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1. Creación de la empresa Vamos a crear una empresa, Mica, SA, que se dedicará a la compraventa de productos A y B. Tambiénrealiza reparaciones y servicio de mantenimiento.Los datos generales de la empresa son: · Código: 02. CIF: A28697320. Administrador: Juan Mediterráneo Atlántico· Dirección: Delicias, 70, 28045 Madrid· E-mail:
[email protected]· Clave: DirectorLa empresa no se va a generar a partir de otra Tras la creación de los ficheros aparecerá Mica, SA en el listado de empresas. 2. Configuración del entorno de trabajo Se configurara el entorno de trabajo para MICA, SA, la gestión de usuarios y lapersonalización del programa.Gestión de UsuariosLa aplicación va a ser utilizada por una persona, Juan Mediterráneo, que será eladministrador. Hay que darle acceso a todas las opciones del menú y a todos los informes ylistados.Se definirá una nueva contraseña de 8 dígitos.Se mantendrá el nivel de seguridad establecido por defecto.Se visualizará el Mapa de acceso correspondiente a Juan Mediterráneo, otorgándole losmáximos permisos. 3. Personalización el sistema La personalización del sistema para Mica, SA, tiene las características siguientes:-La numeración de todos los documentos empezará en el número 1.-Realizaremos enlace con Contaplus de las facturas Series A y B, y facturas rectificativas.-Las subcuentas utilizadas son las del programa por defecto.-Existe un almacén, ubicado en la dirección de la empresa; se llama Almacén General(Código AG).-El IVA que aplica la empresa es del 18%. - Las facturas de la Serie B, son las emitidas por los profesionales autónomos que trabajanpara la empresa (en nuestro caso una agente comercial, a las que se les aplica unaretención a cuenta del IRPF del 15%).-También, hemos de tener en cuanta que el IVA aplicado, en portes y servicios, es del 18% o Envío de los recibos.La empresa tiene abierta una cuenta corriente en el Banco Ibérico, código de Entidad 1234,Agencia 5678. o Modo de trabajoSe marcarán los siguientes parámetros:-Actualizar barra de Scholl en procesos.-Control de stocks.-Permitir ventas sin stock.-Aviso de inventario de stocks.-Deseamos que se actualicen automáticamente los precios de coste y PVP en losdocumentos. o Documentos Trabajaremos con la numeración automática en los documentos, se dejan marcadas todaslas casillas de verificación. o CálculoEl método para el control del almacén es el Precio Medio Ponderado que es una mediaaritmética según existencias actuales. o Máscaras y PlantillasLas fichas de Mascara y Plantillas las dejamos como están puesto que no se va a realizarningún cambio sobre ellas. 4. Configuración del sistema de trabajo La configuración del sistema permite la introducción de todos los datos iniciales que sonnecesarios para la personalización de la empresa y realizar el trabajo posterior. o DivisasLa empresa utiliza el euro en todas sus operaciones por lo que necesarios dos decimalespara los precios unitarios. o Formas de pagoLas formas de cobro y pago que la empresa utiliza son:- Recibos bancarios a 30 y 60 días (Código RB). - Cinco plazos mensuales de un importe fijo cada 30 días (Código 5P).-Los servicios se cobrarán al contado, con un descuento por pronto pago del 2%. (CódigoCO)-En todos los casos los recibos se considerarán emitidos y no pagados al vencimiento. o BancosLa empresa tiene abierta una cuenta corriente en el Banco Ibérico Agencia 5678, de la Plazade España 30, 28032 Madrid. o FamiliasLas familias son los diferentes grupos en los que se encuadran los artículos de empresa.Los productos de la empresa se agrupan en tres familias:-Servicios (Código 00001)-Productos A (Código 00002)-Productos B (Código 00003) o Grupos de clientesSe darán de alta dos grupos de clientes:- Clientes de Contado (Código CONT), para asignar a los clientes que pagan al contado. - Grupo denominado Resto de clientes (Código REST). o Cuentas de remesasEs necesario crear las cuentas de remesas a la que enviaremos los recibos pendientes decobro para su gestión.-Código: 01.-Nombre: Banco Ibérico.-Dirección: Plaza de España, 30.-Entidad: 1234.-Agencia: 5678. o AgentesLa empresa tiene una agente comercial, María López Pérez, que realiza las ventas de laempresa y actúa como autónoma. Sus datos son:-María López Pérez, DNI 12345678Z.-Domiciliada en al calle Téllez, 69, 7º A.-28007 Madrid.-Cobra una comisión fija del 5%.-Está asignada al Departamento Comercial.-Se le ha de practicar una retención a cuenta del IRPF del 15%. o ClientesSe ha de dar de alta a los principales clientes de la empresa, que son: Tedi, SA, NIF A28272625.-Grupo: Resto de clientes.-Nombre comercial: Tedisa.-Domiciliado en la calle Almagro, 22.-28001 Madrid.-En sus compras interviene la agente comercial María López Pérez.-La serie de las facturas es la A.-Su entidad bancaria es el BBVA, calle Amparo, 15 de Madrid, cuenta 0182 02350987654321.Manuel Borges Pérez, NIF 11222333H.-Grupo: Resto de clientes.-Nombre comercial: Sr. Borges.-Domiciliado en la calle Transversal, 72-28040 Madrid.-En sus compras interviene como agente María López Pérez.-La serie de las facturas es la A.-Su entidad bancaria es el Banco de Santander, calle Lago 21, de Madrid,cuenta 0085 0257 1213141516.-Se le asignará un riesgo máximo de 30.000 €.-Se le ha de aplicar el Régimen especial de Recargo de Equivalencia. o ProveedoresSe da de alta al único proveedor de la empresa Manufacturas Terme, SA.-Domicilio: Hércules, 120, 41004 Sevilla.-Su forma de pago son 5 plazos mensuales.-La serie de las facturas es la A.-El IVA en los portes es el 18%.-Su entidad bancaria es Bankinter, de la calle Úbeda, 27, de Sevilla, cuenta 0188 23300908070605. o ArtículosLos artículos que comercializa la empresa son:Productos A-Referencia: A/100.-Descripción: Productos A.-Familia: Productos A.-IVA: 18%.-Precio de coste: 20,00 €.-PVP: 60,00 €.-Se practicará un descuento del 10% en las ventas.
