Transcript
Zarządzenie Nr 11/2016 Rektora Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie z dnia 16 luty 2016 r. w sprawie korzystania z samochodów prywatnych do celów służbowych Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2012. 572) w związku z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 27, poz. 271) zarządzam, co następuje:
1.
2. 3.
§1 Na wniosek pracownika Kanclerz może wyrazić zgodę na korzystanie z samochodu prywatnego niebędącego własnością Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego, do celów służbowych w jazdach lokalnych. Pracownicy mogą korzystać z samochodu prywatnego do celów służbowych wyłącznie w oparciu o umowę cywilnoprawną, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Zarządzenia. W umowie cywilnoprawnej Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie określa miesięczny limit kilometrów, który nie może być wyższy niż 300 km miesięcznie.
§2 Koszt używania pojazdu prywatnego do celów służbowych pokrywa Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie według stawek za 1 kilometr przebiegu, które ustala się w wysokości dla samochodu osobowego: 1) pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,45 zł, 2) pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 0,60 zł, §3 Rozliczania finansowo-księgowego umów, o których mowa w par. 1 ust. 2 dokonuje Dział Finansowy.
1.
2.
3.
§4 Do umów na korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych, zawartych przed dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia, stosuje się przepisy niniejszego Zarządzenia. Zobowiązuję Kanclerza do weryfikacji i dostosowania dotychczas zawartych umów na korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych, do wzoru umowy, o którym mowa w §1 ust. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2016 r.
Prof. dr hab. Andrzej Ciechanowicz Rektor PUM
Załącznik do Zarządzenia Nr.../2016
UMOWA NR .................. na korzystanie z samochodu prywatnego niebędącego własnością Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego do celów służbowych (w jazdach lokalnych) Zawarta w dniu .......................... r. pomiędzy Pomorskim Uniwersytetem Medycznym w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-402 Szczecinie, reprezentowanym przez: Kanclerza – .......................................... zwanym(ą) dalej Pracodawcą, a ..................................................................................................................................................... , zwanym(ą) dalej Pracownikiem. §1 Pracownik oświadcza, że dysponuje samochodem osobowym marki ... .................................., o pojemności skokowej silnika . ............, nr rejestracyjny ..................... ....,............., zwanym w umowie „samochodem prywatnym”. §2 Pracownik będzie używał samochodu prywatnego do celów służbowych, związanych z działalnością Pracodawcy.
1. 2. 3.
4.
5.
§3 Pracodawca wyraża zgodę na używanie przez Pracownika samochodu prywatnego do celów służbowych w jazdach lokalnych. Pracodawca wyznacza Pracownikowi miesięczny limit wynoszący .... km. Pracodawca ustala dla Pracownika zwrot kosztów za jazdy w formie ryczałtu miesięcznego, w wysokości wynikającej z przemnożenia wykorzystanego limitu określonego w ust. 2 przez stawkę w wysokości …………………………… za 1 km przebiegu. Wysokość ryczałtu przyznanego Pracownikowi będzie obliczana w każdym miesiącu za miesiąc poprzedni, po złożeniu przez Pracownika Oświadczenia o korzystaniu z samochodu prywatnego, który stanowi załącznik do niniejszej umowy. Kwotę ryczałtu ustalonego w ust. 3 zmniejsza się o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności w pracy z powodu choroby, urlopu lub innej nieobecności oraz podróży służbowej Pracownika trwającej co najmniej 8 godzin.
§4 Pracownik zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Pracodawcy o zbyciu oraz innych zmianach dotyczących samochodu prywatnego, o którym mowa w § 1.
1. 2.
§5 Niniejsza umowa została zawarta okres od.......... do............... Umowa rozwiązuje się w przypadku: 1) z dniem utraty uprawnień do prowadzenia pojazdów mechanicznych przez pracownika;
3.
2) z dniem utraty możliwości dysponowania samochodem, o którym mowa w §1; 3) z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy; 4) z dniem zaprzestania pełnienia funkcji w związku, z którą zawarto niniejszą umowę. Z ważnych powodów umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron umowy z zachowaniem 3- dniowego okresu wypowiedzenia.
§6 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. §7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. nr 27, poz. 271 ze zm.). §8 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Pracodawca
Pracownik
Załącznik do umowy nr ............ na korzystanie z samochodu prywatnego niebędącego własnością Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego do celów służbowych ......................................................................
......................................................
(imię i nazwisko)
(miejscowość i data)
.................................................................... (stanowisko)
Oświadczenie o korzystaniu z pojazdu prywatnego do celów służbowych w miesiącu .................... 1.
Oświadczam, że w miesiącu ................................................................................................. .............................. używałem(am) prywatnego samochodu osobowego: marka ................................................................................................................... nr rej .................................. pojemność silnika .............................. do celów służbowych na terenie miasta Szczecin
2.
Należny ryczałt wynosi:
.............................. x ............................. zł = ................................. zł. (liczba km)
3.
(stawka za 1 km)
(suma)
Potrącenia z kwoty ryczałtu z tytułu:
urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego, bezpłatnego*) - ......................... dni,*
innej nieobecności w pracy - ....................... dni,*
dni, w których nie dysponowałem samochodem - .......................... dni.*
Potrącenia: ............................ dni x 1/22 x .......................... zł = .................................. zł. 4.
Wysokość ryczałtu: (poz 2 - 3) ......................................... zł. słownie: ...........................................................................................................................................................
........................................... (podpis pracownika)
Sprawdził pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym:
....................................... (zatwierdził do wypłaty)
Kwituję odbiór kwoty ............................. zł z tytułu ryczałtu samochodowego za ....................................... słownie: ...................................................................................................................................................................
............................................ (data i podpis)
*)
niepotrzebne skreślić
