Transcript
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje organizację imprez okolicznościowych dla seniorów z terenu Osiedla Rataje. 1. Organizacja ,, Spotkania Wigilijnego Seniorów’’ z terenu os. Piastowskiego: w Domu Kultury ,, Na Skarpie’’ lub placówce oświatowej lub lokalu gastronomicznym na terenie os. Piastowskiego Planowany termin spotkanie 20 grudnia 2012 r. Czas trwania spotkania od godz. 16.00 – 20.00 Miejsce : Dom Kultury ,, Na Skarpie’’ os. Piastowskie 104 lub placówka oświatowa lub lokal gastronomiczny na terenie os. Piastowskiego w Poznaniu Planowana liczba uczestników 120 osób 2. Organizacja ,, Spotkania Wigilijnego Seniorów’’ z terenu os. Jagiellońskiego, Powstań Narodowych i Oświecenia: w Domu Kultury ,, Jagiellonka’’ lub placówce oświatowej lub lokalu gastronomicznym na terenie osiedli: Jagiellońskiego, Powstań Narodowych i Oświecenia Planowany termin spotkanie 14 grudnia 2012 r. Czas trwania spotkania od godz. 16.00 – 20.00 Miejsce: Dom Kultury ,,Jagiellonka’’ os. Jagiellońskie 120 lub placówka oświatowa lub lokal gastronomiczny na terenie osiedli: Jagiellońskiego, Powstań Narodowych i Oświecenia w Poznaniu Planowana liczba uczestników 120 osób 3. Organizacja ,, Spotkania Wigilijnego Seniorów’’ z terenu os. Jagiellońskiego, Powstań Narodowych i Oświecenia : w Domu Kultury ,, Jagiellonka’’ lub placówce oświatowej lub lokalu gastronomicznym na terenie osiedli: Jagiellońskiego, Powstań Narodowych i Oświecenia Planowany termin spotkanie 20 grudnia 2012 r. Czas trwania spotkania od godz. 14.00 – 18.00 Miejsce Dom Kultury ,,Jagiellonka’’ os. Jagiellońskie 120 lub placówka oświatowa lub lokal gastronomiczny na terenie osiedli: Jagiellońskiego, Powstań Narodowych i Oświecenia w Poznaniu w Poznaniu Planowana liczba uczestników 143 osób 4. Organizacja ,, Spotkania Wigilijnego Seniorów’’ z terenu os. Armii Krajowej, Rzeczypospolitej i Bohaterów II Woj. Światowej w : Domu Kultury ,,Jędruś’’ lub placówce oświatowej lub lokalu gastronomicznym na terenie osiedli: os. Armii Krajowej, Rzeczypospolitej i Bohaterów II Woj. Światowej Planowany termin spotkanie 18 grudnia 2012 r. Czas trwania spotkania od godz. 16.00 – 20.00 Miejsce: Dom Kultury ,,Jędruś’’ os. Armii Krajowej 101 lub placówka oświatowa lub lokal gastronomiczny na terenie osiedli: Armii Krajowej, Rzeczypospolitej i Bohaterów II Woj. Światowej w Poznaniu Planowana liczba uczestników 80 osób
Do zadań wykonawcy należy:
I. Przygotowanie graficzne, druk zaproszeń i plakatów oraz ich dystrybucja: 1. przygotowanie graficzne, druk 20 szt. ( po 5 szt. na każdy termin) kolorowych plakatów formatu A 3 ( z opracowaniem szaty graficznej a także z uwzględnieniem motywów Bożonarodzeniowych)- papier matowy o gramaturze 135g/m2 . Każdy z plakatów winien zwierać informację o miejscu i terminie spotkania . Rozwieszenie plakatów (w miejscach publicznych - po uprzednim uzgodnieniu z przewodniczącym Zarządu Osiedla Rataje) należy do wykonawcy umowy. 2. Przygotowanie graficzne i druk 470 szt. kolorowych blankietów zaproszeń z motywem Bożonarodzeniowym - papier matowy o gramaturze 135g/m2 (odpowiednio do terminów spotkań i liczby uczestników poszczególnych spotkań) oraz przekazanie ich do dnia 5 grudnia 2012r. Przewodniczącemu Zarządu Osiedla Rataje. TEKST ZAPROSZEŃ „ Rada Osiedla ,,Rataje’’ ma zaszczyt zaprosić Seniorów na spotkanie Wigilijne które odbędzie się w dniu ........ grudnia 2012 r. w ................ ......................................... na os. ................................................. o godz. .............................. . ( teksty zaproszeń dostosowane do poszczególnych spotkań,) II. Wynajem w Klubach Osiedlowych lub placówkach oświatowych lub lokalach gastronomicznych na terenie osiedli sal oraz ich przygotowanie, organizacja spotkań: 1. Wynajem sal 2. Udekorowanie sal, przygotowanie poczęstunku: - zakup i nakrycie stołów białymi obrusami - zakup i rozłożenie na stołach kolorowych serwetek papierowych rozłożenie nakryć/ plastikowych talerzy, kubeczków, sztućców na przewidywaną liczbę uczestników. - ustawienie na stołach dekoracji świątecznych (świece, bombki ,igliwie, kwiaty – gwiazdy betlejemskie )oraz serwetników z białymi serwetkami w niezbędnej ilości. - zakup i ułożenie artykułów spożywczych: garmażerki na zimno ( porcja 100g) : po 360 porcji na każde z trzech spotkań- opisanych w pkt. 1,2,4 ( 120 porcji ryby w galarecie, 120 porcji schabu w galarecie, 120 porcji szparagów w szynce i galarecie), 429 porcji na jedno spotkanie- opisane w punkcie 3 (143 porcji ryby w galarecie, 143 porcji schabu w galarecie, 143 porcji szparagów w szynce i galarecie) oraz ciasta minimum 4 rodzaje ciast na talerzach i półmiskach :ciasto kruche, drożdżowe, makowce i pierniki pokrojone na przewidywaną ilość porcji ( ok. 20 kg na jedno spotkanie) - zakup i rozłożenie na stołach owoców : banany ( 40 kg.), jabłka ( 30 kg.) , mandarynki ( 40 kg.), winogrona ( 15 kg.) w podziale na cztery spotkania - zakup i rozłożenie na stołach słodyczy : po 3 kg cukierków czekoladowych typu „ Michałki” na każde spotkanie, po 3 kg ciastek w czekoladzie na każde spotkanie,
-
-
po 3 kg pierników w polewie czekoladowej na każde spotkanie, po 3 kg pierników bez polewy na każde spotkanie, zakup cukru ( 8 kg.), cytryn ( 4 kg.) ,śmietanki( ok. 400 szt.). i kawy : rozpuszczalnej( 12 opakowań po 200g) i mielonej ( 12 opakowań po 200g) oraz herbaty ekspresowej ( 500 szt. saszetek). w podziale na 4 spotkania po udekorowaniu i zastawieniu stołów produktami spożywczymi przygotowanie i wniesienie w dzbankach kawy i herbaty
3.Przygotowanie sceny wraz nagłośnieniem na występy artystyczne - zapewnienie i obsługa nagłośnienia niezbędnego do prawidłowego przeprowadzenia spotkania i programu artystycznego. Kolumny głośnikowe + odsłuchy 2 szt x 1000 W Mikrofony i statywy 4 szt Mikrofon bezprzewodowy 1 szt. Konsoleta 1 szt Odtwarzacz CD. 1 szt. 4.Zapewnienie programu artystycznego związanego z tematyką Bożonarodzeniową: - czas trwania trzech koncertów ( spotkania opisane w punktach: 1,2,4) od godz. 18.15 – 19.00 - czas trwania jednego koncertu( spotkanie opisane w punkcie 3) od godz.16.15 – 17.00 Program artystyczny: koncert kolęd w wykonaniu zespołu „ WRZOSY” 5. Obsługa szatni 6. Sprzątanie sal po zakończeniu spotkań (w dniu spotkań)
