Transcript
Załącznik nr 2 do procedury nr HS-PR-002 Zarządzanie Bezpieczeństwem Wykonawców. WARUNKI WSPÓŁPRACY Z LAFARGE PONIŻSZE WYMAGANIA DOTYCZĄ WSZYSTKICH DOSTAWCÓW TOWARÓW I WYKONAWCÓW I PODWYKONAWCÓW WYKONUJĄCYCH PRACE NA TERENIE JEDNOSTKI LAFARGE I /LUB NA RZECZ LAFARGE (ZLECENIODAWCY). i)
WYMAGANIA Z ZAKRESU BHP
a) Zalecenia i ich przestrzeganie Na mocy niniejszego załącznika do Umowy Wykonawca/Dostawca towarów zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania wszelkich zaleceń związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy na terenie zakładu należącego do Grupy Lafarge oraz podczas prac wykonywanych na rzecz Lafarge, stosownie do obowiązujących przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy a także wymagań Lafarge. Wykonawca/Dostawca towarów jest w pełni odpowiedzialny za swoich pracowników i pracowników swoich podwykonawców. Wykonawca/Dostawca towarów jest zobowiązany do zapewnienia prawidłowych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy swoim pracownikom, pracownikom swoich podwykonawców oraz wszystkim innym osobom zaangażowanym w pracach wykonywanych przez Wykonawcę/Dostawcę towarów na rzecz Lafarge. Wszystkie wykonywane prace oraz dostarczone urządzenia i materiały muszą spełniać wymogi odpowiednich przepisów prawa oraz stosownych norm. 1.
2.
3.
4.
5.
6. 7.
8.
Celem zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy na terenie zakładu Zleceniodawcy, należy bezwzględnie stosować przepisy wynikające z polskiego prawa. Pracownicy Wykonawcy jak i Podwykonawców dodatkowo muszą przestrzegać obowiązujących wymagań Lafarge. W przypadku stwierdzenia podczas okresowych kontroli warunków BHP i ppoż. nieprzestrzegania przez pracowników Wykonawcy lub jego Podwykonawców obowiązujących przepisów, Zleceniodawca ma prawo rozwiązać umowę z winy Wykonawcy. Zleceniodawca prac zastrzega sobie prawo do występowania (za pośrednictwem własnych służb – pracownicy dozoru/ Inspektorzy BHP/lokalny koordynator Lafarge) do osób kierujących pracownikami z ramienia Wykonawcy lub jego Podwykonawców z zaleceniami usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości tj. zagrożeń i szkodliwości zawodowych wynikających z nieprzestrzegania przez pracowników Wykonawcy lub jego Podwykonawców przepisów i zasad BHP. Jeżeli Wykonawca zatrudnia więcej niż 100 osób to jest zobowiązany do zatrudnienia pełnoetatowego inspektora bhp oraz do przeprowadzania regularnych inspekcji i audytów BHP. Zleceniodawca prac zastrzega sobie prawo do niezwłocznego przerwania prac pracownika Wykonawcy lub jego Podwykonawcy, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia własnego lub innych osób. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na terenie budowy właściwego nadzoru BHP nad wykonywaną przez jego pracowników pracą oraz nad utrzymaniem dyscypliny pracy i porządku na terenie realizacji przedmiotu umowy. Każdy Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo swoich pracowników. Każdy z Wykonawców zabezpiecza pierwszą pomoc swoim pracownikom na miejscu pracy. Przed rozpoczęciem pracy wszyscy pracownicy ze strony Wykonawcy muszą zostać przeszkoleni przez Inspektora BHP danej lokalizacji na temat zasad BHP i ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami Lafarge. Warunkiem przystąpienia do szkolenia jest posiadanie, zaakceptowanej przez Lokalnego koordynatoraLafarge, oceny ryzyka wykonywanych prac. Wykonawca jest zobowiązany do używania narzędzi i sprzętu w dobrym stanie technicznym. Przed przystąpieniem do zleconej pracy Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Lokalnemu Koordynatorowi Lafarge potwierdzenia, że używane elektronarzędzia i inny sprzęt zasilany energią elektryczną mają aktualne badania w zakresie ochrony przeciwporażeniowej.
1
9.
10.
11.
12. 13.
1 1.1
1.2
Przed rozpoczęciem pracy Wykonawca musi przedstawić Zleceniodawcy wymagane zaświadczenia kwalifikacyjne swoich pracowników, aktualne badania lekarskie i wysokościowe (jeżeli jest to wymagane), oraz aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu BHP swoich pracowników. Kierownik Robót jest obowiązany posiadać kopie ww. dokumentów na placu budowy celem przedłożenia ich służbom BHP Zleceniodawcy bądź uprawnionym instytucjom zewnętrznym. Wykonawca zapewni wyposażenie na własny koszt w gaśnice na terenie budowy oraz w tych wszystkich miejscach pracy gdzie okaże się to konieczne. Wszystkie płyny łatwopalne muszą zostać oznaczone odpowiednimi etykietami i należy obchodzić się z nimi w sposób jak został na nich wskazany. Gaśnice powinny być sprawne i sprawdzone tak jak wymaga tego producent. Wykonawcy robót budowlanych oraz konstrukcyjnych zobowiązani są przed podjęciem jakichkolwiek niebezpiecznych robót uzyskać z odpowiednich organów nadzoru budowlanego stosowne pozwolenia – jeżeli tak stanowi obowiązujące prawo. Na każde żądanie Wykonawca jest zobowiązany do okazania Zleceniodawcy takiego wymaganego pozwolenia przed rozpoczęciem działań wykonawczych. Obecność Wykonawcy na wskazanych spotkaniach dotyczących spraw BHP, organizowanych przez Zleceniodawcę jest obowiązkowa. Wszelkie wypadki pracowników wykonacy i jego podwykonawców muszą być zbadane przez odpowiednie służby Wykonawcy. Raport pisemny, uwzględniający szczegóły wypadku oraz rozmiar strat winien być przedłożony właściwemu Lokalnemu koordynatorowi Lafarge do zachowania w aktach dotyczących całego przedsięwzięcia. b) Wymogi Przepisy porządkowe Wykonawca/Dostawca towarów ponosi odpowiedzialność za wszystkie osoby, które na podstawie wskazania Wykonawcy/ Dostawcy towarów uzyskają wstęp na teren zakładu Lafarge w związku z realizacją Umowy. Wykonawca/ Dostawca towarów oświadcza, że wszystkie osoby, o których mowa w punkcie 1, posiadają: a) wymagane kwalifikacje i uprawnienia określone przepisami prawa do wykonywania określonych prac, b)
odbyte i udokumentowane wymagane przepisami prawa szkolenia bhp,
c) aktualne badania lekarskie i badania specjalistyczne wymagane do wykonywania prac określonych Umową, d)
opłacaną składkę ZUS.
e)
ocenę ryzyka na stanowisku pracy
f) są zapoznani z Kartami charakterystyk substancji chemicznych stosowanych podczas pracy na rzecz Lafarge 1.3
1.4
1.5
1.6
Wykonawcy nie wolno dopuszczać do prac podwykonawcami.
osób nie będących jego pracownikami, lub
Wykonawca/Dostawca towarów posiada spis substancji i preparatów chemicznych stosowanych przez pracowników podczas prac wykonywanych na rzecz Lafarge Pracownicy Wykonawcy/Dostawcy towarów przed rozpoczęciem prac na terenie lub na rzecz Lafarge (kierownicy robót oraz odpowiedzialni za sprawy BHP) są obowiązani do udziału w spotkaniu z przedstawicielami Lafarge (inspektor nadzoru, kierownik projektu, inspektor BHP, lokalny koordynator Lafarge) w celu omówienia spraw organizacyjnych , współdziałania podczas wykonywania prac, wzajemnej pomocy, przestrzegania BHP itp.). Pracownicy Wykonawcy/Dostawcy towarów, zwani dalej „pracownikami”, przed rozpoczęciem prac przechodzą instruktaż ogólny w zakresie przepisów i zasad bhp obowiązujących na terenie Lafarge oraz instruktaż szczegółowy w zakresie występujących zagrożeń i postępowania w razie zaistnienia wypadku lub pożaru w obszarze prowadzonych robót. Szkolenie powyższe nie zastępuje szkoleń, za które wg
2
obowiązujących przepisów, odpowiedzialny jest pracodawca pracowników Wykonawcy/Dostawcy towarów. 1.7
1.8 1.9
1.10
1.11 1.12 1.13
1.14 1.15
Każdego dnia przed przystąpieniem do pracy i po jej ukończeniu pracownicy Wykonawcy/Dostawcy towarów, muszą zgłosić się do wyznaczonego pracownika Lafarge w celu potwierdzenia rozpoczęcia i zakończenia prac – jeżeli zostało tak ustalone. Pracownicy mogą wejść na teren zakladu tylko za okazaniem ważnej przepustki. Wykonawca/Dostawca towarów - może zatrudniać przy pracach na terenie zakładu Lafarge lub do prac wykonywanych na rzecz Lafarge poza zakładem tylko pracowników przeszkolonych i dopuszczonych do pracy przez wyznaczonego pracownika Lafarge. Pracownicy Wykonawcy/Dostawcy towarów, do miejsc wykonywania robót są zobowiązani udać się wyznaczoną drogą, (drogi oznaczone kolorem zielonym na tablicach przy wejściu na zakład). Chodzenie skrótami, szczególnie przez obiekty przemysłowe jest zabronione. Podczas poruszania się po drogach wewnątrzzakładowych obowiązują przepisy Prawa o ruchu drogowym Wykonawca robót ziemnych na terenie zakładu Lafarge musi ogrodzić i oznakować miejsce wykonywania tych robót za pomocą wymaganych tablic informacyjnych i ostrzegawczych. Należy zachować szczególną ostrożność przy wychodzeniu z obiektów przemysłowych w przypadkach, gdy wyjścia prowadzą na drogi zakładowe, place manewrowe lub tory kolejowe a szczególnie gdy występuje wzmożony ruch samochodowy. Pracownicy są obowiązani przebywać w rejonach prowadzenia robót. Samowolne chodzenie po terenie zakładu, którego nie dotyczą prace jest zabronione. Wykonawca/Dostawca towarów jest zobowiązany do: a) wykonywania zleconych prac zgodnie z procedurami, instrukcjami i zasadami obowiązującymi w zakładzie Lafarge. Niezbędne dokumenty zostaną przekazane przez Lokalnego Koordynatora Lafarge prac ze strony Lafarge, przed przystąpieniem do pracy b) przekazania wymagań ujętych w niniejszym załączniku wszystkim pracownikom objętych umową wykonawcy/dostawcy z Lafarge oraz wyegzekwowania stosowania przez nich wymienionych obowiązków c) prowadzenia prac w sposób nie stwarzający zagrożeń dla innych osób oraz wykonywania prac zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami bhp, przepisami przeciwpożarowymi oraz wytycznymi Lokalnego Koordynatora Lafarge. d)
wstrzymania prac w całości lub w części w razie powstania zagrożenia, do czasu jego usunięcia
e)
utrzymywania w należytym stanie technicznym eksploatowany sprzęt
f)
właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami obsady operatorów sprzętu
g) posiadania dokumentacji techniczno – ruchowej i instrukcji obsługi eksploatowanego sprzętu, maszyn i samochodów h) dostarczenia materiałów i sprzętu na teren wykonywanych prac objętych zakresem Umowy w porozumieniu z Lokalnym Koordynatorem Lafarge i)
1.16
do niezwłocznego zgłoszenia wyznaczonemu Lokalnemu Koordynatorowi Lafarge
każdego zaistniałego wypadku przy pracy, w tym również drogowego, w trakcie wykonywania pracy na rzecz Lafarge, powodującego czasową niezdolność do pracy pracownika Wykonawcy,
każdego zaistniałego wypadku wymagającego pomocy medycznej lub pierwszej pomocy
każdego zdarzenia niebezpiecznego, które mogło doprowadzić do wypadku przy pracy,
analizy każdego wypadku czy zdarzenia niebezpiecznego zaistniałego w związku z realizacją zadań wynikających z Umowy. Na terenie zakładu Lafarge oraz wykonując pracę na rzecz Lafarge wszyscy pracownicy muszą używać: Obuwia ochronnego ze wzmocnionymi noskami zabezpieczającymi palce przed uderzeniem, na podeszwie antypoślizgowej i antystatycznej i olejoodpornej oraz odpornej na przebicie i wysokie temperatury a tam gdzie jest to wymagane z ochroną kostki - wg normy PN-EN ISO 20345:2007 Okularów ochronnych ze szkłami odpornymi na uderzenia , oraz osłonami – wg normy PN-EN
3
166:2005 Kasku z powłoką zewnętrzną nie przewodzącą ładunków elektrycznych oraz obiciem pochłaniającym ładunki elektryczne wytrzymały również na uderzenie spadającymi przedmiotami – PN-EN 397:1997 Ubrania Roboczego (spodnie z dlugimy nogawkami) i Odzieży Odblaskowej: wyraźnie odróżniająca się od otoczenia pracy, Podczas jazdy pojazdem stosować pasy bezpieczeństwa, Podczas jazdy zabrania się uzywania telefonów komórkowych, radia CB oraz innych urządzeń rozpraszających uwagę kierowcy (picia, jedzenia, palenia papierosów) Podczas wykonywania prac na terenie i na rzecz Lafarge może zajść potrzeba użycia dodatkowych środków ochrony osobistej wynikających z przeprowadzonej przed rozpoczęciem prac oceny ryzyka. Pracownicy Wykonawcy/Dostawcy towarów musza być wyposażeni przez swojego pracodawcę w niezbędne środki ochrony. 1.17 1.18
1.19
1.20
1.21
1.22 1.23 1.24 1.25
1.26
2. 2.1. 2.2.
3. 3.1.
Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zlecającego podzlecić innym podmiotom żadnych robót związanych z wykonywanym zakresem prac określonych umową. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do stosowania się do znaków ostrzegawczych, informacyjnych oraz sygnalizacji świetlnej i akustycznej. W przypadku zauważenia i usłyszenia sygnałów alarmowych należy odejść od urządzeń na bezpieczną odległość. Lokalny koordynator Lafarge lub służba BHP przeszkoli pracowników z zakresu izolacji energii . Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia swoich pracowników w kłódki z zawieszkami w tym celu powinien skontaktować się z Lokalnym koordynatorem Lafarge. Zawieszki muszą posiadać informację: imię nazwisko, firma, telefon kontaktowy (osobisty lub przełożonego) –a kłódki posiadać tylko jeden klucz. W zakładzie nie wolno spożywać napojów alkoholowych i innych podobnie działających środków; zabrania się również wchodzenia na teren zakładu pod działaniem tych środków. Uprawnione osoba przez Lafarge maja prawo do kontroli trzeźwości pracowników , prcowników wykonawców i podwykonawców na terenie zakładu. Wykonawca robót budowlano-montażowych na terenie zakładu powinien prowadzić je w sposób nie stwarzający zagrożeń dla innych osób oraz wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami bhp i ppoż. Pojazdy używane na terenie zakładu winny być oznaczone w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie ich właściciela. Zabrania się jakiegokolwiek manipulowania przy urządzeniach i instalacjach produkcyjnych nie będących przedmiotem prac. Prowadzenie jakichkolwiek robót ziemnych (ze względu na uzbrojenie terenu) wymaga uzgodnienia ze służbami technicznymi Lafarge. Prace przy urządzeniach wytwarzających, transportujących i magazynujących pył węglowy grożą pożarem lub wybuchem. Na przeprowadzenie takich prac należy uzyskać pisemne pozwolenie w porozumieniu z lokalnym koordynatorem Lafarge. Przy remontach z użyciem otwartego ognia, przy pracach spawalniczych należy zachować szczególną ostrożność Osoby dozoru danej jednostki Lafarge są uprawnione do reagowania w przypadkach gdy stwierdzą, że roboty są prowadzone z naruszeniem zasad i przepisów BHP. W przypadkach drastycznych mają prawo do zatrzymania prowadzonych prac. Czynniki szkodliwe w środowisku pracy. Mogą występować następujące czynniki szkodliwe w środowisku pracy na terenie Lafarge: pyły przemysłowe, pyły cementu i węgla kamiennego oraz hałas. Na drzwiach wejściowych do obiektów gdzie są przekroczone normatywy higieniczne wywieszone są znaki nakazu stosowania odpowiednich ochron osobistych. Przestrzeganie tych znaków nakazu jest bezwzględnie obowiązujące. Środki bezpieczeństwa przy prowadzeniu robót strzałowych w kopalniach. Każdy pracownik zatrudniony na terenie zakładu górniczego musi zapoznać się z sygnałami stosowanymi podczas robót strzałowych. Każdy jest zobowiązany do bezwzględnego stosowania się do tych sygnałów. Sygnały te to:
4
- optyczny - czerwona flaga na maszcie - akustyczne a)pierwszy - jeden przeciągły, uprzedzający. Po podaniu tego sygnału pracownicy udają się do schronów poza strefą rozrzutu kamienia lub poza strefę oznaczoną tablicami ostrzegawczymi. Czerwona flaga zostaje wciągnięta na maszt. b)drugi - dwa przeciągłe uprzedzające. W momencie nadawania tego sygnału pracownicy powinni znajdować się w schronach lub poza strefą rozrzutu kamienia. c)trzeci - jeden krótki. Jest to sygnał dla strzałowych, pozwalający na odpalanie. d)czwarty - trzy przeciągłe. Jest to sygnał odwołujący, informuje o zakończeniu robót strzałowych, pozwala na opuszczenie schronu. Czerwona flaga zostaje zdjęta z masztu. 3.2. 3.3. 4. 4.1
Oprócz ww. sygnałów, na okres strzelania wystawiane są posterunki poza strefą rozrzutu kamienia. Wszyscy pracownicy winni podporządkować się poleceniom posterunkowych. Godziny strzelania w kopalniach oraz znaczenie znaków ostrzegawczych są umieszczone na tablicach ostrzegawczych, ustawionych na drogach i przejściach przed wejściem w strefę rozrzutu kamienia Sposób postępowania w przypadku zauważenia pożaru. Każdy, kto zauważy pożar, jest obowiązany niezwłocznie powiadomić tel. alarmowy 112 . Zawiadamiając należy podać: a) gdzie się pali (jaki zakład, wydział), b) co się pali, c) czy jest zagrożone życie ludzkie, d) swoje nazwisko i imię oraz nr telefonu z którego dzwonimy. Słuchawkę odkładamy dopiero wtedy gdy dyżurny potwierdzi, że meldunek przyjął. Każdy pracownik, który zauważył wypadek lub dowiedział się o nim
jest zobowiązany: natychmiast udzielić pomocy poszkodowanemu pracownikowi zawiadomić o wypadku ( jeśli występują to wewnętrzne) służby alarmowe /zakładowe/ pod nr
112
czekać na miejscu wypadku do czasu przybycia pomocy. Pracownik, który uległ wypadkowi
jeżeli stan jego zdrowia na to pozwala, jest zobowiązany zawiadomić niezwłocznie o wypadku (osobiście lub telefonicznie): swojego przełożonego
5
c) Inne wymogi bezpieczeństwa względem Wykonawcy Wszyscy pracownicy podlegający Wykonawcy powinni przestrzegać tych samych standardów bezpieczeństwa pracy oraz postępowania na terenie zakładu jak pracownicy Zleceniodawcy. Pracownicy Wykonawcy winni być przeszkoleni przez uprawnionego Pracownika działu BHP Zleceniodawcy lub Koordynatora ds. BHP (Wykonawców), odnośnie szczególnych warunków wykonywania prac i istniejących zagrożeń w zakładzie Zleceniodawcy. W szczególności przedstawiciel Zleceniodawcy poinformuje Wykonawcę o numerach telefonicznych do wykorzystania celem alarmowania, zawiadamiania pogotowia itd. Zakazy i ograniczenia, które mogą być przyczyną usunięcia z terenu zakładu i anulowania przepustek pracowników podlegających Wykonawcy: 1. Zaniedbanie natychmiastowego zgłoszenia o wypadku, w którym brała udział jakakolwiek osoba. 2. Sfałszowanie informacji dotyczących jakiegokolwiek wypadku. 3. Kradzież, niszczenie lub uszkodzenie mienia należącego do Zleceniodawcy lub do współpracowników. 4. Nadużycie lub użycie w niewłaściwym celu sprzętu, narzędzi lub materiałów. 5. Fałszowanie kart pracy lub innych zapisów. 6. Użycie bez zezwolenia telefonów, maszyn, narzędzi, innego sprzętu lub pojazdów należących do Zleceniodawcy. 7. Obecność bez zezwolenia na terenie zakładu (miejscu wykonywania remontu) po odbyciu swojej zmiany lub w miejscach innych niż przewidziane w ramach zadania głównego. 8. Załatwiania potrzeb fizjologicznych poza wyznaczonymi miejscami. 9. Zaśmiecanie stanowisk pracy lub pomieszczeń w budynkach. 10. Wnoszenie, spożywanie lub praca pod wpływem alkoholu (lub innych środków np. narkotyki), nie stosowanie zasad związanych z pracą na wysokości, pracy w przestrzeniach zamkniętych, izolacji energii (LOTOTO) będą skutkowały natychmiastowym usunięciem z terenu Lafarge 11. Lżejsze wykroczenia będą skutkowały karą usunięcia rogu z paszportu bezpieczeństwa i wpisem do paszportu bezpieczeństwa . Utracenie 4 rogów w jednym roku kalendarzowym skutkuje anulowaniem paszportu. 12. Niepodporządkowanie się lub niezastosowanie się do poleceń przedstawicieli Zleceniodawcy lub personelu kierowniczego. 13. Spowodowanie lub udział w jakimkolwiek działaniu, które mogłoby naruszyć bezpieczeństwo lub też przerwać pracę innym pracownikom zakładu.
ii) WYMAGANIA ŚRODOWISKOWE .
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zaleceń związanych z ochroną środowiska na terenie zakładu należącego do Grupy Lafarge oraz podczas prac wykonywanych na rzecz Lafarge, stosownie do obowiązujących przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz wymagań Lafarge w zakresie monitorowania i ciągłego ulepszania działań mogących mieć wpływ na środowiskowo /pkt. 2 - 11/. Pracownicy Wykonawcy winni być przeszkoleni przez uprawnionego Koordynatora ds. Wykonawców / Kierownika Zakładu w zakresie wymagań środowiskowych obowiązujących w Lafarge 2. W celu przeniesienia odpowiedzialności za gospodarkę odpadami stawia się wykonawcy bezwzględny wymóg uzyskania stosownych zezwoleń administracyjnych na wytwarzanie, gromadzenie, magazynowanie i przekazywanie odpadów. Wynika to z rozdziału 4 Ustawy z dnia 27.04.2001 o odpadach (Dz. Ustaw Nr 62 poz. 628 z późniejszymi zmianami). 3. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania ładu i porządku w miejscu prowadzenia prac. 4. Postępowanie z odpadami na terenie zakładu jest prowadzone zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawnych oraz w sposób, który w możliwie maksymalnym stopniu ogranicza negatywne oddziaływanie na środowisko. Jest to realizowane poprzez:
zapobieganie powstawaniu i minimalizację ilości odpadów,
selektywną zbiórkę odpadów w miejscu wytworzenia, 6
wykorzystywanie i recykling odpadów.
5. Wszelkie odpady powstające w trakcie wykonywania prac należy składać w miejscu uzgodnionym z Koordynatorem prac ze strony Lafarge. 6. Zbiórka odpadów musi być prowadzona w sposób selektywny. 7. Odpady muszą być składowane w miejscach do tego przystosowanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Miejsca te muszą być właściwie zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych. Sposób przechowywania odpadów musi chronić przed nadmierną emisją zanieczyszczeń do powietrza oraz przedostawaniem się zanieczyszczeń do gleby i wody. Każda substancja chemiczna w szczególności niebezpieczna powinna mieć Kartę charakterystyki. Płyny łatwopalne muszą być składowane w odpowiednich zbiornikach dopuszczonych do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przemieszczanie takich płynów może odbywać się tylko w pojemnikach dopuszczonych do tego celu. Jeśli będzie wymagane użycie materiałów wybuchowych, mogą być one użyte jedynie zgodnie z rządowymi i górniczymi przepisami aktualnie obowiązującymi. 8. Sprzęt używany do wykonywania prac musi być w należytym stanie technicznym, co pozwoli zminimalizować wpływ wykonywanych prac na środowisko poprzez brak wycieków, brak nadmiernej emisji zanieczyszczeń do powietrza, brak nadmiernego zużycia mediów. 9. W przypadku wycieku płynów do gruntu, muszą być one natychmiast zneutralizowane, a sprzęt musi zostać naprawiony, w celu ponownego dopuszczenia do pracy. 10. Prace należy wykonywać w taki sposób, aby maksymalnie ograniczyć oddziaływanie na otaczające środowisko naturalne. 11. W przypadku stwierdzenia spowodowania negatywnego wpływu na środowisko Wykonawca zobowiązuje się bezzwłocznie naprawić szkodę i pokryć koszty z tym związane. Firma Lafarge zastrzega sobie prawo do przeprowadzania audytów w celu sprawdzenia przestrzegania przez wykonawców przepisów w zakresie ochrony środowiska.
III ) POSTANOWIENIA OGÓLNE a) Wymagania Handlowe 1.
Wykonawca/Dostawca Towarów jest zobowiązany w momencie składania oferty do przesłania Zleceniodawcy: 1.1 Dokumentów rejestracyjnych firmy (kopie/wyciągi) 1.2 Potwierdzenie zgłoszenia rejestracyjnego podatku od towarów i usług 1.3 Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami przetargu (zapytania ofertowego), zobowiązań w przypadku jego wygrania i przyjęciu ich bez zastrzeżeń 1.4 Oświadczenie, że oferent uważa się za związanego ofertą co najmniej w okresie jej ważności 1.5 Potwierdzenia kosztorysu robót, zgodnie z określonym zakresem 1.6 Potwierdzenia harmonogramu robót i / lub ramy czasowe wykonywanych prac wg zakresu ustalonego w ofercie 1.7 Zaświadczenie o nie zaleganiu w podatkach – wystawione przez Urząd Skarbowy 1.8 Oświadczenie o wielkości obrotu w roku poprzednim 1.9 Dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.10 Oświadczenia o posiadanej wiedzy i doświadczeniu do realizacji zamówienia/umowy; 1.11Oświadczenia o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia/umowy.
b) Wymagania dotyczące wykonywanej pracy 1. Punkt poboru wody i energii elektrycznej.
7
Na żądanie Wykonawcy, Zleceniodawca udostępni odpłatnie Wykonawcy punkty poboru wody i energii elektrycznej – (chyba że uzgodniono inaczej). 2.Utylizacja odpadów na terenie będącym własnością Zleceniodawcy. Utylizacja odpadów na terenie Zakładu jest zabroniona. Zleceniodawca może usunąć Wykonawcę z terenu zakładu w przypadku otrzymania potwierdzonych informacji o tego typu zdarzeniach. Będzie to równoznaczne z zerwaniem umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy. 3. Drogi dojazdowe. Na żądanie Wykonawcy Zleceniodawca wskaże Wykonawcy drogę dojazdową do miejsca prowadzonych prac. Wszelkie zniszczenia powstałe w wyniku niewłaściwego użytkowania dróg zostaną usunięte na koszt Wykonawcy. 4. Zabezpieczenie istniejących urządzeń Zleceniodawcy. Wszelkie roboty odbywają się na terenie pracującego zakładu. Wykonawca winien przedsięwziąć odpowiednie środki ochronne, aby zapobiec uszkodzeniom istniejących urządzeń, wyposażenia i instalacji należących do Zleceniodawcy, wynikających z prowadzonych prac. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie szkody spowodowane ww. działalnością. 5. Bieżąca działalność Zleceniodawcy. Wykonawca będzie w taki sposób prowadził swoje prace, aby nie zakłócać bieżącej działalności zakładu. Jeżeli zakłócenie bieżącej działalności zakładu stanie się niezbędne dla wypełnienia warunków umowy, działalność Wykonawcy będzie koordynowana przez personel dozoru Zleceniodawcy. W przypadku zakładów cementowych należących do grupy Lafarge planując prace należy przyjąć, że Zleceniodawca będzie prowadził działalność zakładu w sposób ciągły (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu). W przypadku kopalń i betoniarni czas ten należy uzgodnić indywidualnie. 6. Kwestie sporne z pracownikami. Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za szybkie rozwiązanie szkodliwych działań swoich pracowników lub przedstawicieli związków zawodowych. Żaden z Wykonawców ani jego pracowników nie będzie ingerować w działalność innych Wykonawców zatrudnionych na terenie Zleceniodawcy. Wszyscy Wykonawcy będą na bieżąco informować Zleceniodawcę o potencjalnych problemach pracowniczych tak szybko, jak to jest możliwe w celu uniknięcia ich negatywnego wpływu na prowadzone prace. Wykonawca zobowiązuje się, że jego pracownicy nie będą prowadzić żadnej akcji strajkowej na terenie zakładu Zleceniodawcy. 7. Identyfikatory stosowane przez pracowników Wykonawcy. Każda osoba zatrudniona, a także odwiedzający, przebywający na terenie zakładu są zobowiązani do noszenia na kasku ochronnym lub ubraniu w widocznym miejscu logo lub odznaki. Pracownicy Wykonawcy i odwiedzający zobowiązani są do posiadania przepustek (kart identyfikacyjnych) wystawionych przez uprawnionego do ich wystawienia przedstawiciela Zleceniodawcy. 8. Pojazdy. Na terenie zakładu Wykonawca może wykorzystywać tylko samochody i sprzęt związany z wykonywaną usługą, i obsługiwany przez pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia do ich obsługi oraz pozwolenia na wjazd (przepustki), wystawione przez uprawnionego przedstawiciela Zleceniodawcy. Samochody prywatne mają zakaz wjazdu na teren zakładu za wyjątkiem sytuacji kiedy Zleceniodawca udzieli pozwolenia na wjazd samochodu prywatnego. 9. Odwiedziny. Wszystkie osoby odwiedzające zakład, w tym pośrednicy handlowi, sprzedawcy i agenci handlowi muszą posiadać przepustkę wystawioną przez Zakład Zleceniodawcy i być w towarzystwie pracownika Wykonawcy (lub Zleceniodawcy). 10. Bezpieczeństwo urządzeń i magazynów Wykonawcy.
8
Zleceniodawca nie będzie utrzymywać nadzoru na miejscu prowadzonych prac. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo narzędzi, urządzeń, pojazdów, towarów i innych urządzeń dostarczonych Wykonawcy będących własnością Zleceniodawcy, ponosi wyłącznie Wykonawca. Zleceniodawca zapewni pomieszczenie magazynowe na dostarczone przez siebie materiały i urządzenia, które wg niego będą wymagały takiego sposobu przechowywania. Wykonawca winien dostosować się do wymagań ochrony zakładu. Wykonawca będzie bezzwłocznie informować Zleceniodawcę o wszelkich kradzieżach i zniszczeniach mienia. 11. Umiejscowienie istniejących urządzeń. Umiejscowienie urządzeń nie zawsze jest oznaczone na placach w zakładzie Zleceniodawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za upewnienie się co do położenia wszystkich urządzeń i zabezpieczenie wszystkich urządzeń napotkanych w trakcie wykonywania robót. c) Obowiązki i uprawnienia Lafarge 1. Lafarge może powołać Koordynatora ds. wykonawców i dostawców towarów odpowiedzialnego za prace wykonywane przez Wykonawcę/Dostawcę towarów 2. Wyznaczeni pracownicy Lafarge są zobowiązani przed rozpoczęciem prac do przeprowadzenia przeszkolenia pracowników wskazanych przez Wykonawcę (według dostarczonej przez Wykonawcę listy) /Dostawcę towarów. Przeszkolenie obejmuje instruktaż w zakresie procedur, instrukcji oraz zasad obowiązujących na terenie zakładu Lafarge oraz podczas prac wykonywanych na rzecz Lafarge oraz instruktaż w zakresie występujących zagrożeń i postępowania w razie zaistnienia wypadku lub sytuacji awaryjnych w obszarze prowadzonych prac. Szkolenie powyższe nie zastępuje szkoleń, za które według obowiązujących przepisów prawa, odpowiedzialny jest Wykonawca/ Dostawca towarów. 3. Lafarge jest uprawniona do przeprowadzania okresowych przeglądów oraz audytów BHP obejmujących zakres prac prowadzonych przez Wykonawcę/ Dostawcę towarów w miejscach świadczenia prac przez Wykonawcę/ Dostawcę towarów, jego pracowników lub inne osoby, którymi Wykonawca/ Dostawca towarów się posługuje. 4. Pracownicy Lafarge są uprawnieni do reagowania w przypadkach stwierdzenia, że prace są prowadzone przez Wykonawcę/Dostawca towarów z naruszeniem zasad i przepisów BHP. W uzasadnionych przypadkach Koordynator ds. wykonawców i dostawców towarów lub wyznaczony pracownik Lafarge może wstrzymać prowadzone przez Wykonawcę/Dostawcę towarów prace. d) Wymagania Zleceniodawcy 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
9.
Wszystkie wykonywane roboty oraz dostarczone materiały muszą spełniać wymogi odpowiednich polskich przepisów i norm oraz odpowiednich, szczegółowych wytycznych dostawców materiałów. Jeżeli projekt, Polskie Normy lub inne przepisy nie stanowią inaczej, wszystkie roboty będą wykonywane i odbierane według „Warunków Technicznych wykonywania i odbioru” właściwych dla rzeczowego zakresu prac. W przypadku, gdy ww. źródła podają różne wymagania, będą miały zastosowanie najwyższe jakościowo wymogi tych źródeł. Wykonawca jest odpowiedzialny za kontrolę jakości wykonywanych prac i jakikolwiek nadzór czy dodatkowa kontrola ze strony Zleceniodawcy z takiej odpowiedzialności go nie zwalnia. Wykonawca zatrudni do wykonywania robót personel o odpowiednich kwalifikacjach. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wnioskowania o zastępstwo. Jeżeli do wykonywania określonych robót wymagane są odpowiednie uprawnienia, wykonawca zatrudni pracowników posiadających takowe kwalifikacje. Wykonawca jest zobowiązany skoordynować wszelkie dostawy, transport, składowanie i roboty pozostające w jego zakresie tak aby dotrzymać terminów wynikających z harmonogramu prac. Na zabudowane materiały stanowiące dostawę Wykonawcy będą wymagane stosowne atesty i aprobaty. Wywóz materiałów pozostałych po robotach należy do Wykonawcy i jest ujęty w cenie umowy. Załadunek i rozładunek tych materiałów będzie leżał po stronie Wykonawcy, chyba ze w umowie postanowiono inaczej. W przypadku zrezygnowania przez Zleceniodawcę z wykonywania jakiegoś fragmentu robót z zakresu niniejszej umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie pomniejszone o wartość niewykonanej części robót
9
10.
11.
12. 13. 14. 15. 16.
17. 18.
- o ile umowa nie stanowi inaczej. Wartość nie wykonanej części robót będzie uzgodniona wspólnie przez Wykonawcę i Zleceniodawcę. Uzgodniona kwota będzie zapisana w Dzienniku Budowy. Na żądanie Zleceniodawcy, Wykonawca jest zobowiązany wykonać roboty na obiektach objętych umową nie ujętych w zakresie umowy, a które są w zakresie możliwości technicznych oraz są niezbędne dla zrealizowania umowy. Zakres tych robót, ich koszt i termin wykonania muszą być uzgodnione ze Zleceniodawcą i potwierdzone stosownym wpisem w Dzienniku Budowy lub odrębną umową. W przypadku uzgodnienia kosztów robót dodatkowych przez strony niniejszej umowy (punkt 10), Zleceniodawca zastrzega utrzymanie ceny roboczogodziny na poziomie nie wyższym niż cena roboczogodziny z zakresu robót będących przedmiotem niniejszej umowy. Wszelkie dodatkowe roboty wykonane przez Wykonawcę bez uprzedniego zlecenia tych prac w formie pisemnej przez Zleceniodawcę nie mogą być podstawą do jakichkolwiek roszczeń. Zwiększenie zakresu robót do 10 % wartości umowy nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia robót. Wykonawca przeprowadzać będzie na bieżąco inwentaryzację dostaw Zleceniodawcy. Wszystkie braki w materiałach i urządzeniach zostaną zgłoszone Zleceniodawcy w ciągu trzech (3) dni od daty ich zauważenia. Wykonawca w terminie jednego (1) tygodnia od daty podpisania umowy dostarczy Zleceniodawcy szczegółowy harmonogram robót, jeżeli treść umowy nie stanowi inaczej. Wykonawca jest zobowiązany do uczestnictwa w codziennych spotkaniach z przedstawicielami Zleceniodawcy i innymi Wykonawcami i Podwykonawcami celem koordynacji robót na placu budowy. W przypadku kwestii spornych stroną rozstrzygającą jest Koordynator robót wskazany przez Zleceniodawcę. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia Dzienników Budowy. Zleceniodawca żąda co najmniej jednorocznej gwarancji na wykonaną usługę lub dostarczone przez wykonawcę materiały lub części regenerowane lub zamienne o ile umowa lub gwarancja producenta nie stanowi inaczej.
e) Ubezpieczenie Z chwilą wejścia w życie umowy Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć się od ryzyka wyrządzenia szkód materialnych i osobowych Zleceniodawcy lub osobom trzecim do kwoty jednego miliona (1.000.000 PLN), na jeden wypadek - jeżeli umowa nie stanowi inaczej. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji polis ubezpieczeniowych Wykonawcy.
f) Zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy Oprócz innych zabezpieczeń wynikających bezpośrednio z treści umowy Zleceniodawca zatrzyma ostatnie dziesięć procent (10 %) wartości umowy jako zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy, które to 10 % zostanie wypłacone Wykonawcy po podpisaniu Protokółu Odbioru Końcowego nie wcześniej jednak niż trzy (3) miesiące od daty zakończenia robót będących przedmiotem niniejszej umowy. Po spełnieniu warunków odnośnie ostatniej zapłaty, Wykonawca przekaże Zleceniodawcy pisemne oświadczenie, że nie ma żadnych roszczeń wobec niego i jego majątku, jego przedstawicieli i pracowników, wynikających i związanych z niniejszą umową. Zleceniodawca może żądać, aby Wykonawca dostarczył pisemne oświadczenie zrzeczenia się wszystkich roszczeń również od swoich podwykonawców, sprzedawców i innych dostarczających siłę roboczą, materiały, usługi lub sprzęt w związku z realizacją niniejszej umowy. Powyższe nie dotyczy przypadków w których umowa stanowi inaczej.
LAFARGE (ZLECENIODAWCA)
WYKONAWCA, PODWYKONAWCA, ZLECENIOBIORCA
10
11
