Transcript
för utveckling och beredning (38) Plats och tid Rådhuset, kl ; Beslutande Christer Akej (m), ordförande Karl-Erik Olsson (s) Margareta Nilsson (c) Egon Carlsson (sjvp) Pia Ingvarsson (s) Övriga närvarande Staffan Tellman, kommundirektör Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare Thomas Dahl, Samrådsgruppen, 209 Eva-Maria Persson, samhällsbyggnadschef, 209, 214, 215, 224 Lars Persson, näringslivsansvarig, 209, 223 Anders Andersson, Bygderådet, 210 Nils-Erik Hansson, Bygderådet, 210 Bengt Månsson, Bygderådet, 210 Matilda Pyk, Bygderådet, 210 Leif Friberg, Bygderådet, 210 Lotta Varnemark, Bygderådet, 210 Carina Persson, konsumentvägledare, 211 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef, 213, 231 Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ, 216, 217, 221 Lars Ek, tillgänglighetsrådgivare, 218 Einar Nilsson, administrativ ledare, 227 Eva Ferlinger, planarkitekt, 228 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Hanna-Karin Persson Paragrafer Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson för utveckling och beredning (38) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ för utveckling och beredning Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson för utveckling och beredning Ändring i föredragningslistan Utskottets beslut: Följande ärenden tillkommer på dagens föredragningslista: 1. Inbjudan till deltidsboende/fritidsboende i kommunen (KsUb 219/2007). 2. Inbjudan till endagsseminarium om verksamhet och arbetsliv i utveckling (KsUb 220/2007). 3. Lokaler i Bergengrenska gården (KsUb 221/2007). 4. MarinBiologist Centrum (KsUb 223/2007). 5. Kv. Snödroppen i Simrishamn (KsUb 224/2007). 6. Landshövdingens besök den 23 maj 2007 (KsUb 229/2007). 7. Sammansättning av Ungdomskontaktrådet (KsUb 230/2007). för utveckling och beredning Meddelanden Följande meddelanden redovisas: 1. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär (bilaga). 2. Sveriges Kommuner och Landstings information om Sveriges handlingsprogram för tillväxt och sysselsättning Statistiska Centralbyråns statistik över nybyggnad, ombyggnad och rivning av bostäder år 2006 (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 4. Miljödepartementet: a) Regeringsbeslut med anledning av överklagande i fråga om vattenskyddsområde för Rörums vattentäkt (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) - dnr 2000/607. b) Regeringsbeslut med anledning av överklagande i fråga om vattenskyddsområde för Lunnamöllan-Vallbys vattentäkt (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) - dnr 2000/ Länsstyrelsen: a) Beslut om arkeologisk utredning inom fastigheten Gislöv 17:6 och 17:224 i Brantevik (samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) b) Beslut om dispens för att bedriva camping inom område med förordnande om strandskydd på fastigheterna 2:6 och 2:7 (samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) c) Beslut om ansökan om tillstånd för att rörlägga öppet dike inom område med biotopskyddsbestämmelser mellan Järrestad och Järrestadstorp (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) d) Meddelande om schaktning i fast fornlämning vid Vitaby kyrka (samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) forts. för utveckling och beredning forts. e) Tilläggsbeslut om bidrag till kulturhistoriskt värdefull bebyggelse, Sankt Olofs mölla, Bösahus 1:3 (samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom) f) Skåne i Utveckling 2007:3 Handla rätt vägledning för en hållbar handelsutveckling i Skåne dnr 2007/ Vägverkets förfrågan angående tillsyn av lag (2005:1248) skyldighet att tillhandahålla förnybara drivmedel (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) Kommunförbundet Skånes personalprognos för Skånes kommuner (personalchefen för kännedom) Kommunförbundet Skånes årsredovisningar för år SYSAV:s årsredovisning NTF:s verksamhetsberättelse Skrivelse från SRF Skåne till Skånetrafiken om färdtjänstresande efter att Skånetrafiken tar över tillståndsprövning för färdtjänst Kommunala Pensionärsrådets protokoll Sydöstra Skånes Samarbetskommitté kallelse till möte den 14 maj Samhällsbyggnadsnämndens beslut med anledning av skrivelse från Gunnel Arbsjö Göransson om att sänka hastigheten i gamla stan dnr 2007/ Skrivelser till kommunstyrelsen: a) John Nordström Livsfarlig trottoar (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd). b) Boende i Simris Lekplatsen i Simris (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) för utveckling och beredning Kurser och konferenser Utskottets beslut: Följande kursinbjudningar läggs till handlingarna. 1. Kobenhavns Universitet Byer uden granser den juni 2007 i Randers för utveckling och beredning Dnr 2007/ Sammanträffande med Samrådsgruppen Simrishamns Centrumutveckling Överläggningar Thomas Dahl, representant från Samrådsgruppen Simrishamns Centrumutveckling, överlämnar en Agenda inför mötet med bl.a. nya attraktioner för att göra Simrishamns attraktivare som kommun. Utskottet diskuterar Agendan tillsammans med Thomas Dahl. Vid överläggningarna deltar också näringslivsansvarige Lars Persson och samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson. Beslutsunderlag Centrumgruppens Agenda Utskottets beslut: Agenda överlämnas till kommunledningskontoret för fortsatt handläggning. Uppdra åt kommundirektören att återkomma med förslag till prioriteringar/åtgärder utifrån den lämnade Agendan. Beslutet expedieras till: Thomas Dahl Kommunledningskontoret (Staffan Tellman, Lars Persson) för utveckling och beredning Dnr 2007/ Sammanträffande med Bygderådet Bygderådet i Simrishamns kommun har i skrivelse anhållit om ett möte för att diskutera bl.a. följande frågor: 1. Kommunikationer till och från kommunen, dels med järnväg, dels på landsväg men även sjöledes. Ordföranden informerar om att kommunen regelbundet har dialoger med Skånetrafiken, Banverket och Vägverket i dessa frågor. Aktuella frågor som diskuterats är Simrishamnsbanan, utbyggnad väg 11, förbifart Kivik, förbättrad genomfart i Gärsnäs och i S:t Olof, kollektivtrafiken, Sturupspendeln m.m. 2. Byskolornas bevarande. Ordföranden hänvisar till den lokalutredningen som är under behandling och där byskolorna skall finnas kvar i årskurs Vad krävs för ökad inflyttning? Bl.a. diskuteras sjukvårdsfrågan som är en fråga för Region Skåne samt behovet av bostäder inom kommunen och då speciellt tätorten Simrishamn. Behovet av tillgängliga lägenheter kommer att bli större på grund av åldersstrukturen framöver. 4. Bostäder. Ordföranden informerar om den bostadsbyggnation som är på gång och vilka områden inom tätorten som kommer att bebyggas, bl.a. kv Lasarettet, Skönadal/Annelund, Bruket, Snödroppen, Ingvarssonska fastigheten samt Ankaret i Skillinge 5. Arbetstillfällen. Ordföranden informerar om de undersökningar som gjorts som visar att många nya småföretag tillkommit i kommunen. 6. Vattenkvaliten. Ordföranden informerar om utbyggnaden av vatten- och avlopp i kommunen. forts. för utveckling och beredning forts Dnr 2007/ Utbildning i Byggnadsvård och reparationer. Bygderådets representanter överlämnar en skrivelse där man föreslår att kommunen planerar en utbildning i Byggnadsvård och reparationer. Kommundirektör Staffan Tellman informerar om att diskussioner pågår mellan Region Skåne och Simrishamns kommun om att starta ett Byggnadsvårdscentrum i Simrishamn. Information om resultatet av dessa diskussioner ska lämnas till Bygderådet. Utskottet diskuterar frågorna med representanter från Bygderådet: Anders Andersson, Skillinge; Nils-Erik Hansson, Gladsax; Bengt Månsson, Simris; Matilda Pyk, Ö Hoby; Leif Friberg, Vitaby, och Lotta Varnemark, Ravlunda. Beslutsunderlag Skrivelse från Bygderådet Skrivelse från Bygderådet Utskottets beslut: På nytt träffa Bygderådet under hösten Beslutet expedieras till: Bygderådet för utveckling och beredning för utveckling och beredning Dnr 2007/ Konsumentärenden Kommunledningskontoret, konsumentvägledare Carina Persson, har redovisat statistik för år 2006 över konsumentärenden för Simrishamns kommun. Enligt statistiken har 23 ärenden registrerats på Simrishamns kommun. Detta gäller förstahandskontakter. Av dessa 23 ärenden har 8 ärenden gått vidare till Allmänna reklamationsnämnden, ARN. Av dessa 8 ärenden har 2 anmälare fått rätt i sitt ärende, övriga anmälare har fått avslag. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse med statistik Överläggningar Konsumentvägledare Carina Persson informerar om konsumentvägledningen i kommunen. Carina Persson tjänstgör som konsumentvägledare i Simrishamns respektive Tomelilla kommuner på 30 %. Avtal har tecknat med Tomelilla kommun som debiteras för ca 10 %. Utskottets beslut: Informationen läggs till handlingarna. för utveckling och beredning Dnr 2006/ Busstrafik genom Brantevik Bussförare på Skånetrafikens linje 577 har påtalat problemen med framkomligheten i Brantevik sommartid. Vid ett möte i Brantevik har representanter för Arbetsmiljöverket, Skånetrafiken, bussföretaget, polisen och kommunen gemensamt diskuterat vilka åtgärder som kan vidtas för att förbättra framkomligheten. har vid sammanträde den 2 maj 2007, 204, uppdragit åt kommunledningskontoret att genom annonsering och information till fastighetsägarna i Brantevik uppmana alla att följa gällande trafikföreskrifter och att inte förhindra framkomligheten genom felparkering eller upplag i de trånga gatorna samt att överlämna ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen med begäran om att överväga att införa stoppförbud där detta krävs för framkomligheten genom Brantevik. Arbetsmiljöverket har gett kommunen möjlighet till eventuellt yttrande över det förbud som Arbetsmiljöverket överväger att genomföra. Förbudet gäller att fr.o.m. den 15 juni 2007 t.o.m. den 15 augusti 2007 förbjuda Veolia transport Sverige AB att bedriva busstrafik i Brantevik, linje 577, med Volvo Boogiebussar låg entré med modell Kommunledningskontoret har upprättat förslag till yttrande till Arbetsmiljöverket. Beslutsunderlag Skånetrafikens skrivelse Skånetrafikens skrivelse Kommunledningskontorets tjänsteanteckning s beslut , 204. Arbetsmiljöverkets underrättelse Kommunledningskontorets yttrande forts. för utveckling och beredning forts. Dnr 2006/ Överläggningar Utskottet diskuterar kommunledningskontorets förslag till yttrande till Arbetsmiljöverket och gör vissa justeringar i förslaget. Utskottets beslut: Till Arbetsmiljöverket överlämna det av kommunledningskontoret redovisade förslaget till yttrande med de ändringar som utskottet diskuterat (reviderat yttrande ). Beslutet expedieras till: Arbetsmiljöverket för utveckling och beredning Dnr 2007/ Avgiftsbelagda lokaler för pensionärsföreningar i Simrishamns kommun Registrerade föreningar betalar från och med den 1 juli 2004 avgift för hyra av kommunala lokaler. Avgiften är från och med den 1 juni kronor per timme. PRO Ö Tommarp-Gärsnäs framför i skrivelse synpunkter mot avgiftsbeläggningen av kommunens lokaler. Barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen för 2007 vidhåller beslutade taxor samt att de på nytt tas upp i samband med nämndernas förslag till taxor för Beslutsunderlag Skrivelse från PRO Östra Tommarp-Gärsnäs Kultur- och fritidsnämndens beslut , 45. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 39. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med kultur- och fritidschef Gunilla Janlert. Kulturoch fritidsförvaltningen kommer att ta fram underlag som visar hur övriga SÖSKkommuner tar ut avgifter från bl.a. pensionärsföreningar. Utskottets beslut: Återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för redovisning av hur övriga SÖSK-kommuner tar ut avgifter från pensionärsföreningar. Beslutet expedieras till: Kultur- och fritidsförvaltningen för utveckling och beredning för utveckling och beredning Dnr 2007/ Medborgarförslag om åtgärder för att motverka felparkeringar i Simrishamns tätort m m Agne Ohlsson har väckt ett medborgarförslag om åtgärder för att motverka felparkeringar i Simrishamns tätort. Förslaget avser dels förbud att stanna på östra sidan av Kristianstadsvägen och dels att införa parkeringsvakter för parkeringsövervakning. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 mars 2007 presenterade Agne Ohlsson sitt medborgarförslaget. Vid presentationen nämnde Agne Ohlsson också behovet av att flytta Snurringens busshållplats något norrut på Kristianstadsvägens östra sida samt parkeringsproblemen på Järnvägsgatan mellan Stortorget och Allgatan. Samhällsbyggnadsförvaltningen har redovisat en teknisk lösning, fysisk åtgärd för att förbättra trafiksäkerheten på Kristianstadsvägen. Samhällsbyggnadsnämnden har också föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att införa kommunal parkeringsövervakning och att förvaltningen får i uppdrag att utarbeta och redovisa ett detaljerat förslag. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Agne Ohlsson Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 61, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 84, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson. forts. för utveckling och beredning forts. Dnr 2007/ Utskottets beslut: Återremittera ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för att ta fram underlag för utformning av förslag till parkeringsövervakning. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/nämnden för utveckling och beredning för utveckling och beredning Dnr 2007/ Förslag till priser på industritomtmark i Simrishamns kommun Samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit att kommunfullmäktige fastställer följande priser på industrimark: Central belägen industrimark vid större transportleder och nära hamn. 75 kronor/kvm Mindre centralt belägen industrimark i byarna. 45 kronor/kvm. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 79, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Eva-Maria Persson. Utskottets beslut: Återremittera ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för bl.a. komplettering med att det införs krav på att köparen inom viss tid skall söka och beviljas tillstånd så att tomten bebyggs. Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram jämförelse med hur andra kommuner tar ut priser på industritomtmark. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/nämnden för utveckling och beredning för utveckling och beredning Dnr 2007/ Anhållan om att få disponera gymnastikbyggnaden på Borrby skola Bordtennisklubben Ajax Bordtennisklubben Ajax har anhållit om att få hyra gymnastikbyggnaden på Borrby skola. Klubben sysslar med bordtennis allt från ungdom till elitnivå. F.n. disponerar klubben aulan i Borrby för sin träning. Hyresvillkoren som klubben önskar är fem års hyrestid, verksamhetsbidrag motsvarande Ravlunda skola samt att Ajax svarar för invändigt fastighetsunderhåll och driftskostnader. I skollokalutredningen föreslås att gymnastikbyggnaden rivs. Samhällsbyggnadsförvaltningen har föreslagit att beslut i skollokalutredningen först skall inväntas och alternativanvändningen av marken respektive byggnaden utredds innan kommunen tar ställning till bordtennisklubben Ajax anhållan. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att inget hindrar att gymnastikbyggnaden används av Ajax, dock i samförstånd med skolan som vid viss gymnastikundervisning behöver tillgång till bockar, plintar m.m. Beslutsunderlag Skrivelse från Bordtennisklubben Ajax Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse Utskottets beslut: Bordtennisklubben Ajas får tillvidare hyra gymnastikbyggnaden i Borrby skola enligt samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Beslutet expedieras till: Bordtennisklubben Ajax Samhällsbyggnadsförvaltningen för utveckling och beredning Dnr 2007/ Översyn av energianvändningen i kommunen Christer Akej (m) och Stefan Lamme (m) har i skrivelse föreslagit att en översyn av energiförbrukningen inom kommunens verksamheter görs och att förslag till åtgärder tas fram för att reducera energiförbrukningen framöver. I många fall är det tämligen enkla åtgärder som kan vidtagas som att se över typ av belysning, att belysningen är släckt då ett rum inte används, att ventilation sker på rätt sätt, att uppvärmningen är tids- och behovsstyrd, att datorer och kontorsmaskiner är avslagna då de ej används, att bilkörningen minimeras etc. Samhällsbyggnadsförvaltningen har lämnat förslag till åtgärder för att reducera energiförbrukningen. Beslutsunderlag Skrivelse från Christer Akej och Stefan Lamme Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin. Utskottet diskuterar olika förslag till lösningar som kan bidra till att energianvändningen minskas i kommunens lokaler, bl.a. genom möjligheterna till sammanträden på dispens (telefonsammanträden m.m), öppna fönster, belysningen i kommunens lokaler, stänga datorer när man inte är på sina tjänsterum osv. Utskottets beslut: Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att redovisa statistik på elförbrukning/värmeförbrukning per fastighet. Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram förslag på sparmål för respektive fastigheter. forts. för utveckling och beredning forts. Dnr 2007/ Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att se över möjligheterna att använda miljöfordon inom kommunens förvaltningar (tidigare uppdrag enligt kommunfullmäktige 9/2006). Uppdra åt näringslivsansvarige Lars Persson att undersöka möjligheterna till att få etablering av tankställe med etanol/biogas i kommunen. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen för utveckling och beredning för utveckling och beredning Dnr 2007/ Information om de handikappolitiska planerna Tillgänglighetsrådgivare Lars Ek informerar om det pågående arbetet med de handikappolitiska planerna. Planerna kommer att utarbetas enligt en tre-stegsmodell enligt följande: 1. Policy. 2. Handikappolitiskt plan (program) politiskt beslut. 3. Handlingsplaner/åtgärdsprogram förvaltningsnivå. En arbetsgrupp tillsätts med bl.a. en ansvarig från varje förvaltning utses. Kommittén för funktionshindrade kommer att driva arbetet och är sammankallande. Kommundirektören kommer att ta upp frågan på förvaltningschefsmöte. Utskottets beslut: Informationen läggs till handlingarna. för utveckling och beredning Dnr 2007/ Inbjudan till deltidsboende/fritidsboende i kommunen Under somrarna 2004, 2005 och 2006 bjöd kommunen in till träffar i Simrishamn för deltidsboende/fritidsboende i kommunen. Utskottets beslut: Uppdra åt kommundirektören att i likhet med de träffar som anordnades somrarna 2004, 2005 och 2006 anordna två olika träffar, dels i norra och dels i södra delarna av kommunen den 10 respektive den 12 juli. Träffarna skall anordnas som frukostmöten. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret (Staffan Tellman) för utveckling och beredning Inbjudan till endagsseminarium om verksamhet och arbetsliv i utveckling Kommunledningskontoret planerar ett endagsseminarium angående FAS 05, Verksamhet och arbetsliv i utveckling. Utskottets beslut: för utveckling och beredning samt nämndspresidierna ska delta vid seminariet. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret (Ulf Zetterström) för utveckling och beredning Dnr 2006/ Lokaler i Bergengrenska gården för utveckling och beredning har uppdragit åt tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen att tillsammans med representanter för Nämnden för Vuxnas lärande undersöka möjligheten till en lokalisering av Lärcentrat till biblioteket i Simrishamn. I uppdraget skulle även innefattas kostnadsberäkning. Tekniska förvaltningen har undersökt möjligheten att tillgodose lokalbehovet för Lärcentrat på biblioteket Valfisken och redovisat vilka lokalytor/faciliteter som behövs för Lärcentrat. Utskottet har i stället övervägt möjligheterna att samlokalisera Lärcentrat på Bergengrenska gården med Livsstilscentrat samt närstående
