Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej

Transcript

ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Oświęcim, dnia 12.05.2016 r. DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW DOTYCZY: Dostawa i montaż 2 szt. cyfrowych aparatów RTG wraz z wyposażeniem i adaptacja pomieszczeń, oraz Małopolski System Informacji Medycznej – ucyfrowienie istniejących aparatów RTG i Małopolski System Informacji Medycznej – system PACS, RIS oraz stacja opisowa do pracowni RTG Zamawiający – Zespół Opieki Zdrowotnej w Oświęcimiu, ul. Wysokie Brzegi 4, 32-600 Oświęcim, odpowiadając na pytania Wykonawców informuje: Pytanie nr 1 W Załączniku nr 2 dot. Pakietu nr 2 pkt 1 Zamawiający wymaga dostarczenia m.in. 2 szt. kaset z płytą obrazową formatu 18x43 cm. Z uwagi na fakt, że format ten jest formatem specyficznym, dostępnymi tylko w ofercie jednego z producentów systemów CR prosimy o dopuszczenie alternatywnie w sumie 2 kaset z płytami obrazowymi formatu 35x43 cm, czyli łącznie z wymaganymi wcześniej w pkt 1 – 6 szt. kaset z płytą obrazową formatu 35x43 cm. W przeciwieństwie do techniki analogowej, w której format kasety jest ściśle związany z formatem błony, na której wykonywane jest zdjęcie, w technice cyfrowej to użytkownik decyduje, na jakim formacie filmu ma zostać wydrukowany zblendowany obraz. Nie istnieje zatem zależność między formatem kasety a formatem wydruku. W technice analogowej zastosowanie większej kasety powoduje konieczność zużycia większej ilości materiałów niezbędnych do wywołania zdjęcia, w technice cyfrowej ilość zużytej błony zależy tylko formatu wydruku wybranego przez użytkownika. Zgodnie z metodologią wykonywania badań wynikającą z obowiązujących przepisów obraz wykonywany w technice cyfrowej przy użyciu kaset z płytami obrazowymi należy ręcznie blendować do jak najmniejszego obszaru anatomicznego w zakresie obrazu zainteresowania, nawet w przypadku aparatu wyposażonego w system automatycznego blendowania do formatu kasety. Zatem zastosowanie kaset 35x43 cm w zastępstwie formatu 18x43 cm nie przyczynia się do wzrostu kosztów użytkowanego zestawu czy zwiększenia ilości pracy wykonywanej przez technika RTG. Odpowiedź: Zamawiajacy dopuszcza. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 2. Pytanie nr 2 Dotyczy: Załącznika nr 2 do SIWZ – formularz cenowy; specyfikacja techniczna Dot. pkt. II ppkt. 9 Czy Zamawiający dopuści do przetargu cyfrowy aparat rtg typu telekomando o zakresie ruchu poprzecznego blatu ścianki +/- 12,5 cm ? Taki zakres jest zupełnie wystarczający do wykonywania pozycjonowania pacjenta we wszystkich rodzajach badań. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 3 Dotyczy: Załącznika nr 2 do SIWZ – formularz cenowy; specyfikacja techniczna Dot. pkt. II ppkt. 10 Czy Zamawiający dopuści do przetargu cyfrowy aparat rtg typu telekomando o obciążalności blatu ścianki z możliwością pochylania (możliwości ruchu) 227 kg - bez ograniczeń ruchowych, natomiast z obciążalnością blatu do 318 kg przy obciążeniu stacjonarnym ? Taka obciążalność blatu jest na pewno zupełnie wystarczająca dla pacjentów polskiej populacji. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 4 Dotyczy: Załącznika nr 2 do SIWZ – formularz cenowy; specyfikacja techniczna Dot. pkt. II ppkt. 20 Strona 1 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Czy Zamawiający dopuści do przetargu cyfrowy aparat rtg typu telekomando z kratką przeciwrozproszeniową o parametrach 50 l/cm ? Według producenta taka wartość jest odpowiednia do uzyskiwana obrazów bardzo wysokiej rozdzielczości i kontraście. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 5 Dotyczy: Załącznika nr 2 do SIWZ – formularz cenowy; specyfikacja techniczna Dot. pkt. IV ppkt. 4 Czy Zamawiający dopuści do przetargu cyfrowy aparat rtg typu telekomando z lampą RTG o dużym ognisku 1,2 mm ? Jest to standardowa wielkość dużego ogniska w znaczącej większości lamp rtg, produktowanych przez różnych producentów, a zapewnia znacznie większa moc tego ogniska, a co za tym idzie większą żywotność lampy rtg. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza obok rozwiazania opisanego w SIWZ. Pytanie nr 6 Dotyczy: Załącznika nr 2 do SIWZ – formularz cenowy; specyfikacja techniczna Dot. pkt. IV ppkt. 9 Czy Zamawiający dopuści do przetargu cyfrowy aparat rtg typu telekomando o pojemności cieplnej kołpaka 2260 kHU, natomiast o znacznie większej niż wymagana szybkości chłodzenia anody (210 kHU/min.), co jest kluczowym parametrem odprowadzania ciepła i wpływa również na żywotność lampy rtg ? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza obok rozwiazania opisanego w SIWZ. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 7 Dotyczy: Załącznika nr 2 do SIWZ – formularz cenowy; specyfikacja techniczna Dot. pkt. VI ppkt. 15 Czy Zamawiający dopuści do przetargu cyfrowy aparat rtg typu telekomado bez dostępu Użytkownika do surowych danych obrazu (Raw Data) ? Dostęp do tych danych jest możliwy w trybie serwisowym. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 8 Dotyczy: Załącznika nr 2 do SIWZ – formularz cenowy; specyfikacja techniczna Dot. pkt. III ppkt. 3 Czy Zamawiający dopuści do przetargu cyfrowy aparat rtg kostno-płucny z lampą o nominalnej mocy małego ogniska 38 kW ? Jest to minimalna różnica od wartości wymaganej, a zupełnie wystarczająca do wykonywania cyfrowych zdjęć małych narządów. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 9 Dotyczy: Załącznika nr 2 do SIWZ – formularz cenowy; specyfikacja techniczna Dot. pkt. III ppkt. 7 Czy Zamawiający dopuści do przetargu cyfrowy aparat rtg kostno-płucny z lampą rtg o pojemności cieplnej kołpaka lampy 1600 kHU, natomiast znacznie większej szybkości chłodzenia anody niż wymagana ? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 10 Dotyczy: Załącznika nr 2 do SIWZ – formularz cenowy; specyfikacja techniczna Dot. pkt. V ppkt. 7 Strona 2 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Czy Zamawiający dopuści do przetargu cyfrowy aparat rtg kostno-płucny o odległości powierzchnia płyty stołu – detektor 8 cm ? Jest to wielkość, która zapewni poprawne wykonywanie zdjęć kostnych. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 11 Dotyczy: Załącznika nr 2 do SIWZ – formularz cenowy; specyfikacja techniczna Dot. pkt. VII ppkt. 2 Czy Zamawiający dopuści do przetargu cyfrowy aparat rtg kostno-płucny o wymiarach pola aktywnego detektora 42x43 cm ? Jest to minimalna różnica w stosunku do wartości wymaganej i wynika wyłącznie z zastosowanej technologii, natomiast oferowany detektor zapewnia znacznie wyższą rozdzielczość niż wymagana w punktach VII ppkt. 3, 4, 5. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza obok rozwiązania opisanego w SIWZ. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 12 Dotyczy Pakiet nr 2 Małopolski System Informacji Medycznej – ucyfrowienie istniejących aparatów RTG. Specyfikacja techniczna. Z uwagi na fakt, że opis przedmiotu zamówienia jest bardzo ogólny zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający będzie wymagał dostarczenia skanera wraz konsolą i kasetami o poniższych parametrach:  Odczyt i przesyłanie obrazów w min. 12 bitach  Rozdzielczość skanowania wszystkich obsługiwanych formatów płyt min. 10 pikseli/mm  Możliwość wyboru kasowania płyty z poziomu technika ( dotyczy kasowania niezależnego od cyklu odczytu )  Możliwość awaryjnego wyjęcia kasety z płytą obrazową przez technika bez konieczności ingerencji serwisu  Kasety nie zintegrowane z płytą obrazową – możliwość niezależnej wymiany płyt obrazowych i kaset  Gwarantowana trwałość płyty obrazowej - ilość cykli odczytu i kasowania min. 40 000  Oprogramowanie stacji technika w języku polskim z pomocą kontekstową Odpowiedź: Tak, Zamawiajacy wymaga . W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 2. Pytanie nr 13 Dotyczy Pakiet nr 2 Małopolski System Informacji Medycznej – ucyfrowienie istniejących aparatów RTG. Specyfikacja techniczna. Czy z uwagi na fakt, że oryginalne materiały informacyjne (broszury, foldery itp.) pochodzące od producenta, jako materiały do ogólnej dystrybucji mogą nie zawierać wszystkich szczegółowych technicznych wyszczególnionych przez Zamawiającego danych parametrów - Zamawiający uzna za wystarczające złożenie materiałów firmowych dystrybutora oraz oświadczenia, iż oferowany asortyment spełnia wszystkie oczekiwania Zamawiającego? Materiały informacyjne producenta mają charakter reklamowy, są skierowane do nieoznaczonego adresata i nie można wymagać, aby potwierdzały wszystkie parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego w konkretnym postępowaniu Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i jednocześnie zwraca uwagę, że zgodnie z zapisami Działu III ust 7 pkt 3 SIWZ dopuszcza się potwierdzenie danych nie tylko katalogami, ale równiez kartami technicznymi producenta. Pytanie nr 14 Dotyczy SIWZ, załącznik nr 2 Pakiet 1, Aparat RTG kostno—płucny, Wymagania ogólne pkt 2 Czy zamawiający dopuści aparat rtg z interfacem stacji akwizycyjnej innego producenta? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Strona 3 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Pytanie nr 15 Dotyczy SIWZ, załącznik nr 2 Pakiet 1, Aparat RTG kostno—płucny, Sufitowy statyw 3d pkt 8 Czy zamawiający dopuści wielofunkcyjny panel dotykowy zlokalizowany na kołpaku lampy RTG bez możliwości wyboru: wielkości ognisk oraz wyboru komór ? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 16 Dotyczy SIWZ, załącznik nr 2 Pakiet 1, Aparat RTG kostno—płucny, Sufitowy statyw 3d pkt 9 Czy zamawiający dopuści wielofunkcyjny panel dotykowy zlokalizowany na kołpaku lampy RTG bez możliwości modyfikacji czułości detektora, zmiany wielkości dawki na panelu dotykowym? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza. Pytanie nr 17 Dotyczy SIWZ, załącznik nr 2 Pakiet 1, Aparat RTG kostno—płucny, Lampa RTG i kolimator pkt 2 Czy zamawiający dopuści nieznacznie różniące się duże ognisko lampy rtg o wielkości 1,3 mm ? Różnica pomiędzy wymaganym w SIWZ ogniskiem jest nieznaczna równa 0,1mm nie ma ona też wpływu na dawkę dla pacjenta, jakość wiązki promieniowania oraz jest zgodne z normą IEC 60336 Prosimy o dopuszczenie takiego rozwiązania. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 18 Dotyczy SIWZ, załącznik nr 2 Pakiet 1, Aparat RTG kostno—płucny, Lampa RTG i kolimator pkt 3,4 Czy zamawiający dopuści nieznacznie różniącą się moc dużego ogniska (80 kW) i małego (32 kW) lampy rtg od tego ujętego w parametrach granicznych na poziomie 80 kW i 32 kW? Różnica pomiędzy wymaganym w SIWZ ogniskiem jest nieznaczna i nie ma ona też wpływu na dawkę dla pacjenta oraz jakość wiązki promieniowania. Prosimy o dopuszczenie takiego rozwiązania Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza małego ogniska o mocy 32 kW, a dopuszcza moc ogniska dużego 80kW. Pytanie nr 19 Dotyczy SIWZ, załącznik nr 2 Pakiet 1, Aparat RTG kostno—płucny, Lampa RTG i kolimator pkt 5,6 Czy zamawiający dopuści nieznacznie różniącą się szybkość chłodzenia anody lampy rtg wynoszącą 75kHU/s oraz o pojemność cieplną anody wynoszącą 350 kHU? Różnica pomiędzy wymaganym w SIWZ ogniskiem jest nieznaczna i nie ma ona też wpływu na dawkę dla pacjenta, jakość wiązki promieniowania oraz możliwe przegrzanie lampy rtg. Prosimy o dopuszczenie takiego rozwiązania Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 20 Dotyczy SIWZ załącznik nr 2 Pakiet 1, Aparat RTG kostno—płucny, Lampa RTG i kolimator pkt 7 Czy zamawiający dopuści pojemność cieplną kołpaka lampy rtg wynoszącą 1.5 MHU ? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 21 Dotyczy SIWZ, załącznik nr 2 Pakiet 1, Aparat RTG kostno—płucny, Lampa RTG i kolimator pkt 9 Czy Zamawiający zgodzi się na kalkulację DAP z parametrów wyjściowych bez miernika montowanego na kolimatorze? Kalkulacja DAP w naszym rozwiązaniu odbywa się o wyliczenia oparte na parametrach wyjściowych. Rozwiązanie to nie wymaga montażu dodatkowego miernika. Prosimy o dopuszczenie takiego rozwiązania. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 22 Dotyczy SIWZ, załącznik nr 2 Pakiet 1, Aparat RTG kostno—płucny, Generator pkt 6 Strona 4 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Czy zamawiający dopuści najkrótszy czas ekspozycji wynoszący max 2 ms ? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza . W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 23 Dotyczy SIWZ, załącznik nr 2 Pakiet 1, Aparat RTG kostno—płucny, Statyw do zdjęć odległościowych pkt 7,8 Czy zamawiający dopuści zmotoryzowany statyw do zdjęć odległościowych z możliwością jego uchylania o kąt 20/90 stopni o pochłanialności płyty statywu wynoszącej 0.7 mm Al i odległości płyta – powierzchnia detektora wynoszącej około 5 cm ? Dopuszczenie takie rozwiązanie znacząco zwiększa komfort pacjentów umożliwia wykonywania niestandardowych projekcji np. stóp, kończyn na wózku inwalidzkim. Prosimy o dopuszczenie takiego rozwiązania. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 24 Dotyczy SIWZ, załącznik Pakiet 12, Aparat RTG kostno—płucny Czy Zamawiający będzie wymagał dodatkowej filtracji Cu, która jest niezbędna do badania dzieci w zakresie: 1mmAl+0,1 mm Cu, 1mm Al.+0,2mm Cu i 2 mm Al. Lub 1 mm Al ? Przypominamy, że obecne przepisy wymagają od pracowni RTG posiadania dodatkowej filtracji do wszystkich badań dzieci do lat 18. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga:  Filtracja własna min. 2,5 mm Al  Dla potrzeb radiologii pediatrycznej – zgodnie z zapisami procedur wzorcowych ≥ 1 mm AL + 0,1 lub 0,2 mm Cu(lub równoważna) W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 25 Dotyczy SIWZ, załącznik nr 2 Pakiet 1, Aparat RTG kostno—płucny, Detektor Cyfrowy VII pkt 1-6, Detektor Cyfrowy VIII pkt1-9 Czy zamawiający dopuści bezprzewodowe detektory cyfrowe o wymiarach 41x41 (aktywny obszar obrazowania 40,4x40,4) nieznacznie różniące się parametrami technicznymi tzn. rozmiarze piksela 200 µm, ilości aktywnego obszaru obrazowania 4 mln pikseli, rozdzielczością detektora dla każdego obszaru na poziomie 2,5 lp/mm możliwością wykonania 150 ekspozycji po każdym ładowaniu, głębokości akwizycji wynoszącej 14 bit, wysokiej wydajności kwantowej DQE na poziomie 68% dla 0 pl/mm (53% dla 1 pl/mm) o wadze 4,5 kg, zbudowanego z monolitycznego układu krzemowego oraz kryształu z jodku cezu zapewniającego bardzo wysoką jakość obrazowania porównywalną z detektorem opisanym w parametrach technicznych ? Pragniemy zwrócić uwagę, że detektory firmy GE działają w technologii UWB (Ultra Wideband), a nie Wi-Fi z uwagi na ten fakt potencjalny atak hackerski w sieć i przechwycenie obrazów jest niemożliwe, prosimy o dopuszczenie takiego rozwiązanie. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 26 Dotyczy SIWZ, załącznik nr 2 Pakiet 1, Aparat RTG kostno—płucny, IX Konsola Technika Czy zamawiający dopuści stację akwizycyjną z oprogramowaniem w języku angielskim wyposażoną w 2 monitory LCD 19 cali ? Odpowiedź: Zamawiajacy dopuszcza ale nie wymaga. Pytanie nr 27 Prosimy Zamawiającego o informację czy w RG szpitala, z której będziemy prowadzić linię zasilającą dla urządzeń RG są 2 „wolne pola” umożliwiające zasilenie każdego urządzenia osobno ? Odpowiedź: W RG szpitala są woolne pola umożliwiające zasilenie każdego urządzenia osobno. Pytanie nr 28 Strona 5 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Prosimy Zamawiającego o informację czy przewidziane pole/pola zasilające są „gotowe” do wpięcia zasilania czy należy je przebudować ? Odpowiedź: Pola zasilające są gotowe do wpięcia zasilania. Pytanie nr 29 Prosimy Zamawiającego o podanie zabezpieczeń jakie w chwili obecnej są zamontowane w przyszłych polu/polach odpływowych. Odpowiedź: Zabezpieczenia – 63 A. Pytanie nr 30 Czy Zamawiający życzy sobie, aby z rozdzielni RG szpitala była wykonana jedna linia zasilająca na poziom II pietra i dopiero w rozdzielni piętrowej rozdzielona na poszczególne aparaty ? Odpowiedź: Zamawiajacy wymaga dwóch linii zasilajacych, do każdego z aparatów oddzielnie. Pytanie nr 31 Prosimy Zamawiającego o podanie orientacyjnej długości linii zasilającej z RG szpitala do miejsca rozdzielni piętrowej lub do miejsc montażu poszczególnych rozdzielnic RTG Odpowiedź: Orientacyjna długość ok. 40 - 50 mb. Pytanie nr 32 Czy w pomieszczeniach polegającym adaptacji należy wymienić/wykonać na nowo instalację elektryczną gniazd wtykowych, oświetlenia, połączeń wyrównawczych, tak aby wykonana instalacja odpowiadała aktualnym normom ? Odpowiedź: Tak. Pytanie nr 33 Czy w pomieszczeniach polegającym adaptacji należy wymienić istniejące oprawy oświetleniowe na nowe aby natężenie oświetlenia odpowiadało aktualnym normom ? Odpowiedź: Tak. Pytanie nr 34 Czy w pomieszczeniach przewidzianych do adaptacji jest zamontowana sprawna instalacja SAP ? Odpowiedź: W pomieszczeniach brak instalacji SAP. Pytanie nr 35 W zał. Nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy, Zamawiający w rozdzielne I.1 punkt 1.3 Ogólny opis prac budowlanych punkt 2g pisze o konieczności zamontowania od strony korytarza drzwi o odporności ogniowej EI60, które mają się zamykać w wypadku pojawienia się pożaru. Prosimy Zamawiającego o informację czy zamontowany elektrotrzymacz ma być wpięty do szpitalnej (istniejącej) instalacji SAP czy Wykonawca ma wykonać niezależną instalację wykrywania pożaru obejmującą holl II piętra. Odpowiedź: Należy wykonać prace w nastepujący sposób: zamontować czujki dymowe z każdej strony drzwi, centralkę, elektrozaczepy. Drzwi otwarte trzymane na magnesach, w przypadku zadziałania czujki dymu samoczynnie się zamykają. Pytanie nr 36 Prosimy Zamawiającego o informację czy posiada aktualną ekspertyzę p.poż. lub inne opracowania, odstępstwa p.poż. itp. obejmujące swym zakresem adaptowane pomieszczenia ? Odpowiedź: Zamawiajacy nie posiada wymienionych dokumentów. Pytanie nr 37 W zał. Nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy, Zamawiający w rozdzielne I.1 punkt 1.3 Ogólny opis prac budowlanych punkt 2c pisze, że należy dociągnąć sieć informatyczną do serwerowni. Prosimy o podanie w jakiej kategorii należy wykonać sieć komputerową oraz czy wykonana sieć ma być siecią certyfikowaną ? Odpowiedź: W zależności od dostarczonego rozwiązania wykonana sieć komputerowa ma być w technologii FO (fiber optic) lub skrętką miedzianą kat. co najmniej 5e. Zamawiający nie wymaga aby wykonana sieć była siecią certyfikowaną. Pytanie nr 38 Strona 6 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 W zał. Nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy, Zamawiający w rozdzielne I.1 punkt 1.3 Ogólny opis prac budowlanych punkt 2c pisze, że należy dociągnąć sieć informatyczną do serwerowni. Prosimy o informację czy Wykonawca ma dostarczyć i zamontować w serwerowni urządzenia pasywne lub aktywne a jeżeli tak to jakie ? Odpowiedź: Zamawiający wymaga dostarczenia i zainstalowania switch zarzadzalny po stronie RTG. Pytanie nr 39 W zał. Nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy, Zamawiający w rozdzielne I.1 punkt 1.2 podaje łączną powierzchnię pomieszczeń. Czy wszystkie wymienione w tym punkcie pomieszczenia podlegają adaptacji/remontowi ? Odpowiedź: Nie, zakres prac obejmuje pomieszczenia, w których znajdują sie aparaty wraz z ciemnią, kabinami. Nie obejmuje korytarza (tylko konieczne malowanie z uwagi na wymianę drzwi) WC, pomieszczeń mammografii, rejestracji i pokoju socjalnego, pokoju techników. Pytanie nr 40 Prosimy Zamawiającego o podanie zakresu prac adaptacyjno - remontowych pomieszczeń, które nie są bezpośrednio związane z montażem urządzeń RTG np. gabinet techników, mammograf, korytarz, rejestracja. Odpowiedź: Pomieszczenia nie wchodzą w zakres adaptacji. Pytanie nr 41 Prosimy Zamawiającego o udostępnienie informacji na temat rodzaju i nośności stropów II i III piętra. Odpowiedź: Stropy Ackermana z wylewką. Zamawiający nie posiada dokumentów na temat nośności stropów. Pytanie nr 42 Czy zamawiający posiada dokumentację konstrukcji stropów II i III pietra zakresem obejmującą adaptowane pomieszczenia ? Jeżeli tak to prosimy o jej udostępnienie. Odpowiedź: Zamawiajacy nie posiada dokumentacji stropów. Pytanie nr 43 Prosimy Zamawiającego o podanie informacji na temat ilości planowanych badań w ciągu dnia, ilości dni pracy, długości „świeceń” dla każdej z pracowni RTG osobno. Powyższe dane są nam potrzebne w celu wstępnego wyliczenia osłon stałych w adaptowanych pracowniach i złożenia rzetelnej oferty. Odpowiedź: Średnia dobowa ilość badań = 300, z czego aparat kostno-płucny = 200, telekomando = 100. Aparaty pracują w systemie 24h/dobę, 365 dni/rok. Pytanie nr 44 W zał. Nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy, Zamawiający w rozdzielne I.1 punkt 1.3 Ogólny opis prac budowlanych punkt 2a pisze że należy zamontować klimatyzatory w przypadku takiej konieczności. Prosimy Zamawiającego o wskazanie miejsca montażu jednostek zewnętrznych klimatyzatorów. Odpowiedź: Jednostki zewnętrzne można zainstalować na scianie zewnętrznej do pracowni RTG. Pytanie nr 45 W zał. Nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy, Zamawiający w rozdzielne I.1 punkt 1.3 Ogólny opis prac budowlanych punkt 2e pisze, że należy wykonać osłony stałe. Czy Zamawiający dopuszcza wykorzystanie istniejących osłon stałych, drzwi z Pb, okien wglądowych z Pb w przypadku jeżeli będą one odpowiadać wymogom nowych projektów osłon stałych i aktualnym przepisom budowlanym (szerokość drzwi). Odpowiedź: Zamawiajacy dopuszcza wykorzystanie istniejących osłon stałych jeżeli będą one odpowiadać wymogom nowych projektów osłon stałych i aktualnym przepisom budowlanym. Pytanie nr 46 Dotyczy wzoru umowy § 7 ust .1: W naszej opinii zaproponowana kara umowna jest rażąco wysoka. Przyjęło się, że na rynku wyrobów medycznych wynosi ona ok. 0,1- 0,2 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. W związku z tym proponujemy, aby obniżyć karę umowną do przyjętego w branży poziomu. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie zmienia i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 47 Dotyczy Specyfikacji technicznej „Cyfrowy aparat RTG typu telekomando szt. 1” pkt. X. Wymagania dodatkowe” ppkt. 3 oraz „Cyfrowy aparat RTG kostno-płucny szt.1” pkt.XI „Wymagania dodatkowe” ppkt. 3: Ze względu na fakt, że instrukcje serwisowe podlegają modyfikacjom i aktualizacjom dla zapewnienia najwyższej jakości i Strona 7 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 bezpieczeństwa serwisowania i użytkowania urządzenia czy Zamawiający dopuści przekazanie dokumentacji serwisowej umożliwiającej wykonywanie konserwacji i napraw urządzenia nie później niż w dniu zakończenia okresu gwarancji? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie zmienia i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 48 Zwracam się z zapytaniem czy Zamawiający rozszerzy przedmiot przetargu dotyczącego dostawy i montażu cyfrowych aparatów RTG wraz z wyposażeniem i adaptacją pomieszczeń, oraz ucyfrowienia istniejących aparatów RTG i system PACS, RIS oraz stacji opisowej do pracowni RTG, o przyrządy do kontroli jakości aparatury medycznej do diagnostyki obrazowej. Jak zapewne Państwo wiecie, obowiązek wykonywania przez pracowników jednostek ochrony zdrowia tzw. testów podstawowych, wynika z Rozporządzenia z dnia 12 listopada 2015 r., zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (Dz. U. rok 2015, poz. 2040). Ich szczegółowy zakres, określa załącznik nr 6 do wyżej wymienionego rozporządzenia. Moment zakupu aparatu diagnostycznego jest doskonałym momentem na zakup sprzętu do kontroli jakości, którego koszt jest nieporównywalnie mały względem cen takich urządzeń jak tomograf, rezonans czy zwykły aparat rentgenowski. Reasumując, Inwestorzy, którzy zamierzają nabyć urządzenia diagnostyczne powinni wraz z zakupem urządzenia otrzymać właściwy zestaw do przeprowadzenia testów podstawowych. Dodatkowo, dokonanie stosownych zmian w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz rozszerzenie przedmiotu zamówienia o przyrządy do kontroli jakości wiąże się w ogólnym rozrachunku z pokaźnymi oszczędnościami po stronie Zamawiającego. Jako jedyny Polski producent sprzętu do testowania aparatury medycznej do diagnostyki obrazowej oraz radioterapii pragniemy zaoferować Zamawiającemu merytoryczne wsparcie udzielając wszelkich informacji na temat przyrządów do kontroli jakości. Uzyskane wiadomości mogą okazać się szczególnie przydatne przy przygotowywaniu SIWZ, zwłaszcza opisu przedmiotu zamówienia, jego modyfikacji, z poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji. Zainwestowanie w sprzęt do kontroli jakości, pozwoli nie tylko spełnić wymagania prawne, ale i da Państwu pewność, że cała aparatura diagnostyczna stale funkcjonuje prawidłowo i gwarantuje najwyższą jakość diagnostyki w Państwa pracowniach obrazowych. Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapisy i dopisuje, że wymaga zestawu 2 płyt Cu o grubości 1 mm o wysokiej czystości do testowania systemu AEC w zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 49 Dotyczy: 2.Rozbudowa istniejącego PACS firmy FUJIFILM z 6TB do przestrzeni min. 24 TB Czy Zamawiający dopuści wymianę istniejącego systemy PACS? Wyżej wymieniony warunek ogranicza konkurencję. Jedynie firmy współpracujące z firmą Fujifilm mają szansę uzyskania zamówienia. Dodatkowo firma FujiFilm posiada możliwość wpływania na wysokość ofert składanych przez innych wykonawców. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza, jednakże wymaga integracji nowego PACS z funkcjonujacą aktualnie SYNGOVIA w TK , SYNAPSE w mammmografii oraz nowej 2MP, będącej przedmiotem zamówienia w cenie oferty. Pytanie nr 50 System RIS umożliwia integrację desktop ze stacjami diagnostycznymi firm trzecich. Integracja desktopowa systemu RIS z klientem systemu syngo.via (możliwość otwarcia badania na stacji diagnostycznej z poziomu klienta RIS) Czy Zamawiający w przypadku braku współpracy producenta klienta systemu syngo.via dopuści integrację z przeglądarką producenta systemu RIS? Odpowiedź: : Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Strona 8 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Pytanie nr 51 Dotyczy: System RIS wspiera standard IHE XDS (Cross Document Sharing Profile) Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający ma na myśli profil Cross-Enterprise Document Sharing for Imaging. Odpowiedź: Zamawiający wykreśla ten zapis. W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZ – formularz cenowy pakiet nr 3. Pytanie nr 52 Dotyczy: Pamięć RAM min. 8GB 1600 MHz ECC możliwość rozbudowy do min 32GB, minimum dwa sloty wolne na dalszą rozbudowę Czy Zamawiający dopuści pamięć RAM non-ECC? Pamięci z korekcją błędów ECC są wykorzystywane i dedykowane do pracy w serwerach a nie stacjach roboczych. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 53 Dotyczy Porty (min.): z przodu obudowy 2xUSB 3.0, z tyłu obudowy: 2xUSB 3.0, 4xUSB 2.0, 1xDVI-I singiel link, 2xDisplayPort 1.2 (do użytku przez zintegrowany z procesorem układ graficzny), wewnętrzne na płycie głównej: 1xUSB 3.0, 3xUSB 2.0 Wymagana ilość portów nie może być osiągnięta w wyniku zastosowania konwertorów, przejściówek itp. Czy Zamawiający dopuści komputer z portami: 6 portów USB 2.0 (2 z przodu, 2 wewnętrzne, 2 z tyłu) 6 portów USB 3.0 (2 z przodu, 4 z tyłu) 2 porty DisplayPort 1 port HDMI Odpowiedź: Tak, Zamawiajacy dopuszcza obok rozwiazania opisanego w SIWZ. Pytanie nr 54 Dotyczy: Dysk twardy min. 2x1TB SATA III 7200 obr./min., Konfiguracja dysków - RAID 1, 5 portów SATA 6Gb/s Czy Zamawiający dopuści komputer z 4 portami SARA 6Gbps. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 55 Dotyczy: Zasilacz min. 400W z 90% sprawnością Czy Zamawiający dopuści zasilacz 365 W o sprawności 90% (certyfikat Gold 80PLUS) zgodny z normą Energy Star dedykowany przez producenta komputera? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza obok rozwiazania opisanego w SIWZ jednakże wymaga zagwarantowania poprawnej pracy urządzenia. Pytanie nr 56 Dotyczy: tryb hybrydowy dla obrazów DICOM i innych wyświetlanych jednocześnie. Prosimy o informację czym ma się charakteryzować tryb hybrydowy? Czy Zamawiający zrezygnuje z powyższego wymagania jako ograniczającego konkurencję? Odpowiedź: Zamawiający wykreśla ten zapis. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 57 Dotyczy: Przycisk do zmiany trybu pracy monitora dla różnego rodzaju badań obrazowych (np.: CT, CR). Czy Zamawiający dopuści monitor bez dedykowanego przycisku? Strona 9 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Odpowiedź: Zamawiający wykreśla ten zapis. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 58 Dotyczy: Monitor LCD min. 22” tego samego producenta, co monitory diagnostyczne, rozdzielczość min. 1680x1050, wielkość piksela max. 0,282 mm, jasność 250cd/m2, kontrast 1000:1, Czy Zamawiający dopuści monitor opisowy innego producenta niż monitor diagnostyczny? Wymaganie to nie ma żadnego znaczenia w czasie pracy radiologa. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza i wykreśla sformułowanie “tego samego producenta”. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 59 Dotyczy: Gwarantowany koszt rocznego, pełnego kontraktu serwisowego (wartość netto, waluta PLN) zawierającego wszystkie inne koszty (w tym robociznę oraz wszystkie części zamienne i przeglądy), możliwego do zawarcia po upływie okresu gwarancyjnego wiążący przez okres 3 lat po upływie gwarancji – podać Czy Zamawiający zrezygnuje z powyższego wymagania lub ograniczy związanie do 1 roku po upływie gwarancji? Wykonawcy nie są w stanie zagwarantować dostępności części zamiennych do sprzętu komputerowego. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 60 Zamawiający wymaga w Istotnych postanowieniach umowy sprzedaży dotyczy pakietu nr 2 i 3 na stronach 2-3: §8 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający może naliczyć kary umowne w następujących przypadkach i do wysokości: 1) sumy stanowiącej równowartość 1 % wartości niezrealizowanej w terminie dostawy - za każdy dzień opóźnienia; 2) za każdy dzień opóźnienia w wymianie przedmiotu umowy na wolny od wad w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 3 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną do wysokości 1 % wartości dostawy, 3) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad w terminie uzgodnionym z Zamawiającym w wysokości 1% wartości dostawy, 4) W przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy. Czy Zamawiający wprowadzi zmiany wysokości kar odpowiednio: 1) sumy stanowiącej równowartość 0,5 % wartości niezrealizowanej w terminie dostawy - za każdy dzień 2) za każdy dzień opóźnienia w wymianie przedmiotu umowy na wolny od wad w przypadku, o którym opóźnienia; łącznie maksymalnie nie więcej niż 10 % wartości zamówienia, mowa w § 8 ust. 3 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną do wysokości 0,5 % wartości dostawy, łącznie maksymalnie nie więcej niż 10 % wartości zamówienia, 3) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad w terminie uzgodnionym z Zamawiającym w wysokości 4) W przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego z przyczyn 0,5% wartości dostawy, łącznie maksymalnie nie więcej niż 10 % wartości zamówienia, występujących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 61 Dotyczy pakietu nr 1 - tabeli technicznej Strona 10 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Dot. pkt. II.15 Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym zakres ruchu promienia centralnego usytuowanego prostopadle do ścianki w połączeniu z ruchomym wzdłużnym blatu stołu pozwala na obrazowanie w zakresie min.195 cm? Zakres ruchu promienia centralnego prostopadle do ścianki w aparacie bez ruchomego blatu stołu oznacza jednocześnie zakres obrazowania, tak istotny z punktu widzenia badania. Oferowany przez nas system pozwala na przeprowadzenie badania wraz z obrazowaniem znacznie wykraczającym poza wymagany minimalny ww. zakres. Obecnie postawiony wymóg uniemożliwia nam złożenie ważnej oferty. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 62 Dotyczy pakietu nr 1 - tabeli technicznej Dot. pkt. VI.16 Czy Zamawiający zgodzi się by możliwość oceny ilości martwych pikseli detektora dokonywana była poprzez dostęp serwisowy nie częściej niż raz w roku – w trakcie przeglądu? W większości rozwiązań są to dane niedostępne z poziomu użytkownika. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 63 Dotyczy pakietu nr 1 - tabeli technicznej Dot. pkt. VI.15 i 17 Czy Zamawiający zgodzi się by możliwość dostępu do tzw. danych surowych realizowana była poprzez dostęp serwisowy nie częściej niż raz w roku – w trakcie przeglądu? W większości rozwiązań są to dane niedostępne z poziomu użytkownika. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 64 Dotyczy pakietu nr 1 - tabeli technicznej Dot. pkt. VIII.6 Czy Zamawiający poprzez wymaganie aby oba oferowane aparaty rtg : kostno-płucny i telekomando były wyprodukowane przez jednego producenta i potwierdzone dokumentacją producenta rozumie np. dwie deklaracje zgodności z wymienionym tym samym producentem dla każdego z aparatów? Odpowiedź: Tak, Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 65 Dotyczy pakietu nr 1 - tabeli technicznej Dot. pkt. VIII.9 Prosimy o wskazanie jakie konsole akwizycyjne ma na myśli Zamawiający. Odpowiedź: Zamawiajacy wymaga: 1. konsola akwizycyjna – technika dla aparatu kostno-płucnego, 2. konsola akwizycyjna- technika dla aparatu typu telekomando. Pytanie nr 66 Dotyczy pakietu nr 1 - tabeli technicznej Dot. pkt. X.1,2 w „Cyfrowy aparat RTG typu telekomando” oraz pkt.XI.1,2 w „Cyfrowy aparat RTG kostnopłucny” Czy Zamawiający zgodzi się na przeprowadzenie szkoleń dla dedykowanej grupy odbiorców w poniższym zestawieniu : - 3 dni dla aparatu telekomando + 0,5 dnia dodatkowego w ustalonym terminie Strona 11 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 - 2 dni dla aparatu typu cyfrowe RTG + 0,5 dnia dodatkowego w ustalonym terminie - 1 dzień na konfigurację ustawień aparatu np. programy anatomiczne. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza. Pytanie nr 67 Dotyczy pakietu nr 1 Dot. pkt. X.4 oraz SIWZ Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza potwierdzenie parametrów w materiałach producenta (w tym oświadczeniu producenta). Prosimy o rezygnację z wymogu zaznaczania potwierdzeń spełnienie wymagań parametrów granicznych i oceniających. Odpowiedź: Zamawiający wymaga potwierdzenia parametrów folderami, ulotkami, kartami technicznymi producenta. Zamawiający nie rezygnuje z wymogu zaznaczenia w ofercie potwierdzenia spełniania wymagań i parametrów granicznych i ocenianych. Pytanie nr 68 Dotyczy pakietu nr 1 Dot. pkt. VI.14 w „Cyfrowy aparat RTG typu telekomando” oraz pkt.II.7 w „Cyfrowy aparat RTG kostno-płucny” Czy z uwagi na aspekt ekonomiczny Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie funkcji realizującej zdjęcia kości długich tylko na jednym z ww. aparatów- na aparacie typu telekomando? Odpowiedź: Tak, Zamawiajacy dopuszcza, jednak wymaga by taka mozliwość była na aparacie telekomando. Pytanie nr 69 Dotyczy pakietu nr 1 Dot. pkt. VIII.9 UPS dla konsoli opisowej Prosimy o podanie mocy w kVA dla wymaganego UPSa. Odpowiedź: Zamawiajacy wymaga minimum 2kVA. Pytanie nr 70 Dotyczy pakietu nr 1 - tabeli technicznej Dot. pkt. VIII.10 Prosimy o podanie typu (płaszcz/poncho/garsonka) wymaganego fartucha oraz wskazanie rozmiarów. (możliwe są fartuchy dla obwodu klatki piersiowej do 96 cm, 97-108, 109-120 lub powyżej 120 cm oraz długość od V/S/M/ L w ramach fartucha dla każdego obwodu klatki piersiowej) Prosimy o podanie obu wymiarów. Prosimy o podanie rozmiaru półfartucha (S, M, L lub XL) oraz osłon na tarczyce (S/M/L). Odpowiedź: Zamawiajacy wymaga: 2 x płaszcz – obw. Klp do 96 cm – długość S, 2 x płaszcz – obw. Klp 109-120 cm – długość M, 1 x półfartuch – rozmiar S, 1 x półfartuch – rozmiar L 1 x osłona na tarczycę – rozmiar S, 1 x osłona na tarczycę – rozmiar M. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 71 Dotyczy pakietu nr 1 - tabeli technicznej Dot. pkt. VIII.13 Prosimy o podanie jaki System PACS posiada Zamawiający. Odpowiedź: Zamawiający posiada Synapse FUJIFILM. Pytanie nr 72 Dot. pkt. IX.5 dla Cyfrowy aparat RTG typu telekomando oraz X.5 dla Cyfrowy aparat RTG kostno-płucny Prosimy o doprecyzowanie, że Zamawiający pod pojęciem 24 godz. ma na myśli pn-pt w wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jednocześnie prosimy o stosowną modyfikację w tabeli. Strona 12 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Odpowiedź: Zamawiajacy wyjaśnia że 24 godziny liczone w dni robocze od poniedziałku do piątku - W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 73 Dot. pkt. I.1 pkt. 5 j - warunki realizacji adaptacji Prosimy o wydłużenie terminu usunięcia ujawnionych wad i usterek powykonawczych do 48 godzin od momentu powiadomienia – w przypadku instalacji elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, instalacji wentylacji i klimatyzacji. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. W załączeniu poprawione – zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 74 Dotyczy wzoru umowy Dot. § 1 – prace adaptacyjne Czy Zamawiający wyrazi zgodę na jednoczesne wykonanie adaptacji w obu pracowniach, co usprawniłoby proces pozyskiwania pozwoleń administracyjnych, gdyż wnioski dotyczyłyby obu pracowni jednocześnie. Odpowiedź: Nie, Zamawiajacy nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 75 Dotyczy wzoru umowy Dot. § 2 ust.1 Celem umożliwienia dokonania rzetelnej wyceny prac adaptacyjnych i wykonania ich w zakresie zgodnym z oczekiwaniami Zamawiającego prosimy o udostępnienie programu funkcjonalno -użytkowego dla każdej z pracowni opisującego wymagany zakres i standard prac , jakie mają stanowić przedmiot oferty. Odpowiedź: Zamawiający nie posiada programu funkcjonalno-użytkowego. Zakres prac jak w opisie i wg potrzeb wymaganych przez sprzęt. Pytanie nr 76 Dotyczy wzoru umow Dot. § 2 ust.2 pkt.5 Prosimy o potwierdzenie, że przedmiotem postępowania nie jest obsługa pogwarancyjna, która ewentualnie zapewniona będzie na podstawie odrębnie zawartej umowy. W związku z powyższym prosimy o zmianę brzmienia na poniższe: „zapewnienie serwisu pogwarancyjnego, na podstawie odrębnej umowy” Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę. W załączeniu poprawiony zał. Nr 6 do SIWZ- istotne postanowienia umowy. Pytanie nr 77 Dotyczy wzoru umowy Dot. § 2 ust.2 pkt.12 Prosimy o potwierdzenie, że termin wyznaczony przez Zamawiającego na odbiory po zakończeniu adaptacji, montażu i uruchomieni poszczególnych aparatów, jest przeznaczony na odbiory zewnętrzne (m.in. WSSE) , a nie na dokonanie odbioru przez Zamawiającego całości zadania łącznie ze zgromadzeniem przez Wykonawcę wszystkich niezbędnych decyzji administracji państwowej. Prosimy o potwierdzenie, że czas realizacji ulega zatrzymaniu na czas potrzebny na uzyskanie niezbędnych zgód administracyjnych na które Wykonawca nie ma wpływu. Odpowiedź: W czasie realizacji wliczony jest okres 30 dni dla uzyskania dokumentów z WSSE. Termin wyznaczony na odbiory przez Zamawiającego dotyczy dokonania odbioru robót przez Zamawiającego, a nie przez odbiorców zewnętrznych.. Pytanie nr 78 Dotyczy wzoru umowy Dot. § 4 ust.2 Prosimy o zmianę brzmienia na poniższe: Strona 13 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 „Za datę zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy kwotą należnego wynagrodzenia” Dług pieniężny, zgodnie z art.454 Kodeksu cywilnego, jest długiem oddawczym, a zatem świadczenie uznaje się za spełnione z chwilą wpływu wynagrodzenia Wykonawcy na jego rachunek bankowy. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 79 Dotyczy wzoru umowy Dot. § 4 ust.5 Prosimy o doprecyzowanie i korektę odniesienia w wymienionym ustępie na: „[…] po otrzymaniu dokumentów wymienionych w § 2 ust.2 punkt.12” Odpowiedź: Tak, Zamawiajacy poprawia błąd pisarski. W załączeniu poprawiony zał. Nr 6 do SIWZ. Istotne postanowienia umowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 80 Dotyczy wzoru umowy Dot. § 5 ust.1 Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający zgodzi się na wystawienie dwóch faktur na podstawie podpisanego protokołu odbioru. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie częściowych faktur dla pakietu nr 1 (pierwsza po odbiorze 1 aparatu RTG, oraz końcowa po zakończeniu całości umowy). Pytanie nr 81 Dotyczy wzoru umowy Dot. § 5 ust.1 – termin realizacji Czy ze względu na konieczność oczekiwania na uzyskanie pozwoleń administracyjnych oraz duży zakres prac adaptacyjnych Zamawiający wydłuży okres na wykonanie prac adaptacyjnych i uruchomienia aparatów do 10 tygodni dla każdej z pracowni? Alternatywnie prosimy o zmianę terminów realizacji na tygodniowe (x tygodni od dnia podpisania umowy). Obecnie sztywnie wskazane terminy realizacji zamówienia uniemożliwiają oszacowanie faktycznego czasu na realizację, gdyż na etapie składania oferty w postępowaniu nie można stwierdzić kiedy postępowanie się zakończy i kiedy będzie podpisana umowa. Pragniemy zwrócić uwagę, że zakres prac adaptacyjnych jest bardzo szeroki (konieczność wzmacniania stropów, wykonania nowych osłon radiologicznych, uzyskania pozwolenia na budowę itp.). Odpowiedź: Zamawiajacy zmienia terminy wykonania w następujacy sposób: Pakiet nr 1 Dostawa i montaż 2 szt. cyfrowych aparatów RTG wraz z wyposażeniem i adaptacją pomieszczeń, tj.: - dostawa , montaż i uruchomienie 1 aparatu RTG kostno-płucnego wraz z adaptacją – od 08.08.2016 r. do 14.10.2016 r. odbiory do 28.10.2016 r. - dostawa , montaż i uruchomienie drugiego aparatu RTG wraz z adaptacją, –od daty odbioru 1 aparatu RTG kostno-płucnego do 27.12.2016 r. W załączeniu poprawiony zał. Nr 6 do SIWZ – istotne postanowienia umowy.- pakiet nr 1, pakiet nr 2 i 3, oraz zał nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy. Pytanie nr 82 Dotyczy wzoru umowy Dot. § 5 ust.3 Czy Zamawiający formułując zapis o odbiorze końcowym przedmiotu Zamówienia miał na myśli przystąpienie do odbioru do 2 tygodni po gotowości Wykonawcy do odbioru wliczając to uzyskane i dostarczone decyzje organów administracji Państwowej? Przyjęcie, że Zamawiający dysponuje 2 tygodniami do przystąpienia do odbioru licząc od momentu zgromadzenia przez Wykonawcę wszystkich niezbędnych decyzji administracji państwowej spowoduje, że efektywny czas na realizacji zadań jest krótszy o 2 tygodnie. Strona 14 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Odpowiedź: Terminem zakończenia robót jest data zgłoszenia Wykonawcy gotowości do odbioru. Po tym terminie Zamawiający ma 2 tygodnie na analizę dokumentów odbiorowych i dokonanie odbioru. Pytanie nr 83 Dotyczy wzoru umowy Dot. § 6 Prosimy o zmianę nazwy tego paragrafu na „Wady”. Odpowiedź: Nie, Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 84 Dotyczy wzoru umowy Dot. § 6 ust. 1 Prosimy o zmianę brzmienia na poniższe: „Wykonawca zapewnia , że przedmiot umowy jest wolny od wad” Odpowiedź: Nie, Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 85 Dotyczy wzoru umowy Dot. § 6 ust. 2 Prosimy o usunięcie ustępu drugiego – wady będą usuwane w terminach gwarancyjnych. Odpowiedź: Nie, Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 86 Dotyczy wzoru umowy Dot. § 6 Prosimy o dodanie w § 6 trzech kolejnych ustępów o następującej treści: „Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji na dostarczone urządzenie obejmuje tylko wady / awarie powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonym urządzeniu, w szczególności wady konstrukcyjne, produkcyjne lub materiałowe. Gwarancją nie są objęte w szczególności: a. uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek: - eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady, - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) c. materiały eksploatacyjne” „Ani naprawa istotna, ani wymiana urządzenia, ani wymiana części, modułu lub podzespołu w trakcie usuwania wady nie powodują wznowienia okresu gwarancji, jednak jej termin ulega przedłużeniu o czas trwania niesprawności urządzenia, uniemożliwiającej korzystanie z niego.” „Zasady usuwania wad fizycznych w ramach rękojmi (w tym uprawnienia Kupującego z tego tytułu i obowiązki Sprzedającego w tym zakresie) są takie same jak w przypadku usuwania wad fizycznych w ramach gwarancji” Odpowiedź: Nie, Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 87 Dotyczy wzoru umowy Dot. § 7 ust.1 i 2 Prosimy o zmianę brzmienia na poniższe: „1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w wypadkach i wysokości szczegółowo określonych poniżej, bez względu na wysokość poniesionej szkody: b) w razie zwłoki w dostawie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę do wysokości: Strona 15 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 - sumy stanowiącej równowartość 0,1% wartości przedmiotu zamówienia - za każdy dzień zwłoki do trzeciego dnia zwłoki; - sumy stanowiącej równowartość 0,5% wartości nie zrealizowanej w terminie dostawy - licząc za każdy następny dzień po trzecim dniu zwłoki; łącznie nie więcej niż 10% ww kwoty. c) w razie zwłoki w podjęciu działań serwisowych do wysokości 0,1% wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki, łącznie nie wiecej niż 10% ww kwoty. d) w razie zwłoki w wymianie podzespołu na wolny od wad do wysokości 0,1% wartości wadliwego podzespołu za każdy dzień zwłoki, łącznie nie więcej niż 10% wartości podzespołu., 2. Jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% netto wartości przedmiotu zamówienia.“ Prosimy o usuniecie pkt. e w ustępie 1. Punkt ten nie zawiera precyzyjnie wskazanych podstaw naliczenia kary umownej. Samo wskazanie nie wykonanie pozostałych postanowień umowy jest zbyt ogólne. Proszę zwrócić uwagę na orzeczenie SN: Zgodnie z obowiązującą Uchwałą Składu Siedmiu Sędziów Sądu Najwyższego z dnia 6 listopada 2003 r. (sygn. III CZP 61/2003) „Przesłanką powstania roszczenia wierzyciela o zapłatę kary umownej może być każda postać niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego przez dłużnika, zastrzeżenie kary umownej może odnosić się jednak tylko do określonych, zindywidualizowanych postaci niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania”. Odpowiedź: Nie, Zamawiajacy nie wyraża zgody z wyjątkiem wyreślenia w § 7 ust 1 pkt e.istotnych postanowień umowy – pakiet nr 1. W załączeniu poprawiony zał nr 6 do SIWZ – istotne postanowienia umowy– pak. Nr1. Pytanie nr 88 Dotyczy wzoru umowy Dot. § 7 ust.4 Prosimy o zmianę brzmienia na poniższe: „Jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości netto przedmiotu zamówienia”. Odpowiedź: Nie, Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 89 Dotyczy wzoru umowy Dot. § 7 Prosimy o dodanie kolejnego ustępu o następującej treści: „Wykonawca ponosi bez ograniczeń umownych odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości umowy netto. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom” Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem „motywującym” Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy. Odpowiedź: Nie, Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 90 Dotyczy wzoru umowy Strona 16 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Dot. § 8 ust.2 Prosimy o zmianę brzmienia na poniższe: „Zmianie może ulec termin zakończenia realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy (np. brak możliwości uzyskanie pozwoleń w terminie pozwalających zakończyć realizację umowy w przewidzianym terminie).” Odpowiedź: Tak, Zamawiajacy zmienia treść § 8 ust 2 nadając mu brzmienie:” Zmianie może ulec termin zakończenia realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy (np. brak możliwości uzyskanie pozwoleń w terminie pozwalających zakończyć realizację umowy w przewidzianym terminie, o ile dokumenty wymagane do uzyskania pozwoleń zostały złożone w terminie umożliwiającym ich otrzymanie zgodnie z wymaganym terminem zakończenia.)”. W załączeniu poprawiony zał. Nr 6 do SIWZ – istotne postanowienia umowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 91 Dotyczy: Zał. nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy, Pakiet nr 3 Małopolski System Informacji Medycznej – system PACS, RIS oraz stacja opisowa do pracowni RTG. I. SYSTEM RIS pkt 38, Autoryzacja wyników badań, możliwość anulowania autoryzacji wyników. Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym autoryzowany wynik jest zmieniony kolejną autoryzacją? Według oceny Oferenta niedopuszczalne jest całkowite anulowanie autoryzacji Odpowiedź: Zamawiający zmienia wymóg w tym zakresie. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 92 Dotyczy: Zał. nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy, Pakiet nr 3 Małopolski System Informacji Medycznej – system PACS, RIS oraz stacja opisowa do pracowni RTG. I. SYSTEM RIS pkt 48 System umożliwia użytkownikowi zmianę wielkości czcionki etykiet na modułach interfejsu użytkownika. Zmiana możliwa w „locie”. Czy Zamawiający zezwoli na zmianę wielkości czcionki etykiet poprzez przypisanie ich do grupy użytkowników? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza obok rozwiazania opisanego w SIWZ. Pytanie nr 93 Dotyczy: Zał. nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy, Pakiet nr 3 Małopolski System Informacji Medycznej – system PACS, RIS oraz stacja opisowa do pracowni RTG. I. SYSTEM RIS pkt 48 System umożliwia użytkownikowi zmianę wielkości czcionki etykiet na modułach interfejsu użytkownika. Zmiana możliwa w „locie”. Prosimy o doprecyzowanie pojęcia „w locie”. Odpowiedź: W trakcie dokonywania opisu, korzystania z edytora tekstu. Pytanie nr 94 Dotyczy: Zał. nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy, Pakiet nr 3 Małopolski System Informacji Medycznej – system PACS, RIS oraz stacja opisowa do pracowni RTG. I. SYSTEM RIS pkt 49 System umożliwia zapisanie ustawień profilu użytkownika na serwerze. Prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie przez „ profil użytkownika”? Odpowiedź: Zestaw indywidualnych preferencji danego użytkownika dotyczący aplikacji, np. Wyglad, funkcjonalnośc itp. Pytanie nr 95 Dotyczy: Zał. nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy, Pakiet nr 3 Małopolski System Informacji Medycznej – system PACS, RIS oraz stacja opisowa do pracowni RTG. I. SYSTEM RIS. Pkt bez numeru, System musi posiadać możliwość edycji/konfiguracji węzłów DICOM (urządzeń) przez użytkownika lub darmowa konfiguracja zdalna Strona 17 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Czy Zamawiający planuje podłączenie nowych węzłów DICOM (urządzeń) w najbliższych 24 miesiącach funkcjonowania systemu? Jeżeli tak, prosimy o podanie ilości nowych węzłów DICOM (urządzeń). Odpowiedź: Zamawiający odstępuje od udzielenia odpowiedzi, jako że pytanie odbiega od przedmiotu zamówienia. Zamawiający poprawia numerację. W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZ- formularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 96 Dot. załącznik nr 2 do SIWZ – pakiet nr 3 System RIS I. Punkt 7,8 Czy Zamawiający dopuści by możliwość generowania list roboczych, obsługi komunikatów MPPS realizowana była spod systemu PACS? Uzasadnienie: Proponowane rozwiązanie nie ogranicza oczekiwanych funkcjonalności stawianych przed systemem PACS/RIS jednocześnie nie wpływa negatywnie na ergonomię pracy użytkownika. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 97 Dot. załącznik nr 2 do SIWZ – pakiet nr 3 System RIS I. Punkt 16 Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu by system RIS pozwalał rejestrować Pacjenta na dzień bieżący bez wskazania konkretnej godziny? Uzasadnienie: W oferowanym rozwiązaniu rejestracja Pacjenta odbywa się w sposób domyślny wykorzystujący godzinę. Jednocześnie pragniemy zaznaczyć iż w/w funkcjonalność wskazuje na jednego producenta naruszając tym samym przepisy wolnej konkurencji. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 98 Dot. załącznik nr 2 do SIWZ – pakiet nr 3 Punkt 29 Czy Zamawiający dopuści by możliwość przechowywania opisów badań w formacie .pdf i DICOM SR oraz ich udostępnianie była realizowana spod systemu PACS? Uzasadnienie: Proponowane rozwiązanie nie ogranicza oczekiwanych funkcjonalności stawianych przed systemem PACS/RIS jednocześnie nie wpływa negatywnie na ergonomię pracy użytkownika. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza obok rozwiazania opisanego w SIWZ. Pytanie nr 99 Dot. załącznik nr 2 do SIWZ – pakiet nr 3 Punkt 35,36 Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu by system RIS posiadał moduł magazynowy do zarządzania materiałami wykorzystywanymi w pracowniach diagnostycznych jak również definiowania list materiałów zużytych standardowo podczas wybranych badań? Uzasadnienie: Wymagana funkcjonalność będzie dostępna spod systemu ogólnoszpitalnego w pełni zintegrowanego z systemem PACS/RIS. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie rezygnuje i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 100 Dot. załącznik nr 2 do SIWZ – pakiet nr 3 Punkt 37 Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie bez autoryzacji wyniku badania podpisem elektronicznym? Strona 18 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Odpowiedź: Zamawiajacy wykreśla zapis pkt 37. W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZ – formularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 101 Dot. załącznik nr 2 do SIWZ – pakiet nr 3 Punkt 43 Prosimy o informacji co Zamawiający ma na myśli w zakresie dedykowanego modułu opisu mammografii w systemie RIS? Odpowiedź: Szablony opisu badania mammograficznego. Pytanie nr 102 Dot. załącznik nr 2 do SIWZ – pakiet nr 3 Punkt 46 Prosimy o informację co Zamawiający ma na myśli lub wykreślenie wymogu w zakresie wspierania standardu IHE XDS przez system RIS? Odpowiedź: Zamawiający wykreśla ten zapis. W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZ- formularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 103 Dot. załącznik nr 2 do SIWZ – pakiet nr 3 Punt 47,48 Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie bez możliwości zmiany koloru, wielkości czcionki etykiet na modułach interfejsu użytkownika – zmiana możliwa w locie? Uzasadnienie: Wymagana funkcjonalność wskazuje na jednego producenta i narusza przepisy wolnej konkurencji. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza obok rozwiazania opisanego w SIWZ. Pytanie nr 104 Dot. załącznik nr 2 do SIWZ – pakiet nr 3 Punkt 58 Czy Zamawiający dopuści by możliwość edycji/konfiguracji węzłów DICOM (urządzeń) przez użytkownika lub darmowa konfiguracja zdalna była realizowana spod systemu PACS? Uzasadnienie: Proponowane rozwiązanie nie ogranicza oczekiwanych funkcjonalności stawianych przed systemem PACS/RIS jednocześnie nie wpływa negatywnie na ergonomię pracy użytkownika. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza obok rozwiazania opisanego w SIWZ. Pytanie nr 105 dotyczą pakietu 1 Dotyczy tabeli technicznej Dot. pkt. VIII.15 w Cyfrowy aparat RTG typu telekomando Zwracamy się z prośbą o uszczegółowienie zapisu, dotyczącego dwóch zapisów w parametrze opisanym poniżej: „Zapas dedykowanych płyt CD oraz DVD do nadruku wraz z pozostałymi materiałami eksploatacyjnymi” Prosimy o informację co Zamawiający rozumie pod pojęciem płyt dedykowanych do nadruku, ponieważ obecnie stosowane technologie druku pozwalają na nanoszenie odpowiednich oznaczeń na nośniki różnych producentów, oraz uszczegółowienie oczekiwanej przez zamawiającego ilości płyt, które winny znaleźć się w dostawie (z podziałem na płyty CD/DVD) Odpowiedź: Zamawiający wymaga takiego rodzaju płyt, które gwarantują skuteczny zapis badań obrazowych oraz nadruk danych zamawiającego na urządzeniu oferowanym. Ilości zostały wpisane w kolumnie “wartości wymagane” . Zamawiajacy wykreśla słowo “dedykowany”. W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZ- formularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 106 Strona 19 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Czy ze względu na konieczność przeprowadzenia kompleksowych prac adaptacyjnych oraz biorąc pod uwagę czas potrzebny na uzyskanie pozwoleń administracji państwowej, Zamawiający zgodzi się wyznaczyć termin adaptacji, montażu, uruchomienia, uzyskania pozwoleń i przekazania pracowni z aparatem kostno-płucnym od 08.08.2016 do 18.11.2016, a tym samym dopuści prace przy pracowni drugiego aparatu RTG od 18.11.2016 przez okres nie dłuższy niż 10 tygodni? Odpowiedź: Zamawiajacy zmienia terminy wykonania w następujacy sposób: Pakiet nr 1 Dostawa i montaż 2 szt. cyfrowych aparatów RTG wraz z wyposażeniem i adaptacją pomieszczeń, tj.: - dostawa , montaż i uruchomienie 1 aparatu RTG kostno-płucnego wraz z adaptacją – od 08.08.2016 r. do 14.10.2016 r. odbiory do 28.10.2016 r. - dostawa , montaż i uruchomienie drugiego aparatu RTG wraz z adaptacją, –od daty odbioru 1 aparatu RTG kostno-płucnego do 27.12.2016 r. W załączeniu poprawiony zał. Nr 6 do SIWZ- istotne postanowienia umowy – pakiet nr 1, oraz pakiet nr 2 i 3. oraz zał nr 1 do SIWZ- formularz ofertowy. Pytanie nr 107 Odnośnie SIWZ I.1.3 C. Wykonawca prosi o opis wymagań dotyczących sieci informatycznej. Odpowiedź: Zamawiający wymaga instalacji w pomieszczeniach RTG switcha zarządzalnego oraz okablowania strukturalnego wg. Wymogów /potrzeb nowych aparatów RTG. Podłączenia switcha z serwerowni w technologii FO (fiber optic) lub skrętką miedzianą w kategorii co najmniej 5 e- w zalezności od dostarczonego urzadzenia. Pytanie nr 108 W związku z wymogami zawartymi w przepisach P.Poż., Wykonawca prosi o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga dostarczenia i montażu w ramach prac adaptacyjnych drzwi spełniających wymogi przepisów P.poż w obrębie drogi ewakuacyjnej w ścianie pracowni RTG aparatu kostno-płucnego. Odpowiedź: Tak, należy zamontować 2 szt. Drzwi, od strony pracowni, drzwi będące osłona radiologiczną, od strony holu, drzwi w pozycji otwartej trzymanych na elektrozaczepach, z dwoma czujkami dymowymi, centralą, zamykające się w przypadku zadziałania czujek. Pytanie nr 109 Czy Wykonawca w ramach prowadzonych prac adaptacyjnych ma dokonać demontażu i utylizacji starych aparatów RTG? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga demontażu i utylizacji obu obecnie istniejących aparatów RTG i dostarczenia dowodu dokonanych utylizacji. W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZ- formularz cenowy – pakiet nr 1. Pytanie nr 110 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga wykonania jedynie wentylacji grawitacyjnej dla pomieszczeń pracowni RTG. Odpowiedź: Wentylację należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami Pytanie nr 111 W związku z aktualnymi przepisami prosimy o potwierdzenie iż istnieje konieczność wymiany wszystkich drzwi w obrębie pomieszczeń objętych adaptacją na nowe o szerokości min. 90cm i otwierających się do wewnątrz pomieszczeń. Odpowiedź: Drzwi nalezy wykonac zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pytanie nr 112 Dotyczy Pakietu nr 3 Specyfikacja techniczna. W części I. SYSTEM RIS specyfikacji technicznej pkt.2. Zamawiający wymaga: „Rozbudowa istniejącego PACS firmy FUJIFILM z 6TB do przestrzeni min. 24 TB” Czy Zamawiający będzie wymagał również integracji nowo dostarczanego systemu RIS z obecnie użytkowanym systemem PACS firmy FUJIFILM ? Strona 20 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga. W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZ- formularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 113 Dotyczy Pakietu nr 3 Specyfikacja techniczna. W części I. SYSTEM RIS specyfikacji technicznej pkt.44. Zamawiający wymaga: „System RIS umożliwia integrację desktop ze stacjami diagnostycznymi firm trzecich. Integracja desktopowa systemu RIS z klientem systemu syngo.via (możliwość otwarcia badania na stacji diagnostycznej z poziomu klienta RIS)” Czy Zamawiający będzie wymagał również integracji desktopowej na istniejącej stacji Mammograficznej 5MP ? Czy Zmawiający będzie również wymagał integracji desktopowej dla nowo dostarczanej stacji 2 MP będącej przedmiotem aktualnego postępowania ? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga., w obu przypadkach. W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZformularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 114 Dotyczy Pakietu nr 3 Specyfikacja techniczna. W części III. OPROGRAMOWANIE STACJI OPISOWEJ (LEKARSKIEJ) specyfikacji technicznej pkt.2. Zamawiający wymaga: „Interface użytkownika oprogramowania medycznego stacji w całości w języku polskim (wraz z pomocą kontekstową).” Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie w którym interfejs użytkownika części RIS będzie w języku polskim, natomiast oprogramowanie diagnostyczne będzie w języku angielskim, z czytelnym interfejsem graficznym wraz z dostarczoną instrukcją użytkowania w języku polskim. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszacza obok rozwiazania opisanego w SIWZ. W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZ- formularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 115 Dotyczy Pakietu nr 3 Specyfikacja techniczna. W części III. OPROGRAMOWANIE STACJI OPISOWEJ (LEKARSKIEJ) specyfikacji technicznej pkt.7. Zamawiający wymaga: „Możliwość oznaczania istotnych obrazów w badaniu (DICOM Key Image)”. Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie w którym oznaczanie obrazów jest wykonywanie za pomocą Zakładek Bookmark Image ? Rożni producenci oprogramowania stosują różne nazewnictwo dla podobnie działających funkcji, Z punktu widzenia użytkownika funkcjonalność będzie zachowana. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszacza obok rozwiazania opisanego w SIWZ. W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZ- formularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 116 Dotyczy Pakietu nr 3 Specyfikacja techniczna. Czy w ramach postępowania Zamawiający będzie wymagał integracji z istniejącym system PACS i nowym system RIS wszystkich urządzeń diagnostycznych działających w Zakładzie Diagnostyki Obrazowej, a także z zaplanowanymi do zakupu w ramach aktualnego przetargu. ? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga. W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZ- formularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 117 W załączniku nr 2 Pakiet nr 3 w Specyfikacji technicznej w punkcie I-1 Zamawiający wprowadził zapis: „Oprogramowanie systemu RIS musi być zarejestrowane/zgłoszone w Polsce jako wyrób medyczny w klasie co najmniej IIa. - Dołączona dokumentacja oraz deklaracja CE” Definicja wyrobu medycznego zawarta w art.2 ust.1 pkt 38 Ustawy o Wyrobach Medycznych stanowi, że jest nim „narzędzie, przyrząd, urządzenie, oprogramowanie, materiał lub inny artykuł, stosowany samodzielnie lub Strona 21 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 w połączeniu, w tym z oprogramowaniem przeznaczonym przez jego wytwórcę do używania specjalnie w celach diagnostycznych lub terapeutycznych i niezbędnym do jego właściwego stosowania, przeznaczony przez wytwórcę do stosowania u ludzi w celu: a) diagnozowania, zapobiegania, monitorowania, leczenia lub łagodzenia przebiegu choroby, b) diagnozowania, monitorowania, leczenia, łagodzenia lub kompensowania skutków urazu lub upośledzenia, c) badania, zastępowania lub modyfikowania budowy anatomicznej lub procesu fizjologicznego, d) regulacji poczęć” Wytyczne Komisji Europejskiej ( które przytaczane są przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych) w sprawie kwalifikacji samodzielnego oprogramowania używanego w służbie zdrowia w ramach przepisów dotyczących wyrobów medycznych, wyraźnie wskazują iż za wyrób medyczny może zostać uznane tylko oprogramowanie przeznaczone do tworzenia i modyfikowania obrazów diagnostycznych, ułatwiające percepcję lub interpretację tychże przeglądanych obrazów. Zgodnie z powyższym zapisem, systemy informatyczne operujące na rekordach tekstowych, takie jak np. systemy RIS, nie spełniają opisanych wymogów. Nie mogą być one zatem rejestrowane jako produkt medyczny. Prosimy o usunięcie zapisu Odpowiedź: Tak, Zamawiający wykreśla wymieniony zapis. W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZformularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 118 W załączniku nr 2 Pakiet nr 3 w Specyfikacji technicznej w punkcie I.2 Zamawiający wymaga: „Rozbudowa istniejącego PACS firmy FUJIFILM z 6TB do przestrzeni min. 24 TB” Czy Zamawiający wymaga integracji HL7 dostarczanego systemu RIS z obecnie użytkowanym systemem, opisanym w powyższym punkcie - PACS – Fujifilm? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga integracji HL7. W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZ- formularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 119 W załączniku nr 2 Pakiet nr 3 w Specyfikacji technicznej w punkcie I.29 Zamawiający wymaga: „System musi oferować przechowywanie opisów badań w formacie min pdf i DICOM SR, oraz ich udostępnianie” Czy zamawiający dopuści rozwiązanie w którym zamiast przechowywania badań w formacie pdf i DICOM SR, system RIS oprócz przechowywania opisów badań w swojej bazie danych, udostępni je poprzez HL7 systemowi PACS, a ten udostępni je w formie tekstowej , wraz z obrazami badania poprzez przeglądarki. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza obok rozwiązania opisanego w SIWZ. Pytanie nr 120 W załączniku nr 2 Pakiet nr 3 w Specyfikacji technicznej w punkcie I.35 Zamawiający wymaga: „System posiada moduł magazynowy do zarządzania materiałami wykorzystywanymi w pracowniach diagnostycznych” Czy Zamawiający poprzez określenie „moduł magazynowy” rozumie moduł statystyczny umożliwiający raportowanie ilości zużywanych materiałów np. kontrastów w poszczególnych pracowniach? Odpowiedź: Tak, Zamawiajacy potwierdza. Pytanie nr 121 W załączniku nr 2 Pakiet nr 3 w Specyfikacji technicznej w punkcie I.37 Zamawiający wymaga: „Możliwość autoryzacji wyniku badania podpisem elektronicznym” Z uwagi na fakt iż użycie podpisu elektronicznego wymaga przygotowania infrastruktury w całym szpitalu ( karty, czytniki, wydanie certyfikatów dla pracowników). Czy Zamawiający dopuści system w którym zadeklarujemy gotowość nieodpłatnego wprowadzenia funkcjonalności podpisu elektronicznego – w czasie gdy szpital taki podpis będzie w swojej infrastrukturze wprowadzał. Strona 22 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 Odpowiedź: Zamawiajacy wykreśla zapis pkt 37. W załączeniu poprawiony zał nr 2 do SIWZ – formularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 122 W załączniku nr 2 Pakiet nr 3 w Specyfikacji technicznej w punkcie I.38 Zamawiający wymaga: „Autoryzacja wyników badań, możliwość anulowania autoryzacji wyników.” Anulowanie autoryzacji wyników jest działaniem wątpliwym z punktu widzenia polityki bezpieczeństwa danych. Nie wiadomo kto miałby odpowiadać za wydany pacjentowi wynik, gdyby w późniejszym czasie została cofnięta jego autoryzacja. Czy zamawiający dopuści zatem system w którym zamiast anulowania autoryzacji , możliwa jest zmiana autoryzacji na inną osobę lub możliwa jest taka konfiguracja systemu aby modyfikacje wyników możliwe były tylko przez autora pierwowzoru. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza obok rozwiazania opisanego w SIWZ. Pytanie nr 123 W załączniku nr 2 Pakiet nr 3 w Specyfikacji technicznej w punkcie I.43 Zamawiający wymaga: „System posiada dedykowany moduł opisu mammografii” Czy Zamawiający dopuści system z uniwersalnym modułem opisowym, w którym dostępne są dedykowane opisy kontekstowe, dostępne tylko dla opisów mammograficznych. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza obok rozwiazania opisanego w SIWZ. Pytanie nr 124 W załączniku nr 2 Pakiet nr 3 w Specyfikacji technicznej w punkcie I.44 Zamawiający wymaga: „System RIS umożliwia integrację desktop ze stacjami diagnostycznymi firm trzecich. Integracja desktopowa systemu RIS z klientem systemu syngo.via (możliwość otwarcia badania na stacji diagnostycznej z poziomu klienta RIS)” Z informacji jakie posiadamy użytkownik dysponuje również stacją diagnostyczna Synapse 5MP. Czy Zamawiający wymaga zatem uruchomienia opisanej w powyższym punkcie integracji desktopowej również z użytkowaną obecnie stacją Synapse ? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga. W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZ- formularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 125 W załączniku nr 2 Pakiet nr 3 w Specyfikacji technicznej w punkcie I.46 Zamawiający wymaga: “System RIS wspiera standard IHE XDS (Cross Document Sharing Profile)” Czy w sytuacji integracji systemu RIS z PACS poprzez HL7,Zamawiający zrezygnuje z wymogu wsparcia przez RIS standardu IHE XDS, jeżeli taki standard wspierany jest przez zintegrowany system PACS? Odpowiedź: Tak, Zamawiający zrezygnuje W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZ- formularz cenowy – pakiet nr 3. Pytanie nr 126 W załączniku nr 2 Pakiet nr 3 w Specyfikacji technicznej w punkcie I.48 Zamawiający wymaga: “System umożliwia użytkownikowi zmianę wielkości czcionki etykiet na modułach interfejsu użytkownika. Zmiana możliwa w „locie” Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie w którym wielkości czcionki etykiet na modułach interfejsu użytkownika powiększają się automatycznie dopasowując się do płynnej regulacji wielkości okna interfejsu Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza obok rozwiązania opisanego w SIWZ. Pytanie nr 127 W załączniku nr 2 Pakiet nr 3 w Specyfikacji technicznej w punkcie I.30 Zamawiający wymaga: „Możliwość definiowania własnych szablonów wyników.” - Z uwagi na specyficzne treści wprowadzanych szablonów wyników w różnych pracowniach, czy Zamawiający będzie wymagał aby w trakcie opisywania system dokonywał Automatycznej preselekcja szablonów wyników do danego rodzaju badań ( USG, RTG, CT itp.) Strona 23 z 24 ZOZ/DZP/271/2/IV/2016 - Czy Zamawiający będzie również wymagał aby w trakcie wprowadzania opisu przez lekarza, miało on do dyspozycji narzędzia formatowania wprowadzanego tekstu – w tym minimum: zmiana czcionki ( rodzaj, pogrubienie, kursywa, podkreślenie, wielkość) czy też punktowanie/numerowanie? - Czy Zamawiający będzie wymagał narzędzi umożliwiających sprawdzenie pisowni w trakcie wprowadzania wyniku badania Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza obok rozwiązania opisanego w SIWZ. Pytanie nr 128 W załączniku nr 2 Pakiet nr 3 w Specyfikacji technicznej w punkcie I.33 Zamawiający wymaga: „System musi umożliwiać dowolne konfigurowanie wydruku wyniku (zamieszczanie logo, definiowanie pogrubień, znaków specjalnych itp.)” - Czy Zamawiający będzie wymagał aby konfiguracja wydruku wyniku odbywała się w dedykowanym edytorze graficznym? . - Czy Zamawiający będzie wymagał wprowadzenia możliwość przypisania jednego opisu kilku badaniom tego samego pacjenta w trakcie jednoczesnego opisywania (wydruk jednego wyniku dla kilku, połączonych badań na jednej kartce) Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza. Pytanie nr 129 W załączniku nr 2 Pakiet nr 3 w Specyfikacji technicznej w punkcie I.10 Zamawiający wymaga: „Gwarantuje możliwość rejestracji personelu obecnego przy wykonywaniu badania z podziałem na lekarzy, lekarz konsultujący, technik, personel dodatkowy np.: pielęgniarka, anestezjolog, itd..” Czy zamawiający dopuści system w którym dane lekarza odpowiedzialnego za badanie oraz technika wykonującego badanie jest wprowadzane jest ze słownika personelu, natomiast ewentualna obecność dodatkowych osób ( pielęgniarki, anestezjologa itp.) wpisywana jest w polu komentarza do badania. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza obok rozwiazania opisanego w SIWZ. Pytanie nr 130 W załączniku nr 2 Pakiet nr 3 w Specyfikacji technicznej w punkcie I.19 Zamawiający wymaga: „System musi umożliwiać przypisanie do wskazanego pasma listy procedur wykonywanych w ramach tego pasma” Czy Zamawiający dopuści system w którym zamiast przypisania do wskazanego pasma listy procedur, przypisać można listę zleceniodawców od których w ramach takiego pasma można rejestrować zlecane badania. Pozwala to na blokowanie pasma np. tylko dla badań „przesiewowych” Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza obok rozwiazania opisanego w SIWZ. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zmienia zapis w zał. Nr 2 do SIWZ – formularz cenowy – pakiet nr 1 , sekcja VIII Inne pkt 13. W załączeniu poprawiony zał. Nr 2 do SIWZ- formularz cenowy – pakiet nr 1. W załączeniu: Zał. Nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy Zał. Nr 2 do SIWZ - formularz cenowy – pakiet nr 1 Zał. Nr 2 do SIWZ - formularz cenowy – pakiet nr 2 Zał. Nr 2 do SIWZ - formularz cenowy – pakiet nr 3 Zał. Nr 6 do SIWZ – istotne postanowienia umowy – pakiet nr 1 Za l. Nr 6 do SIWZ – istotne postanowienia umowy – pakiet nr 2 i 3. Strona 24 z 24