________________________  Con base en la actividad práctica de la hoja de cálculo Declaración mensual se te aplicará la evaluación formativa. Evaluación formativa: Lista de cotejo 1.2.7.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS 1. Explicó que es un rango  2. Seleccionó un rango con ratón  3. Seleccionó un rango con teclado  4. Seleccionó un rango discontinuo  5. Asignó el nombre especificado al rango en la ventana. 6. Asignó el nombre especificado al rango con el menú  7. 8. Cambió el nombre al rango indicado. Creó el nombre de rango señalado  9. Utilizó la opción de rotulo para señalar los rangos. Sí No OBSERVACIONES 10. Seleccionó un rango discontinuo y le asigno el nombre indicado. TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  72/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 1.2.8 Las herramientas que facilita tu trabajo Seguramente al estar en tu recámara has observado que requieres de cambios para hacerla más agradable y sob todo a tu gusto; lo anterior requiere en ocasiones modificar la disposición del orden de tus muebles, pintarla, desech aquello que ya no te sirve, mantenerla aún más limpia y finalmente decorarla como tú quieres, realizando cambios e la decoración de la misma, tantas veces como tú lo establezcas. Un proceso similar se puede llevar a cabo dentro de la hoja de cálculo al hacerse necesaria e indispensable actualización constante de los datos, cuyo resultado será una información confiable. Para realizar esta tarea se emplean diferentes procesos que son controlados por el menú Edición cuya definición refiere a los cambios que podrás hacer al contenido de la celda u hoja de cálculo a través de diversas herramienta propias de este menú entre las cuales se encuentran: copiar, cortar, borrar, mover, deshacer, rehacer, elimina combinar, insertar, rellenar, reemplazar, etc. La figura de la derecha muestra ciertos aspectos relacionados con manejo. Como puedes observar estas opciones se pueden habilitar: a) b) c) Desde A partireldemenú. la pulsación de la tecla Ctrl seguida de la letra que identifica el proceso. Activando el menú contextual. Para esto guíate de las recomendaciones que se sugieren en la siguien figura: Activa este menú Observa que algunos procesos por mediose deactivan una secuencia de teclas. Ubica el apuntador dentro de la celda y pulsa el botón derecho del ratón Recuerda que este menú contiene las opciones que más comúnmente usas Otros procesos aunque estén contenidos no están activos MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 73/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Recuerda que antes de realizar cualquier proceso debes seleccionar ya sea la celda o el rango donde este aplicará, y utilizar para ello el ratón o bien el teclado. La siguiente tabla te muestra como debes realizarlo: Teclado Ubica el apuntador dentro de la celda y pulsa la tecla shift  a) b) Ratón Coloca el puntero en la celda dónde desees inicie la selección. Presiona el botón izquierdo y sin soltar arrastra a la dirección donde se establecerá el rango. Presiona las teclas de navegación en la dirección donde se establecerá la selección del rango. Con esta forma de apuntador arrastra en la dirección requerida Copiar, Pegar y Cortar son tres de las herramientas básicas contenidas en el menú Edición. Observa en la siguien figura la definición de cada una: Almacena en memoria una imagen exactamente igual a la de la selección realizada.  Cambia de lugar la información seleccionada Muestra dentro de la celda o rango el almacenamiento de la selección contenida en memoria. Recuerda que otra alternativa es el uso de la pulsación de una secuencia de teclas, que también es conocida como ruta o atajo. Cuando de selección referimos a filas, columnas e inclusive hojas, ya como que losrealizarías procesos lo d “Ediciónhablamos ” anteriormente citadosnos también son también aplicables a éstos. Observa a continuación procesos de Copiar y Pegar usando el menú contextual. 1. Abre la hoja donde se encuentren los datos. 2. Selecciona el rango.  3. Activa el menú contextual y  selecciona “Copiar”.  En Excel 2007 las opciones copiar, cortar y pegar se encuentran en el menú Inicio, en el grupo PORTAPAPELES de la cinta de opciones. En la lista desplegable de pegar aparecen las opciones siguientes: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 74/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA 4. Una línea parpadeante rodeará el área seleccionada. COBACH SLP PL 03  7. Se muestra la copia 5. Ubica el apuntador en la celda donde se mostrará  copia 6. Activa nuevamente el contextual y selecciona “Pegar”  Otra de las alternativas de Pegar es el Pegado especial. En este caso se aplica cuando tienes datos numéric almacenados en la celda y quieres realizar una fórmula con la referencia correspondiente. Lo anterior no implicar ningún problema de no ser porque en ocasiones requieres usar la misma información en otro rango o en otra hoja al aplicar el proceso que conoces de “Copiar -Pegar” te das cuentas que el rango que originalmente contenía dato tiene mensajes de error o presenta ceros en la fila que contiene las fórmulas. Para evitar estos contratiempos te proponemos utilices la ventana Pegado especial ya que mediante ella podr tener un control más riguroso sobre los datos y así tener la seguridad de que no habrá errores en el momento qu apliques los procesos de Edición. Por ejemplo, imagina que tienes un rango el cual necesitas copiar a otra hoja, como lo muestra la siguiente figura: En K2 se encuentrala fórmula +I2*$J$2,los datos están en Observa como al “Pegar” de la formatradicional se pierde la referencia en la Entonces…  Activa el menú “Edición”  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Selecciona“Pegadoespecial”y activa el botón de radio “Valores”  75/280 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  FinalmentelaHoja3 contieneunacopia exactamenteigual.  El dicho “bonito y a la primera” muchas de las veces no es aplicable cuando estás realizando algún proceso dentro d la hoja de cálculo ya que debes ir probando y observando si la celda a la que haces referencia o la fórmula ingresad son correctas. Ante esta circunstancia debes proceder a Borrar lo que no es correcto y éste es otro de los proces contenidos dentro del menú Edición, el cual te permitirá quitar total o parcialmente el contenido de la celda, fila columna que desde luego hayas seleccionado: Para realizarlo observa la secuencia que se encuentra detallada dentro de la figura de la derecha. 2. Activa este menú Sin duda, esto te parecerá una form larga de realizar el proceso, pero garantiza borrar lo que requiera Existen otras formas más directas pa que lo realices, una de ellas e pulsando la tecla retroceso backspace. Si utilizas esta forma obtendrás alg similar a lo que se encuentra en l siguientes figuras: 3. Busca esta opción en el menú 1. Selecciona 1. Después de pulsar  la tecla retroceso el contenido de la primera celda se elimina >= < <= = <> c) Operador de concatenación. OPERADOR & OPERACIÓN Mayor que Mayor o igual que Menor que Menor o igual que Igual Distinto EJEMPLO =(12+13)>21 =k34>=L19 =B3310 OPERACIÓN Concatenación EJEMPLO =R20&R22 Entre los operandos que se utilizan para la elaboración de fórmulas, están los siguientes: a) Las Funciones son fórmulas predefinidas que a su vez pueden ser parte de otra fórmula más compleja. S utilizan para hacer cálculos de forma automática. Las funciones utilizadas con más frecuencia son las siguientes: FUNCIÓN DESCRIPCIÓN =SUMA(argumentos) =PROMEDIO(argumentos) =MAX(argumentos) =MIN(argumentos) Calcula la suma de los argumentos. Calcula el promedio de los argumentos. Muestra el valor mayor de una serie de argumentos. Muestra el valor menor de una serie de argumentos. EJEMPLO =SUMA(D1,D2,D3) =PROMEDIO(C2,C4,C6) =MAX(E12:F16) =MIN(E12:F16) Aunque más adelante se profundizará sobre este tema se considera importante mencionar que la diferencia qu existe entre una fórmula y una función se da a partir de la estructura de éstas. Por ejemplo en una fórmula debe indicarse la referencia a la celdas junto con los operadores que realizarán la operació matemática, como señala la flecha en la figura de la izquierda b) Nombre de la función. En cuanto a la función debe indicarse el nombre de ésta, de acuerdo al proceso que se realizará anotando los argumentos que hacen referencia a las celdas que se evaluarán, como señala la flecha en la figura de la derecha. Otra de las características de las funciones es que, además, permiten E2:F15. hacer referencias a rangos de celdas por ejemplo: c) Referencia a celdas: También conocida como dirección de celdas o nombre del rango. Utilizado para referirse a la localización de celdas en función de su contenido y de acuerdo a la fila y columna donde se encuentre ubicado; es decir, las coordenadas de las celdas, como se observa en el siguiente ejemplo: Referencia de celda C1 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 127/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  c) Constantes y variables: Una constante es un valor que permanece fijo durante el proceso y una variable es u valor que cambia durante el proceso. Ambas pueden ingresar a la fórmula haciendo referencia a las coordenadas la celda en donde se encuentran; o bien capturarse directamente. Al respecto se profundizará más adelante. Además de lo ya descrito, es importante mencionar que una fórmula que incluye varias operaciones matemáticas, co más de un operador, es realizada de acuerdo a un orden particular con base en las siguientes reglas: las operacione que están en un paréntesis se calculan antes de cualquier otra operación, los exponentes se calculan a continuació luego las jerarquía multiplicaciones y divisiones y por último las sumas y las restas. Considerando que si existen operaciones d la misma se ejecutan de izquierda a derecha. ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1:  En las siguientes expresiones identifica los elementos de una fórmula de la siguiente manera: encierra en un círcu los operandos, subraya los operadores aritméticos, señala con una flecha el signo inicial de la fórmula, tacha lo operadores de comparación y encierra en una llave el nombre de la función. = J16 * B17 + 11 = SUMA(D4,D5,D6,D7) = D10 ^ 2 +(8-1)<= G28 = PROMEDIO(H16:G18) = 30  –  14 = 16 Ejercicio 2: Con el fin de que ubiques la utilidad que representa el empleo de fórmulas, tanto en procesos que realiza cotidianamente, como en tu ámbito escolar, realiza lo que se indica en los incisos. Esto te permitirá reconocer la form en que una fórmula común se expresa en una hoja de cálculo. a) Investiga el precio de tres artículos y anótalos dentro de la siguiente tabla: ARTICULO Mochila Lápiz Cuaderno Pegamento Tijeras Colores Sacapuntas PRECIO Plumas marcadores b) Ahora estos mismos datos ingrésalos en tres diferentes celdas a tu elección: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 128/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  c) Vacía los datos que permitan construir una fórmula para obtener el precio total de la compra: = + + d) A partir de la ubicación de los datos en las celdas elegidas, indica ahora cómo se ingresaría la fórmula en la ho de cálculo para obtener el resultado: = e)  f)  g)  A + Cada articulo debe pagar un 15 % de IVA ¿Cuánto pagará de IVA cada producto?   ¿cual será su precio incluyendo el IVA?  ¿Cuál será el total a pagar por la compra?  B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 129/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama circular  del tema 2.2.1 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 130/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 2.2.1.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: Elabora una hoja de cálculo para obtener los porcentajes del taller de recuperación en la materia de informática con los siguientes datos: TALLER DE RECUPERACIÓN INDICADORES DEL TALLER DE RECUPERACIÓN INFORMATICA I INFORMATICA PORCENTAJE DE RECUPERACION Grupo Alumnos inscritos Alumnos no acreditados Alumnos con derecho Alumnos asistentes Alumnos recuperados Alumnos no recuperados A B C D E 51 52 53 48 49 15 16 17 12 14 10 11 12 8 9 9 10 10 8 8 7 9 7 8 8 8 7 10 4 6 total prom grupo porcentaje de reprobacion porcentaje de alumnos con derecho porcentaje de asistentes porcentaje de alumnos recuperados porcentaje de reprobacion despues del taller A B C D E total max Min Desv Estd. Evaluación formativa: Lista de cotejo 2.2.1.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí 1. Elaboró la hoja de cálculo solicitada  2. 3. Incluyó en la hoja de cálculo la función suma  Utilizó en la hoja de cálculo la función promedio  4. Incluyó en la hoja de cálculo la función máximo  5. Utilizó en la hoja de cálculo la función minimó  6. Utilizó en la hoja de cálculo la función desviación estándar  7. Desplegó en la pantalla los tipos de funciones que incluye Excel  8. Mostró las funciones estadísticas de Excel  9. Utilizó el valor de la celda como valor absoluto  No OBSERVACIONES 10. Utilizó el asistente de fórmulas para calcular el promedio  TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  131/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 2.2.2 DEBO INDICAR LOS ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA. C2=a2+b2  Seguramente has tenido que resolver problemas en los cuales te piden encontrar el área o perímetro de un polígon o bien, estás leyendo una receta en la cual se te indica que agregues una cantidad de onzas de determinad ingrediente pero los frascos están etiquetados con medidas en gramos, y qué decir cuando escuchas por televisión distancia en yardas que faltó en un partido de fútbol americano para que tu equipo consiguiera la victoria, pero tú só conoces el metro como medida de longitud. Ante tales interrogantes existen fórmulas que te ayudan a dar una respuesta correcta, por ejemplo:    Para encontrar el perímetro de un triángulo, se utiliza la fórmula: P = Lado A + Lado B + Lado C, Para determinar la cantidad de onzas en gramos, multiplicas el total de onzas por la cantidad en gramo (recuerda que una onza es igual a 28 gramos), Para convertir yardas en metros, multiplicas el total de yardas por la cantidad en metros (recuerda que un yarda es igual a 0.9 metros). En una hoja de cálculo se aplican los mismos conocimientos que tienes de una fórmula, como puedes observar en siguiente ejemplo: Para encontrar el área de un triángulo utilizando una hoja de cálculo, los datos de la fórmula  A b*a  2 , se ingresan en una celda de la siguiente manera: = (B2*A2)/2 como se ve a continuación: La correspondencia entre estas fórmulas (  A b*a  2 ) y (= (B2*A2)/2) es la siguiente: el signo (=) le indica a Excel que se está introduciendo una fórmula, B2 es la referencia de la celda qu contiene los datos de la base que se va a multiplicar por A2 que es la referencia de la celda que contiene los datos d la altura y el resultado que se divide entre 2. Además de todos estos componentes de la fórmula, debes saber identificar cuáles son constantes y cuáles variable En el caso expuesto se identifican como variables los contenidos de B2 y A2, porque son valores que pueden cambi durante el proceso, en el caso 2 se considera una constante porque es un valor que permanece fijo. Constante Variables MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 132/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Ahora veremos de qué manera Excel puede facilitarnos el trabajo de hacer los cálculos aplicando esta información y tratada en la sección anterior. Operaciones aritméticas Supongamos que para calcular nuestra calificación final en una materia debemos tomar las siguiente consideraciones:    Los exámenes aplicados durante el semestre valen el 60% de la calificación (se aplicaron en total exámenes). Las tareas entregadas un 25% (el total de tareas realizadas fueron 4). Las participaciones en clase valen 15% de la calificación (hubo un total de 15 participaciones). De lo anterior podemos sacar una fórmula para calcular nuestra calificación: Calificación = (Promedio exámenes * 0.60) + (Promedio tareas * 0.25) + Participaciones Con la ayuda de Excel estos cálculos se realizan de la siguiente manera: Introducimos las calificaciones obtenidas de cada examen en las celdas correspondientes, después aplicamos función Promedio( ) para calcular la calificación promedio de todos los exámenes. En el ejemplo anterior el valor de celda F2 se calcula de la siguiente manera: = Promedio(A2:E2) Para calcular la calificación promedio de las tareas entregadas se calcula de manera similar, el valor de la celda F después de aplicar la función Promedio sería: = Promedio(A4:D4) Ya que tenemos los valores necesarios para utilizar nuestra fórmula, sólo nos resta transcribirla, entonces el valor d la celda D8 se calcula así: = (F2 * 0.6) + (F4 * 0.25) + B6  Operaciones de comparación En este ejemplo usamos dos conceptos importantes en Excel: Fórmulas y Funciones. También vimos cómo relacion ambos conceptos para obtener información, en este caso fue obtener la calificación final de una materi Generalmente se utilizan los operadores aritméticos, sin embargo, no significa que los otros operadores no sea útiles. Siguiendo con el ejemplo de las calificaciones, si el maestro quisiera saber quien aprobó su materia, tendr que identificar a los alumnos que obtuvieron el 60% de la calificación. En Excel se puede realizar este procedimien de manera más rápida utilizando la función lógica Si( ) que trabaja de la siguiente manera : =Si (condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso) En la siguiente figura podemos ver cómo se aplica la función Si(): MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 133/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  De acuerdo con el criterio para aprobar la materia, es necesario obtener como mínimo el 60% de la calificació Ejemplo: para saber si el alumno José Luis aprobó la materia aplicamos la función Si( ) de la siguiente manera: =Si (D2>=60; “SI”; “NO”)  que arroja como resultado que el alumno SI aprobó la materia. Operación de concatenación El operador es & se para de celdas. El resultado unautiliza cadena deconcatenar caracteres, entradas por ejemplo: =”Año ” & A2   Devuelve el texto Año 2004, si A2 contiene el valor 2004. Para ello recuerda que los números son convertidos en cadenas de caracteres. Operación de conjunción La operación de conjunción podemos utilizarla por ejemplo, para saber si un número se encuentra dentro de cierto rango. =Y(B2>0; B2<100) Si el valor de B2 se encuentra dentro del rango de 0 a 100, entonces la operación de conjunción devuelve verdadero, de lo contrario devuelve falso, tal como se ve en la celda C3 donde se le aplica la misma fórmula. Operación de disyunción Esta operación se usa para comprobar si se cumple una de dos condiciones o las dos, devuelve falso cuando no se cumple ninguna condición. Por ejemplo: si un triángulo tiene sus lados iguales o los ángulos internos son iguales, entonces podemos asegurar que el triángulo es equilátero, expresado en fórmula queda de la siguiente manera: =O(A2=A3, A3=A4 , B2=B3) Nota: Por la propiedad geométrica del triángulo de que la suma de los ángulos internos es igual a 180, sólo e necesario comparar dos valores. Operación de negación Esta operación se utiliza para obtener el valor lógico opuesto al que resulta de una operación lógica. Por ejemplo: =NO(100>50) La condición encerrada entre paréntesis devuelve verdadero, pero al aplicarle esta operación el resultado obtenido será falso. Además de todo lo que hasta ahora has aprendido, debes recordar que al realizar las operaciones, cada operador s evalúa siguiendo el orden jerárquico mostrado en la tabla: Jerarquía 1 2 3 4 Símbolo ( ) ^ *,/ +, - Nombre Agrupación Exponenciación. Multiplicación y división Suma y resta MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 134/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Este proceso es realizado por la máquina de forma automática, pero debes saber como funciona. Por ejemplo la fórmula: 34*5^2+12-9/3  se evalúa siguiendo la jerarquía que se estableció dentro de la tabla: En el ejemplo de la derecha se señala mediante un número la prioridad en la evaluación, hasta llegar al resultado que es 859, algo que debes considerar es que si por algún motivo existieran dos operadores del mismo nivel, se evalúa de izquierda a 34*5^2+12-9/3 1 34*25+12-9/3  2 850+12-9/3 derecha. 3 Cuando existen paréntesis la evaluación se efectúa considerando el más interno y posteriormente el más externo, siguiendo la jerarquía de paréntesis: (( 850+12-3 4 862-3 5 )) 859 paréntesis más externo paréntesis más interno Si evalúas fórmulas que involucren el uso de agrupaciones debes recordar que debe haber igual número de paréntesis que abren y que cierran. (45+((6-4)^2)-10/5*6) 1 Por ejemplo al evaluar la fórmula: (45+(2^2)-10/5*6)   (45+((6-4)^2)-10/5*6) 2 La figura de la derecha te muestra como se utilizan los paréntesis. Para dar una mayor claridad de su uso a continuación se señalan algunos puntos que debes considerar: a) b) c) d) Se evalúa el paréntesis más interno y después el más externo. Se realizan las operaciones respetando su jerarquía de evaluación. Sólo se elimina el paréntesis una vez evaluados los términos correspondientes Si hay operadores de igual jerarquía se inicia con el de la izquierda y posteriormente el de la derecha. (45+4-10/5*6) 3 (45+4-2*6) 4 (45+4-12) 5 e) Se elimina el paréntesis una vez obtenido el resultado final. (49-12) 6 37 Otras de las operaciones que se pueden incluir en una fórmula son las que se muestran en la siguiente tabla: Operaciones De relación Concatenación Operador =, >, >=, <, <=, < > & Definición. Comparan la relación que hay entre dos datos dando como resultado un valor verdadero o un valor falso, por ejemplo 24<=30/5 = Verdadero Unen dos o más cadenas dando como resultado una cadena única, por ejemplo 7 & E = 7E Veamos ahora como se pueden combinar las operadores de relación: 34 +1 8 – 5 <= 40 evaluaciones cuando se involucra 42- 5 2 37 <= 40 verdadero MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 135/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA 20 * 3 + 11- 3 ^ 2 1 20 * 3 + 11 - 9 2 60 + 11 - 9 3 = COBACH SLP PL 03  16 /4+(12-1^2)*3 1 16 /4 + (12-1^2)*3 2 16/4+(12-1)*3 3 71 4- 9 16/4+11*3 4 62 4+11*3 5 4+33 6 62 = 37 FALSO 37 En cuanto a las operaciones de concatenación se usa el operador &. Observa la flecha dentro de la figura, la cual un el contenido de dos o más cadenas y las muestra como una sola. Contenido Cadena resultante Veamos ahora otro tipo de operaciones cuya finalidad es también la comparación de dos valores, para ello observa siguiente tabla: Operación Conjunción Diyunción Negación. Operador Y O NO Definición Comparan dos valores, dando como resultado un valor verdadero o uno falso Niega el valor indicado entre paréntesis, dando como resultado el valor opuesto. La hoja de cálculo entiende a los operadores con una letra que los identifica, sin embargo, nosotros emplearemos lo operadores boléanos que son: Operación Operador reconocido en la hoja Operador Booleano Conjunción  Disyunción  Negación  Y O NO AND OR NOT Recuerda que al comparar datos se produce un valor verdadero que se identifica por la letra V o un valor falso que s identifica por la letra F. Construyamos ahora las tablas de verdad correspondientes a dichas operaciones. Conjunción: con uno de los valores que sea falso el resultado es falso. V AND V = V AND F = F AND V = F AND F = MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo V F F F 136/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Disyunción: con uno de los valores que sea verdadero el resultado es verdadero. V OR V = V V OR F = V F OR V = V F OR F = F Negación: niega el valor que se encuentra entre paréntesis, dando como resultado el valor contrario. NOT (V) = F NOT (F) = V Los elementos anteriores se pueden combinar dentro de fórmulas y dar como resultado, una vez que estas han sid evaluadas, un resultado Verdadero o Falso, observa los siguientes ejemplos: NOT(V OR F) AND F 1 NOT V) AND F 2 V AND V 1 V F AND F 3 F OR F 9 F Combinando los elementos anteriores podemos entonces también aplicarlos en fórmulas con operadores aritmético F como se muestra en la siguiente figura: 12-(14/7+8)>6 AND (F OR F) OR NOT (V) 1 12-(14/7+8)>6 AND (F OR F) OR NOT (V) 2 12-(2+8)>6 AND (F OR F) OR NOT (V) 3 12-10>6 AND (F OR F) OR NOT (V) 4 2>6 AND (F OR F) OR NOT (V) 5 F AND (F OR F) OR NOT (V) 6 F AND F OR NOT (V) 7 F AND F OR F 8 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 137/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com PROPOSICIÓN CONDICIONAL   Es la proposición que resulta de unir dos proposiciones por medio del conectivo COBACH SLP PL 03    El valor de verdad de la proposición condicional será falso solamente cuando el antecedente sea verdadero y consecuente sea falso, en todos los demás casos el resultado será verdadero. En la siguiente tabla se muestra el resultado P V V F F Q V F V F Pq V F V v PROPOSICION BICONDICIONAL Es la proposición que resulta de unir dos proposiciones por medio del conectivo    El valor de verdad de la proposición bicondicional será verdadero solamente cuando el antecedente y el consecuen tengan el mismo valor, cuando sean diferentes el resultado será falso. En la siguiente tabla se muestran los resultados: P V V F F Q V F V F P   q V F F v ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: realiza las actividades siguientes:   1. Elabora las tablas de verdad siguientes:  a) b) p^q ~pVq pVr ~q^r c) p^q V r^s d) pq V ~p ~q MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 138/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  2. (Operaciones): Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: a) Anota dentro del paréntesis el número correcto, iniciando con el 1, de acuerdo a la jerarquía de evaluació con respecto a la operación. Operación Exponenciación Resta División Agrupación Suma Multiplicación Jerarquía ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Completa la siguiente tabla anotando dentro de la columna OPERADOR un símbolo de acuerdo a la operació asociada, o bien, el nombre de la OPERACIÓN ASOCIADA de acuerdo al operador señalado. OPERADOR & * Y OR <= NOT + <> / SI ^ > MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo OPERACIÓN ASOCIADA RELACIÓN NEGACIÓN ARITMÉTICA COMPARACIÓN DISYUNCIÓN CONJUNCIÓN CONCATENACIÓN 139/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  b) Expresa las fórmulas que se indican en la siguiente tabla como fórmulas de la hoja de cálculo: Fórmula A=a2 P=2(b+c) A= B+b *a 2 P=a+b+c+d Coordenada de salida. A2 P20 A18 A= 1 P*a 2 3. Ingreso en la hoja P10 A22 (Manipulación de operandos y operadores): Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos. a) Completa la evaluación de la siguiente fórmula anotando el número correspondiente dentro de la llave y l resultados asociados dentro de cada una de las líneas hasta llegar a la obtención del resultado. 44 / 5+10-7.5 * 2^ 2 44/5+10-7.5*____   ____+10-7.5*____   ____+10-____   ____-____  b) Aplicando la jerarquía de operaciones encuentra el valor de verdad de las siguientes expresiones: 1. NOT (V AND F) OR V OR F 2. 12+8*4^3<>524 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 140/280 14 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama elíptico del tema 2.2.2 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 141/280 14 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 2.2.2.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. Con el fin de que ubiques la utilidad que representa conocer los elementos de una fórmula aplicados a proceso que llevas a cabo en tu ámbito escolar, realiza lo que se indica en los incisos. a) Investiga las fórmulas que se piden dentro de la tabla de acuerdo al cuerpo geométrico indicado. FÓRMULA REQUERIDA FÓRMULA SE EXPRESA EN LA HOJA 1. Perímetro de un rectángulo de longitud y b  anchura a . 2. Área de un trapecio de altura h  y lados paralelos a y b   3. Volumen de una esfera de radio r   b) De acuerdo a los datos obtenidos en el inciso anterior, completa la siguiente tabla anotando los datos que se pide en cada columna de acuerdo al número de fórmula señalada. Número 1 Variables Constantes Operaciones implicadas Operadores 2 3 TABLAS DE VERDAD 2. ELABORAR UNA TABLA DE VERDAD PARA UTILIZAR EL OPERADOR DE CONJUNCIÓN, DISYUNCION, NEGACIÓN, CONDICIONAL Y BICONDICIONAL, CON DOS PROPOSICIONES Y OTRA CON TRES PROPOSICIONES. ADEMAS DE UTILIZAR EL OPERADOR DE CONCATENACIÓN PARA LOS ENCABEZADOS DE LA TABLA. P 1 1 0 0 Q 1 0 1 0 P^Q VERDADERO FALSO FALSO FALSO P Q 1 1 1 1 0 0 0 0 R 1 1 0 0 1 1 0 0 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 1 0 1 0 1 0 1 0 P^Q VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO FALSO FALSO FALSO FALSO Q^R VERDADERO FALSO FALSO FALSO VERDADERO FALSO FALSO FALSO 142/280 14 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA P 1 1 0 0 Q P 1 1 0 0 Q 1 0 1 0 PVQ VERDADERO VERDADERO VERDADERO FALSO 1 0 1 0 ~P FALSO FALSO VERDADERO VERDADERO P Q 1 1 0 0 ~Q FALSO VERDADERO FALSO VERDADERO P 1 0 1 0 P-->Q VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO 1 0 1 0 P<-->Q VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO Q 1 1 0 0 COBACH SLP PL 03  P<-->Q VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO 3. RESOLVER EL BINOMIO AL CUBO SIGUIENTE UTILIZANDO LA JERARQUIA DE OPERADORES Y DE AGRUPACIÓN (2A+3B)^3= 2 a 8 a^3 + 2A^3+3(2A^2*3B)+3(2A*3B^2)+3B^3  REGLA 3 b 36 a^2b+ 54 ab^2+ 27 b^3 RESOLVER EN PAPEL Y POSTERIORMENTE EN LA HOJA DE CÁLCULO. Evaluación formativa: Lista de cotejo 2.2.2.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí 1. Elaboró el formulario para calcular áreas y perímetros  2. Identificó las variables, constantes, operaciones y operadores  3. Utilizó operaciones aritméticas en la hoja de cálculo  4. Incluyó operaciones de comparación  5. Utilizó operaciones de concatenación  6. Incluyó operaciones de conjunción  7. Utilizó operaciones de disyunción  8. Incluyó operaciones de negación  9. Escribió una formula utilizando varios operadores lógicos  No OBSERVACIONES 10. Realizó las tablas de verdad  TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  143/280 14 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 2.2.3 CON ESOS ARGUMENTOS LA FUNCIÓN SE CUMPLIRÁ De seguro te ha tocado vivir la experiencia al final de cada semestre cuando alumnos, maestros y Control Escolar s dan a la tarea de realizar toda una serie de procedimientos matemáticos para obtener las calificaciones semestrale Todo ese trabajo llevado a cabo en forma manual resulta extenuante e incluso susceptible de errores. En situacion como ésta, la hoja de cálculo resulta ser una alternativa eficaz, ya que a través del uso de las funciones facilita realización de cálculos y el análisis de datos de una forma rápida y eficiente. Un ejemplo muy común es la obtención de tu promedio, para lo cuál el profesor asignado, por lo regular realiza un suma de lo que has obtenido en cada uno de los exámenes y el resultado lo divide entre el total de los mismo ¿tardado verdad? Sin embargo con el uso de la función apropiada, en este caso la de PROMEDIO, todo esto pued simplificarse, pero debes tener en cuenta que su aplicación requiere que conozcas cómo ingresar los datos, para qu de esta manera la h oja “entienda” que es lo que deseas obtener. Por ejemplo, para dar respuesta a la situación planteada la función se debe ingresar de la siguiente maner =PROMEDIO(B2:H2), de esta forma se puede obtener la información requerida como lo muestra la siguiente figura: ¡Sencillo verdad!, pues bien, las funciones son fórmulas predefinidas que Excel reconoce y con éstas puedes realiza cálculos fáciles o sumamente complejos. No obstante, no es necesario preocuparse de cómo se llevan a cabo ya qu sólo habrá que seleccionarlas o bien capturarlas directamente e introducir los datos para que la operación matemátic se efectúe. Las funciones pueden aparecer solas o junto con otro tipo de fórmulas. Cada función devuelve un valo numérico, lógico o bien relacionado con el manejo de una cadena de caracteres. Considera que si una funció aparece como operando en una fórmula, la misma será vinculada con los otros operandos con la ayuda de lo operadores adecuados. Por ejemplo: =B7 + SUMA(B12:B19)   Para que puedas manejar las funciones primero tienes que saber identificar los elementos que la integran y ésto son: el nombre y el argumento, como se muestra en la siguiente figura: =SUMA(B12:B19)   NOMBRE ARGUMENTO MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 144/280 14 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Dependiendo de la operación que vayas a realizar existen otros nombres, por ejemplo: Fecha, Buscar, Si entonce etc., que requieren de ciertos argumentos, escritos entre paréntesis, después del nombre de la función y que puede ser valores o bien direcciones de celda, como se muestra en los siguientes ejemplos: =SUMA(7,B8,C10) =PROMEDIO(C4:C10) =FECHA(2004,02,11) En otros casos puedes requerir de varios argumentos que se incorporan en la función separados por una com observa el siguiente ejemplo: =SUMA(B5:B10,C5:C10) Como se mencionó Excel maneja diferentes tipos de funciones, por lo tanto a cada función le corresponde un tipo d argumento, esto implica que si los argumentos introducidos en la función son incorrectos, aparecerá en la celda u mensaje de error. Para evitar esto, está a tu disposición un programa que te guiará paso a paso para estructurar la Función qu necesites, es decir, un “Asistente”, para ello sigue las indicaciones que se muestran en la sigui ente figura: Al hacerlo obtendrás una ventana desde la cual podrás seleccionar la función, ya sea a partir de una categoría o por medio de un nombre. Una vez seleccionada la función se desplegarán tanto la forma de ingresarse como la definición correspondiente. La siguiente figura te muestra gráficamente las áreas de esta ventana. (También podrás consultar al ayudante de Office en caso que la información no sea suficiente) Aunque existe una amplia gama de funciones, a continuación se listan las que conocerás en esta unidad, están agrupadas de acuerdo a su categoría para que te vayas familiarizando con ellas: MATEMÁTICAS Función SUMA(n1,n2,…,nn) ¿Para qué se utiliza? Suma los números de un rango de celdas. Func Por ejemplo para la obtención del resultado de la suma de seis números se aplica esta función, como lo muestra la siguiente figura: Valores Resultado MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 145/280 14 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ESTADÍSTICAS Función ¿Para qué se utiliza? PROMEDIO(n1,n2,…,nn) Suma los números del rango seleccionado y los divide entre el total de los mismos, es decir, genera la media aritmética. Con esta función, como lo mencionamos al inicio de este resultado de aprendizaje, podrás obtener, por ejemplo, promedio de tus calificaciones, observa la siguiente figura: Función Resultado FECHA y HORA Función HORA(num_serie) FECHA(año,mes,dia) ¿Para qué se utiliza? Presenta la hora como un número entero a partir del número de serie ingresado Muestra un número que representa a la fecha. Seguramente te preguntarás, en este momento: ¿QUÉ ES EL NÚMERO DE SERIE? Pues bien, este es un número que “Excel” genera automáticamente y que se usa como parte de un argumento en ot función. Para obtener el número de serie correspondiente, activa el menú Formato y selecciona la opción que muestra flecha en la siguiente figura: Número selecciona la categoría “General La opcióncomo Celdas ventana diferente, Formato de en la carpeta observa se despliega muestra unla número del celdas; cual la primera parte corresponde a la fecha y la segunda a hora, tal y como señala la flecha dentro de la siguiente figura: Finalmente podrás utilizar como argumento la referencia a la celda donde obtuviste el número serial, como lo muest el ejemplo de la función HORA en la siguiente figura: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 146/280 14 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  TEXTO Función ¿Para qué se utiliza? CONCATENAR(texto1;texto2;…) Añade un texto a otro. Los datos qu se van a concatenar deben de ser d tipo texto (por ejemplo, un texto ent comillas o una celda que conteng texto). Por ejemplo, si tienes en celdas independientes textos diferentes y quieres expresarlos como uno sólo, puede emplear esta función como se muestra a continuación BÚSQUEDA y REFERENCIA Función BUSCAR(valor;rango1;rango2) ¿Para qué se utiliza? Busca en el rango un valor devuelve el valor desde misma posición del segund rango Para que la función anterior pueda arrojar los datos correctos, es necesario que el primer rango esté ordenad observa la siguiente figura en donde se encuentra aplicada: LÓGICAS Función Y(valor_logico1;valor_logico2;…) FALSO() SI (prueba_logica;valor_si_verdadero; valor_si_falso) NO (valor_logico) O(valor_logico1;valor_logico2;…) ¿Para qué se utiliza? Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos. Devuelve el valor lógico FALSO. Especifica un texto lógico para ejecutar. Devuelve un valor si la condición especificada es verdadera, y otro valor si dicho argumento es falso. Invierte la lógica de sus argumentos. Se utiliza para asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico. Devuelve VERDADERO si alguno de sus argumentos es verdadero. Devolverá FALSO si todos sus argumentos son falsos. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 147/280 14 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Por ejemplo, imagina que te indican que debes consumir menos de 750 calorías y para ello debes establecer la sum de la energía que produce cada alimento de acuerdo al cuadro nutrimental, como lo muestra la siguiente figura: Ya te habrás dado cuenta que esta función Y tiene a su vez incorporado como parte de sus argumentos la funció SUMA que evita sumar valores uno a uno. Sin embargo, por el momento lo importante es que te fijes cómo se emple de dos maneras diferentes la función Y y cómo permitió también encontrar respuesta a este planteamiento nutriciona Todo lo anterior es sólo una de puede la gra variedad de aplicaciones en parte las que involucrar el uso de funciones, ya que dent de las categorías existen otras que aplican a ingeniería, o bien, las funcione financieras. Para obtener información sob ellas y aprender su manejo (que en regla generales es el mismo que aquí hem tratado) es conveniente consultar el sistem de ayuda de Excel y trabajar con la funciones en una hoja de cálculo vacía. ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN Investiga las principales funciones de Excel incluyendo una pequeña descripción de cada una de ellas. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 148/280 14 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo COBACH SLP PL 03  149/280 14 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: realiza lo siguiente  (Cuadro de función). Ubica el apuntador en una celda vacía dentro de la hoja de cálculo. Activa la ventan correspondiente a Insertar/función y completa la siguiente figura de acuerdo a lo que observes actualmente. Ejercicio 2 (Asignación Completa la siguiente tabla anotando el nombre de la categoría a la qu corresponde cada una de de las categoría). siguientes funciones: FUNCIÓN CATEGORÍA Max Fila Largo Pi Mayusc Mediana Potencia Derecha Min Cos Ejercicio 3 (Argumentos de la función). Une con una línea a la función con los argumentos que le corresponden. FUNCIÓN ARGUMENTOS CONCATENAR (valor_lógico) SI FALSO (número1,número2,…)  (texto 1, texto2,…)   FECHA (num_serie) ( ) Y HORA (año,mes,día) SUMA (prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso) MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 150/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Ejercicio 4: Con el fin de que ubiques la utilidad que representa el empleo de funciones tanto en procesos que realiza cotidianamente así como tu ámbito escolar, realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos. a) Captura dentro de la Hoja de Cálculo la información que se presenta en la siguiente tabla de acuerdo a l coordenadas señaladas. CELDA ROTULO CELDA ROTULO ó DATO RECIBO B1 B2 IMPORTE A1 A2 PREDIAL A3 LUZ B3 567 A4 AGUA B4 180 A5 GAS B5 432 A6 TELEFONO B6 580 D1 PROMEDIO DE IMPORTES D2 SUMA DE IMPORTES 245 b) Ubica el apuntador en la celda E1 e ingresa al asistente para la función PROMEDIO y captura de uno en un los números correspondientes a la columna IMPORTE. c) Anota dentro de la siguiente figura en los datos tal y como los fuiste capturando hasta obtener el resultad correspondiente. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 151/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  d) Imagina ahora que realizaste otros gastos, por ejemplo los que indica la siguiente tabla: Pasajes 85 Compra de libros. 300 Compra de material didáctico. 100 e) Utilizando la misma Hoja, agrega estos datos en las columnas y celdas correspondientes y obtén en E2 resultado total aplicando la función SUMA. f) Anota dentro de la siguiente celda el resultado obtenido: f) Captura dentro de las celdas señaladas los rótulos que se indican en la siguiente tabla: CELDA CONTENIDO A11 ASIGNADO A14 PRESUPUESTO B12 MENSUAL D3 CADENA CONCATENADA h) Ubica el apuntador en E3 y utilizando la función apropiada une los contenidos que se encuentran en las celd A14, B12 y A11. i) Anota ahora la sintaxis de la función así como el contenido actual de la celda. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONTENIDO   j) Ubica el apuntador en D5 y aplica la función que te permita obtener un valor de verdad, considerando qu cuentas con 980 para pagar el importe de AGUA, GAS y TELEFONO, es decir, que la suma debe ser menor igual a la cantidad con la que cuentas. k) Escribe ahora la sintaxis de la función así como el contenido de la celda. SINTAXIS DE LA FUNCIÓN MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo CONTENIDO 152/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama hexagonal del tema 2.2.3 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 153/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 2.2.3.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: En una hoja de cálculo escribe los valores que se muestran en el primer cuadro y dale formato de peso con dos decimales. 1.  Copia la primer columna y COMPORTAMIENTO DE LA BOLSA DE VALORES pegala debajo, escribe los título que se muestran en la segunda LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES IPC ALFA BENAVIDES ELECTRA TELEVISA TVAZTECA CEMEX VITRO BIMBO TELMEX GMODELO $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 40.99 3.10 65.50 24.92 6.83 65.49 3.89 24.92 34.60 30.38 IPC ALFA BENAVIDES ELECTRA TELEVISA TVAZTECA CEMEX VITRO BIMBO TELMEX GMODELO $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 41.59 2.10 61.55 23.49 5.62 63.37 3.95 22.56 35.05 29.38 PRECIO PROMEDIO $ 41.66 $ 2.73 $ 62.75 $ 24.29 $ 5.89 $ 64.17 $ 3.93 $ 23.16 $ 34.71 $ 30.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 40.20 2.76 64.02 24.32 5.77 65.00 4.05 23.10 35.00 30.04 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 43.20 2.80 60.50 23.10 5.56 63.00 3.81 22.40 34.31 29.10 VARIACION VARIACIÓN SEMANAL PORCENTUAL 0.031959 3.20% -0.0645161 -6.45% -0.0503817 -5.04% 0.0272873 2.73% -0.1727672 -17.28% -0.0227516 -2.28% 0.0102828 1.03% -0.0850722 -8.51% 0 0.00% 0.0243581 2.44% $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 42.30 2.90 62.20 25.60 5.65 64.00 3.93 22.80 34.60 31.12 2.  tabla. En la segunda columna escribe aplica la formula para calcular e promedio de cada acción durante la semana. 3.  En la tercer columna escribe la fórmula para calcular la variación semanal divide el precio de viernes entre el del lunes y restar 1 AUMENTO O DISMINUCIÓN AUMENTÓ DISMINUCIÓN DISMINUCIÓN AUMENTÓ DISMINUCIÓN DISMINUCIÓN AUMENTÓ DISMINUCIÓN DISMINUCIÓN AUMENTÓ 4.  En la cuarta columna se copia contenido de la tercera y se da formato de procentaje. 5.  En la quinta columna se escri la formula para determinar hubo aumentó o disminució utilizando la función Sí. 6.  Agrega sombreado a cabaceras de cada tabla bordes. 7.  Guarda la hoja de cálculo com bolsa de valores. Evaluación formativa: Lista de cotejo 2.2.3.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí 1. Elaboró la hoja de cálculo requerida  2. Aplicó el formato de moneda con dos decimales al rango señalado. 3. Centró el título de la hoja y las cabeceras de columna  4. Copió la primer columna y la pegó en el lugar especificado  5. Escribió la fórmula para obtener el precio promedio  6. Escribió la fórmula para obtener la variación semanal  7. Escribió la fórmula para obtener la variación porcentual  8. Escribió la fórmula para determinar el incremento o disminución. 9. Agregó el sombreado a cada tabla  No OBSERVACIONES 10. Agregó los bordes cuadriculados a cada tabla. TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  154/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 2.2.4 APLICO LAS FÓRMULAS Y OBTENGO LO QUE NECESITO Nadie está excento de errores, y tú bien sabes, que sobre todo en las operaciones matemáticas un signo mal puesto un número equivocado cambia por completo el resultado. Esto es algo que puede pasar mientras capturamos los datos de una fórmula en una hoja de cálculo, donde p distracción o por alguna otra causa, podemos sin querer, introducir datos erróneos que influyan en el resultado. Exce en este resulta de gran ya que error quecaso pueden aparecer en ayuda una celda son:al detectarlo nos manda un mensaje de error. Algunos de los valores d #¡DIV/0! – Ocurre cuando haces una fórmula que divide entre cero (0) o entre una celda que está vacía.      #N/A – Sucede cuando tiene un valor que no está disponible para una función o fórmula.    #¿NOMBRE?  – Aparece cuando Excel no reconoce el nombre de una función o no reconoce el texto en un fórmula.    #¡NULO!   – Sucede cuando especificamos una intersección de dos áreas que no se intersecan. Por ejemplo, puede haber un rango incorrecto (que no utiliza una coma para separar dos rangos), como SUMA(C2:D10,E2:E10) o una referencia a celda incorrecta.  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 155/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03    #¡NUM!  –  Ocurre cuando se utiliza un argumento inaceptable en una función que debe ser un argumen numérico o cuando el resultado de una fórmula es un número demasiado alto o pequeño para que Excel despliegue. Excel desplegará valores entre -1*10307 y 1*10307.    #¡REF! – Sucede cuando una referencia a celda no es válida, por ejemplo, cuando eliminas celdas que hace referencia a fórmulas o pegas celdas en celdas a las que otras fórmulas hacen referencia.   #¡VALOR!  – Aparece cuando utilizas el tipo de argumento incorrecto en una función o el operando incorrec en una fórmula.   Ahora que conocemos lo que nos quiere decir Excel al mandar estos errores comunes, tendremos una idea de qué e lo que estamos haciendo mal en nuestra fórmula y podremos corregirlo más eficientemente. Otro tipo de error que también se puede prever en la captura, es cuando los datos a registrar deben tener cierta características específicas, determinadas por el usuario, de acuerdo al uso que éste le vaya a dar, ante tal situación conveniente es validar la celda o el rango de celdas. Esto significa que: a) Te indique qué tipo de datos debes capturar. b) Permita sólo el tipo de dato que se podrá ingresar. c) Presente un mensaje de error e impida ingresar el dato considerando la validación establecida. Validación de datos Este es un proceso de Excel que permite validar entradas de datos de acuerdo a una configuración establecida por Allí podrás definir cuáles datos serán aceptables en la celda o rango determinado, y cuáles mensajes de entrada o d error se desplegarán cada vez que se selecciona una celda validada. Para activar este proceso deberás seguir la ruta: Datos /  Validación con la que obtendrás una ventana como muestra a continuación: 1 2 SIMBOLOGÍA 3 CARPETA 1 Configuración 2 Mensaje entrante. 3 Mensaje de error. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo DESCRIPCIÓN Permite definir el tipo de dato a validar así como el criterio para reconocer dicha validación. Podrás indicar el mensaje que aparecerá en el rango, el cual será un auxiliar para precisar indicaciones respecto a la validación. Reconoce un tipo de error que determina la aplicación de la validación. 156/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Tipos de errores: La ventana reconoce tres tipos de errores los cuáles se muestran en la figura de la derecha: a) Límite, valida al dato y no permite su acceso. b) Advertencia, muestra un mensaje reconociendo al error. Sin embargo, permite su acceso. c) Información, su uso es recomendable cuando se requieren datos adicionales en el rango indicado. Resultado esperado Supongamos que has introducido una compleja fórmula y aunque no has obtenido ningún mensaje de error, e evidente que el resultado no puede ser correcto. ¿Cómo se puede detectar el error? Una posibilidad de aislar el err consiste en ir mostrando los resultados parciales de la fórmula. Para ello selecciona con el ratón o con el teclado parte correspondiente de la fórmula y presiona la tecla F9. Excel mostrará el resultado de esa parte de la fórmul Utiliza la tecla Esc para devolver la fórmula a su estado anterior. En Excel 2007 la validación de datos se encuentra en el menú Datos y el grupo herramientas de datos ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza los ejercicios siguientes:   (Definición de mensajes de error). Investiga, usando el asistente, los mensajes de error que se te indicarán, para e sigue la secuencia que se muestra en cada una de las siguientes figuras. 1. Activa este menú. 2. Anota este 3.esta Selecciona opción MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 4. En la ventana desplegada localiza este tema 5. Estos los error que debe consulta 157/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Registra dentro del cuadro y de acuerdo al error los resultados obtenidos: ERROR DEFINICIÓN. ##### #¡VALOR! #¡DIV/0! #¿NOMBRE? #N/A #¡REF! #¡NUM! #¡NULO! Ejercicio 2 (Validación de datos). Inserta otra hoja de cálculo y captura en ella los datos de acuerdo a la estructu que se muestra a continuación: 1.- Captura los rótulos que se indican a continuación: a) Para realizar la validación sigue los datos que se encuentran en la siguiente tabla: b) Selecciona el rango desde A2:A9 c) Activa la ventana de validación y registra los datos tal y como lo muestran cada uno de los campos en siguiente figura: d) Establece ahora el mensaje de entrada, para ello activa la carpeta Mensaje entrante  y registra los datos que se muestran en la siguiente figura: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 158/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  e) Captura el mensaje de error que aparecerá si el dato ingresado es incorrecto, para ello, activa la carpe Mensaje de error y registra los datos tal y como se muestra en la figura de arriba: f) Listo, observa ahora como quedó el rango: g) Ahora te toca a ti validar el siguiente rango de B2:B9, para ello sigue las indicaciones que se presentan en siguiente tabla: CARPETA Configuración. Mensaje entrante. DATOS A INTRODUCIR Permitir Decimal. Datos Mayor o igual que. Mínimo 9.5 Título Segundo rango Mensaje Mensaje de error. de Números entrada. Estilo decimales Límite Título Número incorrecto. Mensaje de error. El mínimo es 9.5 con (Obtención de un tipo de error).  Captura en una hoja de cálculo la información que se muestra en la siguiente figura y posteriormente realiza lo que se indica en cada uno de los incisos: a) Captura en las celdas señaladas el contenido que corresponde de acuerdo a lo que se muestra en la siguien tabla y registra el mensaje de error obtenido. CELDA CONTENIDO A7 =SUMA(B1+B13) A9 =PROMEDIO(B3 B4,B5) A11 +B4/D2 A13 =RESTA(B2,B3) A15 =BUSCAR(B8,B2:B5) MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo MENSAJE DE ERROR 159/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de cruz del tema 2.2.4 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 160/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 2.2.4.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: a) Elabora una lista de calificaciones como se muestra: COLEGIO DE BACHILLERES DE SAN LUIS POTOSI PLANTEL 03 CEDRAL LISTA DE CALIFICACIONES PROMEDIOS DE INFORMATICA I ALUMNO 1° CORTE 2° CORTE 3° CORTE 4° CORTE PROMEDIO FINAL APROBADO TALLER DE RECUPERACION AURELIO 9.90 9.20 9.30 9.70 9.53 SI NO ESTELA 5.10 5.30 6.00 6.00 5.60 N0 SI JANETH 7.90 7.80 8.30 8.50 8.13 SI NO IGNACIO 9.50 9.20 9.00 9.80 9.38 SI NO MARIELA 9.50 10.00 9.60 9.40 9.63 SI NO NORMA 7.40 6.90 7.10 7.30 7.18 SI NO OSVALDO 5.20 5.60 6.00 5.80 5.65 N0 SI SANDRA 7.80 8.80 8.50 8.20 8.33 SI NO promedio general del grupo Numero de alumnos Alumnos aprobados Alumnos que presentan taller  calificación máxima Calificación mínima alumno que obtuvo la máxima calificación alumno que obtuvo la calificación mínima 7.93 8 6 2 10.00 5.10 10.00 5.10 a) Valida el rango para cada corte, en la configuración elige decimal, entre, 5 y 10, en mensaje entrante escribe en el título PRIMER CORTE y en mensaje NÚMEROS CON DECIMALES, y en mensaje de error en el título escribe FUERA DE RANGO y en mensaje DEBE SER ENTRE 5 Y 10 a)  Calcula el promedio final para cada alumno y el promedio general grupal, aplica format de número con dos decimales. b)  Determina si el alumno fue aprobado o no y si presenta función sí. de recuperación utilizando l c)  Cuenta el número de alumnos del grupo utilizando la función contara y cuenta e número de aprobados y no aprobado utilizando la función contar.si d)  Localiza la calificación máxima y mínima y busca el nombre de los alumnos que las obtuvieron. SANDRA ESTELA Evaluación formativa: Lista de cotejo 2.2.4.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1. Elaboró la hoja de cálculo pedida  2. Aplicó la configuración de validación solicitada  3. Aplicó el mensaje entrante de validación de datos especificado  4. Aplicó el mensaje de error de datos requerido  5. Obtuvo el promedio final y grupal  6. Mostró el mensaje de aprobado  7. Mostró el mensaje de taller de rec  8. Contó el número de alumnos  9. Encontró la calificación máxima y mínima de los alumnos  10. Encontró el nombre de los alumnos que obtuvieron la máxima y la  mínima calificación. TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  161/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 2.2.5 Y AHORA HAY QUE ORDENAR LAS CELDAS  Es muy común que en oficinas donde se manejan gran cantidad de datos, éstos deban ser organizados de diferente maneras de acuerdo a los requerimientos para su uso. Excel resulta de gran ayuda en este caso, ya que perm realizar procesos de ordenamiento aplicados a un rango de datos numéricos o de texto. Para explicarte mejor, imagina que tu maestro te solicita que hagas una lista de los alumnos que participarán en torneo de que fútbolpertenecen, de tu escuela y éstos al inscribirse reportar de los inscripción, siguientes datos: y apellidos, grado grupo al edad y equipo. Despuésdeben del proceso resultanombre que tienes que ordenar clasificar los datos con base a diferentes criterios, ya sea por apellido paterno, grado, edad, etc., para esta tarea Exc resulta de gran ayuda. Existen principalmente dos opciones de ordenar: en forma ascendente y en forma descendente. Ordenar de mane ascendente implica establecer en la columna seleccionada un orden de prioridad, es decir, los datos se organizará alfabéticamente en el caso de contenido alfanumérico, y del 1 en adelante en el caso de contenido numérico. Orden en forma descendente efectúa el proceso de forma contraria, es decir, de la Z a la A o bien del número mayor menor. En el siguiente ejemplo podrás observar como Excel hace fácil ordenar los datos ya que el procedimiento a seguir e muy sencillo. 1. Se captura la lista  capturada  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 2. Se activa el menú Datos y se selecciona esta opción, 162/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Al hacerlo, aparece la ventana Ordenar y el rango de datos queda seleccionado de forma automática. Observa secuencia numerada de la siguiente figura: 1. Selecciona el nombre de la columna a 2. Elige el tipo de ordenación requerida. El resultado final se muestra 3. Pulsa este botón en la siguiente figura: Resumiendo, este proceso podría verse como se muestra a continuación: Orden Lista original Orden ascendente descendente Otra forma de realizar el proceso de ordenamiento es utilizando los botones que se señalan dentro de la barra d herramientas estándar y que se encuentran apuntados por las siguientes flechas. ascendente descendente En Excel 2007 en el menú Datos y el grupo ordenar y filtrar se encuentran las opciones para ordenar: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 163/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1:  (Investigación de información).  Usa el asistente y localiza el tema “Orden predeterminado”, e investiga qué otro criterios de ordenamiento reconoce Excel con respecto a los siguientes conceptos: CONCEPTO Ordenación alfanumérica. Valores lógicos. Valores de error. Espacios en blanco. INFORMACION PROPORCIONADA Ejercicio 2(Ordenar).  Captura la información mostrada en la figura y después realiza lo que indican cada uno de los incisos: a) b) Ordena de manera ascendente para la columna EDAD. Ordena de manera descendente para la columna NOMBRES. Ejercicio 3: Con la finalidad de que te ejercites en el uso de los criterios de ordenamiento, realiza lo que se indica: 1. Captura (en desorden) en una hoja de cálculo la información mostrada en la tabla siguiente y registra en columna A los alimentos y en la columna B las calorías correspondientes: ALIMENTO ARROZ AVENA TORTILLA GALLETA DULCE GALLETA SALADA PAN BLANCO PAN DULCE PAN INTEGRAL PAN TOSTADO CALORÍAS 364 367 224 403 433 232 384 238 408 a) Ordena de manera ascendente los datos de la columna ALIMENTO, y luego en forma descendente b) Ordena de manera descendente los datos de la columna CALORÍAS y luego en forma ascendente. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 164/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de cilíndrico del tema 2.2.5 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 165/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 2.2.5.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: MULTISERVICIOS ARANZAZU NOMINA DE PERSONAL DEL 1°AL 7 DE AGOSTO DE 2007 SUELDO SUELDO DIAS NOMBRE DEL TRABAJADOR SEMANAL TRABAJADOS DIARIO 6 100 CHAVEZ M. JULIA C. CONDE T. NINEL SOLIS R. JAVIER JUAREZ G. BENITO NEGRETE C. JORGE ARAMBULA J. ARACELI INFANTE C. PEDRO FERNANDEZ S. ALEJANDRO VAZQUEZ F. ARANZA PINEDA Z. GUADALUPE 45 6 5 3 2 5 6 4 80 70 85 60 75 95 65 70 80 1.  Captura los datos que se muestran a continuación: 2.  Calcula el sueldo de cada trabajador  3.  Ordenalos en orden ascendente y descendente por cada columna. 4.  Captura los datos que se muestran en la segunda tabla: 5.  Calcula el promedio semanal 6. Ordena en forma ascendente y descendente por cada columna   TOTALES COMPORTAMIENTO DE LA BOLSA DE VALORES IPC ALFA BENAVIDES ELECTRA TELEVISA TVAZTECA CEMEX VITRO BIMBO TELMEX GMODELO LUNES $ 40.99 $ 3.10 $ 65.50 $ 24.92 $ 6.83 $ 65.49 $ 3.89 $ 24.92 $ 34.60 $ 30.38 MARTES $ 41.59 $ 2.10 $ 61.55 $ 23.49 $ 5.62 $ 63.37 $ 3.95 $ 22.56 $ 35.05 $ 29.38 MIERCOLES $ 40.20 $ 2.76 $ 64.02 $ 24.32 $ 5.77 $ 65.00 $ 4.05 $ 23.10 $ 35.00 $ 30.04 JUEVES VIERNES PROMEDIO $ 43.20 $ 42.30 $ 2.80 $ 2.90 $ 60.50 $ 62.20 $ 23.10 $ 25.60 $ 5.56 $ 5.65 $ 63.00 $ 64.00 $ 3.81 $ 3.93 $ 22.40 $ 22.80 $ 34.31 $ 34.60 $ 29.10 $ 31.12 Evaluación formativa: Guía de observación 2.2.5.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1. Elaboró la hoja de cálculo para la nómina de personal  2. Obtuvo el sueldo semanal de cada trabajador  3. Aplicó el formato de pesos y dos decimales  4. Ordenó los datos por nombre en forma ascendente y descendente  5. Ordenó los días trabajados en forma ascendente y descendente  6. Ordenó el sueldo diario en forma ascente y descendente  7. Elaboró la hoja de cálculo de la bolsa de valores  8. Ordenó los nombres de las acciones en forma ascendente y descendente. 9. Ordenó los datos de cada día de la semana en forma ascendente y  descendente. 10. Ordenó el promedio semanal en forma ascendente y descendente. TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  166/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 2.2.6 LOS FILTROS ¿CÓMO LOS USO?  Al visitar una tienda departamental para adquirir un producto te has puesto a pensar ¿qué es lo que tiene que sucede para que éste se encuentre a la vista y lo puedas adquirir?. En primera instancia quien supervisa la tienda debe dars cuenta qué productos son los que se venden con mayor demanda y cuáles no, ya que se debe considerar existencia de mínimos y máximos de un producto. Imagina lo que puede pasar, por ejemplo, si vas a una zapatería a comprarte un determinado tipo de zapatos, pero encargada debe buscar dentro de una bodega desordenada cuál es el modelo que tú necesitas, esto puede implic una tardanza innecesaria que puede llevar incluso a que se pierda la venta, y todo por no mantener una clasificació correcta de la información. Pero que sencillo resulta cuando haces una reservación en algún sitio y te indican la fecha, hora y lugar en el qu debes presentarte. Este caso demuestra que sí hay orden y clasificación de la información que asegura la pertinenc de los datos. Excel en estas tareas es sumamente útil, ya que en situaciones donde se requieren informacion específicas permite usar y aplicar un proceso que recibe el nombre de “Filtrar”. Para el filtrado de datos hay disponibles dos procedimientos: AutoFiltro y Filtro avanzado. En este apartado veremo sólamente el autofiltro que se utiliza para demandas rápidas y relativamente sencillas. AutoFiltro Se utiliza sólo cuando es necesario ver una parte de las informaciones de una lista o base de datos, el menú Datos Filtros y la opción AutoFiltro es la indicada para esto. Para utilizar el comando, primero debes seleccionar alguna d las celdas de la lista con ayuda del puntero del ratón o con el teclado. La función supone que la lista de datos contien una fila de encabezados con rótulos de columna. Cuando se activa la opción aparecen botones con una flecha hacia abajo en la primera celda de cada column seleccionada, éstos reciben el nombre de botones de flechas de autofiltro, tal y como aparecen en las listas de l cuadro de diálogo. Si se pulsa sobre estas flechas, se podrá seleccionar cada vez todos los distintos valores qu aparecen en una columna. Para activar dicha opción debes tener primeramente una base de datos. Por ejemplo, nutrióloga Kati Szamos establece una tabla de la “Composición media de los cereales”, al capturar dicha tabla no muestra una estructura como se indica en la siguiente figura: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 167/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  El apuntador debe estar en una celda dentro de la tabla. La siguiente figura te indica como debes activar este proceso 1. Activa este menú 2. Selecciona esta opción  3. Elige este  elemento Al seleccionar la opción señalada con el número 3, observarás como se despliegan las flechas de autofiltro: Botón de flechas de autofiltro. Después de pulsar el botón de la columna donde se requiere el filtro de datos se desplegarán las siguientes opciones Estas opciones realizan lo siguiente: Todas Las 10 más Muestra el contenido de toda la tabla. Muestra los 10 registros que cumplen el criterio, en caso de que haya más de 10. Personalizar Aplica un criterio para la búsqueda de los datos Contenido de Sólo muestra la información de la celda la celda seleccionada. Un ejemplo de lo que sucede al pulsar sobre el contenido de la opción seleccionada se muestra a continuación: Sólo aparece la información solicitad pero no te preocupes, los demás dat no se han perdido recuerda que est filtrando. Para volverlos a mostrar activ el botón de la flecha de autofiltro selecciona “Todas”.  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 168/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Para salir del proceso de filtrado sólo tienes que activar: Datos / Filtro, y quitar la marca de verificación que aparec en la opción “ Autofiltro”, haciendo un doble click sobre esta:  Marca de verificación Criterios alternativos o combinados Al menos se pueden utilizar para una columna dos criterios alternativos o dos criterios combinados. Si, por ejemplo, s deben filtrar los CARBOHIDRATOS cuya condición sea la que se establece en la ventana “Personalizar”, como observa en la siguiente figura: La aplicación de estos criterios resulta en el despliegue únicamente de los registros que satisfacen dicha condició como se presenta a continuación: En Excel 2007 al utilizar la opción filtros del grupo ordenar y filtrar en el menú Datos, se colocan unas listas desplegables en cada columna para elegir como filtrar la información. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 169/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1:  (Investiga conceptos). Activa el asistente para ayuda e investiga cuál es la definición que establece para los concept que se encuentran dentro de la tabla, anota en la columna de la derecha el resultado de la investigación: CONCEPTO DEFINICIÓN. Lista Criterio Filtro Ejercicio 2.(Filtrado de datos).  Captura los datos que se muestran en la siguiente figura y presenta el filt correspondiente de acuerdo a las especificaciones señaladas en cada uno de los incisos. a) b) c) d) Filtra solo para editorial PRENTICE HALL. Muestra la información del registro cuya edición es de 1970. Muestra la información para aquellos títulos que terminan con la letra “S”.   Muestra los registros para aquellas editoriales que contienen la letra “O”.   Ejercicio 3: Copia la tabla que se indica en la siguiente figura y realiza las acciones de filtrados conforme se indican en los incisos a) Lista la información de Martha Lidia. b) Despliega aquellos registros cuyo Apellido Materno inicie con la letra G c) Muestra aquellos registros cuya calificación sea menor o igual a 50 d) Filtra los registros que tienen como contenido SI en la columna APROBADO. e) Lista aquellos registros que no inicien con la letra A en el APELLIDO MATERNO. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 170/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  4.  Contesta las preguntas siguientes:  a)  ¿Qué es un filtro?  b)  ¿Qué es un autofiltro?  c)  ¿Cuáles son las opciones de autofiltro?   d)  ¿para que se utilizan los criterios combinados?   e) ¿Cuál es la ventaja de personalizar el autofiltro? f) ¿Cuál es la diferencia entre ordenar y filtrar? g) ¿Qué opciones hay para ordenar datos? MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 171/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 2.2.6.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: MULTI-AUTOS DE MATEHUALA CATALOGO DE AUTOMOVILES MOTOR MARCA NISSAN MODELO X-TRAIL AÑO 2007 (CILINDROS) 4 PRECIO $ 220,000.00 CHRYSLER VOYAGER 2005 6 $ 150,000.00 NISSAN TITAN 2007 8 $ 350,000.00 CHEVROLET SUBURBAN 2006 8 $ 380,000.00 TOYOTA PILOT 2004 6 $ 180,000.00 HONDA ODISEY 2007 6 $ 215,000.00 RENAULT MEGANE 2005 4 $ 160,000.00 CHEVROLET MALIBU 2007 6 $ 198,000.00 VW FORD LUPO LOBO 2005 2008 4 8 $ 100,000.00 $ 400,000.00 VW JETTA 2006 4 $ 156,000.00 SEAT IBIZA 2005 4 $ 140,000.00 FORD FIESTA 2007 4 $ 116,000.00 RENAULT CLIO 2005 4 $ 80,000.00 HONDA CIVIC 2003 4 $ 120,000.00 JEEP CHEROKEE 2004 6 $ 190,000.00 VW BORA 2006 5 $ 210,000.00 NISSAN SEAT ALTIMA ALHAMBRA 2007 2006 4 6 $ 221,000.00 $ 200,000.00 2007 4 $ 155,000.00 PEUGOT 1  2 3 4 5 6 7 8 9 10 206 Captura ls siguientes datos en una hoja de cálculo Aplica un autofiltro por cada marca, por modelo, por año, por motor, y por precio. Aplica un autofiltro por marca, modelo, año, cilindros y precio ascendente y descendente Aplica un autofiltro personalizado por año entre 2005 y 2007 Aplica un autofiltro personalizado por precio entre $150,000 y $200,000 Aplica un autofiltro personalizado para motores <=6 cilindros Aplica un autofiltro personalizado para los 10 mejores superiores e inferiores en precio Aplica un autofiltro para los 8 mejores superiores en motor Aplica un autofiltro para los 6 mejores en año Aplica un autofiltro personalizado para un precio mayor que $150,000 y menor que $200,000 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 172/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Evaluación formativa: Guía de observación 2.2.6.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí 1. Elaboró la hoja de cálculo pedida  2. Utilizó los autofiltros por marca, modelo, año, motor y precio  3. Aplicó el autofiltro por marca, modelo, año, motor y precio en forma  ascendente y descendente  4. Aplicó el autofiltro personalizado por año  5. Aplico el autofiltro personalizado por precio  6. Aplico el autofiltro personalizado por motor  7. 8. Aplicó el autofiltro personalizado por los 10 mejores superiores e  inferiores en precio  Aplicó el autofiltro para los 8 mejores superiores en motor  9. Aplicó un autofiltro para los 6 mejores en año  No OBSERVACIONES Aplica un personalizado para un precio  mayor que $150,000 y 10. menor queautofiltro $200,000 TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  173/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama satelital del tema 2.2.6 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 174/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com PRACTICA INTEGRADORA DE EXCEL 1.3 Demostración Grupal 1.3.1 Práctica Integradora 2°COMPONENTE 1. ELABORA UNA NOMINA DE SUELDOS CON 1O TRABAJADORES, LOS DATOS QUE NECESITAS SON: a) NOMBRE DEL TRABAJADOR, DIAS TRABAJADOS, SUELDO DIARIO, SUELDO, OTRAS PERCEPCIONES QUE INCLUYEN: 6% DE CANASTA BÁSICA Y 4% FONDO DE AHORRO, EL SUELDO TOTAL, LAS DEDUCCIONES EN LAS QUE ESTAN: 3% ISPT, 5% DE IMSS, 2% INFONAVIT, Y EL SUELDO NETO. b) EL FORMATO DEBERA QUEDAR DE LA SIGUIENTE MANERA: NOMBRE DEL TRABAJADOR DIAS TRABAJADOS SUELDO DIARIO SUELDO OBTENIDO FONDO DE CANASTA AHORRO BASICA 6% 4% TOTAL DE PERCEPCIONES SUELDO TOTAL ISPT 3% IMSS 5% INFONAVIT 2% TOTAL DE DEDUCCIONES SUELDO NETO TRA TOD SEM 6 4 5 100 80 70 SI NO NO 6 5 85 60 SI NO 3 2 75 95 NO NO VAZQUEZ F. ARANZA 5 6 65 70 NO SI PINEDA Z. GUADALUPE 4 80 NO CASTILLO M. PERLA PEREZ R. LETICIA DIAZ LOPEZ JOSE JUAREZ ORTEGA JOEL NEGRETE C. JORGE ARAMBULA J. ARACELI INFANTE C. PEDRO FERNANDEZ ALEJANDRO TOTALES c) REALIZAR LAS OPERACIONES CON FORMULAS Y FUNCIONES, VALIDAR LOS NOMBRES CON 30 CARACTERES MAXIMO, Y ESCRIBIR MENSAJE DE ERROR, VALIDAR LOS DIAS TRABAJADOS CON UN MAXIMO DE 6 Y EL SUELDO DIARIO CON UN MINIMO DE 50 d) EL FORMATO DE CELDAS DEBERA CONTENER 2 DECIMALES Y EL SIGNO DE PESOS, ADEMAS DE BORDE CUADRICULADO e) UTILIZAR LAS FUNCIONES: PROMEDIO PARA LOS SUELDOS NETOS, ENCONTRAR EL SUELDO MAXIMO, EL MINIMO, LA DESVIACIÓN ESTANDAR Y BUSCAR EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE GANE 75 PESOS POR DIA, ADEMAS DE LA FUNCION CONTARA PARA LOS NOMBRES f) ORDENAR LOS NOMBRES EN FORMA DESCENDENTE, UTLIZAR EL FILTRO PARA MOSTRAR LAS PERSONAS QUE GANAN MENOS DE $80, OTRO PARA MOSTRAR LAS PERSONAS QUE TRABAJARON LOS 6 DIAS g) AGREGAR UNA COLUMNA PARA DETERMINAR SI LA PERSONA TRABAJO TODA LA SEMANA UTILIZANDO LA FUNCIÓN SI( ) h) CAMBIAR LA ETIQUETA DE LA HOJA POR NOMINA Y LA HOJA 2 POR TABLAS DE VERDAD i) GUARDAR LA HOJA DE CALCULO CON EL NOMBRE SEGUNDO COMPONENTE MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 175  175/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com Objetivo: Aplicar correctamente fórmulas, funciones, ordenamiento, filtros y criterios para validar rangos de celdas. Material de apoyo. Guía de aprendizaje, Computadora, Disco de trabajo. . Escenario: La práctica se podrá realizar en el laboratorio de cómputo.  Duración: 3 horas Procedimiento: Problema: Por carga de trabajo se te pide realizar dentro de la hoja de cálculo un formato que permi capturar una base de datos con nombres y calificaciones de acuerdo a las instrucciones siguientes: 1.  Captura en una hoja de cálculo los rótulos que se indican en la siguiente figura 2.  Aumenta el ancho de la columna A para 37 caracteres. 3. Valida el rango de A2:A10. de acuerdo a las indicaciones establecidas en la siguiente tabla:   CARPETA Configuración. Mensaje entrante. Mensaje de error. DATOS A INTRODUCIR Permitir Longitud de texto Datos Menor o igual Mínimo 40 Título Nombre del estudiante. Mensaje de entrada. Ingreso alfanumérico Estilo Límite Título Dato incorrecto Mensaje de error. No es válido 4. Copia los nombres que se indican en la figura dentro del rango validado. 5. Captura en A10 el siguiente nombre: DE LOS SANTOS SOLORZANO MARIA DE LOS ANGELES 6. Escribe dentro del siguiente espacio el mensaje de error que se desplegó al ingresar el dato anterior. 7. Para resolver el problema anterior abrevia de la siguiente manera: DE LOS SANTOS S. MA. ANGELES MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 176  176/280 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  8. Selecciona el rango de B2:D10 y valida de acuerdo a las indicaciones establecidas en la siguiente tabla: CARPETA DATOS A INTRODUCIR Configuración. 9. Permitir Decimal Datos Entre Mínimo 5.5 Máximo 10 Mensaje entrante. Título Mensaje de entrada. Parciales realizados. Captura con decimales Mensaje de error. Estilo Límite Título Datos ingresados Mensaje de error. El alumno debe repetir el examen. Captura las calificaciones como se indica en la siguiente tabla. EX1 EX2 EX3 7.8 10 10 8.3 8 7 9.4 9.0 6 6.5 7.7 5.5 7 4.5 9.7 8.5 8.9 8.6 9.6 10 8.4 10 6.8 8 9 9 10 10. Escribe dentro del siguiente espacio el mensaje de error desplegado 11. Para resolver el problema anterior, captura dentro de esa celda el número 9 12. Captura en la celda E2 la función con la que obtendrás el promedio de los tres parciales. 13. Copia esta función al rango E2:E10. 14. Ordena en forma ascendente los nombres. 15. Aplica en la celda A13 la función apropiada para buscar el nombre que obtuvo en EX1 la calificación de 7. 16. Filtra la base ordenada de tal forma que sólo se muestren los nombres que obtuvieron en EX2 la calificació de 9. 17. Muestra aquellos registros que no contengan la palabra CASTRO en su nombre. 2.3.2  Evaluación Esta sección se compone de un cuestionario, una lista de cotejo y una guía de observación para aplicarl durante la ejecución de la práctica anterior  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 177/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Evaluación: Cuestionario Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. CÓDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 2: Obtener información de hojas de cálculo mediante la aplicación de fórmulas ordenamientos y criterios de selección. EO1744 CÓDIGO: Nombre del candidato Nombre del evaluador  Nombre del centro valuador  Clave del centro evaluador  Clave del  instrumento Fecha de aplicación  No. de aciertos Calificación Instrucciones: En sección de respuestas que se encuentra al final, rellena la letra que responda en forma correcta la  siguientes preguntas. 1.  El concepto que define apropiadamente a una fórmula es: a)  b)  c)  d)  Expresión alfanumérica que permite realizar cálculos numéricos. Son símbolos que indican el tipo de operación matemática. Fórmulas predefinidas. Es una expresión que sólo incluye valores numéricos. 2.  De la siguiente lista, ¿qué símbolo no corresponde a un operador de comparación? a) b) c) d) < & = > 3.  El concepto que define apropiadamente a una función es:  a)  Expresión alfanumérica que permite realizar cálculos numéricos. b) Son símbolos que indican el tipo de operación matemática. c) Fórmulas predefinidas. d) Es una expresión que sólo incluye valores numéricos. 4.  De la siguiente lista de símbolos cuál no corresponde a un operador aritmético. a) / b) ( )  c) +  d) * 5.  ¿Cuál es el signo inicial que se utiliza para indicar una fórmula?: a) / b) & c) = d) < 6.  Es el orden jerárquico correcto para realizar la evaluación de una fórmula: a) b) c) d)  Agrupación, suma y resta, multiplicación y división, exponenciación Exponenciación, multiplicación y división, suma y resta, agrupación.  Agrupación, exponenciación, multiplicación y división, suma y resta. Exponenciación, suma y resta, agrupación, multiplicación y división. 7.  En este tipo de operaciones no se obtiene como resultado un valor de verdad a)    Aritméticas.   concatenación, b) MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo c)  disyunción. d)  relación. 178/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  8.  La tabla de verdad que indica que con uno de los valores que sea verdadero el resultado es verdadero corresponde a: a)  Negación b)  Concatenación c)  Disyunción 9.  El resultado de evaluar la fórmula +52.5-17*4+2^2 es igual a  a)  -8.5 b)  -9.5  a.  -10.5 d)  Conjunción  c)  -11.5 10.  El resultado de evaluar la fórmula (37-(15+3^3-(35/5))) es igual a: a)  4 b) 3 c) 11.  Función de Excel que se utiliza para localizar un valor    A) máximo B) mínimo  2 1 d) c) Contar.si d) Buscar  12.  La tabla de verdad que indica que los dos valores deben ser verdaderos para que el resultado es verdadero corresponde a: a) Negación b) Disyunción. c) Concatenación d) Conjunción 13.  Es un procedimiento que permite ver solo una parte de las informaciones de una lista o base de datos a)  filtro  b)  validación c)  autofiltro d)  ascendente 14.  Es un proceso de Excel que permite definir y verificar el tipo de datos que se desea introducir  a) configuración b) validación c) Filtro d)   revisión 15.  función de Excel que se utiliza para encontra el valor más alto de un conjunto de datos a) suma b) min c) promedio d) max 16.  opción de autofiltro de Excel que permite especificar las características de filtrado que se desean. a)todas b)los 10 c) personalizar d) ascendente mejores 17.  función de excel que invierte el valor del argumento a) Y b) SI c) O d) NO 18.  Mensaje de error que indica que un valor no esta disponible para aplicar  una función a) #DIV/0! b) #N/A c) ¡NULO! d) #¡REF! 19.  Tipo de aviso de validación que indica un error y no permite su acceso a) #¡VALOR! b) limite c) advertencia d) información  20. serie de valores que aparecen entre paréntesis después del nombre de la función a) rango b) etiqueta c) num_serie d) argumento Firman de común acuerdo Participante Evaluador  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo HOJ A D E RE S P U E S T CALIF. _ _ _ _ _ _ _ _ _ 1 .   A B C D 2 .   A B C D 3 .   A B C D 4 .   A B C D 5 .   A B C D 6 .   A B C D 7 .   A B C D 8 .   A B C D 9 .   A B C D 1 0 .   A B C D 1 1 .   A B C D 1 2 .   A B C D 1 3 .   A B C D 1 4 .   A B C D 1 5 .   A B C D 1 6 .   A B C D 1 7 .   A B C D 1 8 .   A B C D 1 9 .   A B C D 2 0 .   A B C D 179/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Evaluación: LISTA DE COTEJO Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. CÓDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 2: Obtener información de hojas de cálculo mediante la aplicación de fórmulas, ordenamientos y criterios de selección. CÓDIGO: EO1744 Nombre del candidato Nombre del evaluador  Nombre del centro valuador  Clave del centro evaluador  Clave del  instrumento Fecha de aplicación  No. de aciertos Calificación INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento ó no que a su juicio merezca el producto elaborad por el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. Evaluación formativa: Lista de cotejo 2.2.3.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1. Identificó correctamente las referencias de celdas  2. Identificó correctamente los contenidos de cada celda, de acuerdo a la referencia de celda. 3. Identificó correctamente los operadores.  4. Identificó las principales funciones de una hoja de cálculo.    5.  Elaboró las fórmulas de acuerdo especificaciones establecidas. 6. Identificó correctamente el orden jerárquico para evaluar una fórmula  7. Identificó el tipo de operación asociada al resultado  8. Identificó el nombre de la operación asociada a la definición   9. Evaluó correctamente la fórmula para obtener el resultado  10.  Aplicó de forma correcta las reglas de agrupación para evaluar la fórmula 11.  Identificó correctamente los elementos de las funciones de acuerdo a su estructura 12.  Empleó correctamente los argumentos de la función Suma: 13.  Empleó correctamente los argumentos de la función Promedio 14.  Empleó correctamente Concatenación los argumentos MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo de la función 180/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  15.  Empleó correctamente los argumentos de la función Buscar  16.  Empleó correctamente los argumentos de la función Si, entonces: 17.  Empleó correctamente los argumentos de la función Conjunción: 18.  Empleó correctamente los argumentos de la función Disyunción: 19.  Empleó correctamente los argumentos de la función Negación:  20.  Activó correctamente el menú datos/validación  21.  Manipuló correctamente la ventana de validación  22.  Configuró correctamente de acuerdo a los criterios requeridos:  23.  Estableció correctamente el mensaje de entrada  24.  Identificó correctamente los estilos de mensaje de error   25.  Estableció correctamente el mensaje de error  TOTAL Firman de común acuerdo Participante MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Evaluador  181/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo COBACH SLP PL 03  182/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Evaluación: GUÍA DE OBSERVACIÓN Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. CÓDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 2: Obtener información de hojas de cálculo mediante la aplicación de fórmulas, CÓDIGO: ordenamientos y criterios de selección. EO1744 Nombre del candidato Nombre del evaluador  Nombre del centro valuador  Clave del centro evaluador  Clave del  instrumento Fecha de aplicación  No. de aciertos Calificación INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento ó no que a su juicio merezca el producto elaborad por el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONE 1. Ubicó las alternativas para ordenar datos, seleccionando la opción apropiada del menú:  2. Ubicó los íconos de ordenamiento en la barra estándar: 3. Estableció correctamente el criterio para ordenar  4. Identificó los tipos de ordenamiento: 5. Utilizó correctamente los tipos de ordenamiento 6. Activó y desactivó correctamente el proceso de ordenamiento 7.  Identificó las opciones para el filtrado de información 8.  Estableció correctamente la secuencia de ingreso al autofiltro 9.  Filtró apropiadamente los datos especificados de acuerdo a criterios establecidos: 10.  Personalizó correctamente autofiltros de acuerdo al criterio establecido: 11.   Aplicó correctamente los criterios de autofiltro de acuerdo a las condiciones indicadas: 12.  Ubicó correctamente columnas de acuerdo a los criterios establecidos: 13.  Desactivó correctamente los filtros de acuerdo a los requerimientos establecidos: 14.  Diferenció una función de una fórmula 15.  Utilizó un filtro personalizado combinado TOTAL MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 183/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Firman de común acuerdo Participante MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Evaluador  184/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  L I S T A D E C O T E J O LC____   ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE, PRÁCTICAS Y TRABAJOS DE INVESTIGACION 20%  Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos señalados, si cumple con el aspecto anotar la cantida correspondiente en la columna Si, o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla, la columna No Aplica se utiliz cuando el aspecto no corresponda. CUMPLE CUMPLE Actividades No Actividades de aprendizaje complementarias SI NO NA SI NO NA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 SUMA No L I S T A D E C O T E J O LC____   EVALUACIONES FORMATIVAS 10%  CUMPLE ASPECTO SI NO No Aplica OBSERVACIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 SUMA MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 185/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P. PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION DE ____________________________  MODULO___________________________________________________________________________________   _______________COMPONENTE ________________________________________________________________________ ALUMNO(A): ______________________________________________________________________________  SEMESTRE:______________________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________  G U I A D E O B S E R V A C I O N GO____   COEVALAUCION (TRABAJO EN EQUIPO) 20%  Instrucciones: Verificar cada uno de los aspectos, escribiendo la cantidad correspondiente en la columna Si cuand se cumple determinado aspecto, o anotar una (palomita) en la columna No cuando no se cumpla, la columna N Aplica se utiliza en caso de que el aspecto a evaluar no corresponda. CUMPLE No ASPECTO OBSERVACIONES SI NO No Aplica Asiste regularmente a clases (1.0) 1. 2. Participa activamente en clase (1.0) Cumple con su parte de trabajo (1.0) 3. Hace aportaciones valiosas (1.0) 4. Respeta a sus compañeros (1.0) 5. Mantiene la disciplina en clases (5.0) 6. SUMA ACTA DE EVALUACION PARCIAL AEP____ : Escribir elsepuntaje obtenido en cada aspectopara y multiplicar por el porcentaje para obtener Instrucciones puntuación definitiva, suman las puntuaciones definitivas la calificación final. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA CUESTIONARIO CU GUIA DE OBSERVACION GO LISTA DE COTEJO LC ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE LC EVALUACIONES FORMATIVAS LC GUIA DE OBSERVACION (COEVALUACION) GO CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE REVISÓ   ______________________________ NOMBRE Y FIRMA ENTERADO PADRE O TUTOR ________________________________ NOMBRE Y FIRMA MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo INSTRUCTOR ___________________________  NOMBRE Y FIRMA 186/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  3. Representar los datos en la hoja de cálculo gráficamente. ORDEN DEL DIA 3.1 ¿EN DÓNDE SE PUEDE APLICAR? Seguramente has escuchado que nuestro país es una zona con alto grado de sismicidad. Ante esta situación, que e muchas ocasiones ha sido la causa de lamentables desastres, los especialistas han buscado mecanismos pa obtener datos que puedan ser de utilidad para su pronóstico y prevención. Estos registros, que generalmente se trabajan con gráficas, permiten identificar y clasificar las características de lo sismos. Por ejemplo, su duración y tipo de movimiento o para indicar por zonas el comportamiento que han tenid durante un determinado período. Así como éste, muchos pueden ser los ejemplos para mostrar la importancia del uso de gráficas: los censos d población cuya información permite determinar alternativas para el crecimiento de una ciudad; cuando se neces saber cómo se ha comportado el egreso de estudiantes en una determinada institución o en la clase de geometr cuando te piden graficar los datos para obtener la solución de una ecuación. Existe pues, una amplia gama de situaciones en las que las gráficas son fundamentales para la interpretación d datos, y ésta es la finalidad de este apartado: que aprendas a elaborarlas de acuerdo a requerimientos específicos y utilizarlas como un efectivo auxiliar en la toma decisiones, ya sea en problemáticas que planteen su uso o bien par las necesidades establecidas en una Empresa. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 187/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos. a) Investiga en dónde y para qué son o pueden ser utilizadas las gráficas en tu localidad de acuerdo a lo que indica en la siguiente tabla: Escuela Casa Empresa b) Busca dentro de alguno de los periódicos una figura que muestre una gráfica, pégala dentro del recuadro posteriormente anota dentro de las líneas la utilidad que representa. PEGA AQUÍ EL RECORTE c) Investiga lo siguiente: Pregunta 1. Define el concepto de Estadística. Respuesta 2. ¿Qué relación tiene la Estadística con la realización de una gráfica? 3. ¿Qué diferencia hay entre un eje de abscisas y uno de ordenadas? d) investiga los tipos de grafica que se pueden hacer en excel MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 188/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  3.2 La práctica y el conocimiento forman al experto ORDEN DEL DIA 3.2.1 G R A F I C O S T odos los p aq uetes de hoja de cálculo incluyen la p osib ilidad de realizar gráficos, lo cuales constituyen una form a m uy efectiva de p resentar datos o resultados de una hoj de cálculo. Al generar gráficos p or m edio de una ap licación en am b iente grafico, se p ueden utiliza solos, integrarse en un inform e hecho en un p rocesador de p alab ras, utilizarse com p arte de una p resentación p or com p utadora o im p rim irse en p ap el o en acetatos. U n grafico p uede incrustarse dentro de una hoja de calculo, con lo q ue será un ob jeto q ue se guarda en la hoj a de trab ajo y ap arece junto con los datos cuando estos están activos, adem ás los datos de un grafico de este tip o están vinculados a los datos fuente y se actualizan en form a autom ática cada vez q ue se m odifiq uen los datos de la hoja. U n grafico incrustado se im p rim e cuando se im p rim en los datos. La otra p osib ilidad es q ue el grafico se coloq ue en una hoja de gráficos, q ue será p art del lib ro de trab ajo. La vinculación entre los datos fuente y el grafico se conservan, p o lo q ue la actualización sigue siendo autom ática, p ero la im p resión p uede se indep endiente. CREACION DE U N G RAFICO CON EL ASIST ENT E La form a m ás sencilla de crear un grafico es p or m edio del asistente p ara gráficos, q u al igual q ue el asistente p ara funciones guía al usuario p aso a p aso. El asistente p ara gráficos se activa en form a ráp ida al hacer clic sob re el Icon gráficos, de la b arra de herram ientas o p or m edio del com ando Insertar  –  G rafico. Para crear un grafico incrustado en la hoja de calculo, se selecciona el rango q u contiene los datos con los c uales se hará el grafico, incluyendo los encab ezados de fil y colum na q ue deb an ap arecer com o títulos, rótulos o leyendas en el grafico, luego s activa el asistente p ara gráficos el cual le p edirá la inform ación necesaria y avanzar p or varias ventanas, en las cuales se p ulsará el b otón siguiente. En la p rim er ventana p resenta el rango q ue fue seleccionado p reviam ente, si e correcto se p ulsa el b otón siguiente. En la segunda ventana se elige el tip o de grafico se p uede ob servar com o q uedará p resionando el b otón corresp ondiente, luego se p uls MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 189/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  el b otón siguiente, en la tercer ventana se elige un form ato p ara el grafico ya sea e filas o en colum nas y se p ulsa el b otón siguiente, en la cuarta ventana se esp ecifican los rótulos y leyendas del grafico y se p ulsa el b otón siguiente, en la ultim a ventan se indica si el grafico será un ob jeto incrustado o se guardará com o un grafico indep endiente y se p ulsa el b otón term inar. MODIFICACION Y ELIMINACION DE G RAFICOS Para elim inar de la hoja un grafico no deseado, se selecciona dando clic una vez co el ap untador del ratón en cualq uier p unto de su interior y se op rim e la tecla sup r. Si l q ue se desea es hacerle cam b ios a un grafico ya term inado se deb e activar dand dob le clic en su interior. En ocasiones a un grafico ya re alizado se q uiere m odificarlo p ara m ejorar su ap arienci y hacerlo m as com p rensib le o fácil de leer. Cuando esto ocurre una vez activado e grafico se utilizan los com ando del m enú Insertar p ara agregar elem entos tales com titulo del grafico, títulos de los ejes, r ótulos de datos o una leyenda. Si lo q ue se desea es cam b iar el tex to q ue ap arece en el grafico, se activa y s selecciona el elem ento dando clic ahí, com o resultado el elem ento ap arece dentro d una caja de selección y se le p uede ap licar cam b io de fuente, de tam año o de estilo así com o cam b iarlo de lugar dando clic y arrastre a la caja q ue lo r odea. Para cam b iar el tam año de elem entos de un grafico, b asta con seleccionarlos y am p lia la caja q ue lo rodea p or m edio del ap untador, arrastrándolo en la dirección deseada. Si se desea cam b iar la escala de un eje, acción q ue resulta m uy útil p ara controlar l ub icación de los p untos de datos en un grafico y facilitar su lectura y com p rensión interp retación, se ato selecciona el eje q ue sey va odificar al darle dob le clic. embitio el com ando Form  –  Eje seleccionado en alamficha Escala se efectúan los Se cam deseados. Para cam b iar el tip o de gráfico, el p rocedim iento es sencillo, p rim ero hay q ue activarlo desp ués se usa el m enú Form ato  –  tip o de grafico y se selecciona el nuevo tip o. SELECCIONA LOS DATOS Uno de los elementos para poder crear un gráfico son los datos contenidos dentro de las celdas, pa realizar su selección puedes utilizar alguna de las siguientes formas: Coloca el apuntador en la primera celda del rango que se va a seleccionar. Pulsa el botón izquierdo del ratón y mantenlo presionado mientras lo arrastras hasta la última celda del rango. Suelta el ratón y el rango quedará seleccionado Para seleccionar celdas no continuas, presiona la tecla Control + clic en cada una.   MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Para seleccionar un rango, da clic en la primera celda del rango a seleccionar, presiona la tecla Shift y sin soltarla da clic en última celda del ran o. Otra alternativa es ubicándote en la primera celda del rango que vas a seleccionar, luego presionas la tecla Shift + Teclas de dirección hasta seleccionar el rango requerido. 190/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: A) Completa la información que se pide dentro de cada tabla de acuerdo a lo que muestra la figura de la izquierda. Rango seleccionado  Explica el proceso para seleccionarlo  Rango seleccionado  Explica el proceso para seleccionarlo  B) Captura dentro de la hoja los datos que se indican en la siguiente figura: C) Realiza las selecciones de rangos de acuerdo a lo que presentan las siguientes figuras: Como pudiste observar en este apartado, existen varia formas de cómo puedes llevar a cabo la selección d rangos de celdas: a) presionando el botón izquierdo d ratón, b) combinando el uso del ratón con la tecla Shi c) utilizando la tecla Shift con las teclas de dirección d) para la selección de celdas no continuas la tec Control + un clic con el ratón, para seleccionar vari filas o columnas se puede utilizar la tecla Shift + Av P y para seleccionar toda la pantalla se pulsan las tecla Shift+fin+inicio y Para seleccionar toda la hoja se pulsa el botó superior izquierdo de la cuadricula Ejercicio 2:  1. 2. 3. 4. 5. 6. Selecciona el rango de celdas A1:A13 utilizando la primera forma. Selecciona el rango de celdas C5:G20 utilizando el segundo método Selecciona las celdas D5, G2, B8, E14 y J10 Selecciona el rango de celdas C10:H20 Selecciona las celdas A5, A10, A15, A20, C5, C10, C15, C20 Selecciona columnas, filas, varias columnas, la pantalla y la hoja. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 191/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama octagonal del tema 3.2.1 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 192/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 3.2.1.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: GRAFICAR ECUACIONES El objetivo de ésta práctica es, elaborar el conjunto solución y la grafica de los siguientes polinomio cuando estos se evalúan en un rango de (-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3)   Ten presente, que los valores solo se introducen en las celdas, por lo tanto debes considerar la ubicació de la celda en la fórmula y NO ASÍ el valor que tome Y.   Recuerda como se introduce una fórmula en Excel. (Es con el signo =).   Usa el asistente para gráficos y selecciona: 1.  Opción: grafica XY (Dispersión). 2.  Selecciona: el tipo el tipo de grafica dispersión con puntos de datos conectados por líneas suavizadas.    1.- Y = X 2.- Y = X + 1 3.- Y = X – 1 4.- Y = 1 / X 5.- Y = X - (X - 1) 6.- Y= X2 7.- Y= X2 + 1 8.- Y= 1 / X2  9.- Y= 1 / (X2 + 1) 10.- Y= X2 + (X2 +1) Evaluación formativa: Guía de observación 3.2.1.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1. Elaboró la hoja de cálculo solicitada  2. Realizó las tabulaciones para cada ecuación  3. Realizó la gráfica para cada ecuación  4. Desarrolló correctamente las ecuaciones  5. Obtuvo los resultados correctos en las ecuaciones  6. Graficó correctamente las ecuaciones  7. Seleccionó utilizando el ratón  8. Selecciono utilizando el teclado  9. Seleccionó el rango señalado utilizandocombinación de teclas  10. Selecciona toda la pantalla y toda la hoja. TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  193/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 3.2.2 GALERÍA DE GRÁFICAS   Hemos mencionado que una gráfica se refiere a una representación visual de los datos y también sabes ya acerca d los elementos que ésta debe contener. Sin embargo, quizá en este momento te surja la pregunta ¿Cómo elaborar las gráficas en una hoja de cálculo? L respuesta relaciona con un concepto llamado “galería” el cual se refiere a diseños preestablecidos que reciben nombre dese gráficas estándar. La Hoja de Cálculo cuenta con variedad de tipos de gráficas cuya aplicación dependerá del tipo de información procesar y la respuesta que se busque. Entre los tipos de graficas que contiene Excel están: de líneas, de barras, columnas, circulares de puntos, áreas y e tercera dimensión, además existe la posibilidad de elegir el tipo de gráfica probando varias formas por medio del botó de prueba, el cual facilita la elección. En la siguiente tabla se definen las gráficas que comunmente son las más utilizadas: Tipo de Gráfica Representación LÍNEAS BARRAS CIRCULARES AREAS  COLUMNAS MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Definición. Representan series en el tiempo que se integran por puntos, los cuales al unirse forman líneas. Los valores son representados mediante rectángulos dispuestos en posición horizontal. Muestran una división en sectores donde cada uno de ellos corresponde a un porcentaje del total. La serie que representa a los valores busca representar la tendencia de la información con respecto al tiempo mediante áreas. Los valores que representan a las series son mostrados mediante rectángulos de tamaño variable dispuestos verticalmente. 194/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Recuerda que las series de datos corresponden a los valores que se consideran para graficar la información. Aquí muestra el botón de muestra: En Excel 2007 los graficos se encuentran en el menú Insertar y en el grupo gráficos, en el cual se muestran los iconos de los tipos de de gráficos disponibles, cadaque unosecon una lista desplegable opciones, como las muestran a continuación: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 195/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN Investiga los demás tipos de graficas que tiene Excel y su utilización, dibuja su icono Tipo de Gráfica Representación MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Definición. 196/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  TIPOS DE GRAFICAS PERSONALIZADAS Tipo de Gráfica Representación Definición. ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza las actividades que se indican en cada uno de los siguientes incisos: a) Define con tus propias palabras los conceptos que se indican a continuación, anotando dentro del símbolo llamada la respuesta correspondiente. Gráfica  Galería Serie MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 197/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  b) Busca en algún periódico o revista, un recorte que represente a cada uno de los gráficos que se piden dent de las tablas y escribe Gráfica de Líneas Gráfica Circular PEGA AQUÍ  PEGA AQUÍ  Dónde se aplica Dónde se aplica  Qué información proporciona Qué información proporciona  Gráfica de Areas Gráfica de Barras PEGA AQUÍ  PEGA AQUÍ  ¿Dónde se aplica? ¿Dónde se aplica?  ¿Quéinformación proporciona?  ¿Quéinformaciónproporciona?  Ejercicio 2: Traza una línea para unir el tipo de gráfica con su respectivo nombre. ÁREAS CIRCULAR BARRAS LÍNEAS XY MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo ANILLOS 198/280 1 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama cilíndrico del tema 3.2.2 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 199/280 1 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 3.2.2.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: A B C D E F 1 COLEGIO DE BACHILLERES DE SAN LUIS POTOSI  1.- captura los datos que se muestran en hoja de cálculo y aplica las fórmulas que se te indican 2 ESTADÍSTICAS 2. utilizando graficas realiza diferentes lo siguiente:tipos de 3 NÚCLEO DE FORMACIÓN BÁSICA Plantel Matemáticas Química I Física I I 25 7 9 6 4 5 SEMESTRE 2007-A 1er. Semestre  Inglés I Informática I 8 8 6 26 9 10 9 7 10 7 27 8 7 7 9 9 a) Elabora una gráfica para cada plantel b) Elabora una gráfica para la función mínimo c) Elabora una gráfica para la función máximo d) Elabora una gráfica para la función promedio e) Elabora una gráfica po cada materia f) Elabora una grafica de promedio por plantel F U N C I Ó N  8 9 Mínimo 10 Máximo 11 Promedio 12 Desvstandar Evaluación formativa: Guía de observación 3.2.2.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí OBSERVACIONES No 1. Elaboró la hoja de cálculo indicada  2. Aplicó el formato especificado  3. Utilizó las funciones señaladas  4. Elaboró la gráfica por plantel  5. Elaboró la gráfica para la función mínimo  6. Elaboró la gráfica para la función máximo  7. Elaboró la gráfica para la función promedio  8. elaboró la gráfica para la función desviación estándar  9. Elaboró la gráfica por cada materia  10. Elaboró la gráfica de promedio por plantel  TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  200/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 3.2.3 ¡HAGÁMOSLA YA!  Cada gráfica se aplica en función de la interpretación que se requiere y considerando los datos que se necesita analizar. Para que cuentes con mayores elementos acerca de cómo llevar a cabo este proceso te proponemos lectura de la siguiente información. La aplicación que tiene una gráfica de líneas se basa en analizar la tendencia que tienen los dato Por ejemplo, el comportamiento que registran las ventas mensuales o anuales en una compañía, baja o alza que tiene la moneda, o bien, cómo aumentan y disminuyen los niveles de contaminació en una ciudad. Las gráficas de barras comparan frecuencias y muestran la diferencia que las categorías en el eje vertical y a los valores en el eje horizontal. Las barras rectángulos que representan cantidades relacionadas con el tiempo o con hace posible la comparación. éstas tienen ubicando se manejan en forma algún otro evento, lo q Las de tipo circular presentan los datos por medio de porcentajes que simulan pequeñas rebanadas, d ahísuma que también se les conozca con el representa nombre de al Pastel. La de los porcentajes indicados 100% de los datos totales. Las gráficas de áreas, a diferencia de las de barras o de líneas, permiten magnitud de los cambios que se van produciendo a lo largo de un evento o representa la suma de los valores, de esta forma se puede observar la comparar visualmente de un periodo. Cada áre relación que guardan l partes con el todo graficado. Bien, ya cuentas con la información necesaria que te permitirá entender la diferencia que existe entre cada una de la gráficas, por lo que ahora te mostraremos las distintas formas que existen para crearlas: Cuando seXY, desean graficar series cono dos o tres se pueden utilizar las de graficas de dispersión burbujas, cotizaciones radiales. La valores de dispersión compara pares valores, la de anillos es similar a la circular pero con multiples series, la de burbujas y contizaciones comparan series con tres valores y la radial con marcadores en cada valor de datos. La de cotizaciones pide un máximo, mínimo y valor de cierre. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 201/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Dando clic en el botón Activa el botón “tipo de gráfico” que se encuentra en la que se encuentra en la barra de herramientas estándar. barra de herramientas gráfico. Otra forma es utilizando el “asistente para gráficos” que se OPCIONES PARA REALIZARLO puede activar con la opción GRÁFICO del menú INSERTAR. De las alternativas indicadas anteriormente mostraremos el procesoventanas, que se lleva a cabo desde pulsando el Asistente gráficos ya que este es un programa que te guiará por diferentes donde navegarás sobrepalo botones y , hasta concluir la gráfica. Para detallar este proceso, considera el siguiente ejemplo: imagina que te piden obtener la gráfica correspondiente las calificaciones obtenidas por un grupo considerando que se realizaron tres exámenes, donde además se obtuvo promedio. Observa los datos de la figura: Sigue ahora la secuencia que se indica a continuación: a. Selecciona el rango que se va a graficar. b. Activa el “Asistente para gráficos”.   c. El primer paso consiste en seleccionar el tipo de gráfico así como el subtipo de gráfico, como lo indi la siguiente figura: 1. Selecciona 2. Elige un subti o MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 202/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  d. El segundo paso consiste en elegir la forma en la que se va a graficar, utilizando los datos de las fil o los datos de las columnas, como se muestra a continuación: 3. Podrás modificar considerando lo que buscas obtener  e. Después de pulsar sobre el botón ingresarás al paso 3, como podrás apreciar en la figur éste contiene diversas fichas que detallaremos posteriormente. 4. Aquí se controla todo lo que se refiere al formato de la gráfica f. Después de pulsar sobre el botón ingresarás al “Paso 4” y en él definirás donde quiere ubicar al gráfico, observa la siguiente figura: 6. Captura el nombre con el que se identificará en esta  hoja. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 5. Captura el nombre con el que se identificará en otra hoja.  203/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  g. Después de pulsar el botón de , obtendrás la gráfica resultante, como lo muestra siguiente figura: En Excel 2007 procedimiento pa insertar un gráfico más sencillo, solo escribe los datos qu se desean graficar, seleccionan y en Menú Insertar, busca el grup Gráficos, y se elige tipo de gráfico, desplegará una lis desplegable pa elegir un subtipo d gráfico, enseguid aparecerá el gráfic en la hoja de calculo Para agregar el título al gráfico, en barra de título Herramientas de aparece gráficos, el conmen tr submenús: diseño, presentación formato, el ficha diseño se encuent el icono Diseño rápido y se elige u Diseño, ya en el gráfico se hace c sobre el cuadro de título y se escribe título del gráfico. Otra de agregar título es con la ficha Presentación, d grupo Etiquetas y el icono Titulo d grafico, el cual ofrece tres opciones: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 204/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1:  Ejercicio 1: Realiza las acciones que se indican en cada uno de los siguientes incisos: a) Investiga de que manera son aplicadas las gráficas que se muestran dentro de la tabla, registra la informació dentro de la columna vacía. grafica aplicacion b) Captura los datos que se muestran en la siguiente figura, para obtener los valores de la columna E, captura a partir de E2 la siguiente función : =TRUNCAR(PROMEDIO(B2:D2),2) c) Selecciona el rango que integra a la base y obtén, en una hoja diferente, las siguientes gráficas: Circular, Barras, Áreas y Líneas. Ejercicio 2: 1. En una hoja de cálculo captura los nombres de 10 de tus compañeros y las calificaciones de 5 asignatura posteriormente elabora una gráfica de líneas utilizando los datos anteriores. 2. Realiza una encuesta en la cual registres el nivel de estudios (primaria, secundaria, bachillerato y superior) de un muestra de 100 personas, captura los datos obtenidos y elabora una gráfica de barras. 3. Tomando en cuenta a tus compañeros de grupo, registra en una hoja de cálculo cuántos son mujeres y cuántos so hombres, posteriormente genera una gráfica circular. 4. Realiza un investigación sobre la cotización del dólar durante las dos últimas semanas y elabora una gráfica d áreas. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 205/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama elíptico del tema 3.2.3 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 206/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 3.2.3.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: El objetivo de ésta práctica es, que el alumno realice una encuesta a 20 personas mínimo, en su colonia comunidad para después bajar los datos clasificados a Excel y poder elaborar las gráficas correspondient a dicha información. Las encuestas pueden estar dirigidas a ciertos grupos sociales como pueden ser:   Padres de familia.   Trabajadores (Carpinteros, herreros, mecánicos, obreros, etc.).          Amas de casa. Estudiantes.    Profesionistas (Abogados, Ingenieros, Doctores, etc.). Automovilistas. SUGERENCIA de Tipos de preguntas que puedes HACER en tu entrevista; dependiendo del GRUPO SOCIA a la cual esté dirigida: 1.- NOMBRE: 2.- SEXO: 3.- EDAD: 3.- OCUPACIÓN: 4.- TIENES TELÉFONO (SI, NO): 5.- TALLA DE CALZADO: 6.- NIVEL DE ESTUDIOS: PRIMARIA SECUNDARIA BACHILLERATO LICENCIATURA POSGRADO 7.- PASATIEMPO FAVORITO: 8.- ESTADO CIVIL. 9.-FUMA   NO______ SI______ TODOS LOS DIAS______ OCACIONALMENTE _______  10.- CONOCES OTRO(S) PAIS(ES). 11.- Y OTRAS MÁS QUE SE TE PUEDAN OCURRIR, ENFOCADAS AL GRUPO DE INVESTIGACION. CONTESTA LA SIGUIENTE PREGUNTA: A que grupo de personas esta dirigida TU ENCUESTA? Evaluación formativa: Guía de observación 3.2.3.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1. Elaboró la hoja de cálculo requerida  2. Describió el grupo de personas a las que dirigió la encuesta  3. Realizó el trabajo en equipos de dos personas  4. Elaboró las preguntas en Word  5. Clasificó la información obtenida  6. Cumplió con el número mínimo de encuestas  7. Elaboró gráficas de barras o columnas  8. Elaboró gráficas circulares  9. Elaboró gráficas de áreas  10. Elaboró gráficas de líneas. TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  207/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 3.2.4 AHORA DETALLEMOS  RESULTADO DE VENTAS $120,000 $100,000 $98,652.00      S      A $80,000 $56,832.00      T $60,000 $45,789.00      N      E $40,000      V $78,935.00 CALIFICACION   $20,000 $-   I  O   N   J  U EJE   O   L  I   J  U   R  E   T  O   B   O  S   E  M   T  I   A  G   P   S  E MES Ahora que has aprendido a crear gráficas es necesario que también sepas agregarles detalles tales como título leyendas, rótulos para que tengan una presentación más formal. Esto con el fin de identificar a los ejes que componen así como los elementos que éstos contienen, lo que permitirá personalizarla de acuerdo a tus necesidade o bien, a los requerimientos que te establezcan. La siguiente imagen identifica los elementos que debe incluir una  gráfica: RÓTULO RESULTADO DE VENTAS TÍTULOS EJE DE $120,000        S        A        T        N        E        V $98,652.00 $100,000 $80,000 $60,000 $78,935.00 $56,832.00 $45,789.00 $20,000 $-    I  O    N    U   J EJE DE CATEGORÍAS (X) CALIFICACION $40,000    I  O    L    U   J    E    R    T  O    B   S    M   O    E    I    T   A  G    P    E   S MES LEYENDAS Recordarás que una de las formas para realizar gráficos es por medio de los 4 pasos que despliega el asistent Antes de abordar el paso que establece la forma de mostrar la gráfica, precisaremos algunos aspectos importantes d este proceso para complementar lo visto en apartado anterior: Observa, que la barra de comandos muestra el comando éste “Gráfico”, también desde podrás modificar gráfica ingresando a la opción que identifica al elemento correspondiente. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 208/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Si lo que requieres es completar la presentación de la gráfica: En la creación de la gráfica, además de lo señalado en el apartado anterior, debes considerar los siguientes aspecto a. Después de localizar el ícono que identifica al asistente para gráficos y seleccionar el tipo de gráfico (pa este ejemplo usaremos el tipo de columnas, así como el subtipo 1). b. Localiza el botón y púlsalo. Observa que la ventana presenta dos fichas como lo muestra la siguien figura: Identifica a las series del eje X. Si activas “filas”, observa como cambian las series para el eje X C. La siguiente ficha te permitirá manipular a las series. Observa la siguiente figura: Si no deseas que aparezca alguna de las series, selecciónala y pulsa el botón “Quitar”  Aquí podrás ingresar directamente la referencia a la serie  capturándola O bien, pulsando este botón, salir momentáneamente, seleccionar y regresar a la ventana D. Una vez que hayas modificado lo que requieras, pulsa el botón e ingresa a la ventana q identifica al paso 3 como lo muestra la siguiente figura: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 209/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  E. A continuación detallaremos las fichas que integran esta ventana: Captura los rótulos que identifican a cada eje y a la gráfica. F. Sin salir de esta ventana continúa pulsando sobre las siguientes fichas. G. La ficha Eje  te permitirá mostrar u ocultar los datos que identifican a cada una de las series, para el selecciona el botón de radio o bien la caja de verificación que necesites. Observa el ejemplo en la siguien figura: Si activas esta caja observarás los rótulos o valores que identifican al eje, si la desactivas ocultarás los rótulos o valores. Los rótulos son mostrados como fechas. Los rótulos son generados por Excel a partir del contenido de las series. H. La siguiente ficha llamada Líneas de división  muestra líneas horizontales y/o verticales a partir del e seleccionado. Activa la caja de verificación que necesites. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 210/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA I. COBACH SLP PL 03  La ficha Leyenda , se refiere al color que identifica a la serie seleccionada Activa el botón de radio para indicar el lugar donde se desplegará leyenda. la J. La penúltima ficha llamada Rótulos de datos  mostrará a partir de la activación de la caja de verificació requerida lo siguiente: Los rótulos representan que los encabezados de las columnas. Los rótulos capturados en la primer columna y que identifican a cada uno de los registros. Presenta los valores que identificanacadarango. K. La última ficha llamada Tabla de datos  te permitirá incluir o no la tabla que generó al gráfico. Observa lo qu se mostrará activando y desactivando la caja de verificación requerida: Incluir o no a la tabla. Incluir o no los colores que identifican a cada una de las categorías. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 211/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  En Excel 2007 las opciones para modificar el gráfico se encuentran en el menú herramientas de gráfico, en la ficha Presentación, el primer icono permite agregar o modificar el título, el segundo icono es para los rótulos de los ejes, con el icono leyenda se puede especificar en que parte se ubicará la leyenda o si no la llevará, con el icono etiqueta de datos se determinará en que parte se ubicará la etiqueta de datos si es que la llevará, con el icono tabla de datos se indicará el lugar donde estará la tabla de datos si es que la lleva. Con el icono ejes se puede elegir entre ejes primarios y secundarios, con el icono fondo se puede agregar un color de relleno al gráfico, con el icono análisis se puede elegir entre líneas de tendencia líneal, exponencial o extrapolar. ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN Sobre la función de los iconos siguientes, en Excel 2007 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 212/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: 1. Anota dentro de la siguiente tabla, en la columna correspondiente, cuál es la importancia que tiene cada uno de las siguientes fichas en la realización de una gráfica. Rango de datos Títulos Líneas de división Leyenda Serie  2. Anota dentro del espacio correspondiente el nombre del elemento que indica cada una de las flechas. Ejercicio 2: 1. Entra a Excel. 2. Teclea la siguiente tabla de datos: SUCURSAL VENTAS TOTALES NORTE 586351 SUR 35621 PONIENTE 78562 ORIENTE 45821 3. Aplica formato a la tabla y a los números 4. Crea una gráfica circular con estos datos 5. Ubica las series en las columnas 6. Mostrar leyendas 7. Ubica las leyendas debajo de la gráfica. 8. Coloca el siguiente título a la gráfica: VENTAS TOTALES 9. Coloca rótulos con los porcentajes correspondientes MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 213/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama circular  del tema 3.2.4.1 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 214/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 3.2.4.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: El objetivo de ésta práctica es, elaborar la solución de una ecuación cuadrática, con la formula genera que está expresada de la siguiente manera:X=(-b +/- raiz (b2 – 4ac) / 2a   X1= (-b + raiz ((b*b) – (4*a*c)) / (2*a) donde: RAIZ: Es la Raíz Cuadrada.   X2= (-b - raiz ((b*b) – (4*a*c)) / (2*a)   Ten presente, que los valores solo se introducen en las CELDAS, por lo tanto debes considerar ubicación de la CELDA EN LA FÓRMULA Y “NO” ASÍ EL VALOR DE a,b,c.    Recuerda como se introduce una fórmula en Excel. (Es con el signo =).   Evaluación formativa: Guía de observación 3.2.4.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1. Elaboró la hoja de cálculo solicitada  2. Escribió la formula correctamente  3. Escribió la fórmula para resolver varias ecuaciones  4. Agregó la cuadricula a los resultados  5. Explicó la fórmula. 6. 7. 8. 9. 10. TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  215/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 3.2.5 CAMBIEMOS SU APARIENCIA Si por algún motivo te gana la curiosidad y quieres llegar directamente a la gráfica no te preocupes, ya qu posteriormente podrás ingresar a ella y realizar las modificaciones que requieras. Por ejemplo, imagina que te ha pedido mostrar las edades de siete diferentes personas en una gráfica de columnas y realizas todo el proceso qu incluye los aspectos que se indican en la siguiente figura: 2. Activas el asistente y selecciona el subtipode gráfica. 1. Seleccionas elrangode datos. 3. Pulsas el botón  “Finalizar”.  Observa que faltan elementos dentro de la gráfica tales como títulos y nombres. Este no es un motivo para que gráfica seloquede así ya que cuentas diferentes alternativas queesteseleccionar permiten editar los objetos seleccionados modificar que necesites; para ello, locon primero que tienes que hacer la gráfica y usar cualquiera de la alternativas que se muestran en la siguiente figura: 1. Haz doble clic en cualquiera de los objetos y aplica el formato. 2. Selecciona el objeto y usa el botón “Formato del objeto seleccionado” de la barra Gráfico 4. Selecciona el objeto y utiliza la opción apropiada del menú Gráfico 3. Activa el menú contextual. De acuerdo a lo anterior podrás modificar en dos niveles: el primero se refiere al contenido del objeto y el segundo formato del objeto. Observa como puedes realizarlo a partir de la información que te proporciona la secuencia en siguiente figura: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 216/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  2.Activael menú 1.Selecciona elobjeto 3.Selecciona esta opción. 4. Seguramente esta ventana ya te es familiar y puedes aprovecharla para modificar el contenido de acuerdo al objeto en la ficha correspondiente. En cuanto al formato, ejemplifiquemos con el color que representa a la clave de la leyenda ya que puede suceder qu tú quieras cambiarlo, para ello observa lo que muestra la siguiente figura: 1. Al seleccionar el objeto se muestra el nombre con el que es reconocido en la gráfica 2. El cuadro “Objetos del gráfico “ te muestra el nombre con el que se reconoce la selección dentro del gráfico. Como lo que nos interesa es cambiar el color de la clave de la leyenda ubicamos el apuntador directamente dentro del cuadro que lo representa y hacemos un doble “clic” sobre él.  Después de hacerlo, se mostrará la ventana correspondiente a Formato de clave de leyenda. Desde ésta podrás manipular el aspecto del objeto seleccionado como lo muestra la figura de la derecha. Veamos ahora como podrías realizar esta modificació 1. Selecciona el eje y pulsa el botón. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo utilizando el botón “Formato del objeto seleccionado” Un ejemplo es la figura de la izquierda donde no s visualizan todos los nombres dentro de la gráfica. Est datos corresponden al eje de categorías X y una de l causas puede ser el tamaño de la fuente. 217/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  El elemento seleccionado presenta una ventana llamada Formato de ejes (como se muestra la figura de la derech con una serie de fichas que controlan: Trama, Escala, Fuente, Número y Alineación. Modifica el tamaño Así, en el ejemplo del problema planteado arriba referente a la fuente, cambiamos sólo el tamaño de la misma y d inmediato los otros nombres son desplegados como lo muestra la siguiente figura: Aunque se modificó el tamaño aún no se observan todos los nombres. Aprovechemos esta circunstancia para hablar del tamaño del objeto, recuerda que un objeto está bordeado p pequeños cuadros llamados nodos que permiten ampliar o reducir su tamaño, observa las siguientes figuras: Nodo Después de seleccionar este es su nombre Cuando aumentas el tamaño se presentan  ya todos los nombres. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 218/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Vayamos ahora al eje de valores que se identifica, como podemos observar dentro de la figura, por los números qu representan a los rangos. Al seleccionarlo, haciendo un doble “clic” en él o bien, utilizando cualquiera de la alternativas mostradas anteriormente obtendrás una ventana desde la que puedes controlar diferentes aspectos qu se relacionan con lo que indica cada una de las fichas. La Trama te permite controlar  todos los aspectos relacionados con la línea del eje tales como el tipo, color y grosor, para ello activa el botón de radio re uerido. En cuanto a la Escala podrás manipular lo que corresponde al rango de números, para ello captura dentro del cuadro de diálogo correspondiente el dato requerido La ficha “Alineación te permitirá definir u grado de inclinació para la selección. En “Fuente”, podrás controlar todo lo que se refiere con el tipo de letra es decir tamaño, color, etc. Si necesitas aplicar un formato diferente a las cantidades la ficha “Número” te dará estas alternativas ya que podrás cambiar apariencia del mismo. la Como podrás observar, hasta este momento la selección de los objetos habilita ventanas con las cuáles puede cambiar su apariencia. Sin embargo, debes tener cuidado al usarlas ya que si no hay un objetivo claro de por qu emplearlas puedes hacer incomprensible la información que pretendes mostrar. Observa como se cambiaría apariencia del eje: Aquícambiamosel aspecto de la línea empleando la ficha “Trama”  Aquí cambiamos el aspecto de la “Fuente” con respecto al tamaño original de la misma. Aquí cambiamos la orientación y empleamos laficha “Alineación”.  El área donde se encuentra la gráfica recibe el nombre de “Área de trazado”, y en ella se puede modificar su color p medio de las opciones de la ficha Trama , observa la siguiente figura: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 219/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Áreadetrazado Aquí puedes controlar el aspecto y color de los bordes así como del fondo de  la gráfica. Un ejemplo de la aplicación de Trama se observa en la siguiente figura: Personalizamos el borde aplicando un tipo de línea ligeramente más grueso en color rojo. Cambiamos el color del área a azul claro. Bien, hasta ahora hemos visto casi todos los aspectos referentes a la edición de la gráfica y como ya sabes, u gráfica representa los datos que has seleccionado a partir de un rango dentro de la hoja de cálculo. Sin embarg puede suceder que el rango establecido no sea el correcto y ello puede causar que la gráfica no salga como la ha planeado. Para prever esta situación cuentas con alternativas que te permiten modificar la gráfica de mane automática evitando que esto represente un problema.   La opción “Datos de origen” también puede activarse por medio del menú contextual, pero sea en ésta o en cualquier otra vía la ventana que se abrirá te permitirá observar cómo se encuentra activado el rango seleccionado. Un ejemplo es la figura al lado: 1. Activa el menú y selecciona esta opción. Así como puedes seleccionar un rango que no hayas considerado, o bien sea incorrecto, también podrás definir dónde se encuentran las series. Para esto, deberás activar el botón de radio que indique “Filas” o “Columnas”, por  omisión Excel establece, de acuerdo al tipo de grafico, donde se encontrarán estas series. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 220/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  1. Se activa automáticamente el rango inicial 2. Al activar este botón podrás salir momentáneamente y seleccionar el rango Recuerda también que podrás eliminar o agregar manualmente el rango de las series, para lo cual deberás activar ficha Series como se muestra a continuación: Desde aquí podrás eliminar o agregar una serie En la ficha serie  se encuentra O bien salir  momentáneamente y seleccionar el rango, así como también  capturarlo directamente  cuadro lista con las series de gráfica de seleccionada, las cual podrás quitar  o agregar  oprimiend los botones respectivos; el cuad de texto nombre  se utiliza pa anotar el nombre de las series q vayas a agregar y en el cuad valores  se anota el rango de celd que contendrán los valores graficar. Por último, mencionaremos que también puedes cambiar la ubicación de la gráfica, para esto necesitas primero seleccionarla, posteriormente deberás elegir la opción ubicación del gráfico  que forma parte del menú gráfico, o bien, en la barra de herramientas gráfico. Entonces aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Este cuadro tiene dos opciones a elegir pa ubicar la gráfica. Si eliges la primera, colocarás gráfico en una hoja deelcálculo y si aopta por la segunda opción gráficonueva, se enviará un hoja de cálculo junto a los datos de la mism Después de seleccionar una de estas opcion tendrás que dar un “clic” en Aceptar para q Excel lleve a cabo la acción. Cuando termines de editar el gráfico ingresa Vista preliminar para revisarlo antes de impresión. La Vista preliminar se localiza en menú Archivo y en la Barra de herramient estándar . MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 221/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1:  Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos:  a) Captura dentro de la hoja de cálculo -verifica que la fuente esté en Arial con tamaño a 10- los datos que indican en la siguiente tabla. CEREAL TRIGO AVENA CENTENO CEBADA ARROZ MAIZ PROTEINAS 12 10.5 10.80 9.50 6.70 9.40 GRASAS 1.40 5 1.75 1.95 0.90 4.30 MINERALES 2.50 3.20 1.85 2.40 0.80 1.25 b) Selecciona el rango capturado y activa el asistente para gráficos. c) Elige el tipo de gráfico de líneas y activa el primer subtipo, como lo muestran las flechas de la siguiente figura: d) Pulsa el botón y observa la gráfica que has obtenido. 2 3 1 9 4 8 7 5 6 e) Completa la siguiente tabla, anotando los datos que se piden en cada columna de acuerdo al número q señala cada flecha en la figura anterior, para ello ubica el apuntador en el lugar indicado y activa el botó “Formato del objeto seleccionado”.   No. 1 Nombre del objeto Nombre de las carpetas 2 3 4 5 6 7 8 9 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 222/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA f) COBACH SLP PL 03  Selecciona la gráfica y modifica de acuerdo a lo que se indica para cada objeto en la siguiente tabla: Nombre del objeto Eje de categorías Formato que debes aplicar. Fuente Arial, estilo negrita, tamaño 8 y alineación a 90 grados. Eje de valores Fuente Arial, estilo negrita y tamaño 10 Leyenda Fuente Arial, estilo negrita y tamaño 9 Área de trazado Área automática. Formato de leyenda. Posición inferior Líneas de división principales del Personaliza con línea punteada. eje de valores. g) Deberás obtener las modificaciones similares a las que muestra la siguiente figura. h) Copia el gráfico (5 filas abajo) y añade ahora la información que se indica de acuerdo a lo que presenta siguiente tabla. i) TITULOS Del gráfico Eje de categorías X Eje de valores Y Rótulos de datos (Proteínas) Rótulos de datos (Minerales) CONTENIDO NUTRIMENTOS DE LOS CEREALES COMPUESTO QUÍMICO CANTIDAD Valor Valor FORMATO Fuente Arial, estilo negrita-cursiva y tamaño 14. Fuente Arial, estilo negrita y tamaño 11. Fuente Arial, estilo negrita y tamaño 11 Fuente Arial, estilo negrita, tamaño 9 y color rojo. Fuente Arial, estilo negrita, tamaño 11 y color azul. Rótulos de datos (Grasas) Valor Fuente Arial, estilo negrita, tamaño 10 y color verde Deberás obtener una gráfica similar a la que muestra la siguiente figura. Ejercicio 2: Edita la siguiente gráfica para que adquiera la apariencia tal y como se muestra en la segunda gráfica. VENTAS AL 31-DIC-03       L       A       S       R       U       C       U       S       C       N       A      O       L       O       P 0 678 568 875 936 785 500 1,000 VENTAS(miles) Series1 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 223/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de cruz del tema 3.2.5. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 224/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 3.2.5.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: El objetivo de ésta práctica es: Graficar las funciones trigonométricas, del seno coseno y tangente. * Para saber cual es la fórmula que vas a necesitar para graficar el seno, coseno y la tangente, deb hacer uso de las funciones Matemáticas y Trigonométricas que se encuentran en el asistente de formula f  x. * Graficar dichas funciones usando el asistente para gráficos, seleccionando la opción xy (Dispersión seleccionando la grafica de dispersión con puntos de datos conectados por líneas suavizadas, tal y com se muestra en la figura. LA FORMULA A INTRODUCIR PARA CALCULAR LOS VALORES DEL COSENO ES LA SIGUIENTE: =COS(A2*PI( ) / 180) GRAFICA DEL COSENO Evaluación formativa: Guía de observación 3.2.5.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No Graficar del 0 a 440 grados. Borrar 90 y 270 grados. OBSERVACIONES 1. Elaboró la hoja de cálculo solicitada  2. Escribió la tangentes  fórmula para las  3. Escribió la fórmula para los senos  GRAFICA DE LA TANGENTE 4. Escribió la fórmula para los cosenos  5. Graficó las tangentes  6. Graficó los senos  7. Graficó los cosenos  8. Elaboró la grafica manual de la  9. tangente  Elaboró la grafica manual del seno  10. Elaboró la grafica manual del coseno  TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo GRAFICA DEL SENO 225/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  1.3 Demostración Grupal 3.3.1 Práctica Integradora En una escuela se recolectaron los siguientes datos que muestran los resultados de una encuesta sobre manejo de Excel, Word y Power Point en las diferentes áreas. EJERCICIO 1 Estos son los datos arrojados, tecléalos. 1.  Selecciona el rango de celdas correspondiente 2.  Selecciona la gráfica adecuada de acuerdo a las características de la información. 3.  Asigna las series a las columnas 4.  Agrega el siguiente título al gráfico: FRECUENCIAS DE MANEJO DE EXCEL, WORD Y POWER POINT 5.  Agrega el siguiente título al Eje de las X: ÁREAS 6.  Agrega el siguiente título al Eje de las Y: FRECUENCIAS 7.  Agrega rótulos mostrando el valor  8.  Habilita Eje de categorías X y eje de valores Y 9.  Ubica las leyendas en el área inferior  10.  Modifica el tamaño de fuente de los rótulos a 8 puntos 11.  Aplica color al fondo de la gráfica 12.  Ubica la gráfica en otra página 13.  Ubica las series a la derecha de la gráfica 14.  Aplica vista preeliminar a la gráfica MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 226/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  EJERCICIO 2 BALANCE COMPARATIVO Con las cuentas que se muestran elabora un balance comparativo, comprobando el aumento o disminución del capital. Cuentas Actual anterior Bancos 5,500 4,500 Primas de seguros Edificios Equipo de reparto Propaganda Intereses pagados por anticipado Acreedores diversos Intereses cobrados por anticipado Mercancías Mobiliario y equipo Rentas cobradas por anticipado. Gastos de instalación Clientes Documentos por pagar Papelería y útiles Hipotecas por pagar Documentos por pagar a LP Caja Documentos por cobrar Deudores diversos Proveedores 5,500 600,000 0 0 4,300 6,900 600,000 72,000 6,000 2,300 15,000 1,000 12,000 1,800 480,000 48,000 950,000 43,000 12,000 12,000 32,000 29,000 5,000 15,000 10,000 300 40,000 5,000 33,000 24,000 0 43,000 44,000 2,000 25,000 20,000 200 45,000 10,000 45,000 Utilizar formulas para resolver operaciones Dar formato y borde cuadriculado, poner sombreado a la fila del encabezado. Graficar la variación de cada cuenta Cambiar la etiqueta de la hoja 1 por el nombre COMPARATIVO guardar el libro como evaluaciones formativas del tercer componente en un disco de 3 1/2 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 227/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  MULTISERVICIOS ARANZAZU BALANCE COMPARATIVO DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2005 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 ACTIVO 2006 2005 DIFERENCIA SIGNO VARIACION CIRCULANTE 1 2 3 4 5 6 TOTAL ACTIVO CIRCULANTE FIJO 7 8 9 TOTAL ACTIVO FIJO DIFERIDO 10 11 12 13 TOTAL ACTIVO DIFERIDO TOTAL ACTIVO PASIVO FLOTANTE 14 15 16 TOTAL PASIVO FLOTANTE CONSOLIDADO 17 18 TOTAL PASIVO CONSOLIDADO DIFERIDO 19 20 TOTAL PASIVO DIFERIDO TOTAL PASIVO CAPITAL CONTABLE 3.3.2 Evaluación Esta sección se compone por un cuestionario y una guía de observación para aplicarla en realización de la práctica anterior. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 228/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Evaluación Cuestionario Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. CÓDIGO: UINF0652.01  ELEMENTO 3: Representar los datos de una Hoja de Cálculo gráficamente CÓDIGO: EO1745  Nombre del candidato Nombre del evaluador  Nombre del centro valuador  Clave del centro evaluador  Clave del  instrumento Fecha de aplicación  Calificación No. de aciertos Instrucciones: En la sección de respuestas que se encuentra al final escribe la letra que responda en form correcta las siguientes preguntas. 1. ¿Cuál es la combinación de teclas que se utiliza para seleccionar un rango de celdas? a) Shift + las teclas de dirección b)  Alt + Barra espaciadora c) d) Ctrl + Alt + Supr  Ctrl + Esc  2. De los siguientes tipos de gráficos, ¿Cuál representa tendencias de datos? a) Barras b) Líneas c) Circular  d)  Áreas 3. Tipo de gráfica que compara el tamaño de las partesc)con el todo    Circular a)  Barras b)  Líneas d)   Áreas  4. De los siguientes botones ¿Cuál te permite crear un gráfico?   A) B) c) d)  5. tipo de gráfica que requiere de tres series de datos: máximo, mínimo y cierre   A) anillos B) cotizaciones Radial columnas 6. Es una forma muy efectiva de presentar datos o resultados de una hoja de calculo     A) resumen B) síntesis 7. para modificar un gráfico es necesario…  A) Eliminarlo B) sleccionarlo 8. tipo de gráfico que compara pares de valores   A) áreas B) anillos   9. Ficha en la que se puede escribir el título del gráfico A) Eje B) Rótulo c) leyenda MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo c) Presentación d) gráfico c) Minimizarlo d) maximizarlo c) radial d) dispersión d) título 229/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  10. ficha que permite controlar todos los aspectos relacionados con la línea del eje, tales como el tipo, color y grosor  a) tramas B) escala c) Fuente d) alineación 11.  Para cambiar el tipo de gráfico se utiliza el icono a) b) c) d) 12.  Para agregar datos a una gráfica se utiliza el icono: a) b) c) d) 13.  Para insertar un gráfico radial se elige la opción: a) b) c) d) 14.  Para agregar rótulos a los ejes se utiliza el icono: a) b) c) d) 15.  Para agregar líneas de cuadricula a los ejes se utiliza la opción a) b) c) d) Hoja de respuestas  1 .   A B C D 2 .   A B C D 3 .   A B C D 4 .   A B C D 5 .   A B C D 6 .   A B C D 7 .   A B C D 8 .   A B C D 9 .   A B C D 1 0 .   A B C D 1 1 .   A B C D 1 2 .   A B C D 1 3 .   A B C D 1 4 .   A B C D 1 5 .   A B C D   1 7 .   A B C D A B C D 1 8 .   A B C D 1 9 .   A B C D 2 0 .   A B C D 1 6 . Firman de común acuerdo Participante Evaluador  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 230/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Evaluación Guía de Observación Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. CÓDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 3: Representar los datos de una Hoja de Cálculo gráficamente CÓDIGO: EO1745  Nombre candidatodel Nombre del evaluador  Nombre del centro valuador  Clave del centro evaluador  Clave del  instrumento Fecha de aplicación  No. de aciertos Calificación Instrucciones: Marque con una ”X” el cumplimiento o no, que a su juicio merezca el candidato en l  siguientes reactivos. CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1. Seleccionó el rango de celdas correspondiente utilizando el ratón.   2.  Seleccionó el rango de celdas correspondiente utilizando el teclado 3. Seleccionó la gráfica adecuada de acuerdo a las características de la información.  4.  Utilizó el botón de muestra para observar previamente la gráfica 5.  Asignó las series a las columnas de manera correcta 6.  Agregó el título indicado al gráfico. 7. Agregó el título al Eje de las X.   8. Agregó el título al Eje de las Y.   9. Agregó los rótulos mostrando el valor.   10. Habilitó el Eje de categorías X y eje de valores Y.   TOTAL Firman de común acuerdo Participante MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Evaluador  231/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Evaluación Lista de Cotejo Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. CÓDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 3: Representar los datos de una Hoja de Cálculo gráficamente CÓDIGO: EO1745  Nombre del candidato Nombre del evaluador  Nombre del centro valuador  Clave del centro evaluador  Clave del  instrumento Fecha de aplicación  No. de aciertos Calificación Instrucciones: Marque con un ”X” el cumplimiento o no, que a su juicio merezca el candidato en l  siguientes reactivos. CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1. Ubicó las leyendas en el área inferior. 2. Modificó el tamaño de fuente de los rótulos a 8 puntos. 3. Aplicó color al fondo de la gráfica. 4. Ubicó la gráfica en otra página. 5. Ubicó las series a la derecha de la gráfica. 6. Agregó título al gráfico 7. Agregó tramas al gráfico 8. Aplicó vista preeliminar a la gráfica. 9. Modificó el tamaño del grafico. 10. Eliminó el gráfico TOTAL Firman de común acuerdo Participante MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Evaluador  232/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  L I S T A D E C O T E J O LC____   ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE, PRÁCTICAS Y TRABAJOS DE INVESTIGACION 20%  Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos señalados, si cumple con el aspecto anotar la cantida correspondiente en la columna Si, o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla, la columna No Aplica se utiliz cuando el aspecto no corresponda. CUMPLE CUMPLE Actividades No Actividades de aprendizaje complementarias SI NO NA SI NO NA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 SUMA No L I S T A D E C O T E J O LC____   EVALUACIONES FORMATIVAS 10%  CUMPLE ASPECTO SI NO No Aplica OBSERVACIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 SUMA MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 233/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P. PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION DE ____________________________  MODULO___________________________________________________________________________________   _______________COMPONENTE ________________________________________________________________________ ALUMNO(A): ______________________________________________________________________________  SEMESTRE:______________________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________  G U I A D E O B S E R V A C I O N GO____   COEVALAUCION (TRABAJO EN EQUIPO) 20%  Instrucciones: Verificar cada uno de los aspectos, escribiendo la cantidad correspondiente en la columna Si cuand se cumple determinado aspecto, o anotar una (palomita) en la columna No cuando no se cumpla, la columna N Aplica se utiliza en caso de que el aspecto a evaluar no corresponda. CUMPLE No ASPECTO OBSERVACIONES SI NO No Aplica Asiste regularmente a clases (1.0) 1. 2. Participa activamente en clase (1.0) Cumple con su parte de trabajo (1.0) 3. Hace aportaciones valiosas (1.0) 4. Respeta a sus compañeros (1.0) 5. Mantiene la disciplina en clases (5.0) 6. SUMA ACTA DE EVALUACION PARCIAL AEP____ : Escribir elsepuntaje obtenido en cada aspectopara y multiplicar por el porcentaje para obtener Instrucciones puntuación definitiva, suman las puntuaciones definitivas la calificación final. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA CUESTIONARIO CU GUIA DE OBSERVACION GO LISTA DE COTEJO LC ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE LC EVALUACIONES FORMATIVAS LC GUIA DE OBSERVACION (COEVALUACION) GO CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE REVISÓ   ______________________________ NOMBRE Y FIRMA ENTERADO PADRE O TUTOR ________________________________ NOMBRE Y FIRMA MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo INSTRUCTOR ___________________________  NOMBRE Y FIRMA 234/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  4. OBTENER REPORTES Y GRÁFICAS DE HOJAS DE CÁLCULO EN EL DESTINO REQUERIDO. ORDEN DEL DIA 4.1 ¿EN DÓNDE SE PUEDE APLICAR Una vez que has depurado completamente tu trabaj le has aplicado un formato adecuado a la informació contenida dentro de la hoja e inclusive incorporad gráficas, es tiempo de que observes el resultado final. Para esto, lo más recomendable es obtener un reporte a partir de la selección de cualquiera de los siguientes medio una impresora, un disco, o bien, un archivo magnético. Aunque en la actualidad estos medios que acabamos de mencionar se han quedado rezagados, siendo sustituidos por medios más pequeños incluso virtuales, como las memorias flash USB, los discos ópticos como los discos compactos mejor conocidos como CD’s o DVD’s y principalmente por la enorme red mundial que es el internet, ya que a través del correo electrónico o de una página web se puede tanto enviar trabajos a cualquier parte del mundo como mostrarlos a través de la red. Además se pueden utilizar monitores de mayor tamaño de 40 o 50 pulgadas o mediante proyección con cañones de video, algunas televisiones de última generación incluyen una salid VGA para conectarlo a la computadora y utilizarla como monitor. Estos medios reciben el nombre de dispositivos de salida; para su selección debes considerar que éste sea el más apropiado de acuerdo a lo que pretendes y de esta manera lo adaptes a tus necesidades; es decir, lo configures. Para llevar a cabo este proceso deberás seguir las indicaciones dentro del menú correspondiente ya que de esta forma te asegurarás de obtener la calidad que tu trabajo requiere. Esta guía te dará las herramientas necesarias para que puedas realizar un buen reporte, ayudándote en los paso necesarios para seleccionar la información que presentarás, así como el dispositivo de salida adecuado y lo procedimientos para proteger libros de trabajo, hojas del libro o sólo parte de la información, según sea lo requerido. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 235/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Instrucciones: Contesta las preguntas que se plantean en los siguientes incisos: a) ¿Qué entiendes por un reporte? __________________________________________________________   ___________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________ ¿Qué debes considerar para emitir un reporte? __________________________________________________   ___________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________ Investiga las característica de tres impresoras y completa la información de acuerdo a lo que pide la siguien tabla: IMPRESORA NOMBRE FABRICANTE CARACTERÍSTICAS DE IMPRESIÓN LASER INYECCIÓN DE TINTA MATRIZ DE PUNTO b)  investiga que son los discos duros extraíbles _____________________________________________________  c)  ¿Por qué se ha dejado de utilizar los discos de 3 ½? ______________________________________________ d)  ¿Qué son los discos comprimidos? ______________________________________________________________  e)  ¿Qué se requiere para grabar archivos en un CD? _______________________________________________ f)  ¿Cómo se puede guardar información en un DVD? ______________________________________________ g)  ¿Cuántos tipos de tarjetas para almacenar información conoces? _______________________________  h)  ¿Se puede guardar una hoja de cálculo en un MP4 o en un teléfono celular? _____________________ MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 236/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  4.2. LA PRÁCTICA Y EL CONOCIMIENTO FORMAN AL EXPERTO ORDEN DEL DIA 4.2.1. EL DESTINO DE MI TRABAJO Una vez que has concluido el trabajo deberás configurar todos los procesos necesarios para realizar su reproducció de tal forma que puedas presentar el reporte correspondiente de manera impresa, o bien, por medio de un archiv magnético. Para realizar este proceso sigue la secuencia que se encuentra en la figura de la derecha, aunque también lo puedes hacer pulsando las teclas +P. 1. Activa este menú 2. Selecciona esta opción  Independientemente de la forma qu elijas para realizarlo, obtendrás un ventana como la siguiente: A continuación detallamos de manera general cada una de las secciones de esta ventana: Características de la impresora: nombre, estado, tipo y ubicación. Si por algún motivo no tienes una impresora conectada puedes enviar la impresión a un archivo, MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Todo lo referente a características adicionales de la impresora tales como: configuración, papel, gráficos, fuente, etc. 237/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com Imprime todo el libro. Indica la página inicial así como la final Selecciona sólo ciertas páginas. Al seleccionar un rango sólo éste se imprimirá COBACH SLP PL 03  Todas l hojas d libro activ Sólo se imprime la hoja en la que actualmente  estás. Indica el número de copias, o bien, tecléalo directamente. Recuerda que siempre que necesites observar cuál es el estado de tu trabajo antes de imprimirlo puedes pulsar botón:  Otra forma de imprimir un trabajo es haciendo clic en el botón imprimir que está ubicado e la de herramientas estándar. La diferencia con de el va Barra directamente a la impresora sin que aparezca el cuadro procedimiento anterior es que el archivo s diálogo Imprimir. COMPATIBILIDAD DE LA HOJA DE CALCULO EXCEL Esta hoja de cálculo ofrece la posibilidad de guardar la hoja de calculo con diferentes extensiones, lo cual perm abrirla en otras computadoras que no cuenten con el programa Excel, como por ejemplo en Lotus, Quattro, Dbas Works y en versiones anteriores de Excel. ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se pide   1. Anota las distintas formas de abrir el cuadro de diálogo Imprimir.  _____________________________________________________________________________________________  ______________________________________________________________________________________  2. Abre el cuadro de diálogo Imprimir, anota el nombre de las impresoras que tiene el sistema, selecciona una p una y observa sus propiedades, ¿son las mismas para cada una?, ¿tienen algo en común? Anota tus observaciones.  _____________________________________________________________________________________________  _____________________________________________________________________________________________ 3. Investiga la sintaxis de los comandos Type y Print, del sistema operativo Ms-dos.  _____________________________________________________________________________________________  ______________________________________________________________________________________  Ejercicio 2. Resuelve el siguiente problema: Se realizó un trabajo con el programa de Excel que deberá ser entregado de forma impresa. El equipo que lo hi tiene problemas con los puertos de la impresora. Se puede imprimir en otra máquina, pero, ésta no cuenta con programa de Excel o algún programa que sea compatible. Anota las posibles soluciones al problema planteado.  ______________________________________________________________________________  ______________________________________________________________________________  ______________________________________________________________________________  ______________________________________________________________________________ MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 238/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagram cilíndrico del tema 4.2.1 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 239/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 4.2.1.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. captura los datos que se muestran en la hoja de cálculo siguiente: 2. dale formato de moneda con do MONEY EXCHANGE ALESI COTIZACIONES DE LAS PRINCIPALES DIVISAS DIA LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ PROMEDIO MAXIMO MINIMO $ 10.8020 $ 11.0600 $ 10.5000 DIAS EN QUE LA COTIZACIÓN FUE IGUAL O MAYOR AL PROMEDIO DÓLAR 10.8000 10.9000 10.7000 10.6000 10.5000 10.9000 10.8000 11.0100 11.0600 10.7500 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ EURO 11.8800 11.9200 12.3000 12.2000 12.4000 12.2500 12.1000 11.9600 12.2000 11.9000 $ 12.1110 $ 12.4000 $ 11.8800 6 LIBRA 16.1500 14.4000 16.6000 16.9000 16.7000 16.4000 16.1200 16.2500 16.5000 17.7000 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ YEN 0.0095 0.0098 0.0109 0.0105 0.0108 0.0110 0.0115 0.0107 0.0099 0.0103 $ 16.3720 $ 17.7000 $ 14.4000 $ $ $ 0.0105 0.0115 0.0095 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 5 6 decimales aplicaleel título bordey cuadriculado yy centra subtítulo. 3. Escribe las funciones de promedio máximo, mínimo y contar.si para cada divisa. 4. Realiza una gráfica para cada divisa (barras, columnas, cónicas y piramidal 5. Realiza una gráfica de cotización para el dólar, euro y libra durante la primer semana y otra gráfica radial. Realiza una grafica de dispersión para las cuatro divisas durante las do semanas. 6. Guarda la hoja de cálculo con e nombre divisas en la carpeta Mi documentos, luego guarda como tipo Wks, WQ1, DBF4 5 Evaluación formativa: Guía de observación 4.2.1.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1. Elaboró la hoja de cálculo requerida  2. Aplicó a la hoja de cálculo el formato estipulado  3. Escribió correctamente las funciones indicadas  4. Realizó una gráfica de barras y columnas  5. Realizó una gráfica cónica y piramidal  6. Realizó una gráfica de cotización  7. Realizó una gráfica radial  8. Realizó una gráfica de dispersión  9. Guardó la hoja de cálculo en el lugar epecificado  10. Guardó la hoja de cálculo con los tipos solicitados  TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  240/280 24 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 4.2.2 DÉMOSLE FORMA A NUESTRA PÁGINA La presentación del trabajo es parte fundamental para obtener un reporte de información con calidad. El program Excel ofrece una amplia gama de posibilidades para mejorar el aspecto de los reportes y hojas de cálculo y hacer qu tengan un aspecto profesional. Anteriormente ya se vio la forma en que se puede mejorar la presentación del texto, de los números, los colore bordes, tramas, etc, ahora roca el turno a los márgenes, la página, la orientación del papel, etc. Esto se hace con la opción “Configurar página” ubicada dentro del menú Archivo, con la cual puedes ajustar diseño de tu trabajo. Al seleccionar esta opción se abre el cuadro de diálogo “ Configurar página”.  Este cuadro de diálogo contiene cuatro fichas: Página, Márgenes, Encabezado y pie de página, y una más, q cambiará dependiendo de la información seleccionada, puede llamarse Gráfico o bien pude presentarse como Hoja . continuación la explicación de cada ficha: Activa el botón de radio necesario para indicar la forma de salida del reporte. Selecciona el porcentaje de ajuste, esto te permitirá adaptar el contenido al tamaño de la página. Selecciona de la lista desplegable uno de los tipos de papel. Elige automático para iniciar el número de paginación en 1. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Para evitar un gasto de la cinta, cartucho o tóner  selecciona un tipo de calidad adecuado. 241/280 24 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com Selecciona un número para modificar  cualquiera de los márgenes en la hoja. Activa la caja que necesites para centrar  dentro de la página la selección, si activas las dos obtendrás un centrado con respecto a los  márgenes establecidos.  COBACH SLP PL 03  Anota en el área correspondie nte el contenido del encabezado ypágina. pie de Pulsa el botó correspondiente par dar formato al texto insertar números d página, fecha u hora entre otros. Al pulsar el botón de personalizar encabezado, aparece el cuadro de dialogo siguiente: Este cuadro permite darle formato al texto, así como agregar el número de página, autor, etc. Al pulsar el botón personalizar pie de página aparece el cuadro de dialogo siguiente: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 242/280 24 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com Elige la forma como se mostrarán los títulos. COBACH SLP PL 03  Selecciona el área de impresión. Activa la o las cajas que necesites para presentar el reporte. Indica el orden en que se numeran e imprimen los datos cuando no se ajusten a una página. Independientemente de las fichas que configures cuentas con los botones que se muestran en la figura de la derech y que realizan los procesos que se listan a continuación: a) muestra presenta la ventanaelde impresión. b) Imprimir Vista preliminar rango seleccionado tal y como se imprimirá, desde aquí podrás detectar algún error y proceder a modificarlo. c) Opciones habilita una ventana que contiene diferentes fichas cuya función es controlar aspectos relacionados con la impresora seleccionada. También cuentas con diferentes alternativas para activar la vista preliminar de una hoja. Una de ellas ya mencionamos líneas arriba, otra es desde el menú Archivo o bien pulsando  herramientas. el cual forma parte de la Barra d Una vez activada la Vista preliminar verás que se encuentra minimizada el área seleccionada. Esto te permit revisar detalles que a simple vista no son fáciles de identificar. Para activar este proceso cuentas con la serie de botones que aparecen en la ventana “Prácticas” e incluso con identificación de las áreas que definen a la hoja para que se te facilite modificar lo que necesites como se ve en siguiente figura: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 243/280 24 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA Al seleccionar cualquiera de estos botones ingresarás a la ventana que controla las acciones   respectivas.  Aumenta o reduce el tamaño de la página. Forma que el puntero del ratón adquiere dentro de la página, la cual al dar un clic también modifica el tamaño. De acuerdo al botón seleccionado será el desplazamiento entre hojas. COBACH SLP PL 03  Regresa a la hoja de cálculo activa. Muestra información sobre el tema seleccionado. En Excel 2007, para agregar el encabezado y pie de página se puede hacer de dos formas: a) En el menú Insertar se elige la opción Encabezado y pie de página y aparece la siguiente cinta de opciones: b) En la vista Diseño se pulsa sobre el vínculo y escribe el texto o se agrega el número de página, la fecha, el autor, etc. Para escribir el pie de página se pulsa sobre el icono ir al pie de página del grupo exploración y se escribe el texto se agrega fecha, autor, número de página, etc. Otra forma de escribir el pie es desplazando la hoja hacia abajo buscar el vinculo ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: a) Completa la siguiente tabla, anotando de acuerdo al encabezado, en la columna correspondiente, un definición con tus propias palabras acerca del proceso que se realiza en cada una de las fichas.   Página Márgenes MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Encabezado y pie de página Hoja 244/280 24 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  b) Abre el libro que elaboraste en la sección 3.2.5 “Cambiemos su apariencia” correspondiente a las Actividade y realiza lo siguiente: c) Selecciona todo el rango de datos (tabla de datos y las dos gráficas contenidas) d) Configura de acuerdo a lo que muestran las siguientes ventanas. Activa el botón “VistaHoja  preliminar” el botón de “Zoom”, Activa el botón “Configurar” en esta ventana Selecciona la ficha   y activa, Pulsa las cajas correspondientes a “Líneas demisma división” así como “Títulos” de filas columnas, pulsa el botón “Aceptar”. Deberás obtener una vista similar a la siguiente: Ejercicio 2: Abre un libro de trabajo, dale la configuración que se indica y anota los procedimientos empleados: Desde el cuadro de diálogo correspondiente: a) Tamaño del papel legal.  ______________________________________________________________________________ b) Orientación de la hoja horizontal.  ______________________________________________________________________________ c) Márgenes superior e inferior de 2  ______________________________________________________________________________ d) Escribe el nombre de tu escuela como encabezado, y en el pie de página tu nombre y grupo al que perteneces.  ______________________________________________________________________________ Desde la vista preliminar, modifica: a) El ancho de las columnas.  ______________________________________________________________________________ b) Los márgenes de encabezado y el pie de página.  ______________________________________________________________________________ MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 245/280 24 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de estrella del tema 4.2.2 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 246/280 24 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 4.2.2.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. Captura los datos de la hoja de cálculo siguiente: MONEY EXCHANGE ARANZAZU  COTIZACIONES DE LAS PRINCIPALES DIVISAS MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE VALOR DÓLAR $ $ 10.8000 $ 10.9000 $ 10.7000 $ 10.6000 $ 10.5000 $ 10.9000 $ 10.8000 $ 11.0100 $ 11.0600 $ 10.7500 NOVIEMBRE DICIEMBRE $ 11.1000 $ 11.2000 PROMEDIO $ 10.8600 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ MES ENERO LIBRA £ $ 16.1500 FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE $$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ EURO € VARIACION MENSUAL PORCENTAJE DE VARIACIÓN AUMENTO O DISMINUCIÓN 0.00925926 -0.01834862 -0.00934579 -0.00943396 0.03809524 -0.00917431 0.01944444 0.00454133 -0.02802893 0.93% -1.83% -0.93% -0.94% 3.81% -0.92% 1.94% 0.45% -2.80% 0.03255814 0.00900901 3.26% AUMENTO 0.90% AUMENTO $ 0.0035 AUMENTO DISMINUYO DISMINUYO DISMINUYO AUMENTO DISMINUYO AUMENTO AUMENTO DISMINUYO 0.35% VARIACION PORCENTAJE AUMENTO O DISMINUCIÓN VARIACION PORCENTAJE AUMENTO O DISMINUCIÓN 11.8800 11.9200 12.3000 12.2000 12.4000 12.2500 12.1000 11.9600 12.2000 11.9000 12.6500 12.9000 14.4000 16.6000 16.9000 16.7000 16.4000 16.1200 16.2500 16.5000 17.7000 15.8000 17.1000 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 247/280 24 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  2. valida los datos a decimales y mayores que cero, muestra como mensaje entrante cotizaciones, númer con decimales y como mensaje de error Fuera de rango, mayores que cero 3. calcula la variación mensual, dividiendo el mes de febrero entre el mes de enero y se le resta uno. 4. Calcular el porcentaje de variación tomando como base la variación y dándole formato de porcentaje 5. Utilizar la función Si para determinar si hubo incremento o disminución de la moneda. 6. Calcular el promedio de todos los meses. 7. Centrar los títulos y darle formato, aplicar bordes y sombreado a la cabecera. 8. Escribir como encabezado izquierdo CAPACITACION, central INFORMATICA, y a la izquierda COBACH 03 9. EscribirS.L.P. como pie de página a la izquierda tu nombre, al centro el número de la página y a la derech CEDRAL, 10. Utiliza la vista preliminar para mover los márgenes. Evaluación formativa: Guía de observación 4.2.2.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1. Elaboró la hoja de cálculo especificada  2. Aplicó el formato de fuente, alineación, moneda, porcentaje y bordes de  cuadricula y sombreado  3. Escribió la fórmula para calcular la variación mensual  4. Escribió la fórmula para calcular el procentaje de variación  5. Escribió la fórmula para determinar el aumento o disminución  6. Escribió la fórmula para calcular el promedio  7. Configuró la página conforme a lo especificado  8. Escribió el encabezado especificado  9. Escribió el pie de página solicitado  10. Utilizó la vista preliminar para modificar los márgenes  TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  248/280 24 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 4.2.3 ¿CÓMO Y QUÉ IMPRIMIR? Excel cuenta con diferentes formas de imprimir un archivo: a) desde uno o varios rangos seleccionados, b) a partir d área de impresión especificada, c) empleando una o varias hojas, d) todo el libro o varios libros al mismo tiempo. D acuerdo a la forma en que optes por realizarlo podrás elegir el número de copias o bien establecer la calidad d impresión. Recuerda que una área de impresión está integrada de un conjunto de celdas que previamente has seleccionado pa enviar a impresión. La secuencia numerada en la siguiente figura muestra como realizarlo: 3. Selecciona del submenú. 2. Activa esta opción 1. Selecciona el rango de celdas El área seleccionada aparecerá dentro de un cuadro con una línea punteada. Si observamos el trabajo en Vis preliminar sólo veremos esta área, lo cual significa que sólo esa área se imprimirá. Otra forma de establecer un área de impresión es a partir del cuadro de diálogo Configurar página, en la ficha Ho y dentro del cuadro “Área de impresión” especificarás el rango deseado. Lo puedes hacer directamente escribiendo rango o bien utilizando el botón de referencia. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 249/280 24 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Si deseas quitar o eliminar el área de impresión deberás seleccionar el “Área de impresión” del menú Archivo posteriormente hacer clic en “Borrar área de impresión”. También se puede eliminar suprimiendo el rango. La hoja de cálculo Excel también ofrece la posibilidad de imprimir los títulos o cabeceras de una tabla cuando ocupa varias hojas, en la ventana de configurar página, en la ficha hoja se encuentra la sección imprimir títulos, se da clic e el botón de referencia para seleccionar la filas o filas que se desean repetir en las demás hojas, igualmente se pued agregar columnas a la izquierda cuando así sea necesario. Otras opciones que se tienen en la ficha hoja son las líneas de divisón, en blanco y negro, calidad de borrador y título de filas y columnas, también se pueden imprimir comentarios y se puede especificar el mensaje que se debe mostra en caso de error en alguna celda. Finalmente en la sección del orden de las páginas al imprimir se puede elegir entre imprimir hacia abajo y luego hac la derecha o bien hacia la derecha y luego hacia abajo. En Excel 2007 este cuadro de dialogo se encuentra en el menú Diseño de Página en el grupo configurar página y en la opción imprimir títulos. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 250/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en el siguiente inciso: a) Abre uno de los libros que has elaborado el cual contenga varias hojas y anota dentro del espac correspondiente, en cada columna, el procedimiento que debe realizarse: Seleccionar un área rangos de Eliminar un rango del área de impresión con distintos impresión. Eliminar toda el área de impresión. Seleccionar varias hojas de trabajo. Ejercicio 2: Abre o crea un libro de trabajo que contenga varias hojas con distinta información, y desde el cuadro de diálog correspondiente realiza y anota lo que se pide: 1. Anota el nombre del cuadro de diálogo y ficha, donde puedes dar el formato para imprimir con calidad de borrador. 2. Selecciona un área de impresión en distintas hojas de trabajo, abre el cuadro de diálogo configurar página, fich hoja, observa el cuadro de área de impresión, anota lo que dice; cierre el cuadro, agrega otro rango al área d impresión de la hoja, abrir el mismo cuadro de diálogo y observa y anota nuevamente el área de impresión. 3. Anota el procedimiento para seleccionar la primera y la última hoja de trabajo. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 251/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  4. Visualiza el número de páginas que tiene una de las hojas de trabajo, anota el procedimiento para lograrlo. 5. Anota el procedimiento para que se impriman las líneas de división de la hoja de trabajo. 6. ¿De cuantas formas se pueden establecer las áreas de impresión? 7. ¿Cómo se pueden eliminar las áreas de impresión? 8. ¿Cómo se pueden repetir los títulos de una hoja en varias hojas? 9. ¿Qué opciones se tienen para imprimir cuando son varias páginas? 10. ¿Cómo se pueden especificar los criterios en Excel 2007? MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 252/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama satelital del tema 4.2.3 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 253/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 4.2.3.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. captura los datos de la tabla siguiente: COLEGIO DE BACHILLERES PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P. INFORMATICA II NO. NOMBRE 1 ALVARADO CASTILLO NANCY MARCELA 2 ARRIAGA CORDOVA GLORIA RUBI 3 BALDERAS LOERA EDWIN DANIEL 4 CASTAÑEDA RETA JUAN MANUEL  5 CASTILLO OLVERA FRANCISCO GUADALUPE 6 CHAVEZ FERNANDEZ DANIEL ALEJANDRO 7 CORONADO RODRIGUEZ JOSE RAMON 8 CORONADO SANCHEZ JUAN FRANCISCO 9 GAMEZ LLANAS BIBIANA ITZEL 10 GUEVARA GAMBOA NITHIE MASSIEL 11 HOYUELA PEÑA CITLALY ELIZABETH 12 IBARRA CARRIZALEZ PAOLA MONSERRAT 13 LIMON HERNANDEZ FRANCISCO ROEL 14 LOPEZ MENDOZA SANDY ABIGAIL 15 MACIAS CASTAÑEDA FERNANDO  16 MARTINEZ MORENO YANN CARLO 17 MARTINEZ SANCHEZ ANA LUZ 18 MEDRANO CORTES ADRIANA BERENICE 19 MENDOZA GUZMAN ULISES JUAN MANUEL 20 21 MENDOZA HERNANDEZ GIOVANNA MOLINA FLORES JUAN CARLOS 22 MOLINA GACHUZ ABRIL LIZBETH 23 MONTOYA VILLANUEVA STEFANIA NEFTALI 24 MUÑIZ MALDONADO OSCAR ALEXIS  25 OBREGON HERNANDEZ CINTHYA KARINA 26 OJEDA CRUZ RENE GUADALUPE 27 OLVERA RODRIGUEZ MARILYN DEL CARMEN PRIMERO A CAL 1 CAL 2 PROM 10.0 9.1 9.6 9.1 8.0 8.6 7.1 5.0 6.1 8.3 7.8 8.1 7.5 4.4 6.0 9.2 8.2 8.7 5.6 6.0 5.8 8.3 8.9 8.6 6.4 4.3 6.0 9.3 8.7 6.0 8.0 9.3 8.3 6.2 8.0 6.3 5.5 7.2 8.3 8.6 3.8 9.3 9.6 8.4 6.2 7.6 6.4 4.9 6.6 8.8 8.7 4.9 8.7 9.5 8.4 6.2 7.8 9.0 7.4 9.0 10.0 8.8 7.6 8.0 4.6 9.2 5.5 8.3 9.8 8.6 7.0 6.2 1.3 9.1 6.5 8.7 9.9 8.7 7.3 7.1 3.0 2. Completa cincuenta nombres y calificaciones. 3. Calcula el promedio de las dos calificaciones 4. Da formato de numero con un decimal. 5. Selecciona la columna de los nombres y establecela como área de impresión, tanto por menú Área como con la configuración de página, prueba la vista preliminar. 6. Selecciona la columna del promedio y define como área de impresión, luego borra el área de impresión 7. Repite el título de la hoja, las primeros cuatro filas. 8. Elige la opción de imprimir hacia la derecha y luego hacia abajo. 9. Guarda la hoja como lista de calificaciones. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 254/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Evaluación formativa: Guía de observación 4.2.3.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1. Elaboró la hoja de cálculo pedida  2. Escribió la fórmula del promedio  3. Aplicó el formato de número con un decimal  4. Estableció el área señalada de impresión con la opción área  5. Estableció el área señalada de impresión con la opción configurar  página  6. Borró el área de impresión  7. Repitió el título en las demás páginas  8. Eligió la opción de imprimir hacia la derecha y hacia abajo  9. TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  255/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 4.2.4 ¿A DÓNDE MANDO MI TRABAJO? Llegó el momento de imprimir un archivo de trabajo. Sin embargo, te puedes enfrentar con el problema de no poder realizarlo desde tu equipo debido a circunstancias imprevistas: que no cuentes con una impresora, que ésta no tenga un cartucho o tinta, o bien, que no funcione. Esto no debe preocuparte, pues debes saber que puedes imprimir el archivo en otro equipo aunque no cuente con Excel. Veamos entonces las alternativas para que lo puedas realizar: para imprimir un archivo desde tu equip selecciona la opción Imprimir del menú Archivo, también puedes hacerlo activando la combinación d teclas Ctrl + P y en el cuadro de diálogo “Imprimir” especifica las características requeridas para llevar cabo la impresión. O bien, si deseas mandar directamente a la impresora sin definir las características, haz clic en el botó imprimir figuras: . Para imprimir en un archivo magnético sigue la secuencia que se presenta en las siguient 1. Activa esta casilla de  verificación.  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 256/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Después de pulsar , se abre la ventana Imprimir a un archivo, en la cual se escribe el nombre de archivo, la ubicación dónde se guardará y la unidad. 4. Elige la carpeta 2.nombre Escribedelel archivo 3. Selecciona la unidad Observa que al escribir el nombre y dar las especificaciones necesarias se crea el archivo magnético, a cual se asignará como extensión .prn. El archivo magnético (archivo de impresión) como dispositivo de salida, tiene las siguientes ventajas: 1. Imprimir tu documento posteriormente en caso de que no cuentes con impresora 2. Transportar tu información, sólo para imprimir, en discos flexibles o en medios de almacenamien portátiles Con esta forma de reproducción de tu documento será resguardado en un archivo de impresión qu podrás utilizar posteriormente para obtener tu información en forma impresa. Selección de la impresora como dispositivo de salida. Si lo que deeas es imprimir tu documento en pape entonces debes enviar tu documento a la impresora, con esta opción tienes la posibilidad de realizar vari copias, del documento a la vez. Antes de comenzar la reproducción de tu hoja de cálculo recomendamos: 1. Verificar el estado de tu impresora (Encendido / Apagado). 2. Verificar que tu impresora sea la predeterminada, esto lo aprenderás en los próximos temas. 3. Utiliza la vista preliminar para que te cerciores de que el documento aparece en la pantalla tal como deseas que aparezca en el papel 4. Revisa los márgenes y los saltos de página. Algunas ventajas que obtienes al enviar tu documento a la impresora son: 1. Obtienes de inmediato el documento en papel. 2. Puedes visualizar que parámetros necesitan ajustarse. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 257/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Para enviar un archivo a un dispositivo de almacenamiento portátil es necesario contar con salidas d diferente tipos, por ejemplo para enviar un archivo a una memoria Flash, es necesario contar con puert USB (Universal Serial Bus), en la actualidad la mayoría de los equipos cuenta con este tipo de puertos y que como su nombre lo indica son universales lo mismo se puede conectar una impresora que un cámara, o un ratón o teclado, para almacenar en una tarjeta de memoria tambien se requiere una unida lectora, aunque también son comunes algunos equipos no cuentan con ellas pero hay en el mercad ratón con un aditamento especial para leerlas, para guardar en discos compactos o DVD’s se requiere un unidad CD WRITER o conocida como quemador de CD’s y DE DVD’s. Al contar con cualquiera de est salidas el proceso para almacenar es muy sencillo: 1. Localice el archivo que desea almacenar en el dispositivo portátil. 2. Seleccione el archivo pulsando con el ratón sobre el icono del archivo. 3. Pulse el botón derecho del ratón y elija la opción ENVIAR A…  4. Elija la opción correspondiente, que puede ser: carpeta comprimida, disco de 3 1/2, CD, DV Memoria Flash USB, Memory Stick, Minidisco, Disco duro extraíble. 5. Aparecerá un pequeño cuadro de dialogo mostrando la transferencia del archivo, espere unos segundos hasta que se termine la transferencia. 6. Abra el dispositivo para asegurarse de que el archivo se encuentre completo y funcione adecuadamente. 7. Cierre el archivo y cierre el dispositivo para retirarlo del equipo. La ventaja de estos medios de almacenamiento es que la información se puede llevar a cualquier lugar se puede abrir en cualquier computadora, debido a que los diferentes procesadores ofrecen guardar lo archivos con compatibilidad con otros procesadores, claro que es necesario conocer en que procesad se abrirá el archivo para guardarlo adecuadamente. d) la última opción el envio y transferencia de archivos, es el Internet, esta enorme red de redes qu abarca todo el mundo se ha popularizado en gran manera, su utilización es muy sencilla y su costo es mu bajo a comparación de los diferentes medios de comunicación y de transporte. Para enviar un documen por Internet es necesario tener una cuenta de correo electrónico y una contraseña y otra cuenta de corre electrónico para recibir el envio, en cuestión de segundos el archivo llegará a su destino, hasta hac algunos años solo se podían envíar archivos pequeños pero con el tiempo se ha incrementado capacidad para enviar archivos cada vez mas grandes, por el momento se pueden enviar archivos d hasta 10 Mb y lapara capcidad de archivo las bandejas de correo electrónico se ha incrementado a 2000 Mb o 2 Gb. procedimiento enviar un por correo electrónico es el siguiente: 1. Localice el archivo que desea enviar por correo y ubiquelo en un lugar de fácil acceso como po ejemplo en el escritorio o en la carpeta Mis Documentos. 2. Abra la cuenta de correo electrónico. 3. Pulse sobre el botón Nuevo mensaje 4. Escriba la dirección destino de correo electrónico 5. Escriba algún mensaje que identifique el envío del archivo 6. Busque la opción de adjuntar archivo y luego pulse el botón examinar  7. Seleccione el archivo que desea enviar y pulse el botón abrir . 8. Luego pulse el botón Aceptar, en la ventana del correo aparecerá el nombre del archivo adjunto y espacio ocupado, 9. Finalmente pulse el botón ENVIAR, al finalizar la transferencia aparecerá el cuadro de dialog confirmando que el mensaje fue enviado. Pulse el botón volver a la bandeja de entrada y finalice la sesión 10. Para recibir el archivo se inicia la cuenta de correo electrónico, entre a la bandeja de entrada, busqu el mensaje con el archivo adjunto y de clic sobre el, aparecerá un cuadro de dialogo mostrando transferencia y preguntando si desea abrir o guardar el archivo, de preferencia guardelo y luego abralo. Este medio de transferencia ofrece grandes ventajas cuando se trata de envíar la información de un luga a otro de manera rápida y que no sea tan costosa como lo es la paquetería y mensajeria, es muy confiab ya que es mínimo es numero de mensajes que no llegan a su destino, cuando se trata de informació confidencial o muy importante, es aconsejable contar con algún sistema de cifrado o encriptación pa evitar que sea interceptada por hackers. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 258/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: contesta la preguntas   1. ¿Para qué es útil crear un archivo de impresión de un documento? 2. ¿Presentará desventajas el uso de un archivo de impresión? ¿Cuáles? 3. Discute con tus compañeros las desventajas de enviar el documento directamente a la impresor Lleguen a una conclusión. 4. ¿Cuáles son las ventajas de tener un archivo impreso en papel? 5. ¿Qué ventajas tiene el guardar un archivo en un medio de almacenamiento portátil? 6. ¿Cuales son las ventajas de enviar un archivo por Internet? 7. ¿Qué dispositivos de almacenamiento portátil conoces? 8. investiga el costo de enviar un archivo por correo electrónico 9. Discute con tus compañeros las ventajas y desventajas de enviar un archivo a un dispositivo portátil enviarlo por correo electrónico, escriban sus conclusiones? MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 259/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Ejercicio 2: I. Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: Indica la secuencia correcta para imprimir un archivo magnético, anotando dentro del paréntesis número que le corresponda, iniciando con el 1 de acuerdo a cada una de las acciones: ( ) Escribir el nombre del archivo. ( ) Activar el menú Archivo. ( ) Seleccionar la carpeta. ( ) Activar la casilla de verificación. ( ) Seleccionar la unidad ( ) Seleccionar la opción imprimir. c) practica enviando varias hojas de cálculo a todos los dispositivos que estén disponibles discos de 3 ½ CD, DVD, Memory Stick, MP3, MP4, Telefonos celulares, tarjeta compacta. SINTESIS 4.2.4.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: Elabora una hoja de cálculo como el recibo de la Comisión Federal de Electricidad que se muestra escribe las fórmulas para realizar los cálculos. Evaluación formativa: Lista de cotejo 4.2.4.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí 1. Elaboró la hoja de cálculo solicitada  2. Escribió la fórmulas para realizar los cálculos  3. Aplicó el formato de fuente, alineación y sombreado  4. Envió la hoja de cálculo a un archivo de impresión  5. Envió la hoja de cálculo a un disco de 3 ½, CD, DVD  6. 7. Envió la hoja de cálculo a una memoria flash USB, a un MP3, MP4 y a un  teléfono celular  Envió la hoja de cálculo por correo electrónico  8. Envió la hoja de cálculo a un archivo comprimido. OBSERVACIONES No TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  260/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 4.2.5 ¡AHORA SI A REPRODUCIR EL TRABAJO! Todo principio tiene un final, y el resultado es muy importante. Por ejemplo, si un proveedor quiere mostra las nuevas características de su producto a sus clientes puede optar por un proyector de datos, si el je solicita un reporte sobre el comportamiento de las ventas del primer bimestre del año lo más convenient es imprimirlo y entregárselo. Ahora que conoces los elementos bajo los cuáles puedes reproducir un archivo en Excel, te será má sencillo mostrar la información que trabajaste, desde luego, de acuerdo a las necesidades que te haya establecido. Así mismo, si por algún motivo sabes que el equipo no cuenta con la aplicación y debe imprimir, entonces podrás optar por la creación de un archivo magnético. La reproducción de nuestra información para un número muy grande de personas es un aspecto considerar, pues se requiere en estos casos de un medio de proyección de datos (cañón o vide proyector). Este medio de reproducción es el más conveniente cuando deseamos mostrar nuestro trabajo muchas personas y la reproducción en impresora puede ser insuficiente. Para reducir el consumo d materiales se puede reducir el margen de las páginas para ampliar el área útil. Para ello te recomendamos dos opciones para desplegar los datos a través del cañón o video proyector. a) Vista de pantalla completa. Esta opción esta incluida en el menú Ver y la opción Pantalla completa, de esta manera podrás ver tu información completa pues las barras de menús y herramientas se ocultan. En Excel 2007 se dispone de una barra de zoom para aumentar o disminuir rápidamente el tamaño de la hoja. Al hacer clic sobre el botón  –  se disminuye en 10% el tamaño, y en el botón + se incrementa en 10% b)  Acercamientos. Para realizar un acercamiento de nuestra información podemos hacerlo a través d la opción Zoom del menú Ver, en ella se muestra una ventana de diálogo en la cual podem graduar el acercamiento de tu información en la pantalla Selecciona el nivel de acercamiento d tu información en pantalla. En Excel 2007 en el menú Vista se encuentran todas la opcione siguientes: MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 261/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Además del cañón de video se puede reproducir un documento en una televisión o en varios monitore para ello es necesario contar con una tarjeta de video, las hay de diferentes tipos y con varias salida algunas cuentan con salidas para audio y video estándar, salida S-video, RCA, y VGA. Algunos televisore de última generación incluyen una salida VGA o USB. Existen tarjetas para conectar 8 o 16 monitores pa casos en los que sea necesaria una presentación personalizada. También hay en el mercado tarjetas para captura de video y sintonizadores de televisión, estas permite grabar imágenes de cámaras de video y cámaras fotográficas en las computadoras, y las tarjeta sintonizadores permiten ver la televisión en la computadora y capturar imágenes para almacenarlas manipularlas en la computadora. Como una nueva opción los documentos se pueden enviar a organizadores o palm tops (computadora de bolsillo y a telefonos celulares con capacidad multimedia, y se pueden desplegar en pantal documentos de texto, de video y audio. A esta nueva modalidad se le conoce como oficinas moviles la cuales ofrecen acceso a Internet de banda ancha, lo cual les permite navegar en movimiento s desconectarse de la red. En ultimo momento surgen los MP4 y los iphone, que permiten ver documentos e una pequeña pantalla ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN Sobre las características de los MP4, MP5 y los iphone MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 262/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1:  1. ¿Cuál es el procedimiento que se utiliza en la reproducción de un documento mediante un archiv magnético? ___________________________________________________________________________________________ 2. ¿Para qué sirve el comando Type en el proceso de reproducción? ____________________________________ 3. Pregunta a tu facilitador ¿cuál es el sistema operativo que se utiliza para la reproducción de un archiv magnético? Anota su respuesta.________________________________________________________________________ 4. Discute con tus compañeros ¿cuándo se deben usar cada uno de los medios de reproducción de u texto? Anota tus conclusiones. 5. ¿Qué se necesita para reproducir un documento en una Televisión? ___________________________________ 6. ¿Como se puede proyectar un documento en un cañón de video? ___________________________________ 7. ¿Cómo funcionan las tarjetas para conectar varios monitores simultáneamente? 8. Investiga ¿Qué televisores incluyen una entrada VGA o USB? 9. ¿Qué salidas tiene una tarjeta de video? 11. ¿Cómo es la tarjeta para ver televisión en la computadora? MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 263/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  SINTESIS 4.2.5.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: Elabora una hoja de cálculo para un estado de cuenta bancario como el que se adjunta, escribe la fórmulas para realizar los cáculos, aplica el formato de fuente, alineación, bordes y sombreado. Guarda en una memoria USB e imprimelo 1. Reproduce el documento en un archivo magnético de impresión. 2. Reproduce tu documento abriéndolo de los dispositivos externos. 3. Realiza, si cuentas con cañón de video, una presentación de tu hoja de cálculo en grupo. 4. Muestra tu hoja de cálculo utilizando la opción ver a pantalla completa, Visualiza tutilizando el Zoom 200% 6. Muestra tu documento mediante el zoom con la opción Ancho de página 7. visualiza tu documento utilizando el zoom con la opción Ancho de texto 8. Muestra tu documento mediante el zoom con la opción toda la página 9. Realiza una presentación de tu documento utilizando una Televisión. 10. Realiza una presentación utilizando dos monitores. Evaluación formativa Lista de cotejo 4.2.5.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1.  Elaboró la hoja de cálculo solicitada 2.  Abrió la hoja de cálculo de los dispositivos de almacenamiento externo y en archivo magnético 3.  Realizó la presentación del documento mediante el cañón de video 4.  Mostró el documento mediante la opción pantalla completa, Zoom a 200% 5.  Visualizó el documento por medio del zoom al ancho de página 6.  Mostró el documento mediante el zoom y la opción ancho del texto 7.  Visualizó el documento por medio del zoom y la opción toda la página 8.  Realizó la presentación del documento mediante una televisión 9.  Realizó la presentación del documento utilizando dos monitores 10.  Abrió la hoja de cálculo de una cuenta de correo electrónico. TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  264/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  ORDEN DEL DIA 4.2.6 ¿PUEDO PROTEGER MI TRABAJO?, ¡CLARO QUE SÍ!... Proteger el trabajo que has realizado te permitirá preservar la confidencialidad de la informació generada y evitar que alguien ajeno pueda alterarla. Excel te brinda herramientas para proteger: l hojas de un libro de trabajo, el libro de trabajo; así como también, establecer contraseñas d apertura y de escritura del libro. Para proteger una hoja de libro, activa el menú Herramientas, selecciona a opción Proteger , y del submenú mostrado elige Proteger hoja , de esta forma se presenta el cuadro de diálogo correspondiente tal y como lo muestra la figura de la derecha: Una vez activadas las cajas de lo que deseas proteger: “contenido”, “objetos” o “escenarios” podrás agregar un contraseña. Una vez que pulsas el botón “Aceptar” deberás volver a confirmarla e indicar las precauciones que d eb tomarse al ser aplicada. Otra alternativa que te muestra el submenú se relaciona con la opción para “Proteger libro”, su activación te permitir indicar si la protección se aplica a la “Estructura”, o bien, a las “Ventanas” del libro de trabajo tal y como lo muestra figura de la izquierda. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 265/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Una última alternativa se refiere a establecer una contraseña de apertura y escritura del libro de trabajo. Para es deberás activar el cuadro de diálogo “Guardar como”. La siguiente figura te muestra la forma de cómo realizarlo:   1. Pulsa sobre este botón. 2. Selecciona esta opción. Realizado lo anterior podrás indicar las opciones de “ Guardar” así como también introducir las contraseña pertinentes. En Excel 2007 l opciones de protecció se en l menúencuentran Revisar, con iconos siguientes: Al pulsar sobre le icono proteger hoja aparece el cuadro siguiente en el que se marcan las opciones para permitir a los usuarios de la hoja y se escribe la contraseña para desproteger la hoja. En el icono proteger libro aparecen las opciones siguientes: ACTIVIDAD PRACTICA Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: a) Investiga cuál es la importancia de proteger la información:  _____________________________________________________________________________________________  _____________________________________________________________________________________________  _________________________________________________  b) Anota las recomendaciones que se realizaron para protección, considerando los conceptos que se encuentran en siguiente tabla.  Proteger una hoja Proteger un libro Capturar una contraseña de apertura y escritura. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 266/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Ejercicio 2: Utilizando un archivo de Excel, realiza lo que se indica y anota tus observaciones. 1. Protege las hojas del libro, modifica los datos de esta hoja.  _____________________________________________________________________________________________  _____________________________________________________________________________________________  __________________________________________________________________________________________  2. Protege el libro de trabajo, modifica la información.  _____________________________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________________________  3. Establece contraseñas de apertura y escritura, cierra el archivo y ábrelo nuevamente.  _____________________________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________________________  SINTESIS 4.2.6.1 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: Elabora un recibo telefónico como el que se adjunta, escribe las formulas para realizar los cálculos, aplic el formato de fuentes, bordes y sombreados, imprímelo incluyendo tu nombre y tu número telefónic dirección, etc. Guarda tu recibo en una memoria USB y protegelo con contraseña de escritura y d apertura, ofreciendo la opción de abrir como solo lectura. Evaluación formativa: Guía de observación 4.2.6.2  CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1. Elaboró la hoja de cálculo solicitada  2. Explicó la diferencia entre proteger una hoja y proteger un libro  3. Aplicó la contraseña de apertura  4. Aplicó la contraseña de escritura  5. Aplicó la protección a la hoja  6. Activó la opción de abrir como solo lectura  7. Aplicó el formato solicitado. 8. Imprimió la hoja de cálculo  TOTAL Firma del alumno MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Firma del evaluador  267/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  1.3 Demostración Grupal 1.3.1 Práctica Integradora Instrucciones: En equipos, realiza una investigación de campo donde muestres la aplicación de la hoja de cálcu en una empresa. Utiliza fórmulas y funciones para la obtención de los resultados de las operaciones que realizas representa los resultados de datos a mostrar mediante gráficas. 1. Con los datos recabados en la investigación, realiza un reporte que contenga: Tablas con totales debidamen requisitadas, gráficos relacionados con las tablas y conclusiones relacionadas con los gráficos. 2. Colócale como encabezado el nombre de tu institución y como pie de página tu nombre y el número de página 3. Envía tu documento a un archivo de impresión. 4. 5. 6. 7. 8. Envíalo a una impresora laser y a una de matriz de punto, en dos formatos horizontal y vertical. Proporciona al resto de los compañeros un reporte impreso del trabajo. Realiza la exposición del trabajo, utilizando un proyector de datos. Protege tu archivo con alguna contraseña contra escritura. Comenta la importancia de proteger tu información, y el tipo de información que proteges en tu trabajo. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 268/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Evaluación Cuestionario Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. CÓDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 4: Obtener reportes y gráficas de Hojas de Cálculo en el destino requerido CÓDIGO: E01746 Nombre del candidato Nombre del evaluador  Nombre del centro valuador  Clave del centro evaluador  Clave del  instrumento Fecha de aplicación  Calificación No. de aciertos Instrucciones: En la sección de respuestas que se encuentra al final escribe la letra que responda en forma correcta l  siguientes preguntas. 1. ¿Cuál es la opción para imprimir tu hoja de cálculo a un archivo magnético?  a) Archivo/ Imprimir... c) Archivo/ Imprimir.. Imprimir a Archivo b) Ctrl + P d) Archivo/ Imprimir... Imprimir solo:  2. Para preparar la hoja de cálculo con encabezados y pies de página activamos la opciones:  a)  Archivo/ Imprimir... c)  Archivo/ Vista preliminar  b)  Archivo/ Imprimir...Propiedades... d)  Archivo/ Configurar página... 3. Si la hoja de cálculo es muy grande, pero sólo se desea imprimir un área automáticamente. ¿Qué opciones activas a)   Archivo/ Área de Impresión...Establecer Área de impresión c)   Archivo/ Vista preliminar  b)   Archivo/ Imprimir... d)  Ctrl + P  4. Si la hoja de cálculo tiene 20 páginas pero sólo quieres imprimir de la 5 a la 12 ¿Qué opciones activas? a)   Archivo/ Configurar página... c)   Archivo/ Vista preliminar  b)   Archivo/ Imprimir... Intervalo de páginas d)   Archivo/ Imprimir...Propiedades...   5. ¿Qué opciones debes usar si necesitas que los datos de la hoja de cálculo no sean vistos ni alterados por o usuario? a)   Archivo/ Guardar como... b)   Archivo/ Guardar... c)    Archivo/ Guardar Opciones... Contraseña d lectura y de escritura d)  Ctrl +G 6. Tipo de dispositivo de almacenamiento portátil que tiene gran capacidad y se puede conectar en cualqui computadora, tiene una gran velocidad de lectura.   A) CD-RW B) DVD-RW c) memoria USB d) disco 3 ½ 7. Opción del menú Ver que permite ver las hoja de cálculo en diferentes tamaños   A) vista esquema B) vista normal c) diseño de impresión d) zoom 8. Calidad de impresión que se utiliza para dar una excelente presentación a) Optima b) normal MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo c) Borrador d) personalizada 269/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA 9.  Dispositivo de almacenamiento secundario de gran capacidad pero que requiere una unidad especial para guardar información a) MP3 b) disco 3 ½ c) DVD-R Memoria USB 10.  Tipo de contraseña que permite ver la hoja de cálculo pero no modificarla a) Apertura b) Escritura c) Personalizada d) oculta COBACH SLP PL 03  HOJ A D E RE S P U E S T A S 1 .   A B C D 2 .   A B C D 3 .   A B C D 4 .   A B C D 5 .   A B C D 6 .   A B C D 7 .   A B C D 8 .   A B C D 9 .   A B C D 1 0 .   A B C D 1 1 .   A B C D 1 2 .   A B C D 1 3 .   A B C D 1 4 .   A B C D 1 5 .   A B C D 1 6 .   A B C D 1 7 .   A B C D   1 9 .   A B C D A B C D   A B C D 1 8 . 2 0 . Firman de común acuerdo Participante Evaluador  MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 270/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  Evaluación Lista de cotejo  Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. CÓDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 4: Obtener reportes y gráficas de Hojas de Cálculo en el destino requerido CÓDIGO: E01746 Nombre del candidato Nombre del evaluador  Nombre del centro valuador  Clave del centro evaluador  Clave del  instrumento Fecha de aplicación  Calificación No. de aciertos Instrucciones: Marque con una ”X” el cumplimiento o no, que a su juicio merezca el candidato en lo siguientes reactivos. CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1.- El reporte tiene tablas con identificación. 2.- El reporte tiene gráficas con títulos. 3.-Las graficas del reporte tiene rótulos 4.- El reporte tiene encabezado y pie de página. 5.- El reporte se imprimió horizontal y verticalmente 6.- El archivo del reporte se grabó en el disco 7.- La reporte fue enviado correctamente al proyector de datos 8.- El reporte se protegió contra escritura. 9.- El reporte se guardo como archivo magnetico 10.- Se modificaron las propiedades de impresión del documento TOTAL Firman de común acuerdo Participante MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Evaluador  271/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  Evaluación Guía de Observación Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo. CÓDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 4: Obtener reportes y gráficas de Hojas de Cálculo en el destino requerido CÓDIGO: E01746 Nombre del candidato Nombre del evaluador  Nombre del centro valuador  Clave del centro evaluador  Fecha de aplicación  Clave del  instrumento Calificación No. de aciertos Instrucciones: Marque con una ”X” el cumplimiento o no, que a su juicio merezca el candidato en lo siguientes reactivos. CUMPLIMIENTO REACTIVOS Sí No OBSERVACIONES 1.- Eligió adecuadamente la opción Imprimir del menú archivo. 2.- Seleccionó adecuadamente la impresora de acuerdo a las especificaciones requeridas. 3.- Estableció las propiedades de impresión 4.- Configuró el tamaño y la orientación de la página 5.- Insertó adecuadamente el encabezado y pie de página 6.- Ajustó los márgenes desde la vista preeliminar  7.- Eligió el área de impresión de acuerdo a los requerimientos establecidos 8.- Eligió el número de copias necesario 9.- Seleccionó el archivo magnético como dispositivo de salida 10.- Selecciono el proyector de datos como dispositivo de salida 11.- Estableció la contraseña para proteger la apertura del libro de trabajo 12.- Estableció la contraseña para proteger la escritura del libro de trabajo TOTAL Firman de común acuerdo Participante MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo Evaluador  272/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  L I S T A D E C O T E J O LC____   ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE, PRÁCTICAS Y TRABAJOS DE INVESTIGACION 20%  Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos señalados, si cumple con el aspecto anotar la cantid correspondiente en la columna Si, o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla, la columna No Aplica se utiliz cuando el aspecto no corresponda. CUMPLE CUMPLE Actividades No Actividades de aprendizaje complementarias SI NO NA SI NO NA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 SUMA No L I S T A D E C O T E J O LC____   EVALUACIONES FORMATIVAS 10%  CUMPLE ASPECTO SI NO No Aplica OBSERVACIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 SUMA MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 273/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P. PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION DE ____________________________  MODULO___________________________________________________________________________________   _______________COMPONENTE ________________________________________________________________________  ALUMNO(A): ______________________________________________________________________________  SEMESTRE:______________________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________  G U I A D E O B S E R V A C I O N GO____   COEVALAUCION (TRABAJO EN EQUIPO) 20%  Instrucciones: Verificar cada uno de los aspectos, escribiendo la cantidad correspondiente en la columna Si cuand se cumple determinado aspecto, o anotar una (palomita) en la columna No cuando no se cumpla, la columna N Aplica se utiliza en caso de que el aspecto a evaluar no corresponda. CUMPLE No ASPECTO OBSERVACIONES SI NO No Aplica Asiste regularmente a clases (1.0) 1. 2. Participa activamente en clase (1.0) Cumple con su parte de trabajo (1.0) 3. Hace aportaciones valiosas (1.0) 4. Respeta a sus compañeros (1.0) 5. Mantiene la disciplina en clases (5.0) 6. SUMA ACTA DE EVALUACION PARCIAL AEP____ : Escribir elsepuntaje obtenido en cada aspectopara y multiplicar por el porcentaje para obtener Instrucciones puntuación definitiva, suman las puntuaciones definitivas la calificación final. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA CUESTIONARIO CU GUIA DE OBSERVACION GO LISTA DE COTEJO LC ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE LC EVALUACIONES FORMATIVAS LC GUIA DE OBSERVACION (COEVALUACION) GO CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE REVISÓ   ______________________________ NOMBRE Y FIRMA ENTERADO PADRE O TUTOR ________________________________ NOMBRE Y FIRMA MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo INSTRUCTOR ___________________________  NOMBRE Y FIRMA 274/280 2 5/10/2018 manualinfoo -slidepdf.com MODULO 4 DE INFORMATICA COBACH SLP PL 03  COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P. PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P. ACTA DE EVALUACION FINAL (DIRECCION GENERAL) CAPACITACION: __________________________ MODULO___________________________________________________________________________________________  ALUMNO: _____________________________________________________________________  SEMESTRE:______________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________  Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada aspecto y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuació definitiva, se suman las puntuaciones definitivas para la calificación final. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA CUESTIONARIO LISTA DE COTEJO GUIA DE OBSERVACION CALIFICACION FINAL DE LA EVALUACION (DG) ACTA DE EVALUACION FINAL DEL MODULO MAEF _______   CAPACITACION: __________________________ MODULO___________________________________________________________________________________________  ALUMNO: _____________________________________________________________________  SEMESTRE:______________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________  Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada componente y multiplicar por el porcentaje para obtener puntuación definitiva, se suman las puntuaciones definitivas para la calificación final. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA COMPONENTE 1 AEFP_______ COMPONENTE 2 AEFP_______ COMPONENTE 3 AEFP_______ COMPONENTE 4 AEFP_______ EVALUACION FINAL (DG) FAE_______ CALIFICACION FINAL DEL MODULO REVISÓ ENTERADO INSTRUCTOR PADRE O TUTOR   ________________________________ NOMBRE Y FIRMA ____________________________________ NOMBRE Y FIRMA MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo ______________________ NOMBRE Y FIRMA  275/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo COBACH SLP PL 03  276/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  EVALUACIÓN DEL MÓDULO La evaluación de competencia laboral generalmente la realiza un Centro de Evaluación, que puede ser tu prop plantel, pero los instrumentos de evaluación están controlados. Pregunta a tu facilitador, en caso de que desees certificación de competencia laboral, cómo puedes integrar tu portafolio de evidencias. GLOSARIO Asistente  Barra de herramientas   Celda activa  Una secuencia de pantallas que dirige al usuario hacia tareas en programas de varias etapas. Barra que contiene botones que dan acceso rápido a los comandos que se utilizan con mayor frecuencia. Celda que esta seleccionada en una hoja de cálculo, lista para introducirle información. Hoja cálculo   Intersección de una columna y una fila en una hoja de cálculo, hoja de datos o tabla. Programa de computación que realiza cálculos con datos y que organiza información en Libro  filas y columnas. Colección de hojas de cálculo relacionadas, que se encuentran dentro de un solo Celda   archivo. La extensión de los archivos de Excel es .xls Puntero  Símbolo que aparece en la pantalla de la computadora, por lo general en forma de flecha cuya trayectoria corresponde al movimiento del ratón por el usuario Rango  Ratón  Grupo de celdas seleccionadas. Dispositivo de entrada y apuntador que permite al usuario manipular objetos en la pantalla Seleccionar  Resaltar texto, celdas, gráficos u objetos BIBLIOGRAFÍA BESKEEN, David, Introducción a la informática con MS-Office 2000, Serie Libro Visual, México, Thomson, 2002. FERREYRA Cortés, Gonzalo., Informática para cursos de bachillerato, México, Alfaomega, 2000 SEP. Diseño de guías de aprendizaje con el enfoque de competencias, Serie Formación de Formadores, Méxic 2003. TIZNADO, Serie Azul Excel 2000, Primera edición, México, McGraw-Hill, 2002. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 277/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  CRÉDITOS Luis Alber to Her nández Her nández   Sofí a Mor eno Gor dillo  Integr ación y r evisión final   Pedr o Fier r ro   Guevar a  Patr icia Gar cí a Juár ez  Mónica Guzmán Soto  Ar aceli Mar tí nez Ramí r re   z  Colaboradores Autores Lic. Leonardo Gómez Navas Chapa Director de la Coordinación Académica de la DGB Lic. Aminta Aduna Legarde Subdirectora de la Normatividad Académica Lic. Raymundo Ortiz Guerrero Subdirector de Planeación Evaluación Lic. Martha F. Pacheco yMartinez Jefa del Departamento de Desarrollo Académico Lic. Rosa Emelia Rodríguez Loredo Coordinadora del Proyecto de FBNCL de la DGB Ing. José Cartas Orozco Mtra. Patricia Ibañez Carrasco Revisión Técnica Profra. Irma Valdez Coiro Coordinación Metodológica DIRECTORIO ING. RICARDO OZIEL FLORES SALINAS Director General del Bachillerato LIC. LEONARDO GÓMEZ NAVAS CHAPA Director de la Coordinación Académica de la DGB  LIC. AMINTA ADUNA LEGARDE Subdirectora de Normatividad Académica LIC. RAYMUNDO ORTIZ GUERRERO Subdirector de Planeación y Evaluación LIC. ROSA EMELIA RODRÍGUEZ LOREDO Coordinadora del Proyecto FBNCL de la DGB Actualización y complementos a EXCEL 2003 Y 2007 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 278/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  CONTRATO PEDAGOGICO El presente contrato tiene como finalidad estipular las condiciones de trabajo, evaluación aprovechamiento de los alumnos que cursan la capacitación de INFORMATICA en el Colegio d Bachilleres plantel 03 de la ciudad de Cedral, S.L.P. durante el semestre _________________, para el modulo  ____________________________________________________________________________ bajo las siguientes cláusula 1. las partes que firman este contrato son: el (la) joven:  _________________________________________________________ Quien en lo sucesivo se denominará alumno. El Sr.: _________________________________________________________ Que en adelante se denominará Padre d familia o tutor, La Sra.: _________________________________________________________ Que en lo sucesivo se denomina madre de familia Y el MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS Quien en lo sucesivo se denominará Instructor. 2. Las obligaciones del alumno son: a) Asistir puntualmente a clases en el horario asignado, aseado, con uniforme completo, pelo cor (hombres) o recogido (mujeres). b) Mostrar una actitud de respeto hacia los compañeros y hacia el instructor, manteniendo la disciplina e el aula. c) Tener disponibilidad para trabajar tanto en el aula, centro de cómputo y en actividades extraclase. d) Cumplir con las tareas, prácticas e investigaciones en la fecha solicitada, mostrando limpieza, claridad legibilidad en la escritura. e) Integrarse a los equipos de trabajo designados por el instructor. f) Entregar la evaluación de cada componente firmada por el padre de familia en la clase siguiente a evaluación, en caso de no entregarla se quedará sin calificación del componente 3. Los derechos del alumno son: a) Recibir un trato respetuoso y cordial por parte de los compañeros y del instructor. b) Recibir las asesorías y aclaraciones necesarias. c) Conocer las evaluaciones oportunamente en las fechas señaladas por el calendario escola participando activamente en la evaluación. d) Justificar las inasistencias presentando el justificante expedido por la subdirección con un máximo de días después de la falta. e) Asistir al centro de cómputo en el horario de clases que corresponda. 4. las obligaciones del instructor son: a) Asistir puntualmente a clases en el horario asignado, con buena presentación, aseado y pelo corto. b) Mostrar una actitud de respeto hacia los alumnos y compañeros de trabajo. c) Preparar con anticipación sus clases, considerando estrategias de enseñanza, estrategias d aprendizaje, trabajo en equipo y practicas. MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 279/280 2 5/10/2018 MODULO 4 DE INFORMATICA manualinfoo -slidepdf.com COBACH SLP PL 03  d) Revisar y calificar las tareas, prácticas e investigaciones solicitadas a los alumnos. e) Evaluar cada corte, con la participación del alumno, mostrando siempre la transparencia y con base e las evidencias de trabajo. f) Reportar a la subdirección y al padre de familia los casos de alumnos que requieran de atención. g) Mantener un ambiente de trabajo agradable, disciplinado, propiciando y organizando el trabajo e equipo. i) Cumplir con las comisiones asignadas por la dirección de la escuela. 5. Los derechos del instructor son: a) Disponer de un aula didáctica, con el mobiliario necesario. b) Impartir la clase de acuerdo con los lineamientos señalados en la reforma curricular. c) Solicitar tareas, practicas e investigaciones a los alumnos, de acuerdo con los contenidos programático d) Solicitar a los alumnos la calificación firmada por el padre de familia 6. Las obligaciones del padre de familia son: a) Dotar al alumno con los materiales necesarios para su desempeño en el aula (libro de texto, cuaderno colores, reglas, plumas, borrador, etc.) b) Mostrar actitud de respeto hacia el alumno, instructor y directivos c) Vigilar el cumplimiento de tareas, prácticas e investigaciones. c) Firmar la calificación de cada corte del alumno d) Asistir a los llamados del instructor o de la subdirección 7. Los derechos del padre de familia son: a) Recibir un trato cordial y respetuoso del instructor y directivos. b) Recibir los avisos y notificaciones sobre el desempeño del alumno c) Acudir al Colegio cuando lo considere necesario y recibir las aclaraciones pertinentes. d) Justificar inmediatamente las inasistencias del alumno ante la subdirección. ACEPTO ACEPTO ACEPTO FIRMA DEL PADRE DE FAMILIA FIRMA DEL ALUMNO FIRMA DEL INSTRUCTOR http://slidepdf.com/reader/full/manualinfoo 280/280